Abnahme und Versand von Blut- und Urinproben zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs

Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist Durchführung von 5 000 – 8 000 Proben aus Trainingskontrollen vornehmlich im RTP und NTP sowie von 1 000 – 1 500 Proben aus Wettkampfkontrollen. Bei dieser Dienstleistung ist der Auftragnehmer zur Durchführung von Dopingkontrollen außerhalb und innerhalb des Wettkampfs für die Abnahme von Blut-und Urinproben sowie für die Lieferung der entnommenen Proben an das von der Auftraggeberin bestimmte WADA-akkreditierte Labor zuständig. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, im Falle der Zuschlagserteilung das Anti-Doping-Regelwerk der NADA (NADA-Code und seine Standards) sowie die Vorschriften der WADA in der jeweils gültigen Fassung anzuerkennen und umzusetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-03.

Wer?

• Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland

Wie?

• Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen › Dienstleistungen von medizinischem Personal

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischem Personal
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von medizinischem Personal 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Nationale Anti Doping Agentur Deutschland
Postanschrift: Heussallee 38
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.nada.de 🌏
E-Mail: nada.dopingkontrollen@cbh.de 📧
Telefon: +49 2219519089 📞
Fax: +49 2219519099 📠
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E......... 🌏
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E82289222 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-06 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 128-291732
ABl. S-Ausgabe: 128
Zusätzliche Informationen

1) Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. In einem ersten Schritt sind Interessenten aufgefordert, einen Teilnahmeantrag einzureichen und ihre Eignung nachzuweisen. Anschließend werden diejenigen Unternehmen, die die Eignungsanforderungen erfüllen, zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. 2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport durchgeführt. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bewerber unter folgender Internetadresse: www.subreport.de/E82289222. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport wenden Sie sich bitte an die Hotline 0049 221-9857838. 3) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben. 4) Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind ausschließlich elektronisch über subreport einzureichen, indem sie auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist dafür nicht erforderlich. Die Auftraggeberin behält sich jedoch Vor, Unterlagen nachträglich im Original anzufordern, sofern dies erforderlich erscheint. Angebote oder Teilnahmeanträge, die als Anhang einer Nachricht versendet werden, können nicht berücksichtigt werden. 5) Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Ansprache mit der genannten Kontaktstelle zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig. 6) Die Teilnahmeanträge/Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit der Kontaktstelle in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen Nada Dopingkontrollen - Nicht öffnen‘ an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Teilnahmeantrags vom…zum Ausschreibungsverfahren Nada – Dopingkontrollen – Nicht öffnen!“ 7) Fragen sind unter www.subreport.de/E82289222 zu stellen. Mündlich / telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche / telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten. 8) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Zusätzliche Informationen

1) Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. In einem ersten Schritt sind Interessenten aufgefordert, einen Teilnahmeantrag einzureichen und ihre Eignung nachzuweisen. Anschließend werden diejenigen Unternehmen, die die Eignungsanforderungen erfüllen, zur Abgabe von Angeboten aufgefordert.

2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport durchgeführt. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bewerber unter folgender Internetadresse: www.subreport.de/E82289222. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport wenden Sie sich bitte an die Hotline 0049 221-9857838.

3) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

4) Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind ausschließlich elektronisch über subreport einzureichen, indem sie auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist dafür nicht erforderlich. Die Auftraggeberin behält sich jedoch

Vor, Unterlagen nachträglich im Original anzufordern, sofern dies erforderlich erscheint. Angebote oder Teilnahmeanträge, die als Anhang einer Nachricht versendet werden, können nicht berücksichtigt werden.

5) Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Ansprache mit der genannten Kontaktstelle zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig.

6) Die Teilnahmeanträge/Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit der Kontaktstelle in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen Nada Dopingkontrollen - Nicht öffnen‘ an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Teilnahmeantrags vom…zum Ausschreibungsverfahren Nada – Dopingkontrollen – Nicht öffnen!“

7) Fragen sind unter www.subreport.de/E82289222 zu stellen. Mündlich / telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche / telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

8) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Trainingskontrollen werden vornehmlich bei Athleten des Registered Testing Pool (RTP) und Nationalen Testpool (NTP) durchgeführt. Dabei handelt es sich um ca. 2 000 Athleten, hauptsächlich aus dem A- bzw. Olympiakader (in der Risikogruppe A auch B- bzw. Perspektivkader), die tägliche Angaben zu ihren Aufenthaltsorten und Erreichbarkeiten, regelmäßigen Tätigkeiten sowie Wettkämpfen machen müssen. Diese Angaben sind in einem Online-System abrufbar.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag bis zu 2 Mal um jeweils 1 Jahr zu verlängern, wenn er mit der Leistung des Auftragnehmers zufrieden ist.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, Formblatt 1 T-1.

2) Aktueller Handelsregisterauszug, nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2).

3) Vorlage eines Gewerbezentralregisterauszuges bzw. vergleichbaren Auszuges aus dem Land des Sitzes des Bewerbers nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV 2.2).

4) Bei Bietergemeinschaften: Vorlage einer Bietergemeinschaftserklärung, Formblatt T-2.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Formblatt T-3).

