Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens gliedert sich in vier Lose auf. Die Losübersicht, inkl. Reinigungsflächen, entnehmen Sie der Anlage 2. Die Lose 1 und 3 umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung; die Lose 2 und 4 die Glasreinigung. Im Los 1 werden neben der Unterhaltsreinigung noch eine Tageskraft, Transportarbeiten, Regieleistungen und Hausmeistervertretungen ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-10-04.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-29.
Auftragsbekanntmachung (2018-08-29) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Angela Moreira
Telefon: +49 619679-3244📞
E-Mail: angela.moreira@giz.de📧
Fax: +49 61967980-3244 📠
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
URL: www.giz.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: https://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Organisations-Einheit E230 – Angebotseröffnung
E-Mail: vel@giz.de📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: www.giz.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: 81228155_Gebäude-/Glasreinigungsleistungen GIZ Berlin
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens gliedert sich in vier Lose auf. Die Losübersicht, inkl. Reinigungsflächen, entnehmen Sie der Anlage 2. Die Lose 1...”
Kurze Beschreibung
Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens gliedert sich in vier Lose auf. Die Losübersicht, inkl. Reinigungsflächen, entnehmen Sie der Anlage 2. Die Lose 1 und 3 umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung; die Lose 2 und 4 die Glasreinigung. Im Los 1 werden neben der Unterhaltsreinigung noch eine Tageskraft, Transportarbeiten, Regieleistungen und Hausmeistervertretungen ausgeschrieben.
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Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung und Regieleistungen GIZ Reichpietschufer
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungserbringung für das GIZ-Haus Berlin besteht in der Kombination aus Unterhaltsreinigung und zeitlich unterschiedlich erforderlichen...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungserbringung für das GIZ-Haus Berlin besteht in der Kombination aus Unterhaltsreinigung und zeitlich unterschiedlich erforderlichen Regieleistungen für Veranstaltungen und Sonderleistungen zum Werterhalt des Gebäudes (Definitionen s. Teil 2), verbunden mit einem sehr hohen Maß an Flexibilität und Qualität.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auftragsanalyse
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalinformationen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Implementierung – Planungskonzept/Objektübernahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5,6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation des angebotenen Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 9,8
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 36,4
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren und kann von der Auftraggeberin optional maximal 2-mal für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren und kann von der Auftraggeberin optional maximal 2-mal für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Reichpietschufer Berlin
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Umfang der Leistungen
Die Glasreinigung umfasst das Einwaschen der Glasflächen – jeweils beidseitig - unter Verwendung eines Neutralreiniger mittels Schwamm...”
Beschreibung der Beschaffung
Umfang der Leistungen
Die Glasreinigung umfasst das Einwaschen der Glasflächen – jeweils beidseitig - unter Verwendung eines Neutralreiniger mittels Schwamm oder Einwaschfell. Abziehen der Glasflächen mittels Gummiwischer oder Fensterleder. Das Reinigungswasser ist häufig zu wechseln! Besondere Beachtung gilt dem Sonnenschutzglas im 5.OG. Das Reinigungsverfahren ist vom AN entsprechend der sensiblen Flächen selbstständig anzupassen! Nach der Reinigung sollen die Glasflächen sauber, wolkenfrei, frei von Schmutz und Streifen sowie von überflüssiger Feuchtigkeit sein.
Die Rahmenreinigung umfasst die Reinigung aller Rahmen, Falze, Beschläge, Sprossen und Fensterbänke innen sowie außen jeweils beidseitig. Sie sind unter Verwendung eines Neutralreinigers mittels Schwamm oder Tuch nass zu reinigen und anschließend trocken zu wischen.
Verschmutzungen, die bei der Glasreinigung auf Fensterbänken oder Bodenbelägen entstehen, sind durch den AN zu seinen Lasten zu entfernen.
Geräte, Steighilfen/Leitern, Absturzsicherungen (PSA etc.) sowie Reinigungs- und Pflegemittel sind vom AN zu stellen und in der Preiskalkulation einzubeziehen. Fensterbänke oder andere Einrichtungsgegenstände dürfen nicht als Steighilfe genutzt werden!
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren und kann von der Auftraggeberin optional maximal 2-mal für jeweils ein weiteres Jahr verlängert...”
Beschreibung der Verlängerungen
Das Vertragsverhältnis hat eine feste Laufzeit von 4 Jahren und kann von der Auftraggeberin optional maximal 2-mal für jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt 6 Jahre und endet spätestens am 31.12.2024.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung Potsdamer Platz-Köthener Str.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Die reguläre Unterhaltsreinigungszeit muss morgens erfolgen und bis 9.00 Uhr beendet sein.
Reinigungsarbeiten werden unter Berücksichtigung der geltenden...”
