81224829-Unterstützung von BUNEC beim Aufbau eines Ausbildungssystems für das Personal im Personenstandswesen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Der Auftrag umfasst die Unterstützung des Vorhabens „Programm Modernisierung des Personenstandswesen“ in Kamerun bei der Umsetzung des Handlungsfelds „Verbesserung der Kapazitäten des BUNEC“. Das Vorhaben wird vom Ministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert und von der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) umgesetzt. Es berät die Nationale Behörde für das Personenstandswesen BUNEC (Bureau National Etat Civil,) bei der Organisationsentwicklung. Das BUNEC ist eine im Jahre 2015 neu eingerichtete Institution mit mehr als 300 Mitarbeiter und 10 Regionalbüros. Das Handlungsfeld beinhaltet die Entwicklung, den Aufbau und die partielle Umsetzung eines strategischen Aus- und Weiterbildungssystem für das Personal im Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ambero Consulting GmbH

Wer?

• Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich auswärtige Angelegenheiten › Wirtschaftshilfe an das Ausland

Wo?

• Darmstadt › Main-Taunus-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-03	Auftragsbekanntmachung
2019-02-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wirtschaftshilfe an das Ausland
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wirtschaftshilfe an das Ausland 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: heidrun.stroebert-beloud@giz.de 📧
Telefon: +49 619679-2122 📞
Fax: +49 619679-802122 📠
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-05 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 170-386978
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Die AG wurde vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) mit dem Gesamtvorhaben bis 30.9.2020 beauftragt. Ein Änderungsangebot mit Verlängerung des Gesamtvorhabens bis 30.4.2021 ist in Vorbereitung. Sollte der Obberauftraggeber (BMZ) den Änderungsauftrag nicht erteilen, so endet der vorliegende Auftrag am 30.9.2020. Die Laufzeit, gegebenenfalls der Leistungsinhalt und die Vergütung wären in diesem Falle anzupassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Seit Juli 2018 unterstützt das neue Vorhaben „Programm Modernisierung des Personenstandswesen“ in Kamerun seine Partnerinstitutionen mit als Modulziel: das Dezentralisierungsministerium, die nationale Personenstandsbehörde und ausgewählte Kommunen sind in der Lage, die Umsetzung eines inklusiven und rechenschaftspflichtige Systems für Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik zu gewährleisten. Das Vorhaben ist in Yaoundé und zwei weiteren Regionen tätig, wo es die Personenstandsbehörde und ausgewählte Gemeinden unterstützt. Auf landesweiter Ebene führt es Upscaling- und Weiterbildungsmaßnahmen durch. Das Vorhaben umfasst drei Handlungsfelder:

1) Verbesserung der Kapazitäten von BUNEC;

2) Erarbeitung und Pilotierung von Reformmaßnahmen in Ausgewählte Gemeinden; und

3) Förderung der Zivilgesellschaft und Sensibilisierung der Bevölkerung.

Wichtige Akteure für die lokale Dienstleistungserbringung im Personenstandswesen sind die kommunalen Verwaltungen, und die dazu gehörende Personenstandswesen-Zentren (Centres Etat civil). Bisher werden manuell Register geführt und Urkunden ausgegeben, die erhebliche qualitative Schwächen aufweisen, sich zum Teil in sehr schlechtem Zustand befinden oder gar nicht auffindbar sind. Die von den Vereinten Nationen empfohlenen Standards für zivile Registrierungssysteme, nämlich die fortlaufende, verpflichtende, permanente und universelle Erfassung von Personenstandsdaten, sind nicht erfüllt. Die fehlende Digitalisierung und andere Faktoren verhindern, dass das Personenstandswesens seine statistische Funktion erfüllen kann. Das Dezentralisierungsministerium, die nationale Personenstandsbehörde und ausgewählte Kommunen sind noch nicht in der Lage, die Umsetzung eines inklusiven und rechenschaftspflichtigen Systems für Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik zu gewährleisten (Kernproblem). Das Handlungsfeld 1 berät die Partnerinstitution BUNEC (Bureau National Etat Civil, Nationale Behörde für das Personenstandswesen), bei die Organisationsentwicklung im Allgemeinen. Vor allem auf der lokale Ebene fehlt es dem BUNEC und weiteren Akteuren im Personenstandswesen an Kern-Kapazitäten, sowie Organisation und Zusammenarbeit, Kommunikation und Digitalisierung. Die Akteure sollen bei der Entwicklung, dem Aufbau und der partiellen Umsetzung eines strategischen Aus- und Weiterbildungssystem für das Personal im Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik unterstützt werden. Eine vertiefte Analyse der Bedürfnisse der verschiedenen Akteure ist Teil der Aufgabe.

