Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2018 in verschiedenen städtischen Objekten in 2 Losen

Stadt Aachen – Bauverwaltung –

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2018 in den Objekten:
Los 1: Kindertagesstätte Eibenweg 16, 52080 Aachen,
Los 2: KGS Höfchensweg 44, 52066 Aachen.
Des Weiteren wird für das Objekt KGS Höfchensweg 44 (Los 2) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-14.

Wer?

• Stadt Aachen – Bauverwaltung –

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: B03/30-2018/095-KR
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2018 in den Objekten: Los 1: Kindertagesstätte Eibenweg 16, 52080 Aachen, Los 2: KGS Höfchensweg 44, 52066 Aachen. Des Weiteren wird für das Objekt KGS Höfchensweg 44 (Los 2) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Aachen – Bauverwaltung –
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postleitzahl: 52064
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter 🌏
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Telefon: +49 2414326038 📞
Fax: +49 2414135416094 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YY6Y4SY 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YY6Y4SY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-15 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 032-070080
ABl. S-Ausgabe: 32
Zusätzliche Informationen

1. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 2. Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 10,30 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedriger Tariflohn als 10,30 EUR zu Grunde liegt, werden von der Wertung ausgeschlossen. 3. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes. Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y4SY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Vertrags über die Gebäudereinigung zur Durchführung der Unterhalts- sowie Grundreinigung auf vier Jahre ab dem 1.9.2018 in den Objekten:

Los 1: Kindertagesstätte Eibenweg 16, 52080 Aachen,

Los 2: KGS Höfchensweg 44, 52066 Aachen.

Des Weiteren wird für das Objekt KGS Höfchensweg 44 (Los 2) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Bezeichnung des Loses: Kindertagesstätte Eibenweg 16, 52080 Aachen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhalts- sowie Grundreinigung
Bezeichnung des Loses: KGS Höfchensweg 44, 52066 Aachen
Losnummer: 2
Beschreibung der Optionen:

Des Weiteren wird für das Objekt KGS Höfchensweg 44 (Los 2) die optionale Ferienreinigung ausgeschrieben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Los 1: Kita Eibenweg 16, 52080 Aachen; Los 2: KGS Höfchensweg 44, 52066 Aachen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit der Angebotsabgabe sind folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen:

— Eigenerklärung des Unternehmens gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. a-e VOL/A bzw. § 48 VgV,

— Nachweis über die Vorlage der gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen,

— Nachweis und Beschreibung der Systeme der betrieblichen Qualitätssicherung und namentliche Nennung der Technischen Leitung,

— Vorlage eines Unternehmensportraits aus dem zumindest hervorgeht, wie viel Personal beschäftigt ist, wie lange das Unternehmen bereits am Markt vertreten ist und welche Beschäftigungsfelder abgedeckt werden,

— Aktuelle Referenzliste mit Angabe der ausgeführten Leistungen, des Leistungsumfangs und des Ansprechpartners mit Telefonnummer,

— Bestätigung des Versicherungsunternehmens, bei welchem Personen- und sonstige Schäden versichert sind. Die Deckungssumme der nachzuweisenden Haftpflichtversicherung für Personen- und sonstige Schäden hat pauschal mindestens 1 000 000 EUR zu betragen.

Sollte ein Bieter die o. g. Nachweise und Erklärungen bereits im laufenden Kalenderjahr der Beschaffungsstelle der Stadt Aachen vorgelegt haben und liegt eine entsprechende Präqualifizierung vor, so ist dieser Bieter von der Pflicht zur erneuten Vorlage dieser Unterlagen befreit, soweit das Ende der Angebotsfrist im laufenden Kalenderjahr liegt.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind von allen Bewerbern mit dem Angebot vorzulegen:

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.

Wichtiger Hinweis!

Das Angebot muss mindestens bestehen aus:

— Angebotsschreiben (unterschrieben und mit Unternehmensstempel versehen).

— ausgefüllte Preisübersicht (mit Angabe des Unternehmens).

— CD oder DVD mit den ausgefüllten Leistungsverzeichnissen /Objektkalkulationen als Excel-Dateien.

(CD / DVD mit Angabe des Unternehmens und der Ausschreibungsnummer) ¹.

— ggf. geforderte Nachweise und Erklärungen.

Die ausgefüllten Leistungsverzeichnisse / Objektkalkulationen (einschl. der Preisangaben) sind als Excel-Dateien auf einer CD oder DVD dem Angebot beizufügen¹. Ein zusätzlicher Ausdruck in Papierform ist nicht erforderlich.

Angebote ohne die v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD werden von der Wertung ausgeschlossen. ¹.

¹ Bei elektronischer Einreichung des Angebots entfällt die Einreichung der v. g. Excel-Dateien auf CD oder DVD!

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— Anbieterfragebogen zur Umweltverträglichkeit von Reinigungs- und Pflegemittel gemäß Anlage 5a.

Bestbieterprinzip.

Die nach dem TVgG NRW erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind nur von demjenigen Bieter, dem der Zuschlag erteilt werden soll (Bestbieter), vorzulegen (vgl. § 9 TVgG NRW).

— Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn TVgG-NRW,

— Verpflichtungserklärung gem. § 8 TVgG-NRW (Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie).

Mit dem Angebot eingereichte Erklärungen (vollständig, korrekt) werden anerkannt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 23:59

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Kreitz
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ1YY6Y4SY 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Die Objektkalkulationen sind unabhängig von einer zum Zeitpunkt der Kalkulation eventuell noch nicht bestehenden Allgemeinverbindlichkeit mit dem neuen Tariflohn von 10,30 EUR vorzunehmen. Angebote, denen ein niedriger Tariflohn als 10,30 EUR zu Grunde liegt, werden von der Wertung ausgeschlossen.

3. Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis setzt sich zusammen aus dem jährlichen Preis der Unterhaltsreinigung zuzüglich 28 % des Preises für die Grundreinigung des Gesamtobjektes.

Bekanntmachungs-ID: CXQ1YY6Y4SY

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147120 📞
E-Mail: poststelle@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211473185 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu rügen.

Rechtsbehelfe gegen die Entscheidung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, sind gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB spätestens innerhalb von 15 Tagen einzulegen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Zentrale Vergabestelle der Stadt Aachen
Postanschrift: Lagerhausstraße 20
Postort: Aachen
Postleitzahl: 52064
Telefon: +49 2414326030 📞
E-Mail: vergabestelle@mail.aachen.de 📧
Fax: +49 2414135416094 📠
Quelle: OJS 2018/S 032-070080 (2018-02-14)

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