2) Vorlage einer Bonitätsauskunft der Creditreform oder eines vergleichbaren Instituts nicht älter als 3 Monate (Stichtag: Bewerbungsfrist nach Ziff. IV. 2.2).

3) Nachweis des Vorliegens einer Betriebs-Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR bzw. Verpflichtungserklärung, eine solche im Zuschlagsfall abzuschließen.

Mindeststandards: Zu 1.: Gesamtumsatz im Durchschnitt der Jahre 2015-2017 mindestens 1 Mio. EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angabe von Referenzen über die Durchführung von Dopingkontrollen in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt T-4.

2) Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder gleichwertige Bescheinigung.

3) Angaben zu den Mitarbeitern in den letzten 3 Geschäftsjahren, Formblatt T-5

Mindeststandards:

Zu 1.: Auf dem Formblatt T-4 sind zum Nachweis der Eignung Referenzen darzulegen, welche – einzeln oder in der Summe – die Abnahme von mindestens 4 200 Proben im Rahmen von Dopingkontrollen pro Jahr beinhalten. Die Proben müssen für eine Anti-Doping-Organisation gemäß Definition des WADA-Codes erfolgt sein (die Definition ist auf Formblatt T-4 abgedruckt).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Die Dopingkontrollen müssen zwingend paperless durchgeführt / dokumentiert werden; darüber hinaus ist die Nutzung des ADAMS-Systems zwingend.

2) Alle in Deutschland eingesetzten Doping-Kontrolleure ebenso wie der von den Bietern anzugebene Projektleiter sowie sein Stellvertreter müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen. Kontrolleure mit Hauptwohnsitz außerhalb Deutschlands müssen mindestens englisch in Wort und Schrift und die entsprechende Landessprache beherrschen.

3) Im Auftragsfall werden die besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (VBV Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen) Vertragsbestandteil.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-08-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: CBH Rechtsanwälte, RA Andreas Haupt (Bismarckstraße 11-13, 50672 Köln)
Adresse des Käuferprofils: www.nada.de 🌏
Dokumente URL: www.subreport.de/E......... 🌏
URL der Teilnahme: www.subreport.de/E82289222 🌏
URL der Dokumente: www.subreport.de/E......... 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Je nachdem, ob es zu den vorbehaltenen Auftragsverlängerungen kommt, wird eine neue Bekanntmachungvoraussichtlich im Sommer 2020, 2021 oder 2022 erfolgen.

2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die Plattform subreport durchgeführt. Die notwendigen Unterlagen erhalten die Bewerber unter folgender Internetadresse: www.subreport.de/E82289222. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals Subreport wenden Sie sich bitte an die Hotline 0049 221-9857838.

3) Es sind ausschließlich die vom Auftraggeber vorgegebenen Formblätter zu verwenden. Diese sind an den dafür vorgesehenen Stellen vollständig auszufüllen und zu unterschreiben.

4) Die Teilnahmeanträge sowie im weiteren Verlauf des Verfahrens die Angebote sind ausschließlich elektronisch über subreport einzureichen, indem sie auf die Vergabeplattform hochgeladen werden. Eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur ist dafür nicht erforderlich. Die Auftraggeberin behält sich jedoch

Vor, Unterlagen nachträglich im Original anzufordern, sofern dies erforderlich erscheint. Angebote oder Teilnahmeanträge, die als Anhang einer Nachricht versendet werden, können nicht berücksichtigt werden.

5) Teilnahmeanträge und Angebote in Papierform sind ausnahmsweise nur nach vorheriger Ansprache mit der genannten Kontaktstelle zugelassen, ansonsten sind Einreichungen in anderer Form nicht zulässig.

6) Die Teilnahmeanträge/Angebote, die nicht über Subreport hochgeladen werden, sondern ausnahmsweise nur nach voriger Absprache mit der Kontaktstelle in Papierform abgegeben werden, sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Angebot/Teilnahmeunterlagen Nada Dopingkontrollen - Nicht öffnen‘ an die genannte Kontaktstelle zu senden. Nachträgliche Berichtigungen oder Änderungen der Teilnahmeanträge sind nur bis zum Ablauf der unter IV.2.2 genannten Frist zulässig und müssen zweifelsfrei zuzuordnen sein. Berichtigungen oder Änderungen müssen ebenfalls, sofern die Berichtigung oder Änderung nicht bei subreport hochgeladen wurde, in einem verschlossenen Umschlag vor Ablauf der unter IV.2.2) genannten Frist eingereicht werden. Sie sind mit folgendem Zusatz außen zu kennzeichnen: ‚Änderung des Teilnahmeantrags vom…zum Ausschreibungsverfahren Nada – Dopingkontrollen – Nicht öffnen!“

7) Fragen sind unter www.subreport.de/E82289222 zu stellen. Mündlich / telefonisch gestellte Fragen werden nicht beantwortet; mündliche / telefonische Auskünfte bzw. Antworten wären, sollten sie doch erteilt werden, nicht verbindlich. Die Vergabestelle behält sich vor, Fragen, die nicht spätestens 8 Kalendertage vor dem Schluss der Bewerbungsfrist gestellt werden, nicht zu beantworten.

8) Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Fall vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473045 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u.a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Köln
Quelle: OJS 2018/S 128-291732 (2018-07-03)

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