Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei

Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt vertreten durch die Geb

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei
Im Fuhrpark der Landespolizei S-H (Lose 1-7, ca. 1 275 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt:
Der Fahrzeugbestand besteht hauptsächlich aus Fahrzeugen folgender Hersteller:
VW,
Mercedes-Benz,
Ford,
Opel.
Vorherrschend sind folgende Modelle:
VW Golf, Passat;
Mercedes-Benz E-Klasse u. Vito;
Ford S-Max und Mondeo (auslaufend ca. 2019);
Opel Astra u. Insignia

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-11-09 Auftragsbekanntmachung
2019-06-21 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Personenwagen
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Im Fuhrpark der Landespolizei S-H (Lose 1-7, ca. 1 275 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt: Der Fahrzeugbestand besteht hauptsächlich aus Fahrzeugen folgender Hersteller: VW, Mercedes-Benz, Ford, Opel. Vorherrschend sind folgende Modelle: VW Golf, Passat; Mercedes-Benz E-Klasse u. Vito; Ford S-Max und Mondeo (auslaufend ca. 2019); Opel Astra u. Insignia
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Personenwagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur und Wartung von Personenwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️
Schleswig-Flensburg 🏙️
Deutschland 🏙️
Schleswig-Holstein 🏙️
Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Herzogtum Lauenburg 🏙️
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein, Landespolizeiamt vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991517 📞
Fax: +49 4315991465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-13 📅
Datum des Beginns: 2019-02-15 📅
Datum des Endes: 2020-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 218-499549
ABl. S-Ausgabe: 218
Zusätzliche Informationen
Außer dem autorisierten Submissionspersonal dürfen keine weiteren Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei
Im Fuhrpark der Landespolizei S-H (Lose 1-7, ca. 1 275 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt:
Der Fahrzeugbestand besteht hauptsächlich aus Fahrzeugen folgender Hersteller:
VW,
Mercedes-Benz,
Ford,
Opel.
Vorherrschend sind folgende Modelle:
VW Golf, Passat;
Mercedes-Benz E-Klasse u. Vito;
Ford S-Max und Mondeo (auslaufend ca. 2019);
Opel Astra u. Insignia
Bezeichnung des Loses: PD Flensburg Kreis Nordfriesland ohne Nordfriesische Inseln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1
PD Flensburg
Kreis Nordfriesland ohne Nordfriesische Inseln ca. 50 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragsdauer beträgt 1 Jahr. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, wenn er nicht 6 Wochen vor Vertragsablauf schriftlich durch den AG gekündigt wird. Ein Kündigungsrecht des AN besteht nur nach den gesetzlichen Regeln.
Die Gesamtvertragsdauer darf 4 Jahre nicht überschreiten.
Beschreibung der Optionen: Siehe II. 2.7)
Bezeichnung des Loses: PD Flensburg Stadt Flensburg u. Kreis Schleswig-Flensburg
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2
Stadt Flensburg u. Kreis Schleswig-Flensburg ca. 130 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Bezeichnung des Loses: PD´en Itzehoe u. Segeberg (z. T.)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3
PD´en Itzehoe u. Segeberg (z. T.) Kreis Steinburg u. Kreis Dithmarschen ca. 120 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Kreis Pinneberg ca. 70 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Bezeichnung des Loses: PD Neumünster Stadt Neumünster u. Kreis Rendsburg-Eckernförde
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei
Los 4
PD Neumünster
Stadt Neumünster u. Kreis Rendsburg-Eckernförde ca. 150 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Bezeichnung des Loses: LPA, LKA, PD Kiel Stadt Kiel u. Kreis Plön
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Los 5
LPA, LKA, PD Kiel
Stadt Kiel u. Kreis Plön ca. 320 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Bezeichnung des Loses: PD’en Ratzeburg u. Segeberg (z. T.) Kreise Hzgt. Lauenburg u. Stormarn
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Los 6
PD’en Ratzeburg u. Segeberg (z. T.)
Kreise Hzgt. Lauenburg u. Stormarn ca. 115 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Kreis Segeberg ca. 80 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Bezeichnung des Loses: PD Lübeck, PD AFB Stadt Lübeck u. Kreis Ostholstein
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:
Los 7
PD Lübeck, PD AFB
Stadt Lübeck u. Kreis Ostholstein ca. 180 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
PD AFB Eutin ca. 60 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
ca. 115 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
PD Flensburg Stadt Flensburg u. Kreis Schleswig-Flensburg
PD´en Itzehoe u. Segeberg (z. T.)
PD Neumünster
Stadt Neumünster u. Kreis Rendsburg-Eckernförde
LPA, LKA, PD Kiel
Stadt Kiel u. Kreis Plön
Kreise Hzgt. Lauenburg u. Stormarn
Kreis Segeberg
Lübeck u. Kreis Ostholstein

