Ausgeschrieben werden nach den folgenden Regelungen zwei Lose zum Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Notebooks, Zubehör und Dienstleistungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-09.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-06.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Abschluss eines Rahmenvertrages für Notebooks mit Zubehör und ergänzenden Dienstleistungen”
Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Kurze Beschreibung:
“Ausgeschrieben werden nach den folgenden Regelungen zwei Lose zum Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Notebooks, Zubehör und Dienstleistungen.”
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 048-104902
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 1 + 2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-04-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-04-13 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1 + 2
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2018-04-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-04-13 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2018/S 050-110561 (2018-03-09)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1425800.49 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Office Notebooks + Service, Support
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Tragbare Computer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerzubehör📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50968 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschafft werden sollen Laptops mit einer Displaygröße zwischen 14 und 15 Zoll sowie weiteren Spezifikationen, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschafft werden sollen Laptops mit einer Displaygröße zwischen 14 und 15 Zoll sowie weiteren Spezifikationen, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.
Außerdem müssen folgende Pflichtoptionen, deren Spezifikationen ebenfalls den Unterlagen zu entnehmen sind, bedient werden können:
Pflichtoption: Speichererweiterung auf mindestens 24GB
Pflichtoption: Portreplikator (Docking Station)
Pflichtoption: Reisenetzteil
Pflichtoption: KFZ Ladeadapter
Pflichtoption: Privacy Filter für das Display
Pflichtoption: Externer USB 3.0 CD/DVD Brenner
Pflichtoption: Tasche
Pflichtoption: Rucksack
Pflichtoption: Ersatzakku
Pflichtoption: VGA Adapter mit Anschlussleitung
Ferner sind zur Erleichterung der Service- und Asset Management Prozesse sind auf allen Endgeräten zwingend gut lesbare Etiketten aufzubringen, welche in klar lesbarer und optional in maschinenlesbarer (Barcode) Form Angaben zur Seriennummer des jeweiligen Gerätes und der jeweiligen MAC-Adresse enthalten müssen, sowie ein kundenspezifisches Inventarkennzeichen.
Auf Anforderung der BG ETEM sind zu liefernde Geräte mit kundenseitigen Voreinstellungen auszuliefern. Dies umfasst insbesondere die BIOS/UEFI Einstellungen nach Kundenvorgabe zu Startreihenfolge, Aktivierung des Netzwerk Bootvorgangs und den BIOS/UEFI Passwörtern.
Die genauen Anforderungen und technischen Spezifikationen sind den Vergabeunterlagen (Teil B) unter Punkt 4 zu entnehmen.
Für alle Hardware-Komponenten (Notebooks, Speichererweiterungen, Portreplikatoren, Ladegeräte und Netzteile) wird, wenn in den jeweiligen Spezifikationen nichts abweichendes vermerkt ist, abweichend von den Ziffern 4 und 8 des EVB-IT Kauf eine Gewährleistungsdauer von mindestens 48 Monaten mit einer Vor-Ort-Wartung gefordert.
Für Supportanfragen stellt der Dienstleister benannten, qualifizierten Mitarbeitern der BG ETEM einen telefonischen Support auf 2nd/3rd-Level Niveau zur Verfügung.
Weitere Details für die Abwicklung von Service und Support kann Punkt 6 der Vergabeunterlagen (Teil B) konsultiert werden.
Die BG ETEM im Rahmen eines Projektes 660 der geplanten 720 Geräte in einem dreimonatigen RollOut an Ihre Mitarbeiter ausliefern. Daher ist es erforderlich, dass - beginnend einen Monat nach Vertragsschluss – für einen Zeitraum von drei Monaten 220 Geräte pro Monat an die BG ETEM geliefert werden. Damit ist ein wesentlicher Teil des Vertragsvolumens 4 Monate nach Vertragsbeginn bereits abgerufen. Für die verbleibenden 60 Geräte gilt dann die Regelung gemäß des ersten Absatzes.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Schulungs-Notebooks + Service, Support, Dienstleistung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile und Zubehör für Computer📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Teile für Computer📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Augsburg, Bad Münstereifel, Braunschweig, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Linowsee, Wiesbaden”
Beschreibung der Beschaffung:
“Beschafft werden sollen Laptops mit einer Displaygröße zwischen 15 und 16 Zoll sowie weiteren Spezifikationen, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen...”
