Abschluss RAVertrag BüMa/ Toner/ Papier

Handwerkskammer Dresden, Vergabestelle

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromaterial/ Toner/ Papier & Versandtaschen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H. Kreller GmbH
• MANIG & PALME GmbH

Wer?

• Handwerkskammer Dresden, Vergabestelle

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial
• Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör › Bürobedarf aus Papier und andere Artikel
• Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte › Tonerpatronen

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-30	Auftragsbekanntmachung
2019-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Referenznummer: HWK9901586
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Lieferung von Büromaterial/ Toner/ Papier & Versandtaschen

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaterial 📦
Tonerpatronen 📦
Bürobedarf aus Papier und andere Artikel 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Dresden, Vergabestelle
Postanschrift: Am Lagerplatz 8
Postleitzahl: 01099
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.hwk-dresden.de 🌏
E-Mail: vergabe@hwk-dresden.de 📧
Telefon: +49 351 / 4640-30 📞
Fax: +49 351 / 4640-34171 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2019-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-05 📅
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 234-534222
ABl. S-Ausgabe: 234
Zusätzliche Informationen

Für die Pos. 1 bis 3 zu Los 3 sind Papierproben einzureichen, die mit Angebotsabgabe fristgerecht, verschlossen und als Angebotsbestandteil gekennzeichnet bei der Vergabestelle in körperlicher Form eingehen müssen. Angaben zum Umgang mit Arbeitsproben/ Muster entnehmen Sie dem Bieterleitfaden (Bewerbungsbedingungen). Liegen keine Papaierproben vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Informationen über Lose:

Variante 1 – Einzellose: Einzelbewertung der Lose gem. den im LV angegebenen Wertungsschemata. Der Bieter mit der höchsten gewichteten Gesamtpunktzahl je Los bekommt den Zuschlag.

Variante 2 – kombinierte Lose: Einzelbewertung der Lose gem. den im LV angegebenen Wertungsschemata. Anschließend werden die gewichteten Gesamtpunktzahlen des Los 1 und Los 2 addiert. Für Los 3 gilt die Einzelbewertung.

Bezeichnung des Loses: Los 1 – Büromaterial
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Los 1 umfasst die Lieferung von Büromaterial. Ziel ist es einen leistungsstarken Partner zu finden. Aus diesem Grund sucht die Handwerkskammer Dresden einen Anbieter, dessen Gesamtkatalog zwischen 7 000 – 10 000 Artikel umfasst. Dabei hat der Auftragnehmer neben den in der EXCEL-Tabelle Los 1 Hauskatalog HWK geforderten Artikeln mindestens auch die in der EXCEL-Tabelle Los 1 Gesamtkatalog Bieter (Datei Preisblatt_991586) aufgeführten Artikel anzubieten. Der Auftragnehmer hat der Handwerkskammer Dresden darüber hinaus sein komplettes Gesamtsortiment anzubieten.

Die Bestellungen haben über eine bebilderte, mehrkatalogfähige Internetplattform (Bestellplattform) ohne gesonderte Installation von Software zu erfolgen.

Die Artikel des Hauskataloges der Handwerkskammer Dresden (Rahmenvertragsartikel) sind eindeutig und auf den ersten Blick gekennzeichnet und werden den Nutzer immer bevorzugt angeboten.

Jeder Auftrag wird individuell der entsprechenden Kostenstelle und Lieferadresse sowie den Sachbuchkonten und Gruppierungen zugeordnet. Die Nutzer erhalten nach Eingang ihrer Bestellung eine Auftragsbestätigung in elektronischer Form.

Die Struktur des Webshops muss so aufgebaut werden, dass den Nutzern vorrangig die Artikel des Hauskatalog HWK angezeigt werden. Es hat eine klare Trennung zwischen Hauskatalog HWK und dem restlichen Gesamtsortiment des Bieters zu erfolgen (z. B. mittels eigenem Reiter Hauskatalog HWK und Reiter Gesamtsortiment).Die Bestellplattform muss über eine umfangreiche Suchfunktion verfügen.Die Einrichtung der Nutzungsrechte muss die Kombination von Zugriffsmöglichkeiten vorsehen. Es muss möglich sein, dass für einen Besteller mehrere Kostenstellen und Lieferadressen eingerichtet werden. Die Zuordnung von mehreren Bestellern auf eine Kostenstelle und Lieferadresse muss möglich sein. Der Auftragnehmer muss mit Angebotsabgabe einen Ansprechpartner für die persönliche Betreuung der Kostenstellen benennen.

Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Gem. § 9.3 des Vertragsentwurfes behält sich der Auftraggeber die Option der einmaligen Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr vor. Die Vertragsverlängerung muss schriftlich erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Los 2 - Toner
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat dem Bieter die in der Excel-Tabelle Los 2 Hauskatalog HWK aufgelistete Tonerkartuschen bei Bedarf zu den angebotenen Preisen zuliefern. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sein Gesamtsortiment für Tinten- und Tonerkartuschen gemäß seinen Katalogpreisen zur Verfügung zu stellen.

Im Übrigen gelten sämtliche Ausführungen zu Los 1 (1. bis 5.) entsprechend für Los 2 und sind vollumfänglich durch den Auftragnehmer zu erfüllen, soweit nachfolgend nicht etwas Abweichendes festgelegt ist.

Neben der Volltext- und Artikelsuche von A-Z ist zusätzliche eine spezielle Tinten- und Tonersuche einzurichten. Für die Suche von Zubehör zu Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte muss es möglich sein, über eine Suchfunktion durch Eingabe der Eigenschaften des kompatiblen Gerätes (Hersteller, Modelltyp und das Modell, OEM-Nummer) die dazugehörigen Tinten- und Tonerkartuschen zu finden.

Das Rückgaberecht hinsichtlich Tinten- und Tonerkartuschen wird wie folgt geregelt: Der Auftragnehmer ist berechtigt im Reklamationsfall die Tinten- und Tonerkartuschen durch den Hersteller prüfen zulassen. Erst nachdem der Hersteller die Reklamation als berechtigt anerkannt hat, kann die Gutschrift an die Kostenstelle erfolgen. Die Kostenstellen erhalten im Falle einer Reklamation auf Wunsch sofort eine Ersatzlieferung.

Der Auftraggeber wird voraussichtlich 2019/2020 kontinuierlich die vorhandene Hardware modernisieren und Neuanschaffungen tätigen. Insofern wird der Hauskatalog HWK Schwankungen unterlegen sein. Um diesem Erfordernis gerecht zu werden, wird dem Auftraggeber vertraglich die Möglichkeit zur Anpassung des Hauskatalogs eingeräumt. Die Anpassung des Hauskataloges kann jährlich zum 01.01. durch den Auftraggeber veranlasst werden. Soweit der Auftraggeber Artikel zum Hauskatalog hinzufügen möchte, wird er sich hierzu rechtzeitig bis zum 30.11. mit dem Auftragnehmer in Verbindung setzen und über die Preise für die neu hinzukommenden Artikel verhandeln. Können sich Auftraggeber und Auftragnehmer nicht über den Einheitspreis netto einigen, dann gilt der Katalogpreis des Auftragnehmers. Eine Anpassung der Preise für bereits im Hauskatalog befindliche Artikel ist ausgeschlossen.

Es sind für alle Produkte des Hauskataloges HWK Original-Produkte des Herstellers anzubieten.

Die übrigen Anforderungen entnehmen Sie dem bekanntgemachten Vertragsentwurf.

Bezeichnung des Loses: Los 3 - Büropapier & Versandtaschen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Die Bestellungen werden zentral durch eine beauftragte Stelle der Handwerkskammer Dresden vorgenommen (i. d. R. durch einen Mitarbeiter der Abteilung Innere Dienste).

Die Bestellungen können online über einen Webshop oder per E-Mail gegenüber einem persönlichen Ansprechpartner des Auftragnehmers erfolgen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Möglichkeit der telefonischen Bestellung einzuräumen.

