Abrufrahmenvereinbarung Elektro/Haustechnik MPG 2018

Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf mittels Rahmenvereinbarung, wobei beabsichtigt ist, eine Rahmenvereinbarung mit 2 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen.
Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-28.

Wer?

• Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrotechnischer Bedarf
Referenznummer: MPG/Ze-2018-01
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Elektro- und Haustechnikbedarf mittels Rahmenvereinbarung, wobei beabsichtigt ist, eine Rahmenvereinbarung mit 2 Wirtschaftsteilnehmern abzuschließen. Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrotechnischer Bedarf 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Elektrische Lampen und Leuchten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Institut für Kolloid- und Grenzflächenforschung
Postanschrift: Am Mühlenberg 1
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam-Golm
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpikg.mpg.de 🌏
E-Mail: einkauf@mpikg.mpg.de 📧
Telefon: +49 331-5679107 📞
Fax: +49 331-5679106 📠
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1616aa2d1b6-256b1b21b365c300 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-31 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 064-142067
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durch das vorliegende Vergabeverfahren werden in großem Umfang überregional gemeinsame Bedarfe institutsübergreifend gebündelt in den Wettbewerb gestellt und in Form von Abrufverträgen für spätere Institutsabrufe auf der gemeinsamen SRM-Plattform allen Nutzern zugänglich gemacht.

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. – im Folgenden „MPG“ genannt, ist eine überwiegend aus öffentlichen Mitteln geförderte, unabhängige gemeinnützige Forschungsorganisation mit dezentraler Struktur und ca. 80 Instituten und sonstiger Forschungseinrichtungen unterschiedlicher Größe, Struktur und Aufgabenstellung. Vereinsrechtlicher Sitz der Gesellschaft ist Berlin, der Sitz der Generalverwaltung der MPG ist München.

Das Lieferspektrum des mit diesem Vergabeverfahren zu ermittelnden Vertragspartner im Bereich Elektro- und Haustechnikbedarf sollen im elektronischen Katalog des eProcurement-Systems der MPG für Einzelabrufe zur Verfügung gestellt werden.

Mit Angebotsabgabe verpflichtet sich der Bieter, hier zeitgerecht die benötigten Daten in definierter Form zur Verfügung zu stellen.

Am Regelbetrieb eProcurement-System (EBP) der MPG nehmen zurzeit ca. 76 Einrichtungen teil. Änderungen behält sich der Auftraggeber vor. Weitere Institute werden folgen.

Die vorgenannten Einrichtungen werden ihren Bedarf an Elektro- und Haustechnik der hier im Wettbewerb stehenden Art und Güte im Vertragszeitraum im Rahmen von Einzelauswahlentscheidungen, grundsätzlich aus dem Lieferspektrum des ermittelten Vertragspartners, durch Abruf decken. Die Bestellübermittlung erfolgt entweder auf klassisch auf dem Papierweg (Fax, Post) oder elektronischem Weg.

Die Institute können aus dem eProcurement-System Artikel bis zu einem Volumen von max. 1 000 EUR pro Einzelfall bestellen.

Der geplante Vertragsbeginn ist der 1.9.2018 die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt 24 Monate (Basis-Vertragslaufzeit). Sie beginnt ab dem 1.9.2018 und endet am 31.8.2020. Sie verlängert sich automatisch maximal 2 x um jeweils 1 Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate (zuzüglich der vorgelagerten Einbindungszeit der Daten ab Zuschlagserteilung).

Für den Auftraggeber ist die Produktvielfalt des Angebotssortiments während der Vertragslaufzeit ein wesentliches Kriterium. Es sollen Hersteller mit wesentlichen Marktanteilen berücksichtigt werden. Dieses Leistungserfordernis soll eine Kontinuität der Produktvielfalt über die Gesamtlaufzeit des Vertrags erzielen.

Bedingt durch Technologieveränderungen und Weiterentwicklungen, aber auch durch die Verfügbarkeit von Komponenten auf dem Weltmarkt, unterliegen die Artikel des im MPG-internen Shop eingestellten Sortiments kontinuierlichen Veränderungen (bspw. hinsichtlich technischer Spezifikationen und Leistungsfähigkeit).

Das eProcurement-System der Max-Planck-Gesellschaft ist eine interne Beschaffungsplattform für Bedarfsformulierung und Genehmigung. Herzstück des Systems sind Kataloge mit MPG-spezifischen Preisen, die vergaberechtskonform vergebene Abrufverträge inhaltlich abbilden und allen Systemnutzern zum einfachen Abruf zur Verfügung stehen. Das System wird derzeit von über 7 000 Nutzern an über 70 Einrichtungen der MPG genutzt. Auch Institute, die das System noch nicht einsetzen, greifen auf die Kataloge und deren Inhalte zu. Technisch basiert das System auf der Produktlinie SAP SRM 7 inkl. Anbindung über das SAP NetWeaver Enterprise Portal sowie dem SAP Business Connector 4.8.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit verlängert sich automatisch max. 2x um jeweils 1 Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragsdauer schriftlich durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer gekündigt werden. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt daher 48 Monate (zuzüglich der vorgelagerten Einbindungszeit der Daten ab Zuschlagserteilung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. adminstrativ verantwortlich:

Max-Planck-Institut für für Kolloid- und Grenzflächenforschung,

Am Mühlenberg 1,

14476 Potsdam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu…

… überprüfen: Für die Vergabe der Leistung kommen nur Unternehmen in Betracht, die fachkundig, leistungsfähig und zuverlässig sind. Als Nachweise hierfür hat der Bieter die nachfolgenden Belege (Abschnitte III.1.1, III.1.2 und III.1.3) mit seinem Angebot zu erbringen bzw. die geforderten Erläuterungen in seinem Angebot zu erbringen.

… überprüfen:

— Unternehmensdarstellung einschließlich Darstellung der personellen Kapazitäten,

— Auszug aus dem Handels- oder Berufsregister (nach den nationalen Vorschriften),

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 6 Monate (nach den nationalen Vorschriften),

— Referenzliste des Bieters über Aufträge, die in Art und Umfang vergleichbar sind, einschließlich Angabe des Ansprechpartners beim Referenzunternehmen.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 2
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-05-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Internetadresse: www.mpikg.mpg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.mpg.de/einkauf/beschafferprofil 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1616aa2d1b6-256b1b21b365c300 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Wenn alle Verlängerungsoptionen gezogen werden, dann erfolgt die nächste Bekanntmachung im Frühjahr 2022.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Süd
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 064-142067 (2018-03-28)

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