2018/700-02 Bewirtschaftung und Instandhaltung medizinischer Geräte

Klinikum Augsburg

Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an chirurgischen Instrumenten und optional die Durchführung einer Instrumentenoptimierung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schnorrenberg Chirurgiemechanik GmbH

Wer?

• Klinikum Augsburg

Wie?

• Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-19	Auftragsbekanntmachung
2018-09-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Augsburg
Postanschrift: Stenglinstr. 2
Postleitzahl: 86156
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-augsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8214004280 📞
Fax: +49 8214003300 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=132368 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-126155
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Nicht zulässig

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 200 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— Der Auftragnehmer übernimmt die Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an chirurgischen Instrumenten.

— Der Auftragnehmer garantiert bei sachgemäßer Anwendung eine Gewährleistung für aufbereitetes Instrumentarium von 12 Monaten. Darüber hinaus gewährt er eine Garantie für Hartmetaleinlagen von 3 Jahren.

— Der AN stellt sicher, dass alle Reparaturleistungen von Dienstleistern nachweislich durch den Originalhersteller autorisiert sind, oder durch den Originalhersteller selbst erfolgen. Alternativ belegt der AN gegenüber dem AG, dass alle Reparaturleistungen dem Qualitäts- und Leistungsniveau von Reparaturleistungen des Originalherstellers entsprechen, z. B. durch die Verwendung von Originalersatzteilen und den Einsatz von Mitarbeitern, die vom Originalhersteller geschult wurden.

— Der Auftragnehmer hat umfassend sein Qualitätsmanagementsystem zur Gewährleistung der Qualität der Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an chirurgischen Instrumenten darzulegen. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sein Controllingsystem zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit der Anwender sowie der mit der Organisation, Durchführung und Abrechnung auf Auftraggeberseite befassten Mitarbeiter darzustellen.

— Der Auftragnehmer garantiert eine Bestpreisklausel, d. h. die Ersatzbeschaffungen erfolgen zum Preis des Auftragnehmers oder alternativ zum verhandelten oder einer durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft, je nachdem, welcher Preis günstiger ist. Ist der selbst verhandelte Preis oder der Preis der durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft wirtschaftlicher, fakturiert der Auftragnehmer nur diesen Preis. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass der Auftragnehmer selbst teurer einkauft, wird er vertraglich in die Lage versetzt, die Konditionen des Klinikums oder der durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft zu nutzen.

— Optional führt der Auftragnehmer eine Instrumentenoptimierung mit dem Ziel der Reduzierung und Standardisierung des Instrumentariums durch. Dies hat in enger Abstimmung mit den Anwendern, der ZSVA und der Abteilung Zentraler Einkauf zu erfolgen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber hat eine einseitige Verlängerungsoption von 12 Monaten.
Beschreibung der Optionen:

Optional führt der Auftragnehmer eine Instrumentenoptimierung mit dem Ziel der Reduzierung und Standardisierung des Instrumentariums durch. Dies hat in enger Abstimmung mit den Anwendern, der ZSVA und der Abteilung Zentraler Einkauf zu erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister (Kopie)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Benennung des Jahresumsatzes netto der letzten 3 Geschäftsjahre des Unternehmens aus dem Bereich Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung von chirurgischen Instrumenten und optional die Durchführung einer Instrumentenoptimierung.

— Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen ohne Begrenzung auf eine Anzahl von Schadensfällen pro Jahr.

—— mindestens 5 000 TEUR für Personenschäden,

—— mindestens 500 TEUR für Sachschäden,

—— mindestens 500 TEUR für Vermögensschäden,

—— mindestens 500 TEUR für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Der AN hat für die Durchführung der Leistungen ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem gemäß EN ISO 9001/ EN ISO 13485 mittels Zertifikat nachzuweisen.

— Benennung von 3 Kliniken der universitären Versorgung oder Krankenhäuser der Maximalversorgung als Referenz mit Angabe der Leistung, des Auftragswertes, dem Beginn des Auftrags, dem Zeitraum des Auftrags sowie des Ansprechpartners (Name, Vorname, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse).

