03-2018 „ANÜ Unterstützung"

gkv informatik

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (maximal 5 pro Los bei insgesamt 6 Losen) gemäß § 21 VgV. Der Auftragnehmer erhält aus dem Rahmenvertrag Aufträge zur Unterstützung des Auftraggebers durch Überlassung von Mitarbeitern im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Es werden Mitarbeiter in diversen Bereichen der gkv Informatik benötigt. Für die einzelnen Mitarbeiter ist im ersten Schritt die maximale Einsatzdauer der Arbeitnehmerüberlassung von 18 Monaten geplant.
Die Personen werden weisungsgebunden arbeiten, da es sich um Linienarbeiten handelt. Aus diesem Grund ist es zwingend, dass der Auftraggeber, die Mitarbeiter im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung beauftragt. Der Auftragnehmer muss zwingend über eine Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung (Bundesagentur für Arbeit, § 1 AÜG) verfügen. Die einzelne Beauftragung unterliegt dem Zustimmungsvorbehalt des Betriebsrates des Auftraggebers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-01-29 Auftragsbekanntmachung
2018-05-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte
Referenznummer: 03-2018
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (maximal 5 pro Los bei insgesamt 6 Losen)...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überlassung von Personal einschließlich Zeitarbeitskräfte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: gkv informatik
Postanschrift: Lichtscheiderstraße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvi.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMPYF03 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMPYF03 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 021-044167
ABl. S-Ausgabe: 21
Zusätzliche Informationen

“Nicht öffentlich.”

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (maximal 5 pro Los bei insgesamt 6 Losen)...”    Mehr anzeigen

“Die Personen werden weisungsgebunden arbeiten, da es sich um Linienarbeiten handelt. Aus diesem Grund ist es zwingend, dass der Auftraggeber, die...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Kaufmännische Unterstützung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“— Unterstützende und entlastende Tätigkeiten im Tagesgeschäft,”

“— Verbesserungen und Bedienung von Ablagestrukturen, sowie Prozessen,”
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“— Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.”
Dauer: 9 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung läuft bis zum 31.12.2018. Die Rahmenvereinbarung kann optional quartalsweise verlängert werden. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung...”    Mehr anzeigen
Bezeichnung des Loses: Sachbearbeiter Schwerpunkt Beschaffungsmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“— Vertreten des Unternehmens und Koordinieren der Zusammenarbeit mit externen Prozessbeteiligten:”

“— Marktrecherchen, Markt- und Lieferantenbeobachtungen,”
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“— Lieferantenauswahl, -steuerung und -bewertung,”

“— Ausschreibungen und Vertragsverhandlung,”

“— Freihändige Vergaben,”

“— Preisverhandlungen und Bietergespräche,”

“— Wirtschaftliche Preismodelle entwickeln,”

“— Dokumentieren und Kontrollieren der Arbeitsergebnisse und Überwachen von Fristen und Terminen,”

“— Betreuen und Beraten von Mitarbeitern, Führungskräften und Prozessbeteiligten:”

“— Unterstützung der Fachabteilungen bei der Erstellung von Leistungsbeschreibungen, sowie bei der Bedarfsplanung,”

“— Pflegen von Daten und Ressourcen, Mitwirkung bei der Optimierung der Prozess- und Systemlandschaft.”
Bezeichnung des Loses: Referent im Finanzwesen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
“— Analyse und Optimierung der Prozesse im Finanzwesen, und Umsetzung von Verbesserungen unter Berücksichtigung der Schnittstellen zu anderen Bereichen,”

“— Mitwirkung bei der Erstellung von HGB-bilanzierten Abschlüssen,”
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“— Verantwortliche Betreuung der Gremienarbeit zu den Gesellschaftern, und Kunden der gkv informatik,”

“— Analyse von bereichsübergreifenden Fachthemen sowie Übernahme der Verantwortung bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen,”

“— Projektarbeit im Rahmen der Entwicklung und Optimierung der kaufmännischen Prozesse,”

“— Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie sehr gute analytische Fähigkeiten.”
Bezeichnung des Loses: Sachbearbeiter Marketing
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
“— Pflege des Intranets (MS SharePoint) und Support von Redakteuren nach Schulung am gkvi-System,”

“— Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Marketing wie Werbemittelrecherche, Abstimmungen mit dem Einkauf, Pflege von kaufmännischen...”    Mehr anzeigen
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“— Selbstständige Konzeption und Erstellung von zielgruppengerechten Texten für die interne und externe Kommunikation inklusive der Social-Media-Kanäle,”

“— Redaktionelle Überarbeitung interner und externer Publikationen,”

“— Entwicklung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von Dokumenten und Vorlagen nach Corporate-Design-Gesichtspunkten,”

“— Aktualisierung und Pflege der Inhalte des Webauftrittes.”
Bezeichnung des Loses: Sachbearbeiterin im Finanzwesen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
“— Soll-Ist Abweichungen, Auswertungen und Kommentierung der kundenindividuellen Analysen,”

“— Mitarbeit bei kundenbezogenen Budget- und Absatzplanungen,”
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“— Abstimmung und Unterstützung der Kundenmanager,”

“— Abbildung der Vertriebsaktivitäten in den entsprechenden IT-Systemen,”

“— Kundenindividuelles Berichtswesen,”

“— Administration und Datenpflege der kundenindividuellen Verträge.”
Bezeichnung des Loses: Datenanalyst
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
“— Soll-Ist Abweichungen und Auswertungen der kundenindividuellen Analysen,”

“— Berichtswesen,”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Der Einsatz erfolgt überwiegend in Teltow Weitere: Teltow.”

“Der Einsatz erfolgt überwiegend in Teltow.”

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Wuppertal.
Zusätzliche Informationen:
“Nicht öffentlich.”

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister verschiedener gesetzlicher Krankenkassen
Kontakt
Internetadresse: www.gkvi.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YMPYF03 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YMPYF03”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;”

“(2) Antrags befugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der”
Mehr anzeigen (9)
“Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen,...”    Mehr anzeigen

“(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:”

“1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des”

“Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134...”    Mehr anzeigen

“2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur...”    Mehr anzeigen

“4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu”

“Wollen, vergangen sind.”

“Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.”
Quelle: OJS 2018/S 021-044167 (2018-01-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern (maximal 5 pro Los bei insgesamt 6 Losen)...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Lichtscheider Str. 89
Kontakt
Internetadresse: http://www.gkvinformatik.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@gkvi.de 📧
Telefon: +49 202-6958-1880 📞
Fax: +49 202-6958-1009 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 085-192018
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 021-044167
ABl. S-Ausgabe: 85

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Vertreten des Unternehmens und Koordinieren der Zusammenarbeit mit externen Prozessbeteiligten:”

“— wirtschaftliche Preismodelle entwickeln,”
Mehr anzeigen (6)
“— verantwortliche Betreuung der Gremienarbeit zu den Gesellschaftern, und Kunden der gkv Informatik,”

“Pflege des Intranets (MS SharePoint) und Support von Redakteuren nach Schulung am gkvi-System.”

“— Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Marketing wie Werbemittelrecherche Abstimmungen mit dem Einkauf, Pflege von kaufmännischen...”    Mehr anzeigen

“— selbstständige Konzeption und Erstellung von zielgruppengerechten Texten für die interne und externe Kommunikation inklusive der Social-Media-Kanäle,”

“— redaktionelle Überarbeitung interner und externer Publikationen,”

“— Soll-Ist Abweichungen und Auswertungen der kundenindividuellen Analysen,”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Quallifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Price weighting: 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Qualifikation

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-06 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: IT-Dienstleister für verschiedene gesetzliche Gesundheitskassen
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.gkvinformatik.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postleitzahl: 40474
Quelle: OJS 2018/S 085-192018 (2018-05-02)