2018/600-01 Aufrüstung von CR-Systemen auf Flachdetektor und mobile Aufnahmegeräte

Klinikum Augsburg

Los 1:
Das Klinikum Augsburg, vertreten durch die Abteilung MIT-Medizintechnik, beabsichtigt für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie die folgenden neuen medizinisch-technischen Systeme zu beschaffen:
— Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an 9 Aufnahmeplätzen (Rasterwandstativ und Buckytisch),
— Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an 2 mobilen Aufnahmegeräten.
Los 2:
Die Anbindung an die vorhandenen Systeme ist in allen Einzelheiten Bestandteil des Auftrags.
Dazu muss das zu liefernde System in die vorhandenen Strukturen vollständig integriert werden. Dies betrifft vor allem die Schnittstellen zur Übermittlung von Patientendaten und die Patientenstatus-Kommunikation, aber auch im Falle der Erstellung von Befunden, Annotations, Messungen etc. deren korrekte Übermittlung in das PACS. Dabei wird ein extrem hoher Wert auf die Datenintegrität innerhalb des Gesamtsystems gelegt.
Alle Schnittstellen zu RIS und PACS sind deshalb im DICOM-Standard auszuführen (s.a. Abschnitt 4 Seite 27). Die neue Modalität und die zugehörigen Systeme müssen zusammen mit dem bestehenden KIS/RIS/PACS eine hochgradig integrierte Arbeitsweise ermöglichen. Der Workflow entspricht hierbei zunächst den Vorgaben des IHE-Frameworks für radiologische Einrichtungen (s.a. Abschnitt 4.1 ab Seite 27).
Alle zur betriebsbereiten Übergabe der Schnittstellen erforderlichen Maßnahmen wie Projektmanagement, Erfassung von Daten und Organisationsabläufen, Festlegung neuer Abläufe und Anpassung vorhandener Schnittstellen sind im Angebot zu berücksichtigen.
Eventuell notwendige Abstimmungen zwischen KIS/RIS/PACS- und den Modalitäten-Lieferanten zur Realisierung der Schnittstellen sind ebenfalls im Leistungsbild des Bieters enthalten.
Genauere Auskünfte zu den vorhandenen Systemen und Schnittstellen können durch die PACS-Gruppe des Klinikum Augsburg erteilt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujifilm Europe GmbH

Wer?

• Klinikum Augsburg

Wie?

• Röntgengeräte › Radiografiegeräte

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-08	Auftragsbekanntmachung
2018-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen
Kurze Beschreibung:

Los 1: Das Klinikum Augsburg, vertreten durch die Abteilung MIT-Medizintechnik, beabsichtigt für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie die folgenden neuen medizinisch-technischen Systeme zu beschaffen: — Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an 9 Aufnahmeplätzen (Rasterwandstativ und Buckytisch), — Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an 2 mobilen Aufnahmegeräten. Los 2: Die Anbindung an die vorhandenen Systeme ist in allen Einzelheiten Bestandteil des Auftrags. Dazu muss das zu liefernde System in die vorhandenen Strukturen vollständig integriert werden. Dies betrifft vor allem die Schnittstellen zur Übermittlung von Patientendaten und die Patientenstatus-Kommunikation, aber auch im Falle der Erstellung von Befunden, Annotations, Messungen etc. deren korrekte Übermittlung in das PACS. Dabei wird ein extrem hoher Wert auf die Datenintegrität innerhalb des Gesamtsystems gelegt. Alle Schnittstellen zu RIS und PACS sind deshalb im DICOM-Standard auszuführen (s.a. Abschnitt 4 Seite 27). Die neue Modalität und die zugehörigen Systeme müssen zusammen mit dem bestehenden KIS/RIS/PACS eine hochgradig integrierte Arbeitsweise ermöglichen. Der Workflow entspricht hierbei zunächst den Vorgaben des IHE-Frameworks für radiologische Einrichtungen (s.a. Abschnitt 4.1 ab Seite 27). Alle zur betriebsbereiten Übergabe der Schnittstellen erforderlichen Maßnahmen wie Projektmanagement, Erfassung von Daten und Organisationsabläufen, Festlegung neuer Abläufe und Anpassung vorhandener Schnittstellen sind im Angebot zu berücksichtigen. Eventuell notwendige Abstimmungen zwischen KIS/RIS/PACS- und den Modalitäten-Lieferanten zur Realisierung der Schnittstellen sind ebenfalls im Leistungsbild des Bieters enthalten. Genauere Auskünfte zu den vorhandenen Systemen und Schnittstellen können durch die PACS-Gruppe des Klinikum Augsburg erteilt werden.

Kurze Beschreibung

Los 1:

Das Klinikum Augsburg, vertreten durch die Abteilung MIT-Medizintechnik, beabsichtigt für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie die folgenden neuen medizinisch-technischen Systeme zu beschaffen:

— Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an 9 Aufnahmeplätzen (Rasterwandstativ und Buckytisch),

— Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an 2 mobilen Aufnahmegeräten.

