Die Webseiten des Auftraggebers werden mit dem Content-Management-System Contens erstellt. Der Webauftritt goethe.de umfasst etwa 450 Sites mit 500 000 Seiten.
Der Intranetauftritt wird auf der Basis von Microsoft Sharepoint betrieben. Er ist für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen weltweit zugänglich.
Zur Unterstützung der Pflege und Weiterentwicklung des Internet/Intranet-Bereich sowie für Supportaufgaben setzt der Internet-Bereich externe Dienstleister ein.
Die betreffenden Leistungen sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung, die verschiedene Leistungen in den Bereichen Internet und Intranet umfasst. Eine eingehende Darstellung der Leistungsinhalte findet sich in der Leistungsbeschreibung (Teil B).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-19.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“22/201809 – Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e. V
22/201809 - Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e.V”
Titel
22/201809 – Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e. V
22/201809 - Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e.V
Die Webseiten des Auftraggebers werden mit dem Content-Management-System Contens erstellt. Der Webauftritt goethe.de umfasst etwa 450 Sites mit 500 000 Seiten.
Der Intranetauftritt wird auf der Basis von Microsoft Sharepoint betrieben. Er ist für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen weltweit zugänglich.
Zur Unterstützung der Pflege und Weiterentwicklung des Internet/Intranet-Bereich sowie für Supportaufgaben setzt der Internet-Bereich externe Dienstleister ein.
Die betreffenden Leistungen sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung, die verschiedene Leistungen in den Bereichen Internet und Intranet umfasst. Eine eingehende Darstellung der Leistungsinhalte findet sich in der Leistungsbeschreibung (Teil B).
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Angebote können nur für eine Partie eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los1 – Intranet
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale
Dachauer Str. 122
80637 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung,
— First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Realisierung und Pflege von Intranet-Projekten mit Microsoft SharePoint 2010 und SharePoint 2019,
— Erstellung von Formularen und Workflows z. B. mit Nintex,
— Arbeiten mit Sharepoint-Designer,
— Sharepoint-Backend-Administration (keine Programmierung),
— SharePoint Administration per Sharegate,
— Intranet-First Level Support zu Sharepoint, Video- und Bildbearbeitung,
— Durchführung der Qualitätssicherung von Intranet-Projekten, Arbeitsräumen und Intranetseiten,
— Durchführung von Sharepoint-Nutzerschulungen,
— Konzeption und Erstellung von Schulungsvideos,
— Erstellen von Sharepoint Analytics-Berichten,
— Benutzerverwaltung mit Sharepoint und Active Directory.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angeb
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 – Design
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von GUIs und Websites und den damit einhergehenden UX/Usability-Aspekten,
— Entwicklung von Webdesign- und Strukturprototypen,
— Entwicklung von Anwendungsdesigns,
— Prototyping: Erstellung und Weiterentwicklung von Flowcharts, Papier Prototypen, Wireframes oder digitalen Klickdummies,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Angebots
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 3 – Webprogrammierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— CMS-Backend-Administration, z. B. Anlegen und Aktualisieren von Textbausteinen, Konfiguration von Applikationen usw,
— First Level Support und Administration vorhandener Applikationen (z. B. Mailinglisten, Wiki usw.),
— Erstellung von Fachkonzepten,
— Programmierung von dynamischen Applikationen inkl. Datenbankanbindung,
— Programmierung von Web-Formularen, clientseitige Spiele usw,
— Implementierungsunterstützung zur Webanalyse (Anpassung Tracking-Code, Anpassung der Konfiguration, Reportanpassung)/(technischer) Support,
— Durchführung von manuellem Testing von Webapplikationen und Webseiten,
— Überprüfung und Reproduktion von gemeldeten Fehlern und ggfs. Erstellung Fehlerprotokoll als Grundlage zur Fehlerbehebung,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 – Webanalyse
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Erstellung und Auswertung von Statistiken/Erstellung von Reports,
— Reportaufbereitung (in Excel),
— Beratung zur Optimierung des Webauftritts für Suchmaschinen,
— Pflege der Dokumentation für Webanalyse/Suchmaschinenoptimierung,
— Backend-Administration des Webanalyse Tools Webtrekk,
— Erstellung von Fachkonzepten,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 – Webprojektrealisierung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Durchführung von Restrukturierungsprojekten/Anpassung der Informationsarchitektur/Content-Sharing,
— Entwicklung von Strukturprototypen,
— Aufbau von Website-Prototypen und den damit einhergehenden UX/Usability-Aspekten,
— Entwicklung von Key Visuals,
— Entwicklung von einfachen Web-Designs im Standard Layout.
