Abonnementverwaltung von Bibliotheksbeständen

Max Rubner-Institut (MRI), Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel

Abonnementverwaltung von Bibliotheksbeständen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• EBSCO Information Services GmbH

Wer?

• Max Rubner-Institut (MRI), Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Abonnementdienste

Wo?

• Baden-Württemberg › Karlsruhe
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-13	Auftragsbekanntmachung
2018-05-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Abonnementdienste
Referenznummer: 123-02.05-20.0344-17-I-B
Kurze Beschreibung: Abonnementverwaltung von Bibliotheksbeständen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Abonnementdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max Rubner-Institut (MRI), Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel
Postanschrift: Haid-und-Neu-Straße 9
Postleitzahl: 76131
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.mri.bund.de 🌏
E-Mail: elisa.milz@ble.de 📧
Fax: +49 30181068453379 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe-online.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe-online.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113258
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Entfällt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von ca. 600 Zeitschriftentiteln und Datenbanken in gedruckter und/oder elektronischer Form sowie die geforderten Serviceleistungen gemäß § 5 Abs. 2 bis 4 der Leistungsbeschreibung (siehe Vergabeunterlagen). Es handelt sich dabei um Zeitschriften und Datenbanken aus Deutschland, dem EU-Ausland sowie dem Nicht-EU-Ausland.

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zur Lieferung des letzten Heftes für das Jahr 2022.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zur Lieferung des letzten Heftes für das Jahr 2022 [vgl. Punkt II.2.7)].

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die einzelnen Lieferorte sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister.

Ab einem Auftragswert von 30 000 EUR wird die ZV-BMEL beim Bundesamt für Justiz von Amts wegen einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (gemäß § 150a Abs. 1 Nr. 4 GewO) anfordern und bei der Eignung entsprechend bewerten. Diese Anforderung erfolgt nur, sofern der Bieter für eine Zuschlagserteilung in Betracht kommt. Es ist freigestellt, einen aktuellen Auszug (nicht älter als sechs Monate) bereits mit Angebotsabgabe vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat seine Zuverlässigkeit nachzuweisen. Hierzu ist mit dem Angebot eine ausgefüllte und eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu §§ 123, 124 GWB vorzulegen, die u. a. beinhaltet, dass der Bieter sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherungordnungs gemäß erfüllt hat,

— Eigenerklärung zu § 19 MiLoG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 19 MiLoG vorzulegen,

— Eigenerklärung zu § 21 AEntG (siehe Vergabeunterlagen).

Der Bieter hat mit dem Angebot eine eigenhändig unterschriebene Eigenerklärung zu § 21 AEntG vorzulegen,

— Referenzen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Der Bieter weist geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers (möglichst inkl. Kontaktdaten), nach. Diese Referenzen sollen mit Blick auf den zu vergebenden Auftrag Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben können und müssen mindestens die Erfüllung der folgenden Anforderungen belegen:

—— Erfahrung in der Durchführung vergleichbarer Serviceleistungen für öffentlich finanzierte Forschungseinrichtungen mit vergleichbarer Größenordnung (vorzugsweise aus Deutschland),

—— Erfahrungen in der Nutzung eines Verwaltungsportals,

—— Erfahrung in der Nutzung eines Erneuerungs und Statistikmoduls,

—— Erfahrung in der Nutzung eines Discovery Services,

—— Erfahrungen in der automatisierten Integration der genannten Module.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 123 - ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn
Adresse des Käuferprofils: http://www.ble.de/zv 🌏
Dokumente URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)
Postanschrift: Deichmanns Aue 29
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53179
Telefon: +49 22868453990 📞
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.ble.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

A) Die Vergabeunterlagen werden unter www.evergabe-online.de zum Download bereitgestellt;

B) Eventuelle Fragen sowie deren Beantwortung und ggf. ergänzende Dokumente werden allen potenziellen Bietern ausschließlich auf der e-Vergabe-Plattform des Bundes zur Verfügung gestellt und sind bei der Erstellung des Angebotes zu beachten. Eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber ist nicht gestattet;

C) Das Angebot ist ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform des Bundes www.evergabe-online.de mittels der dort bereitgestellten Softwarekomponente "Angebotsassistent ("Meine e-Vergabe")" einzureichen. Es ist kein zip-Ordner zu verwenden;

D) Sämtliche dem Angebot beizufügenden Unterlagen sind der Checkliste (siehe Vergabeunterlagen) zu entnehmen;

E) Leistungsverzeichnis

Mit Angebotsabgabe ist das Leistungsverzeichnis vollständig und zweifelsfrei auszufüllen;

