18 E 101 – Fachplanung technische Ausrüstung gemäß §§ 53 ff. i.V.m. Anlage 15 HOAI 2013

Stadt Regensburg, Vergabeamt

Die Stadt Regensburg plant den Neubau des Zentraldepots für die Museen und das Archiv der Stadt Regensburg mit integriertem Forschungszentrum.
Bestehend aus Depot-, Quarantäneräume, Werkstätten, Büros, An- u. Ablieferungsräume für Kunstwerke.
Das Bauwerk soll in klimastabiler Bauweise zur Minimierung künstlicher Klimatisierung ausgeführt werden.
Nutzfläche ca. 9 200 m gesamt u. ca. 7 000 m Hauptnutzfläche.
Hierbei war bisher mit den Planungsleistungen der Vergabe 16 E 003, Planung der Sanitär-, Heizungs-, Lüftungstechnik u. nutzungsspezifische Anlagen nach HOAI § 53 ff für die Leistungsphasen 1 bis 9 das Ingenieurbüro Bummer Hof Planungs GmbH, Bad Kötzting beauftragt.
Der Planungsauftrag wurde für die bereits abgerufenen Leistungsphasen 1 bis 4, einschließlich der nutzungsspezifischen Anlagen bis zur Leistungsphase 3, erfüllt.
Die dazugehörigen Ergebnisse sind in den Vergabeunterlagen als zusammengefasste Erläuterungsberichte und Plananlagen zur Verfügung gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-06.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-06 Auftragsbekanntmachung
2018-12-11 Ergänzende Angaben
2019-02-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg plant den Neubau des Zentraldepots für die Museen und das Archiv der Stadt Regensburg mit integriertem Forschungszentrum. Bestehend aus Depot-, Quarantäneräume, Werkstätten, Büros, An- u. Ablieferungsräume für Kunstwerke. Das Bauwerk soll in klimastabiler Bauweise zur Minimierung künstlicher Klimatisierung ausgeführt werden. Nutzfläche ca. 9 200 m Hierbei war bisher mit den Planungsleistungen der Vergabe 16 E 003, Planung der Sanitär-, Heizungs-, Lüftungstechnik u. nutzungsspezifische Anlagen nach HOAI § 53 ff für die Leistungsphasen 1 bis 9 das Ingenieurbüro Bummer Hof Planungs GmbH, Bad Kötzting beauftragt. Der Planungsauftrag wurde für die bereits abgerufenen Leistungsphasen 1 bis 4, einschließlich der nutzungsspezifischen Anlagen bis zur Leistungsphase 3, erfüllt. Die dazugehörigen Ergebnisse sind in den Vergabeunterlagen als zusammengefasste Erläuterungsberichte und Plananlagen zur Verfügung gestellt.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Planungsleistungen im Bauwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3, 4. Stock
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Telefon: +49 941 / 507-5629 📞
Fax: +49 941 / 507-4629 📠
URL der Dokumente: http://www.vergaben.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-07 📅
Datum des Beginns: 2019-01-24 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 214-490538
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen
Die Kommunikation mit dem öffentlichen Auftraggeber (Bieterfragen und Antworten, Änderungen o. Ergänzungen an den Vergabeunterlagen) in der Angebotsphase erfolgt nur noch ausschließlich über die elektronische Plattform. Die Abgabe der einzureichenden Unterlagen einschl.des Honorarangebots ist ebenfalls nur noch über die Plattform www.vergabe.bayern.de möglich. Bei Papierform erfolgt Ausschluss.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Regensburg plant den Neubau des Zentraldepots für die Museen und das Archiv der Stadt Regensburg mit integriertem Forschungszentrum.
Bestehend aus Depot-, Quarantäneräume, Werkstätten, Büros, An- u. Ablieferungsräume für Kunstwerke.
Das Bauwerk soll in klimastabiler Bauweise zur Minimierung künstlicher Klimatisierung ausgeführt werden.
Nutzfläche ca. 9 200 m
Hierbei war bisher mit den Planungsleistungen der Vergabe 16 E 003, Planung der Sanitär-, Heizungs-, Lüftungstechnik u. nutzungsspezifische Anlagen nach HOAI § 53 ff für die Leistungsphasen 1 bis 9 das Ingenieurbüro Bummer Hof Planungs GmbH, Bad Kötzting beauftragt.
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Der Planungsauftrag wurde für die bereits abgerufenen Leistungsphasen 1 bis 4, einschließlich der nutzungsspezifischen Anlagen bis zur Leistungsphase 3, erfüllt.
Die dazugehörigen Ergebnisse sind in den Vergabeunterlagen als zusammengefasste Erläuterungsberichte und Plananlagen zur Verfügung gestellt.
