15831-2018 – Rahmenvereinbarung über Multifunktionsdrucksysteme sowie Service

Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter zusätzlicher Ausstattungsmerkmale und Zubehör. Des Weiteren sind die an den Multifunktionsdrucksystemen zu erbringenden Servicedienstleistungen Bestandteil der Rahmenvereinbarung. Diese Rahmenvereinbarung regelt die die Bedingungen für separate Einzelaufträge während der gesamten Laufzeit. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre, mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-13 Auftragsbekanntmachung
2018-09-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle”
Postanschrift: Ritterstraße 16
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle”
Telefon: +49 3419731064 📞
E-Mail: romy.kempa-kauerhof@zv.uni-leipzig.de 📧
Fax: +49 3419731099 📠
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.uni-leipzig.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/UmGdsMTS6MWey5x 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 15831-2018 – Rahmenvereinbarung über Multifunktionsdrucksysteme sowie Service
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 340753.27 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Leipzig sowie angrenzende Ortschaften
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 340753.27 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach der Grundlaufzeit von 36 Monaten besteht die Option zur Verlängerung um 12 weitere Monate.”
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Nach der Grundlaufzeit von 36 Monaten besteht die Option zur Verlängerung um 12 weitere Monate.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1) Eigenerklärung oder Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (gern über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“4) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgabensowie der Zahlung der Beiträge zur...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Bitte die geforderten Aufschlüsselungen / Trennungen der geforderten Umsätze beachten!”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzliste mit mindestens 3 Eintragungen über vergleichbare Leistungen, mit folgenden Angaben: — Auftraggeber bzw. Vertragspartner, — Kurze Aufstellung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Bitte auf die Vollständigkeit der geforderten Angaben für die Referenzen achten!”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-08-19 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-09-17 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-08-20 10:00 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2022
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig”
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig”
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig”
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Quelle: OJS 2018/S 135-307713 (2018-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-18)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 3419731025 📞
E-Mail: sebastian.froemmel@zv.uni-leipzig.de 📧
Fax: +49 3419731129 📠

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter...”    Mehr anzeigen
Währungscode: EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 283919.13
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 464449.45
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Technik der Multifunktionsdrucksysteme und Ausstattungen (z. B. Geschwindigkeiten, Auflösungen, Bedienung, Aufwach-/Aufwärmzeiten usw.)”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Dienstleistung (Servicemodalitäten, Lieferzeit, Reaktionszeiten, Verfügbarkeit Techniker, Kundensupport, Servicevertragslaufzeiten größer 48 Monate,...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Zusätzliche Garantie für die Multifunktionsdrucksysteme und Ausstattungen, Kauf ohne Servicevertrag möglich”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Quotientenbildung aus Leistungspunktzahl und Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 135-307713

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 15831-2018
Titel: 15831-2018 – Rahmenvereinbarung über Multifunktionsdrucksysteme sowie Service
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: KRAMM Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Dessauer Straße 26
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kramm-leipzig.de 📧
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.kramm-buero.de/ 🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 340753.27 💰
Währungscode: EUR 💰
Niedrigstes Angebot: 283919.13
Höchstes Angebot: 464449.45
Quelle: OJS 2018/S 180-407924 (2018-09-18)