Los 2:

Die Anbindung an die vorhandenen Systeme ist in allen Einzelheiten Bestandteil des Auftrags.

Dazu muss das zu liefernde System in die vorhandenen Strukturen vollständig integriert werden. Dies betrifft vor allem die Schnittstellen zur Übermittlung von Patientendaten und die Patientenstatus-Kommunikation, aber auch im Falle der Erstellung von Befunden, Annotations, Messungen etc. deren korrekte Übermittlung in das PACS. Dabei wird ein extrem hoher Wert auf die Datenintegrität innerhalb des Gesamtsystems gelegt.

Alle Schnittstellen zu RIS und PACS sind deshalb im DICOM-Standard auszuführen (s.a. Abschnitt 4 Seite 27). Die neue Modalität und die zugehörigen Systeme müssen zusammen mit dem bestehenden KIS/RIS/PACS eine hochgradig integrierte Arbeitsweise ermöglichen. Der Workflow entspricht hierbei zunächst den Vorgaben des IHE-Frameworks für radiologische Einrichtungen (s.a. Abschnitt 4.1 ab Seite 27).

Alle zur betriebsbereiten Übergabe der Schnittstellen erforderlichen Maßnahmen wie Projektmanagement, Erfassung von Daten und Organisationsabläufen, Festlegung neuer Abläufe und Anpassung vorhandener Schnittstellen sind im Angebot zu berücksichtigen.

Eventuell notwendige Abstimmungen zwischen KIS/RIS/PACS- und den Modalitäten-Lieferanten zur Realisierung der Schnittstellen sind ebenfalls im Leistungsbild des Bieters enthalten.

Genauere Auskünfte zu den vorhandenen Systemen und Schnittstellen können durch die PACS-Gruppe des Klinikum Augsburg erteilt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bildgebungsausrüstung für medizinische, zahnärztliche und tiermedizinische Anwendungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Radiografiegeräte 📦
Röntgengeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Augsburg
Postanschrift: Stenglinstr. 2
Postleitzahl: 86156
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-augsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8214004280 📞
Fax: +49 8214003300 📠
URL der Dokumente: http://www.staatsanzeiger-esservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-10 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 006-008738
ABl. S-Ausgabe: 6
Zusätzliche Informationen
Nicht zuslässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Los 1:

Das Klinikum Augsburg, vertreten durch die Abteilung MIT-Medizintechnik, beabsichtigt für die Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie und Neuroradiologie die folgenden neuen medizinisch-technischen Systeme zu beschaffen:

— Bildempfängersysteme mit Flachdetektor (FD) auf Si/CsJ-Basis für den Einsatz an…

… 9 Aufnahmeplätzen (Rasterwandstativ und Buckytisch),

… 2 mobilen Aufnahmegeräten.

Los 2:

Die Anbindung an die vorhandenen Systeme ist in allen Einzelheiten Bestandteil des Auftrags.

Dazu muss das zu liefernde System in die vorhandenen Strukturen vollständig integriert werden. Dies betrifft vor allem die Schnittstellen zur Übermittlung von Patientendaten und die Patientenstatus-Kommunikation, aber auch im Falle der Erstellung von Befunden, Annotations, Messungen etc. deren korrekte Übermittlung in das PACS. Dabei wird ein extrem hoher Wert auf die Datenintegrität innerhalb des Gesamtsystems gelegt.

Alle Schnittstellen zu RIS und PACS sind deshalb im DICOM-Standard auszuführen (s.a. Abschnitt 4 Seite 27). Die neue Modalität und die zugehörigen Systeme müssen zusammen mit dem bestehenden KIS/RIS/PACS eine hochgradig integrierte Arbeitsweise ermöglichen. Der Workflow entspricht hierbei zunächst den Vorgaben des IHE-Frameworks für radiologische Einrichtungen (s.a. Abschnitt 4.1 ab Seite 27).

Alle zur betriebsbereiten Übergabe der Schnittstellen erforderlichen Maßnahmen wie Projektmanagement, Erfassung von Daten und Organisationsabläufen, Festlegung neuer Abläufe und Anpassung vorhandener Schnittstellen sind im Angebot zu berücksichtigen.

Eventuell notwendige Abstimmungen zwischen KIS/RIS/PACS- und den Modalitäten-Lieferanten zur Realisierung der Schnittstellen sind ebenfalls im Leistungsbild des Bieters enthalten.

Genauere Auskünfte zu den vorhandenen Systemen und Schnittstellen können durch die PACS-Gruppe des Klinikum Augsburg erteilt werden.

Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Umrüstung von Aufnahmegeräten mit CR-Sytemen als Bildempfänger auf Bildempfängersysteme mit Flachdetektoren
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Systeme sind als Ersatz für die vorhandenen CR-Reader der Firma Fuji vorgesehen. Die Flachdetektoren müssen allgemeinen Anforderungen des klinischen Alltags eines Krankenhauses genügen, auch bezüglich Spritzwasserfestigkeit und Desinfektionsmöglichkeiten. Die Detektoren müssen für eine hohe mechanische Belastung (Durchbiegung, Knickfestigkeit) ausgelegt sein und sich so weit irgend möglich in die vorhandenen Aufnahmeplätze integrieren.

