Abteilungsdrucker 2018 II
Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Zu den Abteilungsdruckern zählen insbesondere auch Multifunktionsgeräte mit Druck-, Kopier-, Scan- und evtl. Faxfunktion.
Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:
1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops fĂĽr die MPG;
2) „Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inklusive zugehörigem Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen, Einbindung und Konfiguration der Abteilungsdrucker in das bestehende Netzwerk; Aufrechterhaltung der Betriebs-/Nutzungsbereitschaft durch Wartung;
3) Beratungs- und UnterstĂĽtzungsleistungen;
4) Ergänzende Leistungen:
a) Bereitstellung einer Online-Plattform;
b) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen;
c) Berichtswesen (Reporting).
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-10-08.
Wer? Wie? Wo?- • Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2018-10-08 | Auftragsbekanntmachung |
| 2018-12-21 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2018-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 8407 0805 0135
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Postanschrift: HofgartenstraĂźe 8
Postleitzahl: 80539
Postort: MĂĽnchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 đź“
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166438257fb-6e8f084526b3ab1f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-08 đź“…
Einreichungsfrist: 2018-11-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-10 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2023-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 195-441000
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
“Es werden nur elektronische Angebote akzeptiert.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
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“Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:”
“1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops für die MPG;”
“2) „Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inklusive zugehörigem Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen, Einbindung und Konfiguration...”
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“3) Beratungs- und Unterstützungsleistungen;”
“4) Ergänzende Leistungen:”
“a) Bereitstellung einer Online-Plattform;”
“b) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen;”
“c) Berichtswesen (Reporting).”
Geschätzter Gesamtwert: 0.01 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit 1 Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
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“Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das...”
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“Das von der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) benötigte und vom Auftragnehmer anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgende Drucker-Geräteklassen...”
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“– Gkl 1: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 monochrom,”
“– Gkl 2: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 Farbe,”
“– Gkl 3: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 Farbe 4-in-1,”
“– Gkl 4: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A3 Farbe 3-in-1,”
“– Gkl 5: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A3 Farbe 3-in-1 Hochleistung,”
“– Gkl 6: Tinten-Abteilungsdrucker A3 Farbe,”
“– Gkl 7: Tinten-Abteilungsdrucker A3 Farbe 4-in-1.”
“Als Abteilungsdrucker werden Geräte verstanden, die typischerweise zentral aufgestellt werden, über ein drahtgebundenes und/oder ein drahtloses Netzwerk...”
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“Die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens, da diese von einer anderen Rahmenvereinbarung abgedeckt werden.”
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“Vom Auftraggeber sind je Einzelmietvertrag für einen Abteilungsdrucker der monatliche Mietpreis für den Abteilungsdrucker und für das zugehörige Zubehör zu...”
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“Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der MPG müssen die Drucker, das jeweilige Drucker-Zubehör sowie Ersatz- und Verschleißteile...”
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“1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG;”
“2) „Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inkl. Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen (ggf. auch nachträglich isoliert anmietbar),...”
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“3) Nach Aufwand vergütete Beratungs-und Unterstützungsleistungen, z. B. zur Optimierung der Druckerlandschaft in MPG-Instituten sowie zum Druckermanagement.”
“a) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen u. Downloads;”
“c) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment.”
Zusätzliche Informationen:
“Es werden nur elektronische Angebote akzeptiert.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Generalverwaltung München, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft sowie die rechtlich selbständigen Organisationseinheiten in Düsseldorf,...”
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle anlagen- und Kapitel verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB [EK-01]. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 7...”
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“Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft sowie von jedem...”
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“Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird...”
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“Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.16.3) hat der Bieter die entsprechenden Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB...”
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“Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”
“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der...”
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“Die hier geforderten Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter,...”
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“1) Unternehmensdarstellung [EK-02]”
“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):”
“– Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“– Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung...”
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“– sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”
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“Darüber hinaus ist eine kurze textliche Darstellung über das Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet, das Gründungsjahr des Unternehmens...”
