Abschluss eines Rahmenvertrages für Notebooks mit Zubehör und ergänzenden Dienstleistungen

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Ausgeschrieben werden nach den folgenden Regelungen zwei Lose zum Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Notebooks, Zubehör und Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH & Co. KG

Wer?

• Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Wie?

• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör
• Teile und Zubehör für Computer › Teile für Computer

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-06	Auftragsbekanntmachung
2018-03-09	Ergänzende Angaben
2018-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tragbare Computer
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben werden nach den folgenden Regelungen zwei Lose zum Abschluss je einer Rahmenvereinbarung zum Bezug von Notebooks, Zubehör und Dienstleistungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tragbare Computer 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tragbare Computer 📦
Teile und Zubehör für Computer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Telefon: +49 221-3778-5912 📞
Fax: +49 221-3778-25912 📠
URL der Dokumente: https://www.bgetem.de/die-bgetem/oeffentliche-ausschreibungen/ausschreibung-abschluss-eines-rahmenvertrages-notebooks-mit-zubehoer-und-ergaenzenden-dienstleistungen/unterlagen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Datum des Beginns: 2018-06-01 📅
Datum des Endes: 2021-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-104902
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 600 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Office Notebooks + Service, Support
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden sollen Laptops mit einer Displaygröße zwischen 14 und 15 Zoll sowie weiteren Spezifikationen, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.

Außerdem müssen folgende Pflichtoptionen, deren Spezifikationen ebenfalls den Unterlagen zu entnehmen sind, bedient werden können:

Pflichtoption: Speichererweiterung auf mindestens 24GB.

Pflichtoption: Portreplikator (Docking Station).

Pflichtoption: Reisenetzteil.

Pflichtoption: KFZ Ladeadapter.

Pflichtoption: Privacy Filter für das Display.

Pflichtoption: Externer USB 3.0 CD/DVD Brenner.

Pflichtoption: Tasche.

Pflichtoption: Rucksack.

Pflichtoption: Ersatzakku.

Pflichtoption: VGA Adapter mit Anschlussleitung.

Ferner sind zur Erleichterung der Service- und Asset Management Prozesse sind auf allen Endgeräten zwingend gut lesbare Etiketten aufzubringen, welche in klar lesbarer und optional in maschinenlesbarer (Barcode) Form Angaben zur Seriennummer des jeweiligen Gerätes und der jeweiligen MAC-Adresse enthalten müssen, sowie ein kundenspezifisches Inventarkennzeichen.

Auf Anforderung der BG ETEM sind zu liefernde Geräte mit kundenseitigen Voreinstellungen auszuliefern. Dies umfasst insbesondere die BIOS/UEFI Einstellungen nach Kundenvorgabe zu Startreihenfolge, Aktivierung des Netzwerk Bootvorgangs und den BIOS/UEFI Passwörtern.

Die genauen Anforderungen und technischen Spezifikationen sind den Vergabeunterlagen (Teil B) unter Punkt 4 zu entnehmen.

Für alle Hardware-Komponenten (Notebooks, Speichererweiterungen, Portreplikatoren, Ladegeräte und Netzteile) wird, wenn in den jeweiligen Spezifikationen nichts abweichendes vermerkt ist, abweichend von den Ziffern 4 und 8 des EVB-IT Kauf eine Gewährleistungsdauer von mindestens 48 Monaten mit einer Vor-Ort-Wartung gefordert.

Für Supportanfragen stellt der Dienstleister benannten, qualifizierten Mitarbeitern der BG ETEM einen telefonischen Support auf 2nd/3rd-Level Niveau zur Verfügung.

Weitere Details für die Abwicklung von Service und Support kann Punkt 6 der Vergabeunterlagen (Teil B) konsultiert werden.

Die BG ETEM im Rahmen eines Projektes 660 der geplanten 720 Geräte in einem dreimonatigen RollOut an Ihre Mitarbeiter ausliefern. Daher ist es erforderlich, dass - beginnend einen Monat nach Vertragsschluss - für einen Zeitraum von drei Monaten 220 Geräte pro Monat an die BG ETEM geliefert werden. Damit ist ein wesentlicher Teil des Vertragsvolumens 4 Monate nach Vertragsbeginn bereits abgerufen. Für die verbleibenden 60 Geräte gilt dann die Regelung gemäß des ersten Absatzes.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 500 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die BG ETEM kann die zu schließende Rahmenvereinbarung einmalig einseitig um ein Jahr verlängern.

Bezeichnung des Loses: Schulungs-Notebooks + Service, Support, Dienstleistung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Beschafft werden sollen Laptops mit einer Displaygröße zwischen 15 und 16 Zoll sowie weiteren Spezifikationen, die den Vergabeunterlagen zu entnehmen sind.

Pflichtoption: Ersatz Netzteil.

Die genauen Anforderungen und technischen Spezifikationen sind den Vergabeunterlagen unter Punkt 7 zu entnehmen.

Die Lieferung der bestellten Waren hat grundsätzlich frei Haus an die an die Standorte der Bildungszentren zu erfolgen. Diese sind in Abschnitt 9 der Vergabeunterlagen aufgeführt.

Für alle Hardware-Komponenten (Notebooks und Netzteile) wird eine Gewährleistungsdauer von mindestens 24 Monaten gefordert. Für Supportanfragen stellt der Dienstleister benannten, qualifizierten Mitarbeitern der BG ETEM einen telefonischen Support auf 2nd/3rd-Level Niveau zur Verfügung.

