Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten

AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung

Externe Altakten- und Papiervernichtung mit personenbezogenen Daten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Data Office GmbH

Wer?

• AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung

Wie?

• Abholung von Siedlungsabfällen › Altpapiersammlung

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-07	Auftragsbekanntmachung
2018-09-12	Ergänzende Angaben
2018-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-11-28	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2018-08-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Altpapiersammlung
Referenznummer: AOKBW-2018-II.8.3/AV-03
Kurze Beschreibung: Externe Altakten- und Papiervernichtung mit personenbezogenen Daten.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Altpapiersammlung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg Hauptverwaltung
Postanschrift: Presselstr. 19
Postleitzahl: 70191
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://bw.aok.de/ 🌏
E-Mail: hsp.allgemeinb@bw.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YH0YZJT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-07 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 153-351110
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 163-292133
ABl. S-Ausgabe: 153
Zusätzliche Informationen
Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 325 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (ca. 254) der AOK Baden-Württemberg (nachfolgend „Auftraggeber“) an einen externen Dienstleister vergeben werden. Das zu entsorgende Volumen beträgt ca. 4 700 m

Geschätzter Wert ohne MwSt: 325 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sämtliche Standorte der AOK Baden-Württemberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter ansässig ist. Dieser Nachweis darf zum Zeitpunkt Ende der Angebotsfrist nicht älter als 6 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens (bezogen auf jedes der letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre) sowie über den Umsatz mit Leistungen, die dem Gegenstand des ausgeschriebenen Vertrags entsprechen (Abholung und Vernichtung von Altakten-/Papier und sonstigen Unterlagen mit personenbezogenen Daten der Schutzklasse 3 (gemäß DIN 66399)) (bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre).

Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung, d. h. Eigenerklärung zur Darstellung des Unternehmens (Gesellschaftsform,Gesellschafter), zum angebotenen Leistungsspektrum, zu Erfahrungen mit der Leistungserbringung im Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung und anderen Branchen, zu Erfahrungen im Bereich der Entsorgung von Altakten/Papier mit personenbezogenen Daten.

Referenzliste über nach Inhalt, Art und Umfang vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Kalenderjahren unter Angabe des Leistungsinhalts und -umfangs, des Vertragspartners einschließlich der Kontaktdaten, Darstellung des Leistungszeitraums bzw. der Vertragslaufzeit.

Eigenerklärung über die Qualifikation des Personals und Angabe der im Rahmen der Dienstleistung vorgesehenen Mitarbeiter; insbesondere Benennung des/der für die Leistung verantwortlichen natürlichen Person(en) („Projektleiter“) und dessen/deren Stellvertreter; Angaben über deren Erfahrungen mit der Leitung vergleichbarer Projekte. Durchschnittliche Beschäftigtenzahl.

Vorlage einer Zertifizierung für den Betrieb des Bieters nach DIN EN ISO9001 und DIN EN ISO 14001 in Kopie und ggf. weitere Umweltmanagementmaßnahmen.

Gestatten von Kontrollen zur technischen Leistungsfähigkeit.

Mindeststandards:

Es müssen mindestens 3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Kalenderjahren aufgeführt werden, die in Art und Umfang mit dem hier zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind.

Referenzprojekte mit einem vergleichbaren Umfang (4 700 m

Die mit der Leitung betraute/n Person/en hat/haben in den letzten 3 Jahren jeweils mindestens ein im Umfang vergleichbares Projekt (zur Vergleichbarkeit siehe Ziffer 2.5) verantwortlich betreut.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-09-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Zur Öffnung der Angebote sind Bieter nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich II.8.3; Herr Jens Maier, Frau Heidi Leibold, Frau Natasa Grgic
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YH0YZJT 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0YZJT

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs. 1 GWB).

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht (§ 160 Abs. 2 GWB).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).

VI.4.4)

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von

Quelle: OJS 2018/S 153-351110 (2018-08-07)

Ergänzende Angaben (2018-09-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 178-403994
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 153-351110
ABl. S-Ausgabe: 178
Quelle: OJS 2018/S 178-403994 (2018-09-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 250-577946
ABl. S-Ausgabe: 250
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YH0YGZV

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit der vorliegenden Ausschreibung soll die Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (ca. 254) der AOK Baden-Württemberg (nachfolgend „Auftraggeber") an einen externen Dienstleister vergeben werden. Das zu entsorgende Volumen beträgt ca. 4 700 m

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-09 📅
Name: Rhenus Data Office GmbH
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Land: Deutschland 🇩🇪
Coesfeld 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 250-577946 (2018-12-28)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 700 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Baden-Württemberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: berichtsstellevergabenaokbw@bw.aok.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 233-667577
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 250-577946
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Abholung und Vernichtung von Altakten/-papier mit personenbezogenen Daten
Kurze Beschreibung:

Die datenschutzgerechte Entsorgung von Altakten- und Papiervernichtung für sämtliche Standorte (ca. 237) der AOK Baden-Württemberg (nachfolgend "Auftraggeber") durch einen externen Dienstleister. Das zu entsorgende Volumen beträgt ca. 4.700 m³/Jahr.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2022/S 233-667577 (2022-11-28)

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