Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Seminaren/ Tagungen in Oberbayern

Hanns-Seidel-Stiftung e.V

Die Hanns-Seidel-Stiftung ist eine politische Stiftung in der Rechtsform eines eingetragenen Vereins mit Sitz in München und den Arbeitsschwerpunkten Politische Bildung, Förderung der Wissenschaft, Politikberatung und Politikanalyse, Begabtenförderung, Entwicklungszusammenarbeit und Pflege internationaler Kontakte. Die Hanns-Seidel-Stiftung plant den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Durchführung von Seminaren mit einer Tagungsstätte in Oberbayern für die Dauer von 48 Monaten.Beginn der Rahmenvereinbarung 1.6.2018.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-16.

Wer?

• Hanns-Seidel-Stiftung e.V

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hotel-Übernachtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberbayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanns-Seidel-Stiftung e.V
Postanschrift: Lazarettstr. 33
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.hss.de 🌏
E-Mail: zschau@hss.de 📧
Telefon: +49 891258210 📞
Fax: +49 891258439 📠
URL der Dokumente: https://www.hss.de/index.php?id=996 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-18 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2022-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 012-023252
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bieterinnen/ Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 640 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Für die Veranstaltungsteilnehmer/innen und Mitarbeiter/innen der Hanns-Seidel-Stiftung e.V. wird für die Durchführung von Seminaren eine geeignete Tagungsstätte (Unterkunft, Verpflegung und Seminarräume mit entsprechender technischer und medialer Ausstattung) in Oberbayern benötigt. Von der Tagungsstätte wird ein professionelles Kundenmanagement und qualitativ hochwertige Standards zur Seminardurchführung erwartet. Nach aktueller Planung sind jährlich ca. 30 Wochenendseminare (Fr.-So.) mit einer Dauer von jeweils 2 Übernachtungen vorgesehen. In seltenen Fällen kann es zu Wochentagungen (Mo.-Fr.) mit 1 – 4 Übernachtungen kommen. Die Seminarteilnehmer bleiben in der Regel die gesamte Zeit des Seminars, Referenten und Seminarleiter/innen sind nur für die Zeit ihres Vortrages anwesend und können möglicherweise auch nur einzelne Mahlzeiten und keine Übernachtung in Anspruch nehmen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Oberbayern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Angaben sind zwingend zu leisten (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe - Vergabeunterlagen):

1) Unternehmensübersicht (Name, Rechtsform, Ansprechpartner)

2) Unternehmensdarstellung

3) Nachweis Eintragung Handelsregister

4) Erklärung über Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123GWB

5) Erklärung über Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB

6) Erklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV)

7) Erklärung zu Unterauftragnehmer (§ 36 VgV)

8) Erklärung einer Vertretungsberechtigung im Falle einer Bietergemeinschaft

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Angaben sind zwingend zu leisten (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe - Vergabeunterlagen):

1) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre

a) Gesamtumsatz des Unternehmens

b) Angabe des Umsatzes mit der ausgeschriebenen Leistung

2) Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Angaben sind zwingend zu leisten (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe - Vergabeunterlagen):

1) Angabe von mind. 2 Referenzen

2) Angabe einer Ansprechperson sowie deren Vertreter (im Falle eine Auftragserteilung)

3) Angabe der Räumlichkeiten der Tagungsstätte (Abzahl Einzelzimmer, Doppelzimmer, Seminar- und Veranstaltungsmöglichkeiten, gastronomische Einrichtung)

4) Anzahl der festangestellten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Zusätzliche Informationen: Bieterinnen/ Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Entfernung zum nächstgelegenenden Bahnhof/ Haltestelle öffentliche Verkehrsmittel
Qualitätskriterium (Gewichtung): 6
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Seminar-/ Gruppenräume
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anzahl der Zimmer
Gewichtung des Preises: 70

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Franziska Zschau
Internetadresse: www.hss.de 🌏
Dokumente URL: https://www.hss.de/index.php?id=996 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur besseren Vergleichbarkeit und zur Erhöhung der Übersicht sind die von den Bewerbern geforderten Angaben in vorgegebenen Bewerberformularen zusammengefasst, welche zu verwenden, zu unterschreiben und zusammen mit den geforderten Nachweisen einzureichen sind. Die Vergabeunterlagen sind über den unter Ziffer I.1) „Elektronischer Zugang zu Informationen" angegebenen Link frei abrufbar, eine Registrierung ist nicht möglich. Informationen zu Änderungen der Vergabeunterlagen müssen die Bieter selbständig überprüfen. Eine Information durch die Auftraggeberin erfolgt nicht. Bewerberfragen können bis 22.2.2018, 15.00 Uhr gestellt werden.Die Angebote sind bis 1.3.2018; 12.00 Uhr, schriftlich und unterzeichnet in verschlossenem Umschlag/ Pakt mit dem Kennklebezettel versehen bei der in Ziffer I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Die Auftraggeberin wird die eingegangenen Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass die Unterlagen/ Erklärungen unvollständig sind, behält sich die Auftraggeberin vor, den betreffenden Bietern die Möglichkeit einzuräumen, entsprechende Unterlagen unter Setzung einer angemessenen Nachfrist nachzureichen. Dieses Recht zur Nachforderung von Unterlagen begründet indes keine Verantwortung der Auftraggeberin für die Vollständigkeit der Unterlagen. Die Bieterin/ der Bieter bleibt für den Nachweis seiner Eignung und Vollständigkeit seines Angebots allein verantwortlich. Steht die Eignung einer Bieterin/ eines Bieters aufgrund innerhalb der Nachfrist nachgereichten Unterlagen nicht fest, wird diese Bieterin/ dieser Bieter vom Verfahren ausgeschlossen. Enthalten die Bekanntmachung oder die veröffentlichen Vergabeunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bieterin/ des Bieters gegen geltendes Recht, so hat die Bieterin/ der Bieter die Auftraggeberin unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen bzw. Rüge zu erheben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayer@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892178-2847 📠
Internetadresse: www.regierung.oberbayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer 🌏
Quelle: OJS 2018/S 012-023252 (2018-01-16)

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