10EU/18 Beschaffung einer Rückfallebene Abfrage- und Vermittlungstechnik (AVT)

Stadt Trier

Für die Integrierte Leitstelle Trier wird eine Rückfallebene für die Abfrage- und Vermittlungstechnik beschafft.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-12.

Wer?

• Stadt Trier

Wie?

• Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme › Führungs- und Kommunikationssysteme

Wo?

• Trier › Trier, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-12	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Führungs- und Kommunikationssysteme
Referenznummer: 10EU/18
Kurze Beschreibung:

Für die Integrierte Leitstelle Trier wird eine Rückfallebene für die Abfrage- und Vermittlungstechnik beschafft.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Führungs- und Kommunikationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Trier
Postanschrift: Am Augustinerhof
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Kontakt
Internetadresse: http://www.trier.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@trier.de 📧
Telefon: +49 6517184601 📞
Fax: +49 6517184608 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=LbRPYJBa9gw%3d 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-15 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 220-503132
ABl. S-Ausgabe: 220
Zusätzliche Informationen

Nach Zuschlagserteilung an den erfolgreichen Bieter erwartet der Auftraggeber die Durchführung eines Projekt-Kick-Off-Meetings innerhalb von 10 Arbeitstagen bei dem das gemeinsame Aufgabenverständnis und die Kommunikationswege festgelegt werden. Spätestens 3 Monate nach Auftragserteilung erfolgt die Fertigmeldung zum Probebetrieb.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Rheinland Pfalz wurde mit der Novellierung des Landesgesetzes über den Brandschutz, die Allgemeine Hilfe und den Katastrophenschutz und des Landesgesetzes über den Rettungsdienst sowie den Notfall- und Krankentransport die Schaffung von Integrierten Leitstellen (ILS) in Rheinland-Pfalz vom Land festgelegt.

Bei der Umsetzung dieser Landesvorgaben ging die ILS Trier als integrierte Leitstelle im November 2000 in Betrieb. Der Zuständigkeitsbereich umfasst: Stadt Trier, Landkreis Trier-Saarburg, Landkreis Bernkastel-Wittlich, Landkreis Vulkaneifel, sowie Landkreis Bitburg-Prüm, damit ca. 530 000 Einwohner auf einer Fläche von 4 923 km

Die in der ILS Trier eingesetzte Technik zur Notrufabfrage und Funkvermittlung muss aufgrund des Alters aller Komponenten dringend erneuert werden. So treten heute speziell im Falle von hohem Notrufaufkommen bei Großschadenslagen vermehrt technische Probleme auf, die eine sichere Annahme und Bearbeitung aller Notruf- und Hilfeersuchen erschweren. Darüber hinaus sind auch die Anbindung der neuen digitalen BOS-Funktechnik und der voll digitalen Telefonanschlüsse der Netzanbieter der mit der aktuellen Leitstellentechnik nicht mehr realisierbar.

Dazu soll in der ILS die landesweit einheitliche Technik zur Abfrage- und Vermittlung mit der Projektbezeichnung zAVT eingeführt werden. Zur Sicherstellung des Leitstellenbetriebes ist eine kommunikationstechnische Anlage als Rückfallebene anzuschaffen. Diese dient bis zur Einführung von zAVT dem Interimsbetrieb die bestehende Abfrage- und Vermittlungstechnik der ILS Trier muss zur Sicherstellung des Leitstellenbetriebs und der Aufgabenwahrnehmung bereits vor der geplanten Ausrüstung mit dem zentralen Abfrage- und Vermittlungstechnik (zAVT) ersetzt werden. Die wirtschaftlichste und technisch sinnvollste Übergangslösung zur Erhaltung der Betriebsbereitschaft ist der Einsatz einer sogenannten AVT-Rückfallebene im temporären Dauerbetrieb. Somit muss die AVT-Rückfallebene so ausgeführt werden, dass diese für einen längerfristigen Dauerbetrieb geeignet ist.