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“Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.16.3) hat der Bieter die Angaben in Teil II Abschnitt A der EEE vorzunehmen und im Hinblick auf die weiteren...”
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“2) Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]”
“Der Nachweis der Berufs- oder Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden)...”
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“Bei Verwendung der EEE hat der Bieter die entsprechende Angabe in Teil IV Abschnitt A „Befähigung zur Berufsausübung" vorzunehmen.”
Mindeststandards:
“Alle anlagen- und Kapitel verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot...”
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“Hinweis: Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Ebenso sind die hier...”
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“Im Übrigen wird auf die Ausführungen in Kapitel 1.14 und 1.15 verwiesen.”
“1) Abschluss einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]”
“Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters das Vorliegen einer Berufs- oder...”
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“Die Versicherungssumme muss dabei”
“– für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR(2-fach maximiert)”
“Sowie”
“– für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR (2-fach maximiert)”
“Betragen.”
“Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über...”
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“Die entsprechende Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung hat der Bieter durch Verwendung des Formblatts "Erklärung zur...”
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“Hinweis: Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den...”
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“2) Umsatzdarstellung [EK-05 – EK-06]”
“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter zudem eine Erklärung über”
“– den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens; [EK-05]”
“sowie,”
“– den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich „Lieferung von Abteilungsdruckern" [EK-06]”
“Jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2017) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind.”
“Hinweis: Sofern für das Jahr 2017 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und...”
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“Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Formblatts „Umsatzdarstellung" (Anlage 10) vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.”
“Bei Verwendung der EEE sind die entsprechenden Angaben in Teil IV Abschnitt B der EEE vorzunehmen.”
“Achtung:”
“Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.16.6.2 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die...”
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“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will,...”
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“Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen...”
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“Bietergemeinschaften (BG) haben die geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch wenn die Bewertung grundsätzlich in einer...”
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“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n)...”
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“1) Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement [EK-07]”
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Beschreibung (ca. 2 DIN A4 Seiten) der vorhandenen...”
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“Zur Erfüllung des Kriteriums sind in der Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems mindestens folgende Themen zu behandeln:”
“– Verantwortung der Leitung,”
“– Management von Ressourcen,”
“– Produktrealisierung,”
“– Messung, Analyse und Verbesserungen,”
“– ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems.”
“Die entsprechenden Angaben sind auf einem gesonderten Dokument vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.”
“Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.16.3) sind die entsprechenden Angaben in Teil IV Abschnitt C der EEE sowie ebenfalls auf einem gesonderten...”
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“Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z. B. DIN EN ISO 9001 oder...”
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“2) Referenzen für die Onlinevermietung mit vergleichbaren Volumina [EK-08]”
“Darstellungen geeigneter Referenzen für entsprechende erbrachte Liefer- und Dienstleistungen der letzten 3 Jahre mit Angaben zu dem öffentlichen oder...”
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“Es wird dabei eine Darstellung von min. 3 Referenzen gefordert, die mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der Bestell- und...”
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“3) Darstellung der Umsetzung einer Anbindung an ein eProcurement-System [EK-09]”
“Ausführliche Darstellung der Erfahrung des Bieters bei der Implementierung der Anbindung seines Lieferportfolio-Katalogs anhand 2 konkreter Referenzprojekte...”
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“– Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog,”
“– OCI-Schnittstelle an ein SAP-SRM 7.0-Bestell-System,”
“– elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format,”
“– Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen (Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der Daten, Verfügbarkeit der...”
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“Die Referenzen müssen laufende oder abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren umfassen, d. h. die Referenzen dürfen nicht vor dem 1.10.2015...”
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“Dabei dient die beigefügte Anlage 11 „Muster Unternehmensreferenzen" als Vorlage.”
AuftragsausfĂĽhrung
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”
“1) Benennung des Herstellers (Kap. 1.17.1 u. 1.5 i. V. m. Anlage 2) [XK-01];”
“2) Verpflichtung gegenüber IAO-Kernarbeitsnormen (Kap. 1.17.2 i. V. m. Anlage 12) [XK-02];”
“3) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Kap. 1.17.3 i. V. m. Anlage 13 [XK-03].”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
BegrĂĽndung fĂĽr die Rahmenvereinbarung:
“Dies ist bedingt durch den Umstand, dass bei dem Wechsel des Auftragnehmers sowie bei der Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen...”
