229-2018, Inspektion und Wartung sowie Hygienekontrollen an raumlufttechnischen Anlagen in 3 Losen für die Jahre 2019 bis 2022, Stadt Leverkusen

Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle

Unterhaltung von raumlufttechnischen Anlagen in sämtlichen Gebäuden in allen 3 Bezirken der Stadt Leverkusen in den Jahren 2019 bis 2022: Inspektion und Wartung sowie Hygienekontrollen an raumlufttechnischen Anlagen in öffentlichen Gebäuden wie Schulen, Sporthallen und Verwaltungsgebäuden in 3 Losen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rehms Services GmbH
• Richard Assmann Regeltechnik GmbH

Wer?

• Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-10-18	Auftragsbekanntmachung
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-10-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Referenznummer: 229-2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leverkusen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Leverkusen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Moskauer Str. 4 a
Postleitzahl: 51373
Postort: Leverkusen
Kontakt
Internetadresse: http://www.leverkusen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@stadt.leverkusen.de 📧
Telefon: +49 214406-0 📞
Fax: +49 214406-5532 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YJWG/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YJWG 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Datum des Beginns: 2019-01-21 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465217
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Die Öffnung der Angebote wird gemäß § 14 EU Absatz 1 VOB/A von mindestens 2 Vertretern der Stadt Leverkusen als öffentliche Auftraggeberin gemeinsam an einem Termin (Öffnungstermin) unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist durchgeführt. Bieterinnen und Bieter sind zur Teilnahme an der Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Bezirk 1 (Rheindorf, Wiesdorf, Manfort, Hitdorf)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Inspektion und Wartung sowie Hygienekontrollen an raumlufttechnischen Anlagen in sämtlichen Gebäuden in Bezirk 1 der Stadt Leverkusen (Rheindorf, Wiesdorf, Manfort, Hitdorf) in den Jahren 2019 bis 2022

Bezeichnung des Loses: Bezirk 2 (Opladen, Küppersteg, Bürrig, Quettingen)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Inspektion und Wartung sowie Hygienekontrollen an raumlufttechnischen Anlagen in sämtlichen Gebäuden in Bezirk 2 der Stadt Leverkusen (Opladen, Küppersteg, Bürrig, Quettingen) in den Jahren 2019 bis 2022

Bezeichnung des Loses: Bezirk 3 (Waldsiedlung, Schlebusch, Steinbüchel)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Inspektion und Wartung sowie Hygienekontrollen an raumlufttechnischen Anlagen in sämtlichen Gebäuden in Bezirk 3 der Stadt Leverkusen (Waldsiedlung, Schlebusch, Steinbüchel) in den Jahren 2019 bis 2022

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bezirk 1 Rheindorf, Wiesdorf, Manfort, Hitdorf Leverkusen

Bezirk 2 Opladen, Küppersteg, Bürrig, Quettingen Leverkusen

Bezirk 3 Waldsiedlung, Schlebusch, Steinbüchel Leverkusen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bieterin/Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

1) Unterschriebenes Formblatt „Angebot von Liefer- oder Dienstleistungen – mehrere Lose“;

2) Formblatt „Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen“ (http://www.leverkusen.de/

Rathaus-service/downloads/rathaus/ausschreibungen/EE_Nichtvorliegen_von_Ausschlussgruenden_EU.pdf);

3) Ausgefülltes und mit Preisen versehenes Leistungsverzeichnis beziehungsweise eine durch die Bieterin/den Bieter selbst gefertigte Abschrift oder selbst gefertigte Kurzfassung mit schriftlicher Anerkennung der Urschrift des Leistungsverzeichnisses des Auftraggebers. Falls mit dem Angebot eine GAEB-Datei (zwangsweise im Format .P84 oder .X84) eingereicht wird, sind von der Bieterin/vom Bieter zusätzlich im Leistungsverzeichnis die gegebenenfalls geforderten Angaben (insbesondere Produktangaben) zu machen;

4) Nachweis zur Eigenschaft als bevorzugte Bieterin beziehungsweise Bewerberin/bevorzugter Bieter

Beziehungsweise Bewerber (sofern bestehend).