Der Planungsauftrag wurde für die bereits abgerufenen Leistungsphasen 1 bis 4 einschließlich der nutzungsspezifischen Anlagen bis zur Leistungsphase 3 erfüllt.
Für die Leistungsphasen 5 bis 9 der Planungsleistungen Sanitär-, Heizungs-, Lüftungsanlagen und nutzungsspezifischen Anlagen nach § 53 ff HOAI muss wegen wesentlichen Auftragsänderungen während der Vertragslaufzeit gemäß § 132 Abs. 1 GWB ein neues Vergabeverfahren durchgeführt werden.
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Umfang der Leistung gemäß § 53 HOAI i.V. m. Anlage 15 HOAI 2013:
Anlagengruppe 1: Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen Zone II
Anlagengruppe 2: Wärmeversorgungsanlagen, Zone II
Anlagengruppe 3: Lufttechnische Anlagen, Zone II und Zone III
Anlagengruppe 7: nutzungsspezifische Anlagen, Zone II
Neben den Grundleistungen werden auch Besondere Leistungen vergeben.
Der Umfang dieser ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Leistungen werden im Stufenvertrag mit verbindlichen Festlegungen der Leistungserweiterungen vergeben.
Mindestanforderung an die Bieter:
Die vorgesehenen Personen des Bearbeitungsteams, sowie des Projektverantwortlichen und deren Qualifikationen sind zu benennen.
Es sind verbindlich der Projektleiter oder federführender Projektbearbeiter in der Ausführungsplanungsphase und der Bauleiter in der Ausführungsphase zu benennen:
Hinweis: Die Bearbeitung des Projektes muss durch mind. 2 Person erfolgen.
Dabei kann einer davon die berufliche Qualifikation als Ingenieur Heizung/Lüftung/Sanitär oder vergleichbar und einer als Meister, Techniker oder Ingenieur besitzen.
Projektleiter oder federführender Projektbearbeiter:
— mind. 3 Jahre Berufserfahrung, nachweisliche federführende Bearbeitung, in den Leistungsphasen 5 und 6 bei mind. einer wertbaren eingereichten Referenz.
Bauleiter in der Ausführungsphase:
— Meister oder staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur Heizung/Lüftung/Sanitär oder vergleichbar,
— mind. 3 Jahre Berufserfahrung in der Bauleitung.
Mindestanforderungen an die Referenzen des Büros/Bietergemeinschaft:
R1: AG 1
Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen
Anrechenbare Kosten mind. 50 000 netto, mind. HZ II und den erbrachten Leistungsphasen 5-8
R2:AG 3
Lüftung für ein Museum oder für Depot eines Museums
Anrechenbare Kosten mind. 150 000 EUR netto, mind. HZ II und den erbrachten Leistungsphasen 5-8.
R3:AG 3
Kältemaschine
Anrechenbare Kosten mind. 100 000 EUR netto, mind. HZ III und den erbrachten Leistungsphasen 5-8.
Die Übergabe aller Referenzen an den Bauherrn/die Inbetriebnahme durch den Bauherrn muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein, d. h. der Zeitpunkt der Durchführung der Planung ist nicht entscheidend (Stichtag für die Anerkennung aller geforderten Referenzen ist der 6.12.2013).
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Weitere Informationen und weitere Kriterien erhalten die Vergabeunterlagen.
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor Besondere Leistungen gemäß Anlage 15 HOAI 2013 an den Auftragnehmer zu übertragen.
Zusätzliche Informationen:
Die Kommunikation mit dem öffentlichen Auftraggeber (Bieterfragen und Antworten, Änderungen o. Ergänzungen an den Vergabeunterlagen) in der Angebotsphase erfolgt nur noch ausschließlich über die elektronische Plattform.
Die Abgabe der einzureichenden Unterlagen einschl.des Honorarangebots ist ebenfalls nur noch über die Plattform www.vergabe.bayern.de möglich.
Bei Papierform erfolgt Ausschluss.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Prüller Weg 13
93055 Regensburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Die Bewerber müssen die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Staates, in dem sie niedergelassen sind, nachweisen oder auf andere Weise die erlaubte Berufsausübung nachweisen (§ 44 VgV).
Hinweise zu Bietergemeinschaft, Nachunternehmern und Eignungsleihe entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Natürliche Personen die gemäß den Rechtsvorschriften am Tag der Bekanntmachung zur Führung derBerufsbezeichnung Ingenieur/in berechtigt sind (§ 75 Abs. 2 VgV).
Ist in dem jeweiligen Bundesland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt diefachliche Anforderung als Ingenieur/in, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder einen sonstigenBeschäftigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2014/24/EU gewährleistet ist.
