81224767 – Bewachung Campus Eschborn

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Beschaffungsgegenstand sind Bewachungsleistungen und Pförtnerdienste für den „Campus“ der GIZ am Standort Eschborn mit gegenwärtig 7 Bürogebäuden, Streifendienst auf dem Gelände (insb. außerhalb der Geschäftszeiten), die Stellung von zusätzlichen Sicherheitspersonalen für Veranstaltungen auf dem Betriebsgelände nach Bedarf sowie die Beistellung technischer Ausrüstung für die Vertragslaufzeit (Wächterkontrollsystem, Digitalfunksystem, digitales Wachbuch)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-29	Auftragsbekanntmachung
2018-07-03	Ergänzende Angaben
2018-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: VN 81224767
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ausgabe von Mitarbeiterausweisen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: calle.plantiko@giz.de 📧
Telefon: +49 6196-792245 📞
Fax: +49 6196-79802245 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 125-285476
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen
Bieter oder ihre Bevollmächtigten sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der ausgeschriebene Sicherheits- und Ordnungsdienst auf dem Gelände und in den Gebäuden der GIZ umfasst insb. folgende Aufgaben, die von allen Mitarbeitern des Auftragnehmers unabhängig von ihrer Einsatzposition beherrscht werden müssen:

— Übernahme von Empfangsdiensten (Besucherempfang und Anmeldung),

— Schlüssel- bzw. Transponderverwaltung, Ausweisverwaltung (z. B. Besucher- u. Ersatzausweise),

— Kontrolle von Zutrittsberechtigungen (Mitarbeiterausweise mit Lichtbild),

— ggfs. Übernahme des Veranstaltungsordnungsdienstes für die hauseigene Versammlungsstätte (sh. Anlage „Aufgaben Ordnungsdienst Veranstaltungen“),

— Kontrolle bestimmter Bereiche auf korrekten Verschluss bzw. Kontrolle der Flucht- und Rettungswege auf freie Begehbarkeit,

— Bedienung der Zufahrtsregelungsanlagen für Freigelände und Tiefgaragen,

— Bedienung von TK- und IT-Infrastruktur (einfache Suchprogramme für Mitarbeiter und Räume),

— Meldungen der Gebäudeleittechnik und von Sicherheitseinrichtungen sind nach Alarmplänen zu behandeln und weiterzuleiten,

— Übernahme von Wächterkontrollgängen zur Überprüfung von Gebäudeteilen auf Verschluss,

— Kontrolle der kritischen Infrastrukturen (Energie, IT und Stabsstelle Unternehmenssicherheit),

— Übernahme des Überlaufs von Anrufen aus der Telefonzentrale während der Dienstzeit und nach Dienstschluss der GIZ,

— Abfragen des hausinternen Notrufs (z. B. Aufzugnotruf, andere telefonische Notrufe),

— Stellung einer befähigten Person für Aufzugbefreiung (24 h Intervention),

— Nebentätigkeiten wie die Montage von Flaggen bei besonderen Anlässen oder einfache Tätigkeiten wie das Abstreuen der Verkehrswege im Winterdienst, das Entfernen von grobem Schmutz etc,

— Annahme und Quittierung von Postsendungen oder Kurierlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle (derzeit Mo.-Do. von 7.30 bis 17.00 Uhr und Fr. von 7.30 bis 16.00),

— Beobachtung der Videoüberwachungsmonitore und Einleiten von geeigneten Maßnahmen,

— Allgemeine Abwehr von Gefahren für Mitarbeiter, Besucher und Gebäude, Alarmierung der öffentlichen Gefahrenabwehr (Polizei, Feuerwehr und Rettungsdienst) nach Notfallmanagement und Alarmplänen, sowie Unterstützung und Einweisung der eintreffenden Kräfte,

— Reaktion auf gesonderte Bedrohungslagen (z. B. Stalking, Bombendrohungen, USBV etc.),

— Einleiten von Erstmaßnahmen (u.a. Erste Hilfe, Aufzugbefreiung), Alarmverfolgung.