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist (Instandsetzungs- und Lackierarbeiten), jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2015,2016 und 2017).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
2.) Eigenerklärung, ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
2a.) ggf. Verpflichtungserklärung, der einzusetzenden Nachunternehmen;
3.) Eigenerklärung über mindestens 3 und höchstens 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2015 bis 2017) erbrachteneinschlägigen und vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die Lieferung von: Instandsetzungs- Lackierarbeiten an Kfz unter Angabe von Leistungsumfang, Dauer des Vertrages, Öffentlicher Auftraggeber sowie Auftragssumme mit Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-12-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel
Zusätzliche Informationen:
Außer dem autorisierten Submissionspersonal dürfen keine weiteren Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Standort Werkstätten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Kostenkriterium (Name): Preis für eine Lackierstunde (netto in Euro)
Kostenkriterium (Gewichtung): 25 %
Kostenkriterium (Name): Preis einer Arbeitsstunde für Instandsetzungsarbeiten Lohnklassen 1-3 (einheitlicher Stundenverrechnungssatz) (netto in Eur)
Höhe des Materialindexes der Lackiermaterialkosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Rabatt auf die UPE-Originalersatzteilliste des jeweiligen Herstellers (in %)
Kostenkriterium (Gewichtung): 15 %
Kostenkriterium (Name): Preis einer Arbeitsstunde für Instandsetzungsarbeiten Lohnklassen 1-3 (einheitlicher Stundenverrechnungssatz) (netto in €)
Preis einer Arbeitsstunde für Instandsetzungsarbeiten Lohnklassen 1-3 (einheitlicher Stundenverrechnungssatz) (netto in Euro)

