15831-2018 – Rahmenvereinbarung über Multifunktionsdrucksysteme sowie Service

Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter zusätzlicher Ausstattungsmerkmale und Zubehör. Des Weiteren sind die an den Multifunktionsdrucksystemen zu erbringenden Servicedienstleistungen Bestandteil der Rahmenvereinbarung. Diese Rahmenvereinbarung regelt die die Bedingungen für separate Einzelaufträge während der gesamten Laufzeit. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt drei Jahre, mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KRAMM Bürosysteme GmbH

Wer?

• Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle

Wie?

• Fotokopier- und Offsetdruckgeräte › Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte

Wo?

• Leipzig › Leipzig, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-13	Auftragsbekanntmachung
2018-09-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle
Postanschrift: Ritterstraße 16
Postleitzahl: 04109
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-leipzig.de 🌏
E-Mail: romy.kempa-kauerhof@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419731064 📞
Fax: +49 3419731099 📠
URL der Dokumente: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/UmGdsMTS6MWey5x 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 135-307713
ABl. S-Ausgabe: 135

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 340753.27 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 340753.27 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Nach der Grundlaufzeit von 36 Monaten besteht die Option zur Verlängerung um 12 weitere Monate.

Beschreibung der Optionen:

Nach der Grundlaufzeit von 36 Monaten besteht die Option zur Verlängerung um 12 weitere Monate.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Leipzig sowie angrenzende Ortschaften

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung oder Nachweis über den Eintrag in ein Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes (gern über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

2) Eigenerklärung oder Nachweise gemäß § 123 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

3) Eigenerklärung oder Nachweise gemäß § 124 GWB, dass kein Ausschlussgrund vorliegt (bitte über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4) Eigenerklärung des Bieters, dass er seiner gesetzlichen Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgabensowie der Zahlung der Beiträge zur Sozialversicherung nachkommt (gern über beigefügten Vordruck des Auftraggebers).

5) Angabe der Gesamtumsatzzahlen des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt je Geschäftsjahr.

6) Angabe der Umsatzzahlen in den letzten 3 Geschäftsjahren hinsichtlich des Vertriebs von Multifunktionsdrucksystemen, aufgeschlüsselt je Geschäftsjahr.

7) Angabe der Umsatzzahlen in den letzten 3 Geschäftsjahren hinsichtlich der Erbringung von Servicedienstleistungen an Multifunktionsdrucksystemen, aufgeschlüsselt je Geschäftsjahr.

Mindeststandards:

Bitte die geforderten Aufschlüsselungen / Trennungen der geforderten Umsätze beachten!

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste mit mindestens 3 Eintragungen über vergleichbare Leistungen, mit folgenden Angaben:

— Auftraggeber bzw. Vertragspartner,

— Kurze Aufstellung der vertraglichen Leistungen für die jeweilige Referenz (z. B. Verkauf von Maschinen, Servicedienstleistungen),

— Vertragszeitraum (von/bis) für die jeweilige Referenz,

— Anzahl der verkauften Maschinen für die jeweilige Referenz,

— Anzahl der Serviceverträge bzw. Anzahl der betreuten Maschinen für die jeweilige Referenz.

Mindeststandards: Bitte auf die Vollständigkeit der geforderten Angaben für die Referenzen achten!

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Universität Leipzig, Dezernat 3: Finanzen und Personal, Sachgebiet 33 – Vergabestelle
Internetadresse: www.uni-leipzig.de 🌏
Dokumente URL: https://speicherwolke.uni-leipzig.de/index.php/s/UmGdsMTS6MWey5x 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen PF 10 13 64 04013 Leipzig
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB muss eine Rüge innerhalb von 10 Tagen nach Erkennen des vermeintlichen Verstoßes gegenüber der Vergabestelle erfolgen. Wird einer Rüge durch die Vergabestelle nicht abgeholfen, so hat der Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, die Möglichkeit, bei der unter Ziff. VI.4.1) bezeichneten Stelle einen Nachprüfungsantrag einzureichen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 135-307713 (2018-07-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Multifunktionsdrucksystemen einschließlich Ausstattungen und im geringem Umfang auch nicht genau definierter zusätzlicher Ausstattungsmerkmale und Zubehör. Des Weiteren sind die an den Multifunktionsdrucksystemen zu erbringenden Servicedienstleistungen Bestandteil der Rahmenvereinbarung. Diese Rahmenvereinbarung regelt die die Bedingungen für separate Einzelaufträge während der gesamten Laufzeit. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 3 Jahre, mit Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: sebastian.froemmel@zv.uni-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419731025 📞
Fax: +49 3419731129 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 180-407924
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 135-307713
ABl. S-Ausgabe: 180

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technik der Multifunktionsdrucksysteme und Ausstattungen (z. B. Geschwindigkeiten, Auflösungen, Bedienung, Aufwach-/Aufwärmzeiten usw.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dienstleistung (Servicemodalitäten, Lieferzeit, Reaktionszeiten, Verfügbarkeit Techniker, Kundensupport, Servicevertragslaufzeiten größer 48 Monate, Auswahlportal, usw.)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Garantie für die Multifunktionsdrucksysteme und Ausstattungen, Kauf ohne Servicevertrag möglich
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Kostenkriterium (Name): Quotientenbildung aus Leistungspunktzahl und Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-17 📅
Name: KRAMM Bürosysteme GmbH
Postanschrift: Dessauer Straße 26
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04129
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@kramm-leipzig.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.kramm-buero.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2018/S 180-407924 (2018-09-18)

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