Einsatzgebiet sind alle konventionellen Aufnahmeplätze am Klinikum Augsburg einschließlich Klinikum Süd und Kinderklinik. In der Kinderklinik und am Klinikum Süd ist auch die mobile Aufnahmeeinheit von CR-Reader auf Flachdetektor umzurüsten.

Die Umrüstung der Anlagen ist aufgrund des Umfangs und der Komplexität im Moment innerhalb eines Zeitraums von etwa 24 Monaten bis zum 31.12.2020 geplant. Der genaue Zeitplan ergibt sich anhand des im Verfahren ermittelten endgültigen Aufwands.

Das Angebot umfasst die Lieferung, Inbetriebnahme, Anbindung an RIS/PACS, Adaptierung an die vorhandenen Aufnahmeplätze und behördliche und sicherheitstechnische Abnahme (Abnahmeprüfung Sachverständigenprüfung) bis zur Übergabe der voll funktionsfähigen Anlage einschließlich notwendiger Unterweisungen und allen zum Betrieb erforderlichen Zubehörs. Im zu erbringenden Leistungsumfang ist auch die Beauftragung der Hersteller der Modalitäten zur Adaptierung der Röntgeneinrichtungen an die neuen Bildempfänger vorzusehen.

Die grundlegende Forderungen zur Integration und Adaptierung gelten alters- und bauartbedingt nur eingeschränkt für das System Siemens Multix Raum 2 am Klinikum Süd.

Beschreibung der Verlängerungen: Umsetzungszeitraum abhängig vom tatsächlichen Aufwand
Beschreibung der Optionen:

Optionen gegen Mehrpreis (ohne Wertung).

6.1.1 Optional: Schutzbrücke für 43x43cm Detektor

6.1.2 Optional: Raster-Tunnel für 43x43cm Detektor

6.1.3 Optional: Schutzbrücke für 35x43cm Detektor

6.1.4 Optional: Raster-Tunnel für 35x43cm Detektor

6.1.5 Optional: Schutzbrücke für 24x30cm Detektor

6.1.6 Optional: Raster-Tunnel für 24x30cm Detektor

Siehe LV, Seite 40,49.

Bezeichnung des Loses: Mobile Aufnahmeeinrichtungen mit Flachdetektor
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

— drei mobile Aufnahmeeinrichtungen mit digitalem Flachdetektor als Bildempfängersystem.

Die Systeme sind Ersatz für die vorhandenen Systeme Philips Convenio in Verbindung mit Fuji CR-Reader.

Einsatzgebiet sind die Intensivstationen am Klinikum Augsburg. Die Systeme sind primär für Lungenaufnahmen in Behelfstechnik (Bettlungen) vorgesehen.

Das Angebot umfasst die Lieferung, Inbetriebnahme, Anbindung an RIS/PACS, behördliche und sicherheitstechnische Abnahme (Sachverständigenprüfung) bis zur Übergabe der voll funktionsfähigen Anlage einschließlich notwendiger Unterweisungen und allen zum Betrieb erforderlichen Zubehörs.

Beschreibung der Optionen:

Optional: Schutzbrücken und Raster-Tunnel.

Siehe LV, Seite 22, 35.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Augsburg,

86156 Augsburg,

Deutschland

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Klinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg - Technikgebäude (siehe Vergabeunterlagen).
Zusätzliche Informationen: Nicht zuslässig.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Spezifikationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium: Investitionskosten
Gewichtung der Kosten: 55
Kostenkriterium: Wartungs-/Betriebskosten
Gewichtung der Kosten: 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Spezifikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung der Kosten: 65

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.klinikum-augsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.staatsanzeiger-esservices.de 🌏
Dokumente URL: www.staatsanzeiger-esservices.de 🌏
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-esservices.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis maximal 7 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: VOB-Stelle Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Telefon: +49 821327-2660 📞
E-Mail: vob-stelle@regierung.schwaben.bayern.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 006-008738 (2018-01-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 764 694 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 080-178869
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 006-008738
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Umrüstung von Aufnahmegeräten mit CR-Systemen als Bildempfänger auf Bildempfängersysteme mit Flachdetektoren
Beschreibung der Optionen:

Optionen gegen Mehrpreis (ohne Wertung)

6.1.1 Optional: Schutzbrücke für 43 x 43 cm Detektor;

6.1.2 Optional: Raster-Tunnel für 43 x 43 cm Detektor;

6.1.3 Optional: Schutzbrücke für 35 x 43 cm Detektor;

6.1.4 Optional: Raster-Tunnel für 35 x 43 cm Detektor;

6.1.5 Optional: Schutzbrücke für 24 x 30 cm Detektor;

6.1.6 Optional: Raster-Tunnel für 24 x 30 cm Detektor.

Siehe LV, Seite 40, 49.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Augsburg

86156 Augsburg

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 080-178869 (2018-04-24)

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