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Denise Bauer, GB Beschaffung, FB Vergabewesen
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe-Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
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I) Sonstige, mit Einreichung des Angebotes vorzulegende Unterlagen:
4) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen, dass Sie die Ausschreibungsbedingungen anerkennen und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben u. die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließen. – Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 123 GWB, § 124 GWB und § 128 GWB vorliegen bzw. Darstellung von Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB;
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5) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max.4DIN-A4-Seiten);
6) Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält;
7) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H. 2013 S. 239);
8) Ausgefülltes Preisblatt;
9) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für den Zeitraum der Vertragslaufzeit (unter Angabe der Mindestversicherungssumme per Kopie der Police oder schriftlicher Bestätigung des Versicherers);
10) Detaillierte Aufstellung mit welcher technischen Ausstattung die Leistungserbringung – im Falle eines Auftrages – erfolgt (technisches Gerät/Maschinen/Fuhrpark);
11) Nachweis, dass eine Zertifizierung nach DIN ISO 9001 ff oder gleichwertiger Art vorliegt (Kopie des Zertifikates);
12) Zertifizierung der Fahrzeughersteller, dass Fahrzeuge der Hersteller VW,Mercedes,Opel u. Ford repariert u. lackiert werden können oder eine Eigenerklärung, dass diese Zertifizierung innerh. von 6 Monaten nach Zuschlagserteilung nachgeholt wird;
13) Angaben zum Standort der Lackier-und Instandsetzungswerkstätten (Formblatt).
II) Fragen zur Ausschreibung mit der Vergabenummer ZB-P0-18-1278000-4122.3
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Freitag, den 30.11.2018 an die GMSH, entweder per E-Mail: denise.bauer@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465 zu stellen. Die Fragen werden in Form eines Fragen-Antworten-Kataloges allen registrierten Bewerbern elektronisch zur Verfügung gestellt (Siehe Hinweis oben).
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III) Bietergemeinschaften:
Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die in der Angebotsaufforderung genannten Nachweise sind auch für alle Parteien einer Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Vergabeunterlagen unterzeichnet einreichen sowie einen Konsortialführer benennen. Bietergemeinschaften haben gesondert zu erklären, dass sie gesamtschuldnerisch haften.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor Zuschlagserteilung gem. § 134 GWB informiert. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der zuständigen Vergabekammer überprüfen lassen. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist die vorhergehende Rüge des Verstoßes gegenüber der Vergabestelle. Ein Antrag auf Durchführung eines Vergabeverfahrens ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB)
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: n.n.
Postort: n.n.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431-599-1517 📞
E-Mail: denise.bauer@gmsh.de 📧
Fax: +49 431-599-1465 📠
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 218-499549 (2018-11-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-06-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Instandsetzungs- und Lackierarbeiten für die Kfz der Landespolizei Im Fuhrpark der Landespolizei S-H (Lose 1-7, ca. 1.275 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt: Der Fahrzeugbestand besteht hauptsächlich aus Fahrzeugen folgender Hersteller: — VW, — Mercedes-Benz, — Ford, — Opel. Vorherrschend sind folgende Modelle: — VW Golf, Passat, — Mercedes-Benz E-Klasse u. Vito, — Ford S-Max und Mondeo (auslaufend ca. 2019), — Opel Astra u. Insignia.
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Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 119-292357
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 218-499549
ABl. S-Ausgabe: 119

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Im Fuhrpark der Landespolizei S-H (Lose 1-7, ca. 1.275 Fahrzeuge) werden zurzeit folgende Fahrzeugtypen eingesetzt:
— VW,
— Mercedes-Benz,
— Ford,
— Opel.
— VW Golf, Passat,
— Mercedes-Benz E-Klasse u. Vito,
— Ford S-Max und Mondeo (auslaufend ca. 2019),
— Opel Astra u. Insignia.
Kreis Pinneberg ca. 70 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge.
Stadt Neumünster u. Kreis Rendsburg-Eckernförde ca. 150 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge.
Stadt Kiel u. Kreis Plön ca. 320 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge.
Kreis Segeberg ca. 80 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge.
Ca. 115 vorhandene Dienstkraftfahrzeuge.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis für eine Lackierstunde (netto in EUR)
Preis einer Arbeitsstunde für Instandsetzungsarbeiten Lohnklassen 1-3 (einheitlicher Stundenverrechnungssatz) (netto in EUR)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-07 📅
Name: Eskildsen GmbH & Co KG
Postort: Itzehoe
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Name: Autolackierung Markus Fieroh
Postort: Neumünster
Name: Karosseriebau Theden
Postort: Wankendorf
Name: Autohaus Ing. W. Riemer GmbH & Co. KG
Postort: Mölln
Name: Birr Color GmbH
Postort: Ratekau
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2019/S 119-292357 (2019-06-21)
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Region:
Deutschland Schleswig-Holstein Schleswig-Holstein Kiel, Kreisfreie Stadt Lübeck, Kreisfreie Stadt Neumünster, Kreisfreie Stadt Herzogtum Lauenburg Nordfriesland Ostholstein Plön
Anbieter:
Autohaus Ing. W. Riemer GmbH & Co. KG Autolackierung Markus Fieroh Birr Color GmbH Eskildsen GmbH & Co KG Karosseriebau Theden
Produkte/Dienstleistungen:
Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste... Reparatur und Wartung von Kraftfahrzeugen... Reparatur und Wartung von Personenwagen