Der Einsatz des Auftragnehmers ist für 27 Monate vorgesehen (Februar 2019 bis April 2021) und erfordert Kernkompetenzen von internationalen und nationalen Experten in Organisations- und Pädagogische Entwicklung (Curricula Development) und die Kern-Kompetenzen des Personenstandswesen und Statistik, im Kontext der Aufbau eines Weiterbildungssytem für alle betroffene Akteuren auf nationale und lokale Ebene.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kamerun

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Mindeststandards:

— Durchschnittlicher Jahresumsatz in den drei letzten Geschäftsjahren i.H.v. mindestens 2 Mio EUR,

— Mindestens 8 Beschäftigte zum 31.12.2017.

— Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet „Verwaltungsreform,

— Mindestens 2 Referenzprojekte im frankophonen Afrika,

— Alle Referenzprojekte müssen ein Mindestauftragsvolumen von 500 000 EUR besitzen und in der letzten 3 Jahren durchgeführt oder begonnen worden sein.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Fachliche Erfahrung:

Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik, Verwaltungsmodernisierung und Digitalisierung;

Curricula-Entwicklung und Durchführung von Kompetenzentwicklungsmaßnahmen, Organisationsentwicklung und Change Management,

Regionale Erfahrung im frankophonen Afrika, Erfahrung in der ODA finanzierten Entwicklungsarbeit;

Die Gewichtung der Erfahrung in den o.g. Bereichen ist der Anlage 7 „Schema für die Bewertung der Eignung von Consultingunternehmen“ zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-24 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fach- und Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Heidrun Stroebert-Beloud
Dokumente URL: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
Kontaktperson: Angebotseröffnung E 230
E-Mail: vel@giz.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️
Internetadresse: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
URL der Dokumente: www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Quelle: OJS 2018/S 170-386978 (2018-09-03)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 058 275 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 033-075113
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 170-386978
ABl. S-Ausgabe: 33

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Seit Juli 2018 unterstützt das neue Vorhaben „Programm Modernisierung des Personenstandswesen“ in Kamerun seine Partnerinstitutionen mit als Modulziel: Das Dezentralisierungsministerium, die nationale Personenstandsbehörde und ausgewählte Kommunen sind in der Lage, die Umsetzung eines inklusiven und rechenschaftspflichtige Systems für Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik zu gewährleisten. Das Vorhaben ist in Yaoundé und 2 weiteren Regionen tätig, wo es die Personenstandsbehörde und ausgewählte Gemeinden unterstützt. Auf landesweiter Ebene führt es Upscaling- und Weiterbildungsmaßnahmen durch. Das Vorhaben umfasst 3 Handlungsfelder:

2) Erarbeitung und Pilotierung von Reformmaßnahmen in Ausgewählte Gemeinden, und

3) Förderung der Zivilgesellschaft und Sensibilisierung der Bevölkerung. Wichtige Akteure für die lokale Dienstleistungserbringung im Personenstandswesen sind die kommunalen Verwaltungen, und die dazu gehörende Personenstandswesen-Zentren (Centres Etat civil). Bisher werden manuell Register geführt und Urkunden ausgegeben, die erhebliche qualitative Schwächen aufweisen, sich zum Teil in sehr schlechtem Zustand befinden oder gar nicht auffindbar sind. Die von den Vereinten Nationen empfohlenen Standards für zivile Registrierungssysteme, nämlich die fortlaufende, verpflichtende, permanente und universelle Erfassung von Personenstandsdaten, sind nicht erfüllt. Die fehlende Digitalisierung und andere Faktoren verhindern, dass das Personenstandswesens seine statistische Funktion erfüllen kann. Das Dezentralisierungsministerium, die nationale Personenstandsbehörde und ausgewählte Kommunen sind noch nicht in der Lage, die Umsetzung eines inklusiven und rechenschaftspflichtigen Systems für Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik zu gewährleisten (Kernproblem). Das Handlungsfeld 1 berät die Partnerinstitution BUNEC (Bureau National Etat Civil, Nationale Behörde für das Personenstandswesen), bei die Organisationsentwicklung im Allgemeinen. Vor allem auf der lokale Ebene fehlt es dem BUNEC und weiteren Akteuren im Personenstandswesen an Kern-Kapazitäten, sowie Organisation und Zusammenarbeit, Kommunikation und Digitalisierung. Die Akteure sollen bei der Entwicklung, dem Aufbau und der partiellen Umsetzung eines strategischen Aus- und Weiterbildungssystem für das Personal im Personenstandswesen und Bevölkerungsstatistik unterstützt werden. Eine vertiefte Analyse der Bedürfnisse der verschiedenen Akteure ist Teil der Aufgabe.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-31 📅
Name: Ambero Consulting GmbH
Postort: Kronberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Taunus-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 058 275 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit
Quelle: OJS 2019/S 033-075113 (2019-02-14)

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