Abschluss eines Rahmenvertrages über das Leasing von Dienst-KFZ (1-Jahres-Leasing) mit einer Laufzeit vom 1.5.2018 bis zum 31.8.2021 | LWV Hessen Zentrale Vergabestelle | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2018-02-14	Auftragsbekanntmachung
2018-03-20	Ergänzende Angaben
2018-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Personenkraftwagen
Referenznummer: 2018-048
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, das Außendienstpersonal mit Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen. Dieses Vergabeverfahren umfasst somit das Leasing von Neufahrzeugen für diverse Standorte im Bundesland Hessen. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Leasinggeber übertragen werden. Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. beigefügter Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 - 31.8.2021 festgelegt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Personenkraftwagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hessen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LWV Hessen Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ständeplatz 6-10
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwv-hessen.de 🌏
E-Mail: zvs@lwv-hessen.de 📧
Telefon: +49 56110042569 📞
Fax: +49 56110042645 📠
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2726 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-16 📅
Datum des Beginns: 2018-05-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 033-071395
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Sämtliche Kommunikation hat in deutscher Sprache zu erfolgen!

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, das Außendienstpersonal mit Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen. Dieses Vergabeverfahren umfasst somit das Leasing von Neufahrzeugen für diverse Standorte im Bundesland Hessen. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Leasinggeber übertragen werden.

Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. beigefügter Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 - 31.8.2021 festgelegt werden.

Aufgrund der Gesetzesänderung des Bundesteilhabegesetzes (BTHG) übernimmt der Auftraggeber ab dem 1.1.2018 zusätzliche Aufgaben, die insbesondere eine Erhöhung des Außendienstpersonals sowie auch des Fuhrparks erfordern. Diese Aufgaben werden zunächst für einen begrenzten Zeitraum übernommen.

Das Außendienstpersonal wird in ganz Hessen verteilt von noch festzulegenden Stützpunkten aus seine Dienstfahrten ausführen. Das Außendienstpersonal entscheidet selbst, ob es für jeweils ein Jahr für die Aufgabenwahrnehmung einen eigenen Privat-PKW oder aber ein persönlich zugewiesenes Dienstkraftfahrzeug nutzen möchte, das dann auch privat innerhalb Deutschlands genutzt werden kann.

Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. nachstehender Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 - 31.8.2021 festgelegt werden.

Da das Außendienstpersonal die Wahl hat, ob es einen eigenen Privat-PKW oder aber ein persönlich zugewiesenes Dienstkraftfahrzeug nutzen möchte, und das Personal erst sukzessiv während der Laufzeit des Rahmenvertrages eingestellt wird und insofern nicht vorab befragt werden kann, ist die Nennung einer verbindlichen Abnahmemenge nicht möglich. Zur Einschätzung der Abnahmemenge, die auch von den Konditionen dieser Ausschreibung abhängen wird, können lediglich die voraussichtliche Anzahl und die geplanten Daten der Neueinstellungen angegeben werden (siehe Anlage 2 zu den beigefügten "Allgemeinen Bedingungen" der Vergabeunterlagen).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vergabe- und Auftragsunterlagen.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabe/Auftragsunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Ständeplatz 2, Raum 220, 34117 Kassel.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=60-2726 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 033-071395 (2018-02-14)

Ergänzende Angaben (2018-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 057-125903
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 033-071395
ABl. S-Ausgabe: 57
Zusätzliche Informationen
Siehe hierzu auch Bieterrundschreiben vom 20.3.2018
Quelle: OJS 2018/S 057-125903 (2018-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel dieses Vergabeverfahrens ist es, das Außendienstpersonal mit Dienstkraftfahrzeugen zu versorgen. Dieses Vergabeverfahren umfasst somit das Leasing von Neufahrzeugen für diverse Standorte im Bundesland Hessen. Neben den Dienstkraftfahrzeugen selbst sollen auch die Verwaltungsarbeiten und Dienstleistungen rund um die Dienstkraftfahrzeuge weitestgehend im Rahmen eines „Full-Service-Leasing“ auf den Leasinggeber übertragen werden. Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem. beigefügter Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 – 31.8.2021 festgelegt werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 100-228342
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zu diesem Zweck sollen über dieses Vergabeverfahren die Konditionen für ein 1-Jahres-Leasing ohne Anzahlung und ohne Restzahlung inkl. Full-Service-Dienstleistungen gem.…

… beigefügter Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 – 31.8.2021 festgelegt werden.

… nachstehender Leistungsbeschreibung in einem Rahmenvertrag für eine Laufzeit vom 1.5.2018 – 31.8.2021 festgelegt werden.

Da das Außendienstpersonal die Wahl hat, ob es einen eigenen Privat-PKW oder aber ein persönlich zugewiesenes Dienstkraftfahrzeug nutzen möchte, und das Personal erst sukzessiv während der Laufzeit des Rahmenvertrages eingestellt wird und insofern nicht vorab befragt werden kann, ist die Nennung einer verbindlichen Abnahmemenge nicht möglich. Zur Einschätzung der Abnahmemenge, die auch von den Konditionen dieser Ausschreibung abhängen wird, können lediglich die voraussichtliche Anzahl und die geplanten Daten der Neueinstellungen angegeben werden (siehe Anlage 2 zu den beigefügten „Allgemeinen Bedingungen“ der Vergabeunterlagen).

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Leasing- und Serviceraten
Gewichtung der Kosten: 75
Kostenkriterium: Versicherung und Steuern
Gewichtung der Kosten: 15
Kostenkriterium: Benzinverbrauch
Gewichtung der Kosten: 10
Quelle: OJS 2018/S 100-228342 (2018-05-28)