Zusätzliche Informationen:

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder eine Kopie desselben sofern der Bieter im Handelsregistereingetragen ist (der Auszug soll zum Zeitpunkt des Fristendes für die Angebotsabgabe möglichst nicht älter als 6 Monate sein)

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Rahmenvertrag

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Durch d. Notwendigkeit d. Implementierung eines kostenstelleng. Bestell- und Abrechnungsproz. f. d. AG entstehen b. AN erhebli. Invest (Programmier- und Arbeitsaufwand;Standardsystem (-). AG hat einmali. Kosten zu vergüten. Kosten werden a. ca. 2000-5000€ geschätzt. Vertragslauf. v. 4 Jahren würde nicht ausreichen, um sowohl d. Kosten d. AG, als auch d. v. d. AN getätigten Invest zu amortisieren.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-18 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-01-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:10
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.hwk-dresden.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Sie haben das Recht Fragen zu stellen. Die Vergabestelle ist verpflichtet die Fragen und Antworten allen Bietern zur Verfügung zu stellen. Telefonische Rückfragen, können daher in der Regel nicht beantwortet werden. Bieterfragen können grundsätzlich nur innerhalb der genannten Frist gestellt werden. Ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe zugelassen, dann nutzen Sie

Ausschließlich das Nachrichtentool im AI Bietercockpit für die Einreichung Ihrer Bieterfragen. Die Beantwortung erfolgt ebenfalls über das Nachrichtentool.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus §§ 134, 135 un 160 GWB. Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und die durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vegabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 234-534222 (2018-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Handwerkskammer Dresden Vergabestelle

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 037-083140
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 234-534222
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Für die Pos. 1 bis 3 zu LOS 3 sind Papierproben einzureichen, die mit Angebotsabgabe fristgerecht, verschlossen und als Angebotsbestandteil gekennzeichnet bei der Vergabestelle in körperlicher Form eingehen müssen. Angaben zum Umgang mit Arbeitsproben/ Muster entnehmen Sie dem Bieterleitfaden (Bewerbungsbedingungen). Liegen keine Papaierproben vor, wird das Angebot ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOS 1 umfasst die Lieferung von Büromaterial. Ziel ist es einen leistungsstarken Partner zu finden. Aus diesem Grund sucht die Handwerkskammer Dresden einen Anbieter, dessen Gesamtkatalog zwischen 7 000 – 10 000 Artikel umfasst. Dabei hat der Auftragnehmer neben den in der EXCEL-Tabelle LOS 1 Hauskatalog HWK geforderten Artikeln mindestens auch die in der EXCEL-Tabelle LOS 1 Gesamtkatalog Bieter (Datei Preisblatt_991586) aufgeführten Artikel anzubieten. Der Auftragnehmer hat der Handwerkskammer Dresden darüber hinaus sein komplettes Gesamtsortiment anzubieten. Die Bestellungen haben über eine bebilderte, mehrkatalogfähige Internetplattform (Bestellplattform) ohne gesonderte Installation von Software zu erfolgen. Die Artikel des Hauskataloges der Handwerkskammer Dresden (Rahmenvertragsartikel) sind eindeutig und auf den ersten Blick gekennzeichnet und werden den Nutzer immer bevorzugt angeboten. Jeder Auftrag wird individuell der entsprechenden Kostenstelle und Lieferadresse sowie den Sachbuchkonten und Gruppierungen zugeordnet. Die Nutzer erhalten nach Eingang ihrer Bestellung eine Auftragsbestätigung in elektronischer Form. Die Struktur des Webshops muss so aufgebaut werden, dass den Nutzern vorrangig die Artikel des Hauskatalog HWK angezeigt werden. Es hat eine klare Trennung zwischen Hauskatalog HWK und dem restlichen Gesamtsortiment des Bieters zu erfolgen (z.B. mittels eigenem Reiter Hauskatalog HWK und Reiter Gesamtsortiment).Die Bestellplattform muss über eine umfangreiche Suchfunktion verfügen.Die Einrichtung der Nutzungsrechte muss die Kombination von Zugriffsmöglichkeiten vorsehen. Es muss möglich sein, dass für einen Besteller mehrere Kostenstellen und Lieferadressen eingerichtet werden. Die Zuordnung von mehreren Bestellern auf eine Kostenstelle und Lieferadresse muss möglich sein. Der Auftragnehmer muss mit Angebotsabgabe einen Ansprechpartner für die persönliche Betreuung der Kostenstellen benennen. Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