Beschreibung der Beschaffung
Die reguläre Unterhaltsreinigungszeit muss morgens erfolgen und bis 9.00 Uhr beendet sein.
Reinigungsarbeiten werden unter Berücksichtigung der geltenden hygienischen und fachlichen Grundsätze durchgeführt und nachbereitet. Um eine Kontamination mit Keimen (Boden/Obenarbeiten etc.) zu vermeiden, sind zur Reinigung verschiedener Bereiche und Einrichtungsgegenstände getrennte Reinigungstextilien gemäß nachfolgenden Kategorien zu verwenden:
Kategorie A (rot): WC-Becken, Urinale
Kategorie B (gelb): Waschbecken, Duschwannen, Spiegel, Wandfliesen
Kategorie C (blau): sonstige Einrichtungsgegenstände
Kategorie D (grün): Oberflächenreinigung Küche
Verwendet werden saubere Reinigungsgeräte; das verwendete Wasser ist ebenfalls ausreichend sauber.
Alle Maßnahmen werden unter Einhaltung ökonomischer und ökologischer Aspekte durchgeführt.
Des Weiteren ist der Auftragnehmer verpflichtet Gefährdungsanalysen zu erstellen und aktuell zu halten. Diese sind im Objekt vorzuhalten und der AG auf Verlangen vorzulegen.
Der Bieter hat sein Personal jährlich im sach- und fachgerechten Umgang mit den verwendeten Reinigungsmitteln und Reinigungsgeräten zu unterweisen (z. B. die ordnungsgemäße Verdünnung, Anwendung und Entsorgung sowie die Verwendung von Gerätschaften). Für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt eine Schulung zeitnah zur Einstellung, bei Produktwechsel findet zeitnah eine Nachschulung statt. Die Unterweisung umfasst ebenfalls die Abfalltrennung um die ordnungsgemäße Abfalltrennung bei der Sammlung zu gewährleisten und um Fehlwürfe zu vermeiden.
Der Bieter hat die Schulungen zu dokumentieren. Die Dokumentation beschreibt die Unterweisung inklusive Auflistung der Schulungsinhalte, ~dauer, exakten Bezeichnung der geschulten Produkte. Sie enthält die Unterschriften der teilnehmenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese Dokumentation ist auf Verlangen der GIZ vorzulegen.
Zur Sicherstellung einer gleichbleibenden Reinigungsqualität, sowie zum allgemeinen Austausch (z. B. Fehlwürfe Abfallentsorgung) inkl. Kontrolle der Gefährdungsbeurteilungen, Datenblätter etc. finden 1/4jährliche Jour-Fixe zwischen AG und AN statt.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung Postdamer Platz-Köthener Str.
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Fenster-Glasreinigung innen und außen ist 3* jährlich vorgesehen und erfolgt auf der Grundlage einer gesonderten Beauftragung, die vorher mit dem...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Fenster-Glasreinigung innen und außen ist 3* jährlich vorgesehen und erfolgt auf der Grundlage einer gesonderten Beauftragung, die vorher mit dem Auftragnehmer abgestimmt wird. Mindestens 1* jährlich wird auch die Reinigung mit den Rahmen beauftragt. Zusammenfassend ist die Fenster- Glasreinigung 4* jährlich durchzuführen.
Vor Beginn der Arbeiten kontaktiert der Teamleiter/Vorarbeiter den Verantwortlichen des Auftraggebers im Facility Management. Der Teamleiter/Vorarbeiter muss die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.
Zur Sicherung einer problemlosen Durchführung der Arbeiten informiert der Verantwortliche des Facility Managements in Abstimmung mit dem Auftragnehmer die Mitarbeiter über die Arbeiten und fordert sie auf, den freien Zugang zu den Fenstern zu ermöglichen.
Verwendet werden saubere Reinigungsgeräte; das verwendete Wasser ist ebenfalls ausreichend sauber.
Alle Maßnahmen werden unter Einhaltung ökonomischer und ökologischer Aspekte durchgeführt. Die Verbrauchsprodunkte sind mit Ecolabel gekennzeichnet.
Des Weiteren ist der Auftragnehmer verpflichtet Gefährdungsanalysen zu erstellen und aktuell zu halten. Er hat die Vorschriften des Arbeitsschutzes zu beachten und seine Mitarbeiter entsprechend zu unterweisen. Die Nachweise sind im Objekt vorzuhalten und der AG auf Verlangen vorzulegen.
Der Bieter hat sein Personal jährlich im sach- und fachgerechten Umgang mit den verwendeten Reinigungsmitteln und Reinigungsgeräten zu unterweisen (z. B. die ordnungsgemäße Verdünnung, Anwendung und Entsorgung sowie die Verwendung von Gerätschaften). Für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgt eine Schulung zeitnah zur Einstellung, bei Produktwechsel findet zeitnah eine Nachschulung statt.