6️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 6 – Content-Management
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Konzeption funktionaler Erweiterungen, Formate und Features für das Webangebot,
— CMS-Backend-Administration, z. B. Anlegen und Aktualisieren von Textbausteinen, Konfiguration von Newslettern usw,
— Erstellung und Aktualisierung von Inhalten für das Hilfesystem/die Systemdokumentation/Anleitungen
— Beratung zur Optimierung der Informationsstruktur von goethe.de,
— Beratung zur Optimierung des Webauftritts für Suchmaschinen,
— Durchführung von manuellem Testing von Webapplikationen und Webseiten,
— Verifikation von gemeldeten Fehlern und ggfs. Erstellung Fehlerprotokoll,
— Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von GUIs und Websites und den damit einhergehenden UX/Usability-Aspekten,
— Prototyping: Erstellung von einfachen Prototypen, Wireframes oder digitalen Klickdummies,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
7️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7 – Soziale Medien
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First-Level-Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren.
Die folgenden Aufgaben beziehen sich unter anderem auf folgende Kanäle:
Facebook, Twitter, YouTube, Instagram
— Einrichtung neuer Kanäle,
— Qualitätssicherung der Auftritte in den Soziale Medien,
— First-Level-Support für die Social-Media-Ansprechpartner,
— Konzeption, Erstellung und Aktualisierung von Social-Media-Anleitungen,
— Konzeption, Erstellung und Umsetzung von Social-Media-Formaten und Wettbewerben,
— Konzeption, Durchführung und Auswertung von Social-Media-Analysen,
— Beratung zum Community-Management,
— Beratung bei der Einstellung redaktioneller Inhalte.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“— Formlosen Anschreiben, in dem sich der Bewerber kurz vorstellt und angibt, auf welches Los er sich bewirbt,
— Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
— Formlosen Anschreiben, in dem sich der Bewerber kurz vorstellt und angibt, auf welches Los er sich bewirbt,
— Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck Anlage T2.1),
— Nachunternehmererklärung (Vordruck Anlage T2.2),
— Eignungsleihe (Vordruck Anlage T2.3),
— Verpflichtungserklärung (Vordruck Anlage T2.4),
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB (Vordruck Anlage T2.5),
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 4 GWB (Vordruck Anlage T2.6),
— Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB (Vordruck T2.7).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zu Referenzen losspezifisch:
Los 1:
Referenzen zu folgenden Kriterien:
— Bedienung Enterprise Content-Management-System,
— First-Level-Support für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zu Referenzen losspezifisch:
Los 1:
Referenzen zu folgenden Kriterien:
— Bedienung Enterprise Content-Management-System,
— First-Level-Support für ein Enterprise Content-Management-System,
— Erstellung eines Intranetprojekts auf Basis eines Enterprise Content-Management-Systems,
— Schulung.
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.1
Los 2:
— Erstellung von Web-Frontends für Desktop und mobile Endgeräte,
— Umstrukturierungsprojekt einer mehrsprachigen und komplexen Website,
— Bedienung eines Enterprise Content-Management-Systems auf Admin-Ebene (Backend).
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.2
Los 3:
— Erstellung automatisierter Tests,
— CMS-System,
— Entwicklung mit jQuery-Framework,
— Second-Level-Support.
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.3
Los 4:
— Webanalyse,
— CMS-System,
— Website-Sprachen,
— Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen.
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.4
Los 5:
— Informationsarchitektur,
— CMS-System,
— Website-Sprachen,
— CMS-Support.
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.5.
Los 6:
— CMS-System,
— Website-Sprachen,
— First-Level-Support,
— Schulung.
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.6
Los 7:
— Social Media,
— Second-Level-Support,
— Schulungen.