Der Anbieter entwickelt auf Basis der Softwareliste in Abschnitt 9.3.2 der Vergabeunterlagen ein Software-Image, das auf dem zu liefernden Notebook in einem für den Anwender nicht zugänglichen Bereich abgelegt ist (z. B. versteckte Partition). Im Rahmen des Startvorgangs wird – sofern keine Nutzereingabe erfolgt – immer das installierte Betriebssystem gestartet.

Das Standard Software Image soll geplant mindestens folgende Software Produkte umfassen. Eine abschließende Abstimmung und konkrete Festlegung der jeweiligen Konfiguration erfolgt nach Zuschlag gemeinsam mit der BG ETEM in einem Workshop bei der BG ETEM:

— Microsoft Windows 10 Professional (64 Bit).

— Microsoft Office 2016 Standard Edition (32 Bit).

— Microsoft Defender (Virenscanner).

— Microsoft Edge (Browser).

— Microsoft .Net (Runtime Umgebung).

— Oracle Java (Runtime Umgebung).

— PDF Werkzeug (Open Source).

— ZIP Werkzeug (Open Source).

— VLC Multimedia Player (Open Source).

— Paint.Net Malprogramm (Open Source).

— Alle erforderlichen Gerätetreiber des Notebook.

Alle weiteren Anforderungen an die Geräte sowie den Support und die Lieferung sind den Punkten 7 bis 9 der Vergabeunterlagen (Teil B) zu entnehmen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

50968 Köln

Augsburg, Bad Münstereifel, Braunschweig, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Linowsee, Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter liefert einen Handels- bzw. Vereinsregisterauszug bzw. eine gleichwertige Bescheinigung seines Herkunftslandes (soweit vorhanden). Diese ist nicht älter als drei Monate. Bei Bietergemeinschaften ist dieses Dokument von jedem Mitglied vorzulegen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: 50968 Köln

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.bgetem.de/die-bgetem/oeffentliche-ausschreibungen/ausschreibung-abschluss-eines-rahmenvertrages-notebooks-mit-zubehoer-und-ergaenzenden-dienstleistungen/unterlagen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Fax: +49 2289499-400 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe § 160 Abs. 3 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bg etem
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postort: Köln
Postleitzahl: 50968
Telefon: +49 221-3778-5919 📞
E-Mail: vergabestelle@bgetem.de 📧
Fax: +49 221-3778-25919 📠
Internetadresse: http://bgetem.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: wie unter VI.4.1
Quelle: OJS 2018/S 048-104902 (2018-03-06)

Ergänzende Angaben (2018-03-09)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Teile für Computer 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 050-110561
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 048-104902
ABl. S-Ausgabe: 50
Quelle: OJS 2018/S 050-110561 (2018-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1425800.49 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 136-310613
ABl. S-Ausgabe: 136

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Pflichtoption: Speichererweiterung auf mindestens 24GB

Pflichtoption: Portreplikator (Docking Station)

Pflichtoption: Reisenetzteil

Pflichtoption: KFZ Ladeadapter

Pflichtoption: Privacy Filter für das Display

Pflichtoption: Externer USB 3.0 CD/DVD Brenner

Pflichtoption: Tasche

Pflichtoption: Rucksack

Pflichtoption: Ersatzakku

Pflichtoption: VGA Adapter mit Anschlussleitung

Die BG ETEM im Rahmen eines Projektes 660 der geplanten 720 Geräte in einem dreimonatigen RollOut an Ihre Mitarbeiter ausliefern. Daher ist es erforderlich, dass - beginnend einen Monat nach Vertragsschluss – für einen Zeitraum von drei Monaten 220 Geräte pro Monat an die BG ETEM geliefert werden. Damit ist ein wesentlicher Teil des Vertragsvolumens 4 Monate nach Vertragsbeginn bereits abgerufen. Für die verbleibenden 60 Geräte gilt dann die Regelung gemäß des ersten Absatzes.

Pflichtoption: Ersatz Netzteil

Der Anbieter entwickelt auf Basis der Softwareliste in Abschnitt 9.3.2 der Vergabeunterlagen ein Software-Image, das auf dem zu liefernden Notebook in einem für den Anwender nicht zugänglichen Bereich abgelegt ist (z.B. versteckte Partition). Im Rahmen des Startvorgangs wird – sofern keine Nutzereingabe erfolgt – immer das installierte Betriebssystem gestartet.

—— Microsoft Windows 10 Professional (64 Bit)

—— Microsoft Office 2016 Standard Edition (32 Bit)

—— Microsoft Defender (Virenscanner)

—— Microsoft Edge (Browser)

—— Microsoft .Net (Runtime Umgebung)

—— Oracle Java (Runtime Umgebung)

—— PDF Werkzeug (Open Source)

—— ZIP Werkzeug (Open Source)

—— VLC Multimedia Player (Open Source)

—— Paint.Net Malprogramm (Open Source)

—— Alle erforderlichen Gerätetreiber des Notebook

Alle weiteren Anforderungen an die Geräte sowie den Support und die Lieferung sind den Punkten 7 bis 9 der Vergabeunterlagen (Teil B) zu entnehmen

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Augsburg, Bad Münstereifel, Braunschweig, Dresden, Düsseldorf, Hamburg, Linowsee, Wiesbaden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG
Postanschrift: Martin-Luther-King-Weg 4, 48155 Münster
Postort: Münster
Postleitzahl: 48155
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1332596.03 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-30 📅
Gesamtwert des Auftrags: 93204.46 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Siehe § 160 Abs. 3 GWB
Quelle: OJS 2018/S 136-310613 (2018-07-16)

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