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1) Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Firmen- oder Wohnsitzes beziehungsweise

ein anderer Nachweis über die erlaubte Berufsausübung nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der

Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist. Eine

Kopie der nachweislichen Eintragung (Auszug des Registers) ist ausreichend. Aus dieser soll hervorgehen, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Bauleistung berechtigt ist. Der Auszug darf zum

Zeitpunkt der Angebotsöffnung nicht älter als 6 Monate sein.

Beabsichtigt die Bieterin/der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss sie/er dem Auftraggeber hinsichtlich der Eignung nachweisen, dass sie/er über die Fähigkeiten und Mittel der anderen Unternehmen verfügen kann. Sie/Er hat entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen.

Beabsichtigt eine Bieterin/ein Bieter oder eine Bietergemeinschaft sich bei der Erfüllung des Auftrages eines Dritten zu bedienen, kann der Auftraggeber sämtliche genannte Nachweise auch für dasjenige Unternehmen verlangen, an das die Weitergabe beabsichtigt ist. Die Nachweise sind auf Verlangen binnen 6 Kalendertagen vorzulegen. Unterlagen, die die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Präqualifizierungsnummer an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Bieterin/Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

1) Erklärung eines Versicherungsunternehmens, dass mit dem Bewerber/mit der Bewerberin im Auftragsfall eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung über mindestens 500 000 EUR je Schadensfall und 1 000 000 EUR insgesamt im Falle von leichter Fahrlässigkeit allgemein sowie Vermögensschäden über 250.000 EUR je Schadensfall und 500 000 EUR insgesamt sowie Personenschäden über 1 500 000 EUR abgeschlossen wird oder eine solche Versicherung bereits besteht;

2) Unbedenklichkeitsbescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 1 Jahr);

3) Bescheinigung über erfüllte Beitragspflichten zur Sozialversicherung (mindestens der letzten 2 Jahre).

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1) Nachweis einer entsprechenden Berufshaftpflichtversicherung (siehe oben);

2) Freistellungsbescheinigung gem. § 48 EStG (spätestens zwingend mit der ersten Abschlagsrechnung vom Bieter/von der Bieterin einzureichen);

3) Urkalkulation (mindestens Formblatt 221 oder 222 Vergabehandbuchs Bund).

Falls für diesen Auftrag im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle beziehungsweise die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden, ist von der Bieterin/vom Bieter nachzuweisen, dass ihr/ihm die für diesen Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. In diesem Fall ist eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorzulegen.

Mindeststandards:

Unterlagen, die die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer über Präqualifizierungsmaßnahmen erworben hat, sind zugelassen. Sofern diese Unterlagen frei abrufbar sind, müssen sie nicht eingereicht werden. Bitte geben Sie in diesen Fällen Ihre Zertifizierungsnummer an.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Bieterin/Der Bieter hat mit der Angebotsabgabe folgende Unterlagen einzureichen:

1) Eigenerklärung, dass alle zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Qualifikation zur Überprüfung der hygienischen Anforderungen (Hygieneschulung gemäß VDI 6022, mindestens Kategorie B) erfüllen;

2) Referenzliste: Angaben über die Ausführung von Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung in Größe und Ausführungsqualität vergleichbar sind. Es sind mindestens 3 Referenzobjekte vergleichbarer Größe und Ausführungsqualität nachzuweisen.

(Bitte beachten Sie die unter dem nachfolgenden Punkt „Möglicherweise geforderten Mindeststandards“ genannten weitere Anforderungen an die Referenzdarstellung);

3) Verpflichtungserklärung zur rechtzeitigen Benennung (mindestens 4 Wochen vor Baubeginn) einer eines deutsch-sprachigen Hauptansprechpartnerin/Hauptansprechpartners bzw. Hauptausführenden für die gesamte Bauzeit;

4) Angabe, welche Teile des Auftrags die Unternehmerin/der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (sofern von der Bieterin/vom Bieter beabsichtigt).

