18 E 003 – Objektplanung Gebäude und Innenräume für die Generalsanierung Bauhof Nord in Regensburg

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe optimal strukturiert werden.
Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich Gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden.
Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dömges Architekten AG, Architektur und Stadtplanung

Wer?

• Stadt Regensburg, Vergabeamt

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-05	Auftragsbekanntmachung
2018-08-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe optimal strukturiert werden. Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich Gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden. Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-07 📅
Datum des Beginns: 2018-05-07 📅
Datum des Endes: 2026-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 046-101062
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Beantwortete Bewerberfragen sowie Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen werden unter www.regensburg.de/vergaben allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Bewerber, die Ihr Interesse bereits bekundet haben, werden aktiv darüber informiert.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich Gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden.

Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.

Umfang der Leistungen:

Neben den Grundleistungen werden auch besondere Leistungen vergeben. Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlichen Festlegungen der Leistungserweiterung vergeben.

Mindestanforderungen an den Bewerber:

Bearbeitungsteam: Die Personen des Bearbeitungsteams und deren Qualifikation sind zu benennen. Es sind verbindlich der Projektbevollmächtigte und der Projektleiter sowie Sachbearbeiter zu benennen.

Der Projektleiter muss zur Führung des Titels Architekt/in berechtigt sein.

Dies ist durch die Eintragung nachzuweisen.

Des Weiteren ist vom vorgesehenen Projektleiter zum Zeitpunkt der Einreichung des Teilnahmeantrags eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren als Projektleiter anhand einer Referenzliste nachzuweisen.

Anforderungen an Referenzen des Büros/ der Bewerbergemeinschaft:

R1: Realisiertes Hochbauprojekt 1.

Für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Bereich.

Büro/Verwaltung/Staat/Kommune mit einer Größenordnung von min. 3 000 000 EUR (netto) für KG 300/400, min. durchschnittlichen Planungsanforderungen (=min. HZ III) und den erbrachten Leistungsphasen 2-6 HOAI

R2: Realisiertes Hochbauprojekt 2

Mit einer Größenordnung von min. 4 000 000 EUR (netto) für.

KG 300/400, min. durchschnittlichen Planungsanforderungen (=min. HZ III) und den erbrachten Leistungsphasen 2-6 HOAI

R3:

Bauleitung 1

Für einen öffentlichen Auftraggeber Erbringung der Leistungsphasen 8 HOAI bei einem beliebigem Hochbauprojekt mit Leistungen im Bestand, (= min. HZ III) und einer Größenordnung von min. 3 000 000 EUR (netto) für KG 300/400

R4: Bauleitung 2

Erbringung der Leistungsphasen 8 HOAI bei einem beliebigem Hochbauprojekt, (min. HZ III) mit einer Größenordnung von min. 4 000 000 EUR (netto) für KG 300/400

R5:

Die Bauleitung zu den Referenzen R3 und R4 werden durch Mitarbeiter des Bewerbers erbracht.

Die Übergabe an den Bauherrn / die Inbetriebnahme durch den Bauherrn muss innerhalb der letzten 5 Jahren erfolgt sein, d. h. der Zeitpunkt der Durchführung der Planung ist nicht entscheidend (Stichtag für die Anerkennung der Referenzen ist der 10.2.2013).

Es ist auch möglich, mit einer Referenz mehrere Anforderungen nachzuweisen.

Weitere Informationen enthalten die Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Objektplanung Gebäude und Innenräume:

Die aufgeführten besonderen Leistungen in Anlage 10 HOAI 2013 behält sich der Auftraggeber vor zu übertragen.

Zusätzliche Informationen:

Beantwortete Bewerberfragen sowie Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen werden unter www.regensburg.de/vergaben allen Interessenten zur Verfügung gestellt.

Bewerber, die Ihr Interesse bereits bekundet haben, werden aktiv darüber informiert.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Harthofer Weg 11

93059 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 VgV).

Für Bietergemeinschaften gilt § 43 VgV und die entsprechenden Hinweise in der Bewerbungsmappe.

Die Eignungsleihe ist in § 47 VgV geregelt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Natürliche Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt sind (§ 75 Abs. 2 VgV).

Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als Architekt/in, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2014/24/EU gewährleistet ist.

Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistung der hiergegebenen Art ausgerichtet ist.

Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für Ihre Bewerbung, wenn Ihre Berechtigung zur Führung Ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2014/24/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art. 2 BauKaG erfüllt sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Verpflichtende ausreichende (bei Bedarf tägliche) örtliche Präsenz auf der Baustelle durch den Bauleiter in der Bauüberwachung, LPH 8.