Die Dokumentation beschreibt die Unterweisung inklusive Auflistung der Schulungsinhalte. Sie enthält die Unterschriften der teilnehmenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Diese sowie Dokumentation und Sicherheitsblätter ist auf Verlangen der GIZ vorzulegen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eintragung im Handelregister oder vergleichbarem Register
Eigenerklärung dass keine Ausschlussgründe nach dem § 123 und § 124 GWB vorliegen
Eigenerklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eintragung im Handelregister oder vergleichbarem Register
Eigenerklärung dass keine Ausschlussgründe nach dem § 123 und § 124 GWB vorliegen
Eigenerklärung Tarif-/Gesetzestreue
Eigenerklärung Nachunternehmer/Bietergemeinschaften
Die AG wird vom für den Zuschlag vorgesehenen Bieter geeignete Belege für die abgegebenen Eigenerklärungen fordern.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2015-2017
In vergleichbaren Funktionen eingesetzte Mitarbeiter...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den Geschäftsjahren 2015-2017
In vergleichbaren Funktionen eingesetzte Mitarbeiter (Vollzeitäquivalente)
“Mindestanforderung (Anzahl der Mitarbeiter umgerechnet auf Vollzeitkräfte)
Lose 1+2: 4 Vollzeitkräfte
Los 3: 15 Vollzeitkräfte
Los 4: 10...”
Mindestanforderung (Anzahl der Mitarbeiter umgerechnet auf Vollzeitkräfte)
Lose 1+2: 4 Vollzeitkräfte
Los 3: 15 Vollzeitkräfte
Los 4: 10 Vollzeitkräfte
Mindestanforderung durchschnittlicher Umsatz der letzten 3 Jahren in Euro
Los 1: 90 000,00 EUR
Los 2: 13 000,00 EUR
Los 3: 140 000,00 EUR
Los 4: 20 000 EUR
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind mind. 3 vergleichbare Referenzleistungen einzureichen. Der Bieter/die bietergemeinschaft erklärt sich mit der Angebotsabgabe damit...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot sind mind. 3 vergleichbare Referenzleistungen einzureichen. Der Bieter/die bietergemeinschaft erklärt sich mit der Angebotsabgabe damit einverstanden, dass die AG beim benannten Ansprechpartner der Referenzauftraggeber Erkundigen zum Projekt einholt.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Mindestanforderungen an vergleichbare Leistungen:
Los 1: Mind. 3. Referenzen für Verwaltungs-Veranstaltungsobjekte mit mind. 750 000 m...”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
Mindestanforderungen an vergleichbare Leistungen:
Los 1: Mind. 3. Referenzen für Verwaltungs-Veranstaltungsobjekte mit mind. 750 000 m Jahresreinigungsfläche
Mind. 2 Referenzen für Verwaltungs-Veranstaltungsobjekte mit gehobener Ausstattung (bspw. historische Wandfliesen, Kunstobjekte etc.), besonderen Bodenbelägen (Schiefer, Parkett, u. ä.)
Mind. 4 Jahre Erfahrung in der Durchführung von mind. 150 Veranstaltungsauf- und Umbauten pro Jahr;
Los 2: Mind. 2 Referenzen für Objekte mit mind. 11 000 m Glasreinigungsfläche pro Jahr und Steigereinsatz/Hubarbeitsbühne min mind. 18 m Höhe;
Los 3: Mind. 3. Referenzen für Verwaltungsobjekte mit mind. 2 000 000,00 m Jahresreinigungsfläche;
Los 4: Mind. 2 Referenzen für Objekte mit mind. 50 000 m“ Glasreinigungsfläche pro Jahr.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-10-04
23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-12-14 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-10-05
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2022
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Fax: +49 2289499163 📠
URL: www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 168-382630 (2018-08-29)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens gliedert sich in 4 Lose auf. Die Losübersicht, inkl. Reinigungsflächen, entnehmen Sie der Anlage 2. Die Lose 1 und...”
Kurze Beschreibung
Die Gesamtleistung des Vergabeverfahrens gliedert sich in 4 Lose auf. Die Losübersicht, inkl. Reinigungsflächen, entnehmen Sie der Anlage 2. Die Lose 1 und 3 umfassen die Unterhalts- und Grundreinigung; die Lose 2 und 4 die Glasreinigung. Im Los 1 werden neben der Unterhaltsreinigung noch eine Tageskraft, Transportarbeiten, Regieleistungen und Hausmeistervertretungen ausgeschrieben.
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 168-382630
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Los-Identifikationsnummer: 1-4
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-10-04 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2018-10-08 📅
Zeit: 23:59
Quelle: OJS 2018/S 191-432536 (2018-10-01)