Konkrete Anforderungen sowie Mindestanforderung und Bepunktung in Anlage T.3.7.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los1: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt.
Los 2:
— Erstellung von Web-Frontends für Desktop und mobile Endgeräte:
Mindestens2...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Los1: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt.
Los 2:
— Erstellung von Web-Frontends für Desktop und mobile Endgeräte:
Mindestens2 Referenzen, die den Anforderungen genügt,
— Umstrukturierungsprojekt einer mehrsprachigen und komplexen Website: mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt,
— Bedienung eines Enterprise Content-Management-Systems auf Admin-Ebene (Backend):
mindestens eine Referenz, die den vorstehenden Anforderungen genügt.
Los 3: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt,
Los 4: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt,
Los 5: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt,
Los 6: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt,
Los 7: Mindestens eine Referenz, die den Anforderungen genügt.
Verfahren Art des Verfahrens
Eingeschränktes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Angebotsfrist wird auf 15 Tage verkürzt.
Begründung: besonders drängender Beschaffungsbedarf.
Frist ist zudem auf Grund der geringen...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Angebotsfrist wird auf 15 Tage verkürzt.
Begründung: besonders drängender Beschaffungsbedarf.
Frist ist zudem auf Grund der geringen Bearbeitungsaufwands angemessen.
Angebote werden elektronisch eingereicht.
Mehr anzeigen Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 7
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-24
08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-07 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYXHK
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere weisen wir darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB grundsätzlich innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen, nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: BundeskartellamtVillemombler Str 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53133
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 183-414209 (2018-09-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-09) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e. V. - Zentrale
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“22/201809 – Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e. V.
22/201809 - Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e.V”
Titel
22/201809 – Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e. V.
22/201809 - Leistungen im Bereich Internet und Intranet des Goethe-Institut e.V
Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Die Webseiten des Auftraggebers werden mit dem Content-Management-System Contens erstellt. Der Webauftritt goethe.de umfasst etwa 450 Sites mit 500 000...”
Kurze Beschreibung
Die Webseiten des Auftraggebers werden mit dem Content-Management-System Contens erstellt. Der Webauftritt goethe.de umfasst etwa 450 Sites mit 500 000 Seiten
Der Intranetauftritt wird auf der Basis von Microsoft Sharepoint betrieben. Er ist für alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen weltweit zugänglich.
Zur Unterstützung der Pflege und Weiterentwicklung des Internet/Intranet-Bereich sowie für Supportaufgaben setzt der Internet-Bereich externe Dienstleister ein.
Die betreffenden Leistungen sind Gegenstand dieses Vergabeverfahrens.
Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist eine Rahmenvereinbarung, die verschiedene Leistungen in den Bereichen Internet und Intranet umfasst. Eine eingehende Darstellung der Leistungsinhalte findet sich in der Leistungsbeschreibung (Teil B).
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 4 680 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Los1 - Intranet
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e. V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München
Umfang der Beschaffung
Titel: Los 2 - Design
Titel: Los 3 - Webprogrammierung
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. – Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z.B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— CMS-Backend-Administration, z.B. Anlegen und Aktualisieren von Textbausteinen, Konfiguration von Applikationen usw,
— First Level Support und Administration vorhandener Applikationen (z. B. Mailinglisten, Wiki usw.),
— Erstellung von Fachkonzepten,
— Programmierung von dynamischen Applikationen inkl. Datenbankanbindung,
— Programmierung von Web-Formularen, clientseitige Spiele usw,
— Implementierungsunterstützung zur Webanalyse (Anpassung Tracking-Code, Anpassung der Konfiguration, Reportanpassung)/ (technischer) Support,