F) Angebotsbestätigung

Mit Angebotsabgabe ist die Angebotsbestätigung vollständig und zweifelsfrei ausgefüllt sowie unterschrieben (Unterschrift gemäß § 126b BGB oder Signatur) einzureichen;

G) Produktportfolio (Anhang des Leistungsverzeichnisses, siehe Vergabeunterlagen)

Der Bieter hat mit dem Angebot das vollständig ausgefüllte Produktportfolio vorzulegen. Darin sind die Preise der jeweiligen Zeitschriften für das Jahr 2017 zu Grunde zu legen;

H) Beschreibung von Funktion und Arbeitsweise des Verwaltungsportals, des Statistik- und des Erneuerungsmoduls sowie des Discovery Services

Der Bieter hat mit dem Angebot eine detaillierte Beschreibung von Funktion und Arbeitsweise des Verwaltungsportals, des Statistik- und des Erneuerungsmoduls sowie des Discovery Services vorzulegen (vgl. § 5 Abs. 2, 3 und Abs. 4 der Leistungsbeschreibung, Anlage 1 der Vergabeunterlagen);

I) Anlage zu den technischen Standards für den Zugriff auf das Verwaltungsportal, das Statistik- und das Erneuerungsmodul, den Discovery Service sowie auf Benutzerdokumentationen

Der Bieter hat mit dem Angebot eine gesonderte Anlage vorzulegen, auf der die technischen Standards für den Zugriff auf das Verwaltungsportal, das Statistik- und das Erneuerungsmodul, den Discovery Service sowie auf Benutzerdokumentationen zu beschreiben sind (vgl. § 5 Abs. 2, 3 und Abs. 4 der Leistungsbeschreibung);

J) Kostenaufschlüsselung

Mit Angebotsabgabe ist eine Kostenaufschlüsselung einzureichen, der mindestens folgende Angaben zu entnehmen sind:

— verbindliche Prozentsätze für die Serviceleistungen gemäß § 5 Abs. 2 der Leistungsbeschreibung (Abonnementverwaltung durch ein Verwaltungsportal, Konsolidierungsdienst, Konsortialverwaltung inkl. Erneuerungsmodul),

— die sich aus den Prozentsätzen ergebenden Preise für die Servicekosten auf Preisbasis 2017 bzw. für die Konsortialverwaltung inkl. Erneuerungsmodul auf Grundlage des genannten Gesamtauftragsvolumens,

— übersichtliche Darstellung der Zusammensetzung der Servicekosten,

— Zusammensetzung der Preise für das Statistikmodul sowie den Discovery Service.

Die Kostenaufschlüsselung ist einzuscannen und über "Meine e-Vergabe" dem Angebot beizufügen;

K) Bietergemeinschaften

Sofern beabsichtigt ist eine Bietergemeinschaft zu bilden, ist das Formular "Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft" auf www.ble.de/zv vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen;

L) Nachunternehmen/Unteraufträge

Der Bieter soll sich insbesondere bei Großaufträgen bemühen, Unteraufträge an kleine und mittlere Unternehmen in dem Umfang zu erteilen, wie es mit der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung vereinbart werden kann. Nähere Angaben sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen;

M) Es gilt ausschließlich deutsches Recht;

N) Die gesamte Korrespondenz ist in deutscher Sprache abzufassen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Behauptete Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Schlusstermin für den Eingang der Angebote (siehe IV.2.2) gegenüber der Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 2 GWB). Sollte ein Nachprüfungsantrag gestellt werden, muss dieser Antrag gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Ziffer 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der BLE, dass diese der Rüge nicht abhelfen wird, bei der Vergabekammer des Bundes im Bundeskartellamt eingereicht werden.

Quelle: OJS 2018/S 051-113258 (2018-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max Rubner-Institut (MRI) Bundesforschungsinstitut für Ernährung und Lebensmittel

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 093-211512
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 051-113258
ABl. S-Ausgabe: 93

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Lieferung von ca. 600 Zeitschriftentiteln und Datenbanken in gedruckter und/oder elektronischer Form sowie die geforderten Serviceleistungen. Es handelt sich dabei um Zeitschriften und Datenbanken aus Deutschland, dem EU-Ausland sowie dem Nicht-EU-Ausland.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option der Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr bis zur Lieferung des letzten Heftes für das Jahr 2022.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-16 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung, Ref. 123 – ZV-BMEL, Deichmannsaue 29, 53179 Bonn

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit i. S. v. § 135 Abs. 1 GWB endet 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung dieser Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2018/S 093-211512 (2018-05-16)

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