Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend sind, müssen externe Unterkünfte hinzugebucht werden. Um diesen Bedarf an Hotelkontingenten zukünftig weiterhin decken zu können, werden im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen in Bezug auf die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen ausgeschrieben.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-03.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-08-03) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: daniel.kundel@giz.de📧
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
URL: www.giz.de🌏 Kommunikation
Dokumente URL: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen🌏 Kommunikation (Beteiligung)
Name: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postort: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Angebotseröffnung E230
E-Mail: vel@giz.de📧
Region: Main-Taunus-Kreis🏙️
URL: www.giz.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“81228429-Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen für die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen
81228429”
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels📦
Kurze Beschreibung:
“Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend...”
Kurze Beschreibung
Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend sind, müssen externe Unterkünfte hinzugebucht werden. Um diesen Bedarf an Hotelkontingenten zukünftig weiterhin decken zu können, werden im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen in Bezug auf die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen ausgeschrieben.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Hotels📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Hotel-Übernachtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Sonstige Hotel-Dienstleistungen📦
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn Röttgen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die jährlich über 2 000 Veranstaltungen mit 12 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern und 53 000 Teilnehmer-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum „Campus Kottenforst“ in Bonn-Röttgen für deren Durchführung.
Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend sind, müssen externe Unterkünfte hinzugebucht werden.
Um diesen Bedarf an Hotelkontingenten zukünftig weiterhin decken zu können, werden im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen in Bezug auf die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen ausgeschrieben.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung gemäß Bewertungsschema
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %
Dauer
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es wird eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten (1.4.2020 – 31.3.2021) und eine weitere um nochmal 9 Monate 1.4.2021 – 31.12.2021) vereinbart. Die...”
Beschreibung der Verlängerungen
Es wird eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten (1.4.2020 – 31.3.2021) und eine weitere um nochmal 9 Monate 1.4.2021 – 31.12.2021) vereinbart. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 36 Monate. Details siehe Leistungsbeschreibung.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Durchschnittlicher Jahresumsatz in den 3 letzten Geschäftsjahren min. 1 500 000,00 EUR.
Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres im Bereich...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Durchschnittlicher Jahresumsatz in den 3 letzten Geschäftsjahren min. 1 500 000,00 EUR.
Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres im Bereich Touristik/Hotelportal min. 15 Personen
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Hotelleistungen im B2B-Bereich und min. 3 Referenzprojekte in Deutschland in den letzten 3 Jahren.
Grundlage der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Hotelleistungen im B2B-Bereich und min. 3 Referenzprojekte in Deutschland in den letzten 3 Jahren.
Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 1 000 000,00 EUR.
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-03
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2018-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-01-28 📅
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Quelle: OJS 2018/S 150-344542 (2018-08-03)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 150-344542
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Datum: 2019-02-01 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-03-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-09-03 📅
Zeit: 23:59
Neuer Wert
Datum: 2018-09-28 📅
Zeit: 23:59
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.3)
Ort des zu ändernden Textes:
“Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme anausgewählte Bewerber” Alter Wert
Datum: 2018-09-18 📅
Neuer Wert
Datum: 2018-10-15 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2019-01-28 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-03-11 📅
Quelle: OJS 2018/S 179-406561 (2018-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-17) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 947 025 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 150-344542
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 81228429
Titel:
“81228429-Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen für die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Hotel Reservation Service Robert Ragge Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 947 025 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 947 025 💰
“Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 098-237700 (2019-05-17)