Auf gesonderte Anforderung durch den Auftraggeber sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1) Namentliche Benennung (mindestens 4 Wochen vor Baubeginn) eines Hauptansprechpartners/einer Hauptansprechpartnerin für die gesamte Bauzeit (siehe oben);

2) Nachweis in Form von Schulungsbestätigungen, dass alle zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Qualifikation zur Überprüfung der hygienischen Anforderungen (Hygieneschulung gemäß VDI 6022, mindestens Kategorie B) erfüllen;

3) Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, unabhängig davon, ob sie seinem/ihrem Unternehmen angehören oder nicht, insbesondere derjenigen, die mit der Qualitätskontrolle beauftragt sind und derjenigen, über die der Unternehmer/die Unternehmerin für die Bauarbeiten verfügt (rein informativ);

4) Angaben über die Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal (rein informativ);

5) Angabe, welche Nachunternehmen das Unternehmen mit Teilen des Auftrags zu unterbeauftragen beabsichtigt (sofern vom Bieter/von der Bieterin beabsichtigt).

Mindeststandards:

In der Referenzliste sind aufzuführen:

Name, Anschrift, Telefonnummer, Ansprechpartnerin/Ansprechpartner, vertragliche Bindung (Hauptauftragsunternehmen oder Nachunternehmen), Adresse. Bei der Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen sind die Namen und Telefonnummern anzugeben.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Alle zur Ausführung des Auftrages eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen die Qualifikation zur Überprüfung der hygienischen Anforderungen (Hygieneschulung gemäß VDI 6022, mindestens Kategorie B) erfüllen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Vergabestelle Stadt Leverkusen
Moskauer Str. 4a
51373 Leverkusen
1. OG
Zusätzliche Informationen:

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.leverkusen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYY1YJWG/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Circa ein halbes Jahr vor Ablauf der Auftragsdauer Ende 2022

Auf die Bevorzugungsregelung zur Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und

Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge „Gem. RdErl. d. Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie, d. Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales, d. Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung u. d. Ministeriums der Finanzen v. 29.12.2017“ wird hingewiesen.

Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberin/Bewerber bzw. Bieterin/Bieter und der Auftraggeberin erfolgt schriftlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland.

Fragen und Auskünfte zu den Vergabeunterlagen sind schriftlich bis zum 7.11.2018 um 14:00 Uhr an die Zentrale Vergabestelle zu richten.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1YJWG

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland mit Sitz bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Absatz 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:

1) die Antragstellerin/der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 204-465217 (2018-10-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 388 129 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592864
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 204-465217
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Auf die Bevorzugungsregelung zur Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Blindenwerkstätten bei der Vergabe öffentlicher Aufträge „Gem. RdErl. d. Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie, d. Ministeriums für Arbeit, Gesundheit und Soziales, d. Ministeriums für Heimat, Kommunales, Bau und Gleichstellung u. d. Ministeriums der Finanzen v. 29.12.2017“ wird hingewiesen. Alle notwendigen Unterlagen und Dokumente für dieses Verfahren stehen ausschließlich im Internet auf der Seite des Vergabemarktplatzes Rheinland unter https://www.vmp-rheinland.de kostenfrei zum Herunterladen zur Verfügung. Die Anforderung von Unterlagen beim Auftraggeber ist nicht möglich. Die gesamte Kommunikation zwischen Bewerberin/Bewerber bzw. Bieterin/Bieter und der Auftraggeberin erfolgt schriftlich über die Nachrichtenfunktion des Vergabemarktplatzes Rheinland. Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y7ZP

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Inspektion und Wartung sowie Hygienekontrollen an raumlufttechnischen Anlagen in sämtlichen Gebäuden in Bezirk…

… 1 der Stadt Leverkusen (Rheindorf, Wiesdorf, Manfort, Hitdorf) in den Jahren 2019 bis 2022.

… 2 der Stadt Leverkusen (Opladen, Küppersteg, Bürrig, Quettingen) in den Jahren 2019 bis 2022.

… 3 der Stadt Leverkusen (Waldsiedlung, Schlebusch, Steinbüchel) in den Jahren 2019 bis 2022.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-21 📅
Name: Rehms Services GmbH
Postanschrift: Siemensstraße 24
Postort: Borken
Postleitzahl: 46325
Land: Deutschland 🇩🇪
Borken 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 96520.53 EUR 💰
68938.58 EUR 💰
Name: Richard Assmann Regeltechnik GmbH
Postanschrift: Alfredstr. 343
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 156164.24 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXPTYY1Y7ZP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Antragstellerin/der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 241-592864 (2019-12-12)

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