Unterstützung der öffentlichen Gefahrenabwehr, Notfallmanagement (Alarmdienst)

— Bestreifung (siehe 3.) bestimmter Unternehmensteile (Revierwachdienst),

— Vierteljährliches Erstellen eines Berichts zu Vorfällen, Mängeln, identifizierten Verbesserungspotentialen am Bewachungskonzept und besonderen Vorkommnissen an GIZ Flächen- und Gebäudemanagement sowie Stabsstelle Unternehmenssicherheit.

Der Streifendienst (Revierwachdienst) wird in Alleinarbeit vorgenommen. Für die Bestreifung werden vom Auftragnehmer gesonderte Pläne angefertigt und mit dem Auftraggeber abgestimmt. Grundsätzlich wird der gesamte Campus überstreift bzw. es werden in allen Gebäuden Kontrollgänge vorgenommen. Die Bestreifung ist durch ein vom AN beizustellendes Wächterkontrollsystem zu begleiten und muss zu abweichenden Zeiten und auf wechselnden Routen mindestens viermal täglich in den Nachtstunden erfolgen.

Ein Wachbuch muss in elektronischer Form manipulations- und havariesicher geführt werden. Hier sind neben Dienstanfang und -ende aller Arbeitsplätze sämtliche besonderen Vorkommnisse zu notieren. Dem Auftraggeber ist in Echtzeit Zugriff auf das Wachbuch zu ermöglichen, dies gilt auch in den Abend- und Nachtstunden.

Für die Streifenrunde ist ein zu jeder Zeit zuverlässiges Wächterkontrollsystem auf elektronischer Basis aufzubauen. Den Besonderheiten der Alleinarbeit (Einzelstreife) ist Rechnung zu tragen.

Die Arbeitsplätze sind mit einem digitalen Funksystem nach den Anforderungen der Leistungsbeschreibung auszustatten.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Zweifache Verlängerungsoption der AG mit einer Laufzeit von jeweils einem zusätzlichen Jahr (Gesamtlaufzeit mit Optionen max. 6 Jahre)

Die AG behält sich eine einmalige weitere Verlängerung für den Fall vor, dass es im später durchzuführenden Verfahren zur Vergabe des Folgeauftrags zu unerwarteten Verzögerungen kommt, die einem rechtzeitigen Vertragsschluss mit dem Folge-AN entgegenstehen.

Beschreibung der Optionen:

Für bestimmte Leistungen, um die der Auftrag während seiner Laufzeit ggfs. erweitert werden muss (insb. Einbeziehung zusätzliches Gebäude, Umorganisation Überwachungssystem, Sonderlagen u. Veranstaltungen, Aufstockung Objektleiter/in auf 24/7 Mo-Fr), sind Optionen in den Vergabeunterlagen vorgesehen und von den Bietern entsprechend anzubieten. Die AG kann die optional anzubietenden Leistungen während der Laufzeit zu den angebotenen Preisen beauftragen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 65760 Eschborn, Hessen, Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eintragung im Handelsregister oder vergleichbarem Register,

— Bewachungserlaubnis gem. § 34a GewO,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen,

— Eigenerklärungen zur Beachtung vergaberechtlich relevanter Vorgaben (Schwarzarbeit, Tariftreue etc.),

— Eigenerklärung Nachunternehmer/Bietergemeinschaften.

Die AG wird vom für den Zuschlag vorgesehenen Bieter geeignete Belege für die abgegebenen Eigenerklärungen fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

A) Durchschnittlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2015 – 2017;

B) in vergleichbaren Funktionen eingesetzte Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente) zum 31.12.2017.

Mindeststandards:

Zu A) mind. 600 000 EUR p. a.

Zu B) mind. 30 MA (VZÄ)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind mind. 3 vergleichbare Referenzleistungen zu benennen.

Der Bieter/die Bietergemeinschaft erklärt sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass die AG beim benannten Ansprechpartner der Referenzauftraggeber Erkundigungen zum Projekt einholt.