— Der Bieter erklärt in einer Eigenerklärung, dass er technisch, fachlich und personell in der Lage ist, die Leistungen gemäß II.1.1) Bezeichnung des Auftrags vollumfänglich und ohne Einschränkungen zu erbringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Ort des Eröffnungstermins: Klinikum Augsburg, Stenglinstr. 2, 86156 Augsburg – Technikgebäude (siehe Vergabeunterlagen)
Zusätzliche Informationen: Nicht zulässig
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): optionales Bieterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.klinikum-augsburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=132368 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie maximal 7 Kalendertagen vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.

Die übersandten Vergabeunterlagen sind vertraulich zu behandeln und dürfen nur im Rahmen dieses Vergabeverfahrens verwendet werden.

Anträge sind in Papier schriftlich einzureichen. Elektronische Anträge sind nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB:

— Der Antrag ist unzulässig, soweit:

—— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

—— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

—— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind,

—— Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

—— Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten im Übrigen die Regelungen der §§ 134, 135, 160 GWB.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: VOB-Stelle Regierung von Schwaben
Postanschrift: Fronhof 10
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Telefon: +49 821327-2660 📞
E-Mail: vob-stelle@regierung.schwaben.bayern.de 📧
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2018/S 057-126155 (2018-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2018/S 057-126155
Kurze Beschreibung:

Organisation, Durchführung und Abrechnung von Reparatur- und Austauschleistungen sowie Leistungen der Ersatzbeschaffung an Chirurgischen Instrumenten und optional die Durchführung einer Instrumentenoptimierung

Gesamtwert des Auftrags: 1 840 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 172-390873
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 057-126155
ABl. S-Ausgabe: 172

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Der AN stellt sicher, dass alle Reparaturleistungen von Dienstleistern nachweislich durch den Originalhersteller autorisiert sind, oder durch den Originalhersteller selbst erfolgen. Alternativ belegt der AN gegenüber dem AG, dass alle Reparaturleistungen dem Qualitäts- und Leistungsniveau von Reparaturleistungen des Originalherstellers entsprechen, z.B. durch die Verwendung von Originalersatzteilen und den Einsatz von Mitarbeitern, die vom Originalhersteller geschult wurden.

Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sein Controllingsystem zur Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit der Anwender sowie der mit der Organisation, Durchführung und Abrechnung auf Auftraggeberseite befassten Mitarbeiter darzustellen.

— Der Auftragnehmer garantiert eine Bestpreisklausel, d.h. die Ersatzbeschaffungen erfolgen zum Preis des Auftragnehmers oder alternativ zum verhandelten oder einer durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft, je nachdem, welcher Preis günstiger ist. Ist der selbst verhandelte Preis oder der Preis der durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft wirtschaftlicher, fakturiert der Auftragnehmer nur diesen Preis. Für den unwahrscheinlichen Fall, dass der Auftragnehmer selbst teurer einkauft, wird er vertraglich in die Lage versetzt, die

Konditionen des Klinikums oder der durch den Auftraggeber zu benennenden Einkaufsgemeinschaft zu nutzen.

— Optional führt der Auftragnehmer eine Instrumentenoptimierung mit dem Ziel der Reduzierung und Standardisierung des Instrumentariums durch.

Dies hat in enger Abstimmung mit den Anwendern, der ZSVA und der Abteilung Zentraler Einkauf zu erfolgen.

Beschreibung der Optionen:

Optional führt der Auftragnehmer eine Instrumentenoptimierung mit dem Ziel der Reduzierung und Standardisierung des Instrumentariums durch.

Dies hat in enger Abstimmung mit den Anwendern, der ZSVA und der Abteilung Zentraler Einkauf zu erfolgen.

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-31 📅
Name: Schnorrenberg Chirurgiemechanik GmbH
Postanschrift: Hauptstr. 62
Postort: Wandlitz OT Schönwalde
Postleitzahl: 16348
Land: Deutschland 🇩🇪
Barnim 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 840 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 172-390873 (2018-09-05)

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