— Durchführung von manuellem Testing von Webapplikationen und Webseiten,
— Überprüfung und Reproduktion von gemeldeten Fehlern und ggfs. Erstellung Fehlerprotokoll als Grundlage zur Fehlerbehebung,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Los 4 - Webanalyse
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Goethe-Institut e.V. - Zentrale Dachauer Str. 122 80637 München
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Erstellung und Auswertung von Statistiken / Erstellung von Reports,
— Reportaufbereitung (in Excel),
— Beratung zur Optimierung des Webauftritts für Suchmaschinen,
— Pflege der Dokumentation für Webanalyse/Suchmaschinenoptimierung,
— Backend-Administration des Webanalyse Tools Webtrekk,
— Erstellung von Fachkonzepten,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Los 5 - Webprojektrealisierung
Titel: Los 6 - Content-Management
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First Level Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z. B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren,
— Konzeption funktionaler Erweiterungen, Formate und Features für das Webangebot,
— CMS-Backend-Administration, z.B. Anlegen und Aktualisieren von Textbausteinen, Konfiguration von Newslettern usw,
— Erstellung und Aktualisierung von Inhalten für das Hilfesystem/ die Systemdokumentation/ Anleitungen,
— Beratung zur Optimierung der Informationsstruktur von goethe.de,
— Beratung zur Optimierung des Webauftritts für Suchmaschinen,
— Durchführung von manuellem Testing von Webapplikationen und Webseiten,
— Verifikation von gemeldeten Fehlern und ggfs. Erstellung Fehlerprotokoll,
— Konzeption, Gestaltung und Umsetzung von GUIs und Websites und den damit einhergehenden UX/Usability-Aspekten,
— Prototyping: Erstellung von einfachen Prototypen, Wireframes oder digitalen Klickdummies,
— Ticketbearbeitung mit Jira.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Titel: Los 7 - Soziale Medien
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen,...”
Beschreibung der Beschaffung
Dienstleistungsumfang:
— Erstellung und Pflege von Webseiten per CMS,
— Eingabe und Aktualisierung von Inhalten per CMS, z. B. Artikel, Veranstaltungen, URL-Objekte, Formulare, Newsletter usw,
— HTML und CSS-Codierung,
— manuelle Tests hinsichtlich der korrekten Darstellung auf Desktop und Mobil,
— Bildbearbeitung,
— Videobearbeitung,
— Marktrecherche und Beratung First-Level-Support der Redakteure zu den eingesetzten Tools, z.B. CMS, Blogsoftware usw,
— Durchführung der Qualitätssicherung des Webauftritts,
— Konzeption, Erstellung und Auswertung von Umfragen,
— Konzeption und Durchführung von Schulungen und Webinaren.
Die folgenden Aufgaben beziehen sich unter anderem auf folgende Kanäle:
Facebook, Twitter, YouTube, Instagram
— Einrichtung neuer Kanäle,
— Qualitätssicherung der Auftritte in den Soziale Medien,
— First-Level-Support für die Social-Media-Ansprechpartner,
— Konzeption, Erstellung und Aktualisierung von Social-Media-Anleitungen,
— Konzeption, Erstellung und Umsetzung von Social-Media-Formaten und Wettbewerben,
— Konzeption, Durchführung und Auswertung von Social-Media-Analysen,
— Beratung zum Community-Management,
— Beratung bei der Einstellung redaktioneller Inhalte.
Verfahren Art des Verfahrens
Beschleunigtes Verfahren:
“Die Angebotsfrist wird auf 15 Tage verkürzt.
Begründung: besonders drängender Beschaffungsbedarf
Frist ist zudem auf Grund des geringen Bearbeitungsaufwands...”
Beschleunigtes Verfahren
Die Angebotsfrist wird auf 15 Tage verkürzt.
Begründung: besonders drängender Beschaffungsbedarf
Frist ist zudem auf Grund des geringen Bearbeitungsaufwands angemessen.
Angebote werden elektronisch eingereicht.
Mehr anzeigen Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 183-414209
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 22/201809
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Intranet
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: siehe weitere Angaben
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 680 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 680 000 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Webdesign
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 680 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 4 680 000 💰
“Es handelt sich um eine Ausschreibung für Dienstleistungen im Bereich des Internets und Intranets des Goethe-Institut e. V. Alle 28 geeigneten Bieter haben...”
Es handelt sich um eine Ausschreibung für Dienstleistungen im Bereich des Internets und Intranets des Goethe-Institut e. V. Alle 28 geeigneten Bieter haben ein zuschlagsfähiges Angebot abgegeben. Die Rahmenvereinbarung wurde mit allen 28 Bietern abgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXYG7N
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Quelle: OJS 2019/S 008-014935 (2019-01-09)