Mindeststandards:

Eine Leistung gilt insb. nur dann als vergleichbar, wenn sie die folgenden Mindestanforderungen erfüllt:

— Auftragsende nicht vor dem 1.1.2015,

— Mind. 4 parallel eingesetzte Personale,

— Auftrag umfasst Streifen- und Pförtnerdienste,

— Bewachte Liegenschaft mit mind. 3 getrennten Gebäuden,

— Auftragsvolumen mind. 300 000 EUR p. a.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 (o. glw.),

— etabliertes Arbeits- und Gesundheitsschutzmanagementsystem,

— Zertifizierung nach DIN 77200 (o. glw.),

— Versicherungsschutz mit mind. den in den Vergabeunterlagen näher bezeichneten Mindestdeckungssummen.

Teile der zu erbringenden Leistungen umfassen eine Auftragsverarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern der AG und von Dritten durch die Mitarbeiter des Auftragnehmers im Sinne der DSVGO. Daher müssen die Bieter mit ihrem Angebot eine Darstellung ihrer technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) zur Gewährleistung der notwendigen Datensicherheit einreichen. Ein ausreichendes Schutzniveau ist Geschäftsgrundlage des abzuschließenden Bewachungsvertrages.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00
Zusätzliche Informationen: Bieter oder ihre Bevollmächtigten sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation der vorgesehenen Objetleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nachhaltigkeitskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Gewichtung des Preises: 80

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Calle B. Plantiko
Internetadresse: www.giz.de 🌏
Dokumente URL: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
Kontaktperson: OE E230, Angebotseröffnung
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2022-2024 (abhängig von Ausübung der Verlängerungsoptionen)

(2) Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung von Arbeitsgemeinschaften ist ausgeschlossen;

(3) Vorgesehene Nachunternehmereinsätze sind bereits mit dem Angebot zu benennen. Eine nachträgliche Übertragung im Angebot nicht benannter Teilleistungen auf Nachunternehmer ist unzulässig;

(4) Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen zum direkten und kostenfreien Download unter www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen zur Verfügung;

(5) Die AG behält sich gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV das Recht vor, auf Nachforderungen fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angaben zu verzichten, soweit ansonsten vollständige und zuschlagsfähige Angebote vorliegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 Abs. 3 unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 125-285476 (2018-06-29)

Ergänzende Angaben (2018-07-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Empfangsdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-292607
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 125-285476
ABl. S-Ausgabe: 128
Quelle: OJS 2018/S 128-292607 (2018-07-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffungsgegenstand sind Bewachungsleistungen und Pförtnerdienste für den "Campus" der GIZ am Standort Eschborn mit gegenwärtig 7 Bürogebäuden, Streifendienst auf dem Gelände (insb. außerhalb der Geschäftszeiten), die Stellung von zusätzlichen Sicherheitspersonalen für Veranstaltungen auf dem Betriebsgelände nach Bedarf sowie die Beistellung technischer Ausrüstung für die Vertragslaufzeit (Wächterkontrollsystem, Digitalfunksystem, digitales Wachbuch)

Gesamtwert des Auftrags: 2760012.48 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 246-565635
ABl. S-Ausgabe: 246
Zusätzliche Informationen

(1) Bei der Angebotseinreichung sind zwingend die vom AG vorgegebenen Unterlagen zu verwenden. Formlose Angebote, Nebenangebote oder Angebote auf Teilleistungen können nicht berücksichtigt werden. Das Angebot inkl. aller Anlagen ist in drei Ausfertigungen (davon mind. eine im Original), unterteilt in preisliches Angebot und Fachangebot, einzureichen. (2) Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung von Arbeitsgemeinschaften ist ausgeschlossen. (3) Vorgesehene Nachunternehmereinsätze sind bereits mit dem Angebot zu benennen. Eine nachträgliche Übertragung im Angebot nicht benannter Teilleistungen auf Nachunternehmer ist unzulässig. (4) Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen zum direkten und kostenfreien Download unter www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen zur Verfügung. (5) Die AG behält sich gem. § 56 Abs. 2 S. 2 VgV das Recht vor, auf Nachforderungen fehlender, unvollständiger oder fehlerhafter Angaben zu verzichten, soweit ansonsten vollständige und zuschlagsfähige Angebote vorliegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Übernahme von Empfangsdiensten (Besucherempfang und Anmeldung)