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BegrĂĽndung fĂĽr eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Dies ist bedingt durch den Umstand, dass bei dem Wechsel des Auftragnehmers sowie bei der Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen...”
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des Privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166438257fb-6e8f084526b3ab1f 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”
“1) Anschreiben des Bieters mit Datum;”
“2) Nachweise zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Kapitel 1.16 entsprechend der „Abschließenden Liste der geforderten Erklärungen...”
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“3) Erklärungen zur Einhaltung der Ausführungsbedingungen (Anlagen 2, 12 und 13) gemäß Kapitel 1.17 entsprechend der „Abschließenden Liste der geforderten...”
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“4) Anlage 14 „Kriterienkatalog" inklusive Antworten der Bieter zu den einzelnen Kriterien entsprechend der „Abschließenden Liste der geforderten Erklärungen...”
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“5) Anlage 15 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis";”
“6) Definition und Anwendung des Preisbildungsmodells (siehe Kapi-tel 1.19.1, 2.9 i. V. m. Anlage 16);”
“7) ggf. weitere Anlagen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer SĂĽdbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: MaximilianstraĂźe 39
Postort: MĂĽnchen
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
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Quelle: OJS 2018/S 195-441000 (2018-10-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Referenznummer: 8407 0805 0135
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Max-Planck-Gesellschaft z. F. d. W. Generalverwaltung;
Postanschrift: HofgartenstraĂźe 8
Postleitzahl: 80539
Postort: MĂĽnchen
Kontakt
Internetadresse: http://www.mpg.de 🌏
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Fax: +49 8921081367 đź“
URL der Dokumente: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166438257fb-6e8f084526b3ab1f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-08 đź“…
Einreichungsfrist: 2018-11-09 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-10 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 đź“…
Datum des Endes: 2023-12-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 195-441000
ABl. S-Ausgabe: 195
Zusätzliche Informationen
“Es werden nur elektronische Angebote akzeptiert.”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit einem Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
“Der Leistungsumfang setzt sich aus folgenden Leistungskomponenten zusammen:”
Mehr anzeigen (7)
“1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Onlineshops für die MPG;”
“2) „Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inklusive zugehörigem Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen, Einbindung und Konfiguration...”
“3) Beratungs- und Unterstützungsleistungen;”
“4) Ergänzende Leistungen:”
“a) Bereitstellung einer Online-Plattform;”
“b) Ständig verfügbare Anlaufstelle für Serviceanfragen;”
“c) Berichtswesen (Reporting).”
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit 1 Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
“Die Beschaffung erfolgt zur Deckung des Bedarfs der bestehenden heterogenen Systemlandschaften in den unterschiedlichen Instituten und Einrichtungen. Das...”
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“Das von der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) benötigte und vom Auftragnehmer anzubietende Produktportfolio lässt sich durch folgende Drucker-Geräteklassen...”
“– Gkl 1: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 monochrom,”
“– Gkl 2: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 Farbe,”
“– Gkl 3: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A4 Farbe 4-in-1,”
“– Gkl 4: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A3 Farbe 3-in-1,”
“– Gkl 5: Fotoelektrischer Abteilungsdrucker A3 Farbe 3-in-1 Hochleistung,”
“– Gkl 6: Tinten-Abteilungsdrucker A3 Farbe,”
“– Gkl 7: Tinten-Abteilungsdrucker A3 Farbe 4-in-1.”
“Als Abteilungsdrucker werden Geräte verstanden, die typischerweise zentral aufgestellt werden, über ein drahtgebundenes und/oder ein drahtloses Netzwerk...”
“Die Beschaffung von Arbeitsplatzdruckern ist nicht Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens, da diese von einer anderen Rahmenvereinbