2018 KV/RE 01 Klinikum Vest GmbH - Planungsleistungen Architekten Leistungsphasen 1-8 HOAI

Klinikum Vest GmbH

Planungsleistungen Architekten Leistungsphase 1-8 HOAI für das Bauvorhaben der Klinikum Vest GmbH, Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen, Dorstener Straße 151, 45657 Recklinghausen:
Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen - Sanierung der bettenführenden Stationsseite A auf der Ebene 7.
Die zur Durchführung dieser Aufgaben erforderlichen Planungsleistungen Architekten, Leistungsphasen 1-8 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung –Bauüberwachung und Dokumentation) sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Geplanter Baubeginn der Stationssanierung: September.2018.
Geplante Fertigstellung der Stationssanierung: April 2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-02-13 Auftragsbekanntmachung
2018-02-15 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2018-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang: 200 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 200 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Unbestimmt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Vest GmbH
Postanschrift: Dorstener Straße 151
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: https://www.klinikum-vest.de 🌏
E-Mail: oliver.hackenfort@klinikum-vest.de 📧
Telefon: +49 2361/ 5681022 📞
Fax: +49 2361/ 561098 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-070900
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen Architekten Leistungsphase 1-8 HOAI für das Bauvorhaben der Klinikum Vest GmbH, Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen, Dorstener Straße 151, 45657 Recklinghausen:
Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen - Sanierung der bettenführenden Stationsseite A auf der Ebene 7.
Die zur Durchführung dieser Aufgaben erforderlichen Planungsleistungen Architekten, Leistungsphasen 1-8 (Grundlagenermittlung, Vorplanung, Entwurfsplanung, Genehmigungsplanung, Ausführungsplanung, Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe, Objektüberwachung –Bauüberwachung und Dokumentation) sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
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Geplanter Baubeginn der Stationssanierung: September.2018.
Geplante Fertigstellung der Stationssanierung: April 2019.
Referenznummer: 2018 KV/RE 01 Klinikum Vest GmbH - Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Recklinghausen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Jeder Bewerber hat einen aktuellen Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister mit dem Teilnahmeantrag einzureichen, der nicht älter als 6 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft einen Berufs- oder Handelsregisterauszug vorzulegen. Ebenso ist ein Handelsregisterauszug von jedem Nachunternehmer abzugeben, auf dessen Referenzen sich der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft beruft.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Das ausgefüllte Formblatt „Umsatzzahlen“. Nachweis des Gesamtumsatzes der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2017) sowie über den Umsatzteil, der innerhalb dieses Zeitraums mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Leistungen erzielt wurde, beides in Euro brutto. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein ausgefülltes Formblatt vorzulegen.
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Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR für Personenschäden und 1,5 Mio EUR für sonstige Schäden abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Im Fall der Beteiligung als Bietergemeinschaft ist für jedes Mitglied ein entsprechender Nachweis vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Erklärung über die Befähigungen des bzw. der für die Erbringung der Leistung verantwortlichen Projektleiters/in. Angaben zu Projektleitung mit Nachweis der Qualifikation: Nachweis Eintragung berufsständische Kammer oder Diplomurkunde, Lebenslauf, je nach Planungsaufgabe ggf. mit persönlichen Referenzprojekten, sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1);
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b) Angaben zur stellvertretenden Projektleitung mit Nachweis der Qualifikation: Nachweis Eintragung berufsständische Kammer oder Diplomurkunde, Lebenslauf, je nach Planungsaufgabe ggf. mit persönlichen Referenzprojekten, sehr gute Deutschkenntnisse (fließend in Wort und Schrift; mindestens entsprechend CEFR Stufe C1);
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c) Darstellung des Büros (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen);
d) Erklärungen zur technischen Ausstattung;
e) Vorlage einer Referenzliste der vom Büro erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI; Angabe inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Bietergemeinschaft/als Nachunternehmer ausgeführt wurden);
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f) Darüber hinaus sind insgesamt 3 Referenzen ausführlich (3-5 DIN A4 Seiten) aus nachstehendem Bereich darzustellen:
— vergleichbare Leistungen der Objektplanung Architekten zur Umgestaltung/Erweiterung eines Krankenhauses.
Kriterien der Vergleichbarkeit:
O Referenz betrifft ein Krankenhaus.
O Bausumme in Bezug auf die Kostengruppe 300 + 400 DIN 276 mindestens > 1,3 Mio. EUR (brutto).
O Ausführung der Leistungsphasen 1-8 HOAI.
O Umbau/Sanierung eines Bestandsbaus.
O Umbau/Sanierung im laufenden Betrieb.
O Leistung für öffentlichen Auftraggeber.
O mindestens Honorarzone III.
Im Falle der Teilnahme einer Bietergemeinschaft sind die Referenzanforderungen erfüllt, sofern ein Mitglied oder die Mitglieder der Bietergemeinschaft in Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügt.
Für die Wertungsfähigkeit der Referenzen müssen jeweils folgende Unterangaben vorhanden sein:
— Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer,
— Funktionsprogramm,
— Leistungsphasen,
— Ausführungsjahr,
— Fertigstellung,
— Gesamtkosten,
— Textliche Kurzbeschreibung,
— Visualisierung.
Die Referenzen müssen darüber hinaus mindestens Angaben enthalten,
— ob sie als Hauptunternehmer, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer erbracht worden sind,
— die Zahl der durchschnittlich eingesetzten eigenen Arbeitnehmer.
Die Referenzen dienen neben den Ausschlusskriterien als Auswahlkriterien zur Reduzierung der Bewerberzahl auf 3 Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden.
Jede der drei eingereichten Referenzen wird mit Punkten 0-35 hinsichtlich der Vergleichbarkeit in Bezug auf den o.g. Referenzbereich bewertet. Der Bewerber kann über 3 Referenzen maximal 105 Punkte erreichen. Bei Gleichstand entscheidet das Los.
Die Bewertungsmatrix wird als Dokument „Bewertungsmatrix“ zum Download bereitgestellt.
Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung eines Bieters/Mitglied einer Bietergemeinschaft/Nachunternehmer kann die Vorlage der gemäß C. dieser Teilnahmebedingungen geforderten Nachweise, Erklärungen und Referenzen nur insoweit ersetzen, soweit sich diese decken.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Umfang der Sicherheiten ergibt sich aus den Vergabeunterlagen (Vertrag), die den Bietern zur Verfügung gestellt werden
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Vertrag), die den Bietern zur Verfügung gestellt werden.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:
Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Unterlagen/Nachweise einzureichen:
O ausgefüllter Teilnahmeantrag (Formblatt).
O Kennzettel für das Angebot (Formblatt).
O Eigenerklärung des Bewerbers - §§ 123 und 124 GWB (Formblatt 521 EU).
O Bietergemeinschaftserklärung (Formblatt).
O Einsatz Nachunternehmer (Formblatt).
O Erklärung Nachunternehmer (Formblatt).
O Eignungsleihe (Formblatt).
O Verpflichtungserklärung Eignungsleihe (Formblatt).
O Umsatzahlen (Formblatt).
O Erklärung eines Versicherungsunternehmens/Berufshaftpflichtversicherung.
O Handelsregisterauszug.
O Referenzen.
Folgende Unterlagen sind auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers einzureichen:
O Verpflichtungserklärung nach § 8 TVgG – NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
O Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen (TVgG-NRW).
Die örtliche Präsenz in Recklinghausen ist in engen Intervallen gemäß Planungserfordernissen sicherzustellen.
Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist möglichst sicherzustellen.
Projekt- und Planbesprechungen finden in Recklinghausen statt.
Eine Objektbesichtigung zur Erstellung der Konzeption/Erstangebot ist möglich, jedoch nicht verpflichtend. Termine zur Objektbesichtigung sind auf Anfrage zu vereinbaren.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Zur Bewerbung sind alle in den Mitgliedsstaaten des EWR und der Schweiz ansässigen natürlichen Personen zugelassen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Auslobung zur Führung der Berufsbezeichnung "Architekt" berechtigt sind und über ein Diplom, Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise verfügen, deren Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (Abl. EU Nr. L 255 S. 22, 2007 Nr. L 271 A. 18), zuletzt geändert am 24.3.2011, gewährleistet ist. Die oben formulierte Teilnahmeberechtigung gilt auch für juristische Personen. Der verantwortliche Verfasser muss die an die natürlichen Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Arbeits- und Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied genannt werden und die o.g. Teilnahmeanforderungen erfüllen.
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Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
e) Vorlage einer Referenzliste der vom Büro erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Planungsleistung vergleichbar sind (Leistungsbilder und Leistungsphasen nach HOAI; Angabe inwieweit die jeweiligen Leistungen selbst/in einer Bietergemeinschaft/als Nachunternehmer ausgeführt wurden);
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f) Darüber hinaus sind insgesamt 3 Referenzen ausführlich (3-5 DIN A4 Seiten) aus nachstehendem Bereich darzustellen: - vergleichbare Leistungen der Objektplanung Architekten zur Umgestaltung/Erweiterung eines Krankenhauses. Kriterien der Vergleichbarkeit: o Referenz betrifft ein Krankenhaus o Bausumme in Bezug auf die Kostengruppe 300 + 400 DIN 276 mindestens > 1,3 Mio EUR (brutto) o Ausführung der Leistungsphasen 1-8 HOAI; o Umbau/Sanierung eines Bestandsbaus o Umbau/Sanierung im laufenden Betrieb o Leistung für öffentlichen Auftraggeber o mindestens Honorarzone III Im Falle der Teilnahme einer Bietergemeinschaft sind die Referenzanforderungen erfüllt, sofern ein Mitglied oder die Mitglieder der Bietergemeinschaft in Summe über die geforderten Referenzprojekte verfügt. Für die Wertungsfähigkeit der Referenzen müssen jeweils folgende Unterangaben vorhanden sein: - Benennung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer - Funktionsprogramm - Leistungsphasen - Ausführungsjahr - Fertigstellung - Gesamtkosten - Textliche Kurzbeschreibung - Visualisierung Die Referenzen müssen darüber hinaus mindestens Angaben enthalten, - ob sie als Hauptunternehmer, Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer erbracht worden sind, - die Zahl der durchschnittlich eingesetzten eigenen Arbeitnehmer. Die Referenzen dienen neben den Ausschlusskriterien als Auswahlkriterien zur Reduzierung der Bewerberzahl auf 3 Bewerber, die zur Abgabe eines Erstangebotes aufgefordert werden. Jede der drei eingereichten Referenzen wird mit Punkten 0-35 hinsichtlich der Vergleichbarkeit in Bezug auf den o.g. Referenzbereich bewertet. Der Bewerber kann über 3 Referenzen maximal 105 Punkte erreichen. Bei Gleichstand entscheidet das Los. Die Bewertungsmatrix wird als Dokument „Bewertungsmatrix“ zum Download bereitgestellt. Ein Hinweis auf eine Präqualifizierung eines Bieters/Mitglied einer Bietergemeinschaft/Nachunternehmer kann die Vorlage der gemäß C. dieser Teilnahmebedingungen geforderten Nachweise, Erklärungen und Referenzen nur insoweit ersetzen, soweit sich diese decken.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-03-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Vest GmbH
Herrn Oliver Hackenfort
Adresse des Käuferprofils: https://www.klinikum-vest.de 🌏
Name: Buttler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Kirchstraße 28
Postort: Herten
Postleitzahl: 45699
Kontaktperson: Buttler Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Herrn Rechtsanwalt Dirk Buttler
Telefon: +49 2366/ 952030 📞
E-Mail: vergabe@rechtsanwalt-buttler.de 📧
Fax: +49 2366/ 5829887 📠
URL für weitere Informationen: https://www.rechtsanwalt-buttler.de 🌏
URL der Dokumente: https://www.rechtsanwalt-buttler.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.rechtsanwalt-buttler.de 🌏
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.bi-medien.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2018-06-12 📅
Datum des Endes: 2019-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2018 KV/RE 01 Klinikum Vest GmbH - Knappschaftskrankenhaus Recklinghausen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 155 GWB).
Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist der Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 032-070900 (2018-02-13)
Ergänzende Angaben (2018-02-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 034-075054
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 032-070900
ABl. S-Ausgabe: 34
Quelle: OJS 2018/S 034-075054 (2018-02-15)
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