— Schlüssel- bzw. Transponderverwaltung, Ausweisverwaltung (z.B. Besucher- u. Ersatzausweise)

— Kontrolle von Zutrittsberechtigungen (Mitarbeiterausweise mit Lichtbild)

— ggfs. Übernahme des Veranstaltungsordnungsdienstes für die hauseigene Versammlungsstätte (sh. Anlage „Aufgaben Ordnungsdienst Veranstaltungen“)

— Kontrolle bestimmter Bereiche auf korrekten Verschluss bzw. Kontrolle der Flucht- und Rettungswege auf freie Begehbarkeit

— Bedienung der Zufahrtsregelungsanlagen für Freigelände und Tiefgaragen

— Bedienung von TK- und IT-Infrastruktur (einfache Suchprogramme für Mitarbeiter und Räume)

— Meldungen der Gebäudeleittechnik und von Sicherheitseinrichtungen sind nach Alarmplänen zu behandeln und weiterzuleiten

— Übernahme von Wächterkontrollgängen zur Überprüfung von Gebäudeteilen auf Verschluss

— Kontrolle der kritischen Infrastrukturen (Energie, IT und Stabsstelle Unternehmenssicherheit)

— Übernahme des Überlaufs von Anrufen aus der Telefonzentrale während der Dienstzeit und nach Dienstschluss der GIZ

— Abfragen des hausinternen Notrufs (z.B. Aufzugnotruf, andere telefonische Notrufe)

— Stellung einer befähigten Person für Aufzugbefreiung (24 h Intervention)

— Annahme und Quittierung von Postsendungen oder Kurierlieferungen außerhalb der Öffnungszeiten der Poststelle (derzeit Mo.-Do. von 07:30 bis 17:00 Uhr und Fr. von 07:30 bis 16:00 Uhr)

— Beobachtung der Videoüberwachungsmonitore und Einleiten von geeigneten Maßnahmen

— Reaktion auf gesonderte Bedrohungslagen (z.B. Stalking, Bombendrohungen, USBV etc.)

— Bestreifung (siehe 3.) bestimmter Unternehmensteile (Revierwachdienst)

Beschreibung der Optionen:

Für bestimmte Leistungen, um die der Auftrag während seiner Laufzeit ggfs. erweitert werden muss (insb. Einbeziehung zusätzliches Gebäude, Umorganisation Überwachungssystem, Sonderlagen u. Veranstaltungen, Aufstockung Objektleiter/in auf 24/7 Mo-Fr), waren Optionen in den Vergabeunterlagen vorgesehen und von den Bietern entsprechend anzubieten. Die AG kann die optional anzubietenden Leistungen während der Laufzeit zu den angebotenen Preisen beauftragen.

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-19 📅
Name: Piepenbrock Sicherheit GmbH + Co. KG
Postanschrift: Maybachstraße 17
Postort: Hanau
Postleitzahl: 63456
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2760012.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Referenz
Zusätzliche Informationen

(2) Bietergemeinschaften müssen sich bereits als solche bewerben. Die nachträgliche Bildung von Arbeitsgemeinschaften ist ausgeschlossen.

(3) Vorgesehene Nachunternehmereinsätze sind bereits mit dem Angebot zu benennen. Eine nachträgliche Übertragung im Angebot nicht benannter Teilleistungen auf Nachunternehmer ist unzulässig.

(4) Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen zum direkten und kostenfreien Download unter www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen zur Verfügung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2.

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 246-565635 (2018-12-20)

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