18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit 2018/2019 – 6 Teillose

Stadt Regensburg, Vergabeamt

18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten.
Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.
Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit.
Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-13 Auftragsbekanntmachung
2018-02-19 Ergänzende Angaben
2018-06-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:
18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt. Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit. Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-14 📅
Datum des Beginns: 2018-07-16 📅
Datum des Endes: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 031-067274
ABl. S-Ausgabe: 31
Zusätzliche Informationen
a) Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung (sh. Ziffer 1. des Angebotsschreibens). b) Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis möglichst 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beim Vergabeamt schriftlich per Fax oder E-Mail zu stellen. c) Die Vergabeunterlagen stehen kostenlos zum Download auf www.vergabe.bayern.de zur Verfügung. Alternativ können die Vergabeunterlagen bei vorgenannter Adresse kostenpflichtig in Papierform angefordert werden. Kosten: 10 € (keine Rückerstattung); auf schriftliche Anforderung mit Verrechnungsscheck oder auf Rechnung; bitte keine Vorabüberweisung. (Sh. Ziffer I.1). b) Während des Ausschreibungsverfahrens werden im vorgenannten Link der betreffenden Ausschreibung auch Bieterinformationen (Fragen und Antworten) und/oder Änderungen der Ausschreibungsunterlagen zum Download eingestellt. Wir können nicht ausschließen, dass Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen und Bieterinformationen notwendig werden. Der Bieter ist verantwortlich dafür, dass er von diesen Änderungen/Bieterinformationen Kenntnis nimmt. Daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihre Firma auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de kostenlos registrieren (iTWO tender). Sie werden dann bei Änderungen / Bieterinformationen direkt informiert. Informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht). Die Einreichung der Angebote zu Liefer- und Dienstleistungsausschreibungen ist bis 18.10.2018 nur in Papierform (kein Fax) zugelassen (§ 81 VgV).
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten.
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Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt.
Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit.
Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.
Bezeichnung des Loses: 18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit 2018/2019 – 6 Teillose
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Sh. II.1.4)
Losnummer: 2
3
4
5
6
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Unterlagen sind auf ausdrückliches Verlangen des Auftraggebers innerhalb von 6 Kalendertagen einzureichen:
Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 VgV).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Technische und berufliche Fähigkeiten: Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die von der Vergabestelle anzufordernden Vergabeunterlagen (Ausgabeform sh. Ziffer VI.3) sind zwingend zu verwenden. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt. Erklärung zur Bietergemeinschaft (Sh. Ziffer 7 des Angebotsvordrucks), soweit eine Bietergemeinschaft (BG) beabsichtigt ist. Für Bietergemeinschaften gilt § 43 VgV.
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Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabeamt
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabe.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
a) Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung (sh. Ziffer 1. des Angebotsschreibens).
b) Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt einer Klärung zuzuführen. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsantrag ausgeschlossen. Falls Bieterfragen, Auskünfte oder Einwände notwendig werden, sind diese unverzüglich bis möglichst 7 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beim Vergabeamt schriftlich per Fax oder E-Mail zu stellen.
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c) Die Vergabeunterlagen stehen kostenlos zum Download auf www.vergabe.bayern.de zur Verfügung.
Alternativ können die Vergabeunterlagen bei vorgenannter Adresse kostenpflichtig in Papierform angefordert werden. Kosten: 10 € (keine Rückerstattung); auf schriftliche Anforderung mit Verrechnungsscheck oder auf Rechnung; bitte keine Vorabüberweisung. (Sh. Ziffer I.1).
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b) Während des Ausschreibungsverfahrens werden im vorgenannten Link der betreffenden Ausschreibung auch Bieterinformationen (Fragen und Antworten) und/oder Änderungen der Ausschreibungsunterlagen zum Download eingestellt. Wir können nicht ausschließen, dass Änderungen an den Ausschreibungsunterlagen und Bieterinformationen notwendig werden.
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Der Bieter ist verantwortlich dafür, dass er von diesen Änderungen/Bieterinformationen Kenntnis nimmt. Daher empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihre Firma auf der Vergabeplattform www.vergabe.bayern.de kostenlos registrieren (iTWO tender). Sie werden dann bei Änderungen / Bieterinformationen direkt informiert.
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Informieren Sie sich regelmäßig unter vorgenanntem Link, ob Bieterinformationen zum Verfahren eingestellt wurden (Holpflicht).
Die Einreichung der Angebote zu Liefer- und Dienstleistungsausschreibungen ist bis 18.10.2018 nur in Papierform (kein Fax) zugelassen (§ 81 VgV).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB);
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB);
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3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB);
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4. mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB);
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 031-067274 (2018-02-13)
Ergänzende Angaben (2018-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
18 E 017 – Lieferung von Lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt. Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit. Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 036-078456
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 031-067274
ABl. S-Ausgabe: 36

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
18 E 017 – Lieferung von Lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des
Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten.
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Quelle: OJS 2018/S 036-078456 (2018-02-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern Für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt. Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten. Sollte die Anzahl der Bieter die Anzahl der Teillose übersteigen, findet eine Auslosung unter allen gleichwertigen Angeboten statt. Der Auftragszeitraum umfasst nur die Hauptbestellzeit. Die Auftragssumme von 320 000 EUR brutto entspricht 80 % der Gesamtvergaben.
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Gesamtwert des Auftrags: 299065.42 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 3

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 105-239463
ABl. S-Ausgabe: 105

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern
Für das Schuljahr 2018/2019, gemäß den Vorschriften des Buchpreisbindungsgesetzes für die in der Trägerschaft der Stadt.
Regensburg stehenden Schulen mit folgendem Umfang: 6 Teillose mit einem Gesamtwert von ca. 320 000 EUR (incl. MwSt.). Der Auftragswert für jedes einzelne Los beträgt mind. 51 000 EUR (incl. MwSt.). Die Lose werden je nach Bedarf und Bestellung der Schulen zusammengestellt. Jedes Los kann somit verschiedene Schularten in verschiedenen Stadtteilen beinhalten.
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Bezeichnung des Loses: 18 E 017 – Lieferung von lernmittelfreien, preisgebundenen Schulbüchern für die Hauptbestellzeit 2018/2019 - 6 Teillose
Kurze Beschreibung: Sh. II.1.4).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Schulen im Stadtgebiet Regensburg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Wirtschaftlichkeit
Gewichtung der Kosten: 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-18 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB);
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 3
Quelle: OJS 2018/S 105-239463 (2018-06-04)
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