Verpflichtende Präsenz zu den (bei Bedarf wöchentlichen) Besprechungen durch den Projektleiter in der Planungsphase, LPH 1-6.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die eingereichten und nachgewiesenen Referenzen werden nach Einzelkriterien und Punkten bewertet. Aus der Wertungsmatrix ergibt sich für jeden Bewerber eine Gesamtpunktzahl.

Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl qualifizieren sich für die nächste Stufe des Verfahrens. Sofern mehr als die vorgesehenen Teilnehmer die gleiche Punktzahl erreichen, entscheidet bei gleichrangigen Bewerbern das Los.

Sofern die eingereichten Unterlagen wegen unklarer Angaben nicht bewertet werden können, wird dieser Teil mit 0 Punkten bewertet.

Die genaue Bewertung mit Wertungsmatrix kann den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-04-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.regensburg.de/vergaben 🌏
URL der Dokumente: www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Formale Anforderungen im Teilnahmewettbewerb:

Für die Bewerbung ist zwingend der Teilnahmeantrag der Stadt Regensburg zu verwenden und mit den geforderten Angaben, Erklärungen und Unterschriften zu versehen.

Der Teilnahmeantrag kann sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden.

Der Teilnahmeantrag ist im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1.

Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Wettbewerb nach sich ziehen.

Es werden nur Bewerbungen mit vollständig ausgefüllten Formblättern und den geforderten Nachweisen in die Wertung einbezogen.

Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise gemäß § 56 Abs. 2 VgV sieht der Auftraggeber nur in folgendem Fall vor:

Fehlende Nachweise werden nur nachgefordert, wenn sich nicht die Mindestanzahl der Bewerber für die nächste Stufe qualifiziert hat.

Zusätzliche Unterlagen (Prospekte, Mappen, sonstiges Bewerbungsmaterial), die nicht gefordert sind, werden nicht berücksichtigt.

Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgegeben.

Hinweis zur II. Stufe des Verfahrens- Auftragsverhandlung mit Präsentation und Abgabe Erstangebot:

Die Frist für den Eingang der Erstangebote (Angebotsfrist) wird auf 15 Tage festgelegt, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe, § 17 Abs. 7 VgV.

Das Honorarangebot muss den Vorschriften der HOAI entsprechen. Das Angebot als Ganzes darf die Bestimmungen der HOAI nicht unterschreiten.

Unterliegt der Bewerber nicht den Vorgaben der HOAI und unterschreitet sein Angebot den Mindestsatz, so wird es bewertet wie ein Angebot, dass den Mindestsatz einhält.

Die Auftragsverhandlung mit Präsentation findet min. 20 Tage nach der Aufforderung statt.

Weitere Hinweise und die Wertungsmatrix sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit.

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB);

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB);

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB);

4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB);

5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 046-101062 (2018-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind Sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe Optimal strukturiert werden. Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden. Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.

Gesamtwert des Auftrags: 481458.92 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 166-378868
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 046-101062
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden.

Neben den Grundleistungen werden auch Besondere Leistungen vergeben. Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

R1: Realisiertes Hochbauprojekt 1

Für einen öffentlichen Auftraggeber aus dem Bereich

Büro/Verwaltung/Staat/Kommune mit einer Größenordnung von min. 3,0 Mio. EUR (netto) für KG 300/400, min. durchschnittlichen Planungsanforderungen (=min. HZ III) und den erbrachten Leistungsphasen 2-6 HOAI.

Mit einer Größenordnung von min. 4,0 Mio. EUR (netto) für

KG 300/400, min. durchschnittlichen Planungsanforderungen (=min. HZ III) und den erbrachten Leistungsphasen 2-6 HOAI.

Erbringung der Leistungsphasen 8 HOAI bei einem beliebigem Hochbauprojekt, (min. HZ III) mit einer Größenordnung von min. 4,0 Mio. EUR (netto) für KG 300/400.

Beschreibung der Optionen:

Die aufgeführten Besonderen Leistungen in Anlage 10 HOAI 2013 behält sich der Auftraggeber vor zu übertragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Harthofer Weg 11, 93059 Regensburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 26,66
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Quaitäts- und Kostenmanagment
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogene Hinweise und Ideen zu Erweiterung und Umbau
Preis (Gewichtung): 33,34

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-27 📅
Name: Dömges Architekten AG, Architektur und Stadtplanung
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 481458.92 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB),

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),

4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder e-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),

5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 166-378868 (2018-08-28)

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