81228429-Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen für die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen

Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend sind, müssen externe Unterkünfte hinzugebucht werden. Um diesen Bedarf an Hotelkontingenten zukünftig weiterhin decken zu können, werden im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen in Bezug auf die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-03 Auftragsbekanntmachung
2018-09-14 Ergänzende Angaben
2019-05-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Referenznummer: 81228429
Kurze Beschreibung:
Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend sind, müssen externe Unterkünfte hinzugebucht werden. Um diesen Bedarf an Hotelkontingenten zukünftig weiterhin decken zu können, werden im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen in Bezug auf die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen ausgeschrieben.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Hotels 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1-5
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.giz.de 🌏
E-Mail: daniel.kundel@giz.de 📧
URL der Dokumente: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-07 📅
Datum des Beginns: 2019-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 150-344542
ABl. S-Ausgabe: 150
Zusätzliche Informationen
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) der Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) ist eine Dienstleistungseinheit mit ca. 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die jährlich über 2 000 Veranstaltungen mit 12 000 Teilnehmerinnen und Teilnehmern und 53 000 Teilnehmer-Tagen durchführt. Sie nutzt in erheblichem Maße das Bildungszentrum „Campus Kottenforst“ in Bonn-Röttgen für deren Durchführung.
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Da die eigenen Unterkünfte am Standort Campus Kottenforst in Bonn regelmäßig für die Unterbringung aller Seminarteilnehmer*innen und Gäste nicht ausreichend sind, müssen externe Unterkünfte hinzugebucht werden.
Um diesen Bedarf an Hotelkontingenten zukünftig weiterhin decken zu können, werden im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens Dienstleistungen von Vermittlungsagenturen in Bezug auf die Vermittlung und Buchung von Hotelübernachtungen ausgeschrieben.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Es wird eine einmalige Verlängerungsoption von 12 Monaten (1.4.2020 – 31.3.2021) und eine weitere um nochmal 9 Monate 1.4.2021 – 31.12.2021) vereinbart. Die maximale Gesamtlaufzeit beträgt somit 36 Monate. Details siehe Leistungsbeschreibung.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn Röttgen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Durchschnittlicher Jahresumsatz in den 3 letzten Geschäftsjahren min. 1 500 000,00 EUR.
Beschäftigtenzahl zum 31.12. des letzten Kalenderjahres im Bereich Touristik/Hotelportal min. 15 Personen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindestens 3 Referenzprojekte im Fachgebiet Hotelleistungen im B2B-Bereich und min. 3 Referenzprojekte in Deutschland in den letzten 3 Jahren.
Grundlage der fachlichen Bewertung sind nur Referenzprojekte mit einem Mindestauftragsvolumen von 1 000 000,00 EUR.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-09-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Bewertung gemäß Bewertungsschema
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70 %
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.giz.de 🌏
Dokumente URL: http://www.giz.de/ausschreibungen-dienstleistungen 🌏
Kontaktperson: Angebotseröffnung E230
E-Mail: vel@giz.de 📧
Land: Main-Taunus-Kreis 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt;
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 150-344542 (2018-08-03)
Ergänzende Angaben (2018-09-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 179-406561
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 150-344542
ABl. S-Ausgabe: 179
Quelle: OJS 2018/S 179-406561 (2018-09-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 947 025 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 098-237700
ABl. S-Ausgabe: 98
Zusätzliche Informationen
Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-23 📅
Name: Hotel Reservation Service Robert Ragge Gesellschaft mit beschränkter Haftung
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 947 025 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Quelle: OJS 2019/S 098-237700 (2019-05-17)
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