Entsprechend der Konzeption der Ausrüstung der BOS-Leitst. in Rheinland-Pfalz und den Anforderungen der ILS Trier werden folgende Betriebsebenen der Kommunikationstechnik umgesetzt:

1) Den Regelbetrieb in der ILS Trier übernimmt die zAVT-Systemtechnik, die lokale technische Anschaltung an Digitalfunkgeräte, Telekommunikationsleitungen und Fremdsysteme ist die sogenannte öAVT;

2) Den Rückfallbetrieb in der ILS Trier übernimmt die mit dieser hier vorliegenden Ausschreibung zu beschaffende AVT-Rückfallebene;

3) Den Notbetrieb in der ILS Trier übernimmt für die Telekommunikation die Haus-TKAnlage der Feuerwache, die digitale Funkkommunikation wird über ein VoIPBediensystem des Herst. Reichert durchgeführt, die analoge Funkkommunikation erfolgt über die manuelle Bedienung von analogen Funkgeräten.

Mit der vorliegenden Ausschreibung werden ein Teil der kommunikationstechnischen Ausrüstung der Leitstelle und deren Nebenräume beschafft. Das vorliegende Leistungsverzeichnis beschreibt die dazu notwendigen Anforderungen. Die wesentlichen Bestandteile der Leitstellentechnik sind: Leitstellenkommunikationssystem mit den Komponenten: Funk-/Draht Abfrage-Vermittlungseinheit (AVT), Leitungs-/Notrufumschalter (ByPass-/FailOver-System), Störmelde- und Kontaktsteuerungssysteme, Überwachungssysteme, integrierte Dokumentationsanlage; Datennetz-Verkabelung des Technikraumes mit den Leitstellen und Nebenräumen; Uhrenanlage; Wetter- und Pegelinformationssysteme nicht Bestandteil dieser Beschaffung sind folgende Systeme, die über geeignete Schnittstellen integriert werden müssen: Einsatzleitsystem Hard- und Software, Gegensprech- und Alarmdurchsageanlage, Digitale Funksysteme mit Notebene, Analoge Funksysteme mit Notebene, Alarmierungssysteme, Analoge Funkalarmierung, Wachenalarmierung, Gefahrenmeldeanlage weiter wird ein unterbrechungsfreies Energieversorgungssystem bauseits beigestellt, das die komplette Leitstellentechnik versorgt.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:

– Nachweis von Erfahrungen beim Um- bzw. Aufbau von Leitstellen öffentlicher Träger in den letzten 3 Jahren durch Vorlage von mindestens jeweils 3 Referenzen mit Angabe des gerundeten Auftragswertes, der Leistungszeit, der öffentlichen Auftraggeber, einschließlich ausgestellter Referenzschreiben, bei denen:

–– der Systemkern in der virtuellen Serverumgebung des Einsatzleitsystems betrieben wird,

–– mindestens 6 vollwertige Arbeitslätze in der Leitstelle betrieben werden.

– Nachweis des Einsatzes im Echtbetrieb der angebotenen Produkte in Leitstellen öffentlicher Träger in den letzten 3 Jahren durch Vorlage von mindestens 3 Referenzen mit Angabe der Anzahl Arbeitsplätze (getrennt nach Einsatzleitplatz, Ausnahme-Abfrageplatz, Administration), der Realisierungsdauer.

Diese Referenzen sind explizit zu benennen für die Hauptanlagenteile:

–– Funk-/Draht Abfrage-/Vermittlungseinheit (AVT),

–– Service und Wartung ILS.

– Angaben zum Projektleiter und dessen Erfahrungshintergrund, Qualifikation und (mindestens 3) persönliche und vergleichbare Referenzen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Steffgen, Martin
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=LbRPYJBa9gw%3d 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131162234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Fax: +49 6131162113 📠
Quelle: OJS 2018/S 220-503132 (2018-11-12)

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