Der Auftragnehmer hat dem Bieter die in der EXCEL-Tabelle Los 2 Hauskatalog HWK aufgelistete Tonerkartuschen bei Bedarf zu den angebotenen Preisen zuliefern. Darüber hinaus hat der Auftragnehmer sein Gesamtsortiment für Tinten- und Tonerkartuschen gemäß seinen Katalogpreisen zur Verfügung zu stellen. Im Übrigen gelten sämtliche Ausführungen zu LOS 1 (1. bis 5.) entsprechend für Los 2 und sind vollumfänglich durch den Auftragnehmer zu erfüllen, soweit nachfolgend nicht etwas Abweichendes festgelegt ist. Neben der Volltext- und Artikelsuche von A-Z ist zusätzliche eine spezielle Tinten- und Tonersuche einzurichten. Für die Suche von Zubehör zu Drucker, Fax- und Multifunktionsgeräte muss es möglich sein, über eine Suchfunktion durch Eingabe der Eigenschaften des kompatiblen Gerätes (Hersteller, Modelltyp und das Modell, OEM-Nummer) die dazugehörigen Tinten- und Tonerkartuschen zu finden. Das Rückgaberecht hinsichtlich Tinten- und Tonerkartuschen wird wie folgt geregelt: Der Auftragnehmer ist berechtigt im Reklamationsfall die Tinten- und Tonerkartuschen durch den Hersteller prüfen zulassen. Erst nachdem der Hersteller die Reklamation als berechtigt anerkannt hat, kann die Gutschrift an die Kostenstelle erfolgen. Die Kostenstellen erhalten im Falle einer Reklamation auf Wunsch sofort eine Ersatzlieferung. Der Auftraggeber wird voraussichtlich 2019/2020 kontinuierlich die vorhandene Hardware modernisieren und Neuanschaffungen tätigen. Insofern wird der Hauskatalog HWK Schwankungen unterlegen sein. Um diesem Erfordernis gerecht zu werden, wird dem Auftraggeber vertraglich die Möglichkeit zur Anpassung des Hauskatalogs eingeräumt. Die Anpassung des Hauskataloges kann jährlich zum 01.01. durch den Auftraggeber veranlasst werden. Soweit der Auftraggeber Artikel zum Hauskatalog hinzufügen möchte, wird er sich hierzu rechtzeitig bis zum 30.11. mit dem Auftragnehmer in Verbindung setzen und über die Preise für die neu hinzukommenden Artikel verhandeln. Können sich Auftraggeber und Auftragnehmer nicht über den Einheitspreis netto einigen, dann gilt der Katalogpreis des Auftragnehmers. Eine Anpassung der Preise für bereits im Hauskatalog befindliche Artikel ist ausgeschlossen. Es sind für alle Produkte des Hauskataloges HWK Original-Produkte des Herstellers anzubieten. Die übrigen Anforderungen entnehmen Sie dem bekanntgemachten Vertragsentwurf. Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

Kurze Beschreibung

Bezeichnung des Loses: Los 3 – Büropapier & Versandtaschen
Kurze Beschreibung:

Die Bestellungen werden zentral durch eine beauftragte Stelle der Handwerkskammer Dresden vorgenommen (i. d. R. durch einen Mitarbeiter der Abteilung Innere Dienste). Die Bestellungen können online über einen Webshop oder per E-Mail gegenüber einem persönlichen Ansprechpartner des Auftragnehmers erfolgen. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die Möglichkeit der telefonischen Bestellung einzuräumen. Die übrigen Anforderungen entnehmen Sie dem bekanntgemachten Vertragsentwurf. Die übrigen Anforderungen sind der Datei LB_BueMaTonerPapier zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen:

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berücksichtigung umweltrechtlicher Aspekte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisation und technische Gegebenheiten zur Leistungserbringung/ Lieferung
Preis (Gewichtung): 40,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-18 📅
Name: H. Kreller GmbH
Postanschrift: Chemnitzer Str. 3
Postort: Augustusburg
Postleitzahl: 09573
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 372912930 📞
E-Mail: w.lendl@kreller-gmbh.de 📧
Land: Mittelsachsen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Name: Manig & Palme GmbH
Postanschrift: Gartenstraße 63
Postort: Radebeul
Postleitzahl: 01445
Telefon: +49 3518326454 📞
E-Mail: robert.gruener@manig-palme.de 📧
Land: Dresden 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Quelle: OJS 2019/S 037-083140 (2019-02-18)

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