18 E 026 - HLS-Planung gemäß §§ 53 ff. i.V.m. Anlage 15 HOAI 2013

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind Sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe Optimal strukturiert werden.
Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden.
Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-14 Auftragsbekanntmachung
2019-01-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:
Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind Sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe Optimal strukturiert werden. Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden. Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3, 4. Stock
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-17 📅
Datum des Beginns: 2018-11-02 📅
Datum des Endes: 2022-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 157-360210
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen
Beantwortete Bewerberfragen, Änderungen o. Ergänzungen an den Vergabeunterlagen werden unter www.regensburg.de/vergaben allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Bewerberinfos können den Inhalt des Auftragsgegenstandes u./o. die Form des Vergabeverfahrens konkretisieren. Bewerber, deren verbindliche Kontaktdaten bekannt sind, werden aktiv über Bewerberinfos benachrichtigt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind Sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe Optimal strukturiert werden.
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Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden.
Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.
Umfang der Leistung:
Gemäß § 53 HOAI i.V. m. Anlage 15 HOAI 3013:
1) Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen Zone II
2) Wärmeversorgungsanlagen, Zone II
3) Lufttechnische Anlagen, Zone II
8) Optional Gebäudeautomation, Zone II
Neben den Grundleistungen werden auch Besondere Leistungen vergeben.
Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlichen Festlegungen der Leistungserweiterungen vergeben.
Mindestanforderung an die Bieter:
Die vorgesehenen Personen des Bearbeitungsteams und deren Qualifikationen sind zu benennen.
Es sind verbindlich der Projektbearbeiter in der Planungsphase und der Bauleiter in der Ausführungsphase zu benennen:
Hinweis: Die Bearbeitung des Projektes kann auch durch nur eine Person erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass dies jedoch nur mit der beruflichen Qualifikation als Ingenieur möglich ist und sowohl alle Anforderungen als Projektbearbeiter als auch Bauleiter erfüllt sein müssen.
Projektbearbeiter Planungsphase: Ingenieur Heizung / Lüftung / Sanitär oder vergleichbar:
Ingenieur
— mind. 3 Jahre Berufserfahrung, nachweisliche federführende Bearbeitung, in den Leistungsphasen 2, 3, 5 und 6 bei mind. 2 der eingereichten Referenzen
Bauleiter in der Ausführungsphase:
Meister oder staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur Heizung/Lüftung/Sanitär oder vergleichbar mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung.
Mindestanforderungen an die Referenzen des Büros/Bietergemeinschaft:
R1: AG 1
Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
Anrechenbare Kosten mind. 80 000 EUR netto, mind. HZ II und den erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8
R2: AG 2
Wärmeversorgungsanlagen
Anrechenbare Kosten mind. 90 000 EUR netto, mind. HZ II und den erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8
R3:AG 3
Lufttechnische Anlagen
Anrechenbare Kosten mind. 120 000 EUR netto, mind. HZ I und den erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8.
R4:AG 8
Gebäudeautomation
Anrechenbare Kosten mind. 30 000 EUR netto, mind. HZ I und den erbrachten Leistungsphasen 2-3 und 5-8
Die Übergabe aller Referenzen an den Bauherrn / die Inbetriebnahme durch den Bauherrn muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein, d. h. der Zeitpunkt der Durchführung der Planung ist nicht entscheidend (Stichtag für die Anerkennung aller geforderten Referenzen ist der 1.8.2013).
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Weitere Informationen und weitere Kriterien erhalten die Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor Besondere Leistungen gemäß Anlage 15 HOAI 2013 an den Auftragnehmer zu übertragen.
Zusätzliche Informationen:
Beantwortete Bewerberfragen, Änderungen o. Ergänzungen an den Vergabeunterlagen werden unter www.regensburg.de/vergaben allen Interessenten zur Verfügung gestellt. Bewerberinfos können den Inhalt des Auftragsgegenstandes u./o. die Form des Vergabeverfahrens konkretisieren. Bewerber, deren verbindliche Kontaktdaten bekannt sind, werden aktiv über Bewerberinfos benachrichtigt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Stadt Regensburg
Harthofer Weg 11
93059 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 VgV).
Hinweise zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern und Eignungsleihe entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur/in berechtigt sind (§ 75 Abs. 2 VgV).
Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachliche Anforderung als Ingenieur/in, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigen Beschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2014/24/EU gewährleistet ist.
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Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistung der hier gegebenen Art ausgerichtet ist.
Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für Ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2014/24/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art. 2 Bau KaG erfüllt sind.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Ort des Eröffnungstermins: Achtung: Bieter und Bewerber dürfen bei der Öffnung nicht anwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Regensburg
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.regensburg.de/vergaben 🌏
URL der Dokumente: www.regensburg.de/vergaben 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Formale Anforderungen an das Angebot:
Für das Angebot sind zwingend die Vergabeunterlagen der Stadt Regensburg zu verwenden und mit allen geforderten Angaben, Erklärungen und den Unterschriften zu versehen.
Die Vergabeunterlagen können sofort unter www.regensburg.de/vergaben heruntergeladen werden.
Das Angebot ist im Original in einem verschlossenen und gekennzeichneten Umschlag beim Vergabeamt der Stadt Regensburg einzureichen. Verspätet eingehende Unterlagen werden nicht berücksichtigt (Posteingang). Der fristwahrende Briefkasten befindet sich beim Haupteingang D.-Martin-Luther-Str. 1.
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Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren nach sich ziehen.
Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise nimmt der Auftraggeber nicht vor.
Zur Wertung:
Nach der Eröffnung der fristgerecht eingegangen Angebote erfolgt in einem ersten Schritt die formale Prüfung. Nach abgeschlossener formaler Prüfung wird die Eignungsprüfung anhand der veröffentlichten Kriterien vorgenommen. Die in der Eignung erzielten Punkte werden mit dem Preisfaktor aus (Angebotssumme des günstigsten Bewerbers) geteilt durch (Angebot des jeweiligen Bieters) multipliziert. Den Zuschlag erhält der Bieter mit der höchsten Gesamtpunktzahl.
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Weitere Hinweise sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt schriftlich anzuzeigen, per E- Mail unter vergabestelle@regensburg.de. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
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Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist bei uns einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber,
Dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 157-360210 (2018-08-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt Des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind Sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe Optimal strukturiert werden. Die Sanierung mit Neubaumaßnahme soll bei laufendem Betrieb und daher voraussichtlich gebäudeweise in mehreren Abschnitten durchgeführt werden. Dabei soll vorrangig ein Erweiterungsneubau des Betriebsgebäudes erstellt werden, um nach Nutzungsaufnahme die Sanierung des Bestandsgebäudes zu ermöglichen.
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Gesamtwert des Auftrags: 148406.14 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 006-010104
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 157-360210
ABl. S-Ausgabe: 6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Betriebsgebäude mit Werksdienstwohnungen und die Lagerhalle mit Werkstatt
Des Straßenbauhofs Nord wurden Anfang der 80er Jahre errichtet, sind Sanierungsbedürftig sowie flächenmäßig nicht mehr ausreichend. Das Bauhofgelände soll im Hinblick auf eine Verbesserung der Übersichtlichkeit und Arbeitsabläufe Optimal strukturiert werden.
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1) Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen Zone II;
2) Wärmeversorgungsanlagen, Zone II;
3) Lufttechnische Anlagen, Zone II.
8. Optional Gebäudeautomation, Zone II
Bitte beachten Sie, dass dies jedoch nur mit der beruflichen Qualifikation als Ingenieur
Möglich ist und sowohl alle Anforderungen als Projektbearbeiter als auch Bauleiter
Erfüllt sein müssen.
— mind. 3 Jahre Berufserfahrung, nachweisliche federführende Bearbeitung, in den Leistungsphasen 2, 3, 5 und 6 bei
Mind. 2 der eingereichten Referenzen
Meister oder staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur Heizung/Lüftung/Sanitär oder vergleichbar
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsteam in der Planungsphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bearbeitungsteam in der Ausführungsphase
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-10 📅
Name: ZREU Zentrum für rationelle Energieanwendung und Umwelt GmbH
Postort: Regensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 148406.14 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden beim Vergabeamt schriftlich anzuzeigen, per E-Mail unter vergabestelle@regensburg.de. Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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Quelle: OJS 2019/S 006-010104 (2019-01-08)