Beschreibung der Beschaffung
Beschafft werden sollen Laptops mit einer Displaygröße zwischen 15 und 16 Zoll sowie weiteren Spezifikationen, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.
Außerdem müssen folgende Pflichtoptionen, deren Spezifikationen ebenfalls den Unterlagen zu entnehmen sind, bedient werden können:
Pflichtoption: Tasche
Pflichtoption: Ersatz Netzteil
Ferner sind zur Erleichterung der Service- und Asset Management Prozesse sind auf allen Endgeräten zwingend gut lesbare Etiketten aufzubringen, welche in klar lesbarer und optional in maschinenlesbarer (Barcode) Form Angaben zur Seriennummer des jeweiligen Gerätes und der jeweiligen MAC-Adresse enthalten müssen, sowie ein kundenspezifisches Inventarkennzeichen.
Auf Anforderung der BG ETEM sind zu liefernde Geräte mit kundenseitigen Voreinstellungen auszuliefern. Dies umfasst insbesondere die BIOS/UEFI Einstellungen nach Kundenvorgabe zu Startreihenfolge, Aktivierung des Netzwerk Bootvorgangs und den BIOS/UEFI Passwörtern.
Die genauen Anforderungen und technischen Spezifikationen sind den Vergabeunterlagen unter Punkt 7 zu entnehmen.
Die Lieferung der bestellten Waren hat grundsätzlich frei Haus an die an die Standorte der Bildungszentren zu erfolgen. Diese sind in Abschnitt 9 der Vergabeunterlagen aufgeführt.
Für alle Hardware-Komponenten (Notebooks und Netzteile) wird eine Gewährleistungsdauer von mindestens 24 Monaten gefordert. Für Supportanfragen stellt der Dienstleister benannten, qualifizierten Mitarbeitern der BG ETEM einen telefonischen Support auf 2nd/3rd-Level Niveau zur Verfügung.
Der Anbieter entwickelt auf Basis der Softwareliste in Abschnitt 9.3.2 der Vergabeunterlagen ein Software-Image, das auf dem zu liefernden Notebook in einem für den Anwender nicht zugänglichen Bereich abgelegt ist (z.B. versteckte Partition). Im Rahmen des Startvorgangs wird – sofern keine Nutzereingabe erfolgt – immer das installierte Betriebssystem gestartet.
Das Standard Software Image soll geplant mindestens folgende Software Produkte umfassen. Eine abschließende Abstimmung und konkrete Festlegung der jeweiligen Konfiguration erfolgt nach Zuschlag gemeinsam mit der BG ETEM in einem Workshop bei der BG ETEM:
—— Microsoft Windows 10 Professional (64 Bit)
—— Microsoft Office 2016 Standard Edition (32 Bit)
—— Microsoft Defender (Virenscanner)
—— Microsoft Edge (Browser)
—— Microsoft .Net (Runtime Umgebung)
—— Oracle Java (Runtime Umgebung)
—— PDF Werkzeug (Open Source)
—— ZIP Werkzeug (Open Source)
—— VLC Multimedia Player (Open Source)
—— Paint.Net Malprogramm (Open Source)
—— Alle erforderlichen Gerätetreiber des Notebook
Alle weiteren Anforderungen an die Geräte sowie den Support und die Lieferung sind den Punkten 7 bis 9 der Vergabeunterlagen (Teil B) zu entnehmen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 048-104902
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Office Notebooks + Service, Support
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Martin-Luther-King-Weg 4, 48155 Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1332596.03 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schulungs-Notebooks + Service, Support, Dienstleistung
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-30 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 100 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 93204.46 💰
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de📧
Fax: +49 2289499-400 📠
URL: http://bundeskartellamt.de🌏 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-3778-5919📞
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de📧
Fax: +49 221-3778-25919 📠
URL: http://bgetem.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Siehe § 160 Abs. 3 GWB
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter VI.4.1
Postort: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 136-310613 (2018-07-16)