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Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistung der hier gegebenenArt ausgerichtet ist.
Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder einesVertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzungfür Ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach derRichtlinie 2014/24/EU über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle dieVorgaben des Art. 2 BauKaG erfüllt sind.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Verpflichtende ausreichende (bei Bedarf tägliche) örtliche Präsenz auf der Baustelle durch den Bauleiter in der Bauüberwachung, LPH 8.
Verpflichtende Präsenz zu den (im Bedarf wöchentlichen) Besprechungen durch den Projektleiter in der Ausführungsplanung, LPH 5.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:00
Ort des Eröffnungstermins: Achtung: Bieter und Bewerber dürfen bei der Öffnung nicht anwesend sein, gemäß § 55 Abs. 2 Vergabeverordnung (VgV).

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Regensburg
Internetadresse: www.regensburg.de 🌏
Dokumente URL: www.vergaben.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.bayern.de 🌏
Internetadresse: www.vergabe.bayern.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergaben.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Formale Anforderungen an das Angebot:
Das Angebot muss zwingend elektronisch über die Plattform www.vergabe.bayern.de eingereicht werden.
Angebote in Papierform können nicht angenommen werden und müssen ausgeschlossen werden.
Für das Angebot sind zwingend die Vergabeunterlagen der Stadt Regensburg zu verwenden und mit allen geforderten Angaben, Erklärungen und den Unterschriften zu versehen.
Die Vergabeunterlagen können sofort unter www.vergabe.bayern.de unter der Vergabenummer 18 E 101 heruntergeladen werden.
Eine inhaltliche oder formale Änderung der Formulare kann einen Ausschluss aus dem Vergabeverfahren nach sich ziehen.
Alle geforderten Erklärungen und Nachweise sind zwingend mit dem Angebot einzureichen.
Eine Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweise nimmt der Auftraggeber nicht vor.
Zur Wertung:
Nach der Eröffnung der fristgerecht eingegangen Angebote erfolgt in einem ersten Schritt die formale Prüfung. Nach abgeschlossener formaler Prüfung wird die Eignungsprüfung anhand der veröffentlichten Kriterien vorgenommen. Bei Erfüllung der Eignungskriterien werden die Honorarangebote nach 100 % Preis gewertet. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot.
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Weitere Hinweise sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Bewerber sind verpflichtet, mögliche Unklarheiten bzw. Widersprüche in den Vergabeunterlagen sofort nach Bekanntwerden über die Plattform als Bieterfrage zu kommunizieren.
Eine andere Form der Kommunikation (z. B. per Email) ist nicht mehr zulässig.
Geschieht dies nicht, ist ein Einwand unklarer oder missverständlicher Vergabeunterlagen in einem Nachprüfungsverfahren ausgeschlossen.
Falls Bewerberfragen notwendig werden, erbitten wir diese – wenn möglich – bis 7 Kalendertage vor dem Ende der Angebotsfrist bei uns einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/531277 📞
Fax: +49 981/531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB),
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB),
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3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB),
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4) mehr als 15 Kalendertage nach Absendung der vorläufigen Absagen in Briefform, beziehungsweise mehr als 10 Kalendertage bei Absendung per Fax oder E-Mail vergangen sind (§ 134 Abs. 2 GWB),
5) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Regensburg, Vergabeamt
Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3
Postort: Regensburg
Postleitzahl: 93047
Telefon: +49 9415075629 📞
E-Mail: vergabestelle@regensburg.de 📧
Fax: +49 9415074629 📠
Internetadresse: http://www.regensburg.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 214-490538 (2018-11-06)
Ergänzende Angaben (2018-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-11 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 241-551433
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 214-490538
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen
Fristverlängerung für den Eingang der Angebote bis zum 17.12.2018 23.59 Uhr
Quelle: OJS 2018/S 241-551433 (2018-12-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 026-058394
ABl. S-Ausgabe: 26

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Umfang der Leistung gemäß § 53 HOAI i. V. m. Anlage 15 HOAI 2013:
— Meister oder staatlich geprüfter Techniker oder Ingenieur Heizung/Lüftung/Sanitär oder vergleichbar
Die Übergabe aller Referenzen an den Bauherrn/die Inbetriebnahme durch den Bauherrn muss innerhalb der letzten 5 Jahre erfolgt sein, d. h. der Zeitpunkt der Durchführung der Planung ist nicht entscheidend
(Stichtag für die Anerkennung aller geforderten Referenzen ist der 6.12.2013).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Der Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens und der Vergabeentscheidung ist unzulässig, soweit
5. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2019/S 026-058394 (2019-02-04)