Abschluss eines Rahmenvertrages über den Kauf und Lieferung von Körperschutzausstattungen

Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein Landespolizeiamt vertreten durch die Gebä

Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrag über die Lieferung von ca. 2500 modular aufgebauten Körperschutzausstattungen (KSA leicht SH 2018).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-07-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-07-13 Auftragsbekanntmachung
2018-08-22 Ergänzende Angaben
2018-11-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kugelsichere Kleidung
Kurze Beschreibung:
Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrag über die Lieferung von ca. 2500 modular aufgebauten Körperschutzausstattungen (KSA leicht SH 2018).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kugelsichere Kleidung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein Landespolizeiamt vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431 / 599-1518 📞
Fax: +49 431 / 599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-17 📅
Datum des Beginns: 2018-10-10 📅
Datum des Endes: 2020-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 135-307677
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen. 5) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält; 6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio; 7) Muster: Jeder Anbieter hat drei Körperschutzausstattung in den Größen (M, L, XL) gemäß unseren Anforderungen ohne Anrechnung von Kosten dem Angebot beizulegen. Nach Ablauf der Erprobung werden den unterlegenen Anbietern ihre Muster zurückgesandt. Die Muster des beaufschlagten Anbieters verbleiben als Reverenzwesten beim Auftraggeber; 8) Jeder Körperschutzausstattung soll eine allgemeine Produktinformation sowie eine ausführliche und verständliche Nutzungs- und Pflegeanweisung in deutscher Sprache beigefügt sein. Ein Muster soll den Angebotsunterlagen beigefügt werden; 9) Für die Erfüllung der in der Ziffer 3.1. (technische Richtlinen) geführten Bedingungen an der Körperschutzausstattung sind die Prüfberichte, Prüfzeugnis und das Zertifikat vorzulegen; 10) Gewährleistung: 10 Jahre für die Körperschutzausstattung, 2 Jahre für die Trägerweste mit Zubehör 2 Jahre für die Transporttasche. Dies ist durch eine Garantieerklärung zu bescheinigen. 11) Eigenerklärung, dass die Körperschutzausstattung 15 Jahre nachlieferbar ist. 12) Es dürfen nur solche Materialien verwendet werden, deren Entsorgung ohne Gefährdung der Umwelt möglich ist. Dies ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen. 13) Bei der Körperschutzausstattung darf keinerlei Material verwendet werden, das nach dem derzeitigen Stand der Technik und Wissenschaft zu gesundheitlichen Schäden bei den Trägern führt. Weiterhin müssen alle für diesen Bereich relevanten in Gesetzen, Verordnungen und sonstigen Vorschriften festgeschriebenen Forderungen eingehalten werden; 14) Bürgschaft; 15) Garantievereinbarung; 16) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen; 17) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis /Preisblatt; 18) Selbst erstelltes Preisblatt mit allen Einzelpreisen für alle Einzelteile/ Komponenten/ Taschen; 19) Verpflichtungserklärung (TTG); 20) Nachweis Zertifikat DIN EN ISO 9001; 21) Eigenerklärung, dass der Bewerber damit einverstanden ist, dass der Auftraggeber vor Auslieferung der Körperschutzausstattung eine Güteprüfung beim Hersteller durchführt Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung: Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung sind bis spätestens 8.8.2018 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49431-599-1465.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Beschaffungsvolumen Körperschutzausstattungen:
2018: 76 Stück,
2019: ca. 800 Stück,
2020: ca. 800 Stück,
2021: ca. 800 Stück.
Die Anzahlen sind abhängig von den zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln (dies ist auch abhängig vom Preis der KSA des bezuschlagten Bieters).
Es besteht kein Anspruch auf die Abnahme der geplanten Mengen bzw. einer Mindestmenge.
Die Landespolizei SH plant die persönliche Ausstattung sämtlicher Einsatzbeamtinnen- und Beamte, die einer Alarmhundertschaft oder der Bereitschaftspolizei zugeordnet sind.
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Vertragslaufzeit von 2 Jahren verlängert sich automatisch um 1 Jahr, sofern nicht der Auftraggeber der Vertragsverlängerung mit einer Frist von 5 Monaten zum Ablauf des dritten bzw. vierten Vertragsjahres widerspricht. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit erfolgt höchstens 2x, das heißt, eine Vertragsverlängerung über eine Gesamtlaufzeit von 4 Jahren hinaus erfolgt nicht.
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Beschreibung der Optionen: Siehe Ziffer II.2.7
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Diverse gem. Anlage 14 Lieferantenanschriften der Vergabeunterlagen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten Geschäftsjahre (2015-2017).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
3) Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung sowie seinem Einsatz entsprechende Eignungsnachweise vom Nachunternehmer anfordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden;
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4) Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2015 – 2017) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages, Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.
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Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-08-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technische Beurteilung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwendererprobung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/vergabeplattform/bekanntmachungen/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Folgende weitere Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen.
5) Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält;
6) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio;
7) Muster: Jeder Anbieter hat drei Körperschutzausstattung in den Größen (M, L, XL) gemäß unseren Anforderungen ohne Anrechnung von Kosten dem Angebot beizulegen. Nach Ablauf der Erprobung werden den unterlegenen Anbietern ihre Muster zurückgesandt. Die Muster des beaufschlagten Anbieters verbleiben als Reverenzwesten beim Auftraggeber;
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8) Jeder Körperschutzausstattung soll eine allgemeine Produktinformation sowie eine ausführliche und verständliche Nutzungs- und Pflegeanweisung in deutscher Sprache beigefügt sein. Ein Muster soll den Angebotsunterlagen beigefügt werden;
9) Für die Erfüllung der in der Ziffer 3.1. (technische Richtlinen) geführten Bedingungen an der Körperschutzausstattung sind die Prüfberichte, Prüfzeugnis und das Zertifikat vorzulegen;
10) Gewährleistung: 10 Jahre für die Körperschutzausstattung, 2 Jahre für die Trägerweste mit Zubehör 2 Jahre für die Transporttasche. Dies ist durch eine Garantieerklärung zu bescheinigen.
11) Eigenerklärung, dass die Körperschutzausstattung 15 Jahre nachlieferbar ist.
12) Es dürfen nur solche Materialien verwendet werden, deren Entsorgung ohne Gefährdung der Umwelt möglich ist. Dies ist durch eine Eigenerklärung nachzuweisen.
13) Bei der Körperschutzausstattung darf keinerlei Material verwendet werden, das nach dem derzeitigen Stand der Technik und Wissenschaft zu gesundheitlichen Schäden bei den Trägern führt. Weiterhin müssen alle für diesen Bereich relevanten in Gesetzen, Verordnungen und sonstigen Vorschriften festgeschriebenen Forderungen eingehalten werden;
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14) Bürgschaft;
15) Garantievereinbarung;
16) Unterschriebenes Angebotsschreiben mit den Erklärungen;
17) Ausgefülltes Leistungsverzeichnis /Preisblatt;
18) Selbst erstelltes Preisblatt mit allen Einzelpreisen für alle Einzelteile/ Komponenten/ Taschen;
19) Verpflichtungserklärung (TTG);
20) Nachweis Zertifikat DIN EN ISO 9001;
21) Eigenerklärung, dass der Bewerber damit einverstanden ist, dass der Auftraggeber vor Auslieferung der Körperschutzausstattung eine Güteprüfung beim Hersteller durchführt
Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i. S. d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form über unsere Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Bewerbung bzw. Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.
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Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.
Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.
Fragen zur Ausschreibung:
Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/ Konzepterstellung sind bis spätestens 8.8.2018 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax:+49431-599-1465.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Inneres, ländliche Räume und Integration des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-3331 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR, Geschäftsbereich Beschaffung, FB 412
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2018/S 135-307677 (2018-07-13)
Ergänzende Angaben (2018-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Land Schleswig-Holstein beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrag über die Lieferung von ca. 2 500 modular aufgebauten Körperschutzausstattungen (KSA leicht SH 2018)
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 162-370374
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 135-307677
ABl. S-Ausgabe: 162
Zusätzliche Informationen
Der Angebotsschluss wurde verlängert.
Quelle: OJS 2018/S 162-370374 (2018-08-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 219-501480
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
2018: 76 Stück
2019: ca. 800 Stück
2020: ca. 800 Stück
2021: ca. 800 Stück

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-12 📅
Name: SIOEN BALLISTICS Oy
Postanschrift: P.O. Box 139 Ensimmäinen savu
Postort: Vantaa
Postleitzahl: 01511
Land: Finnland 🇫🇮
Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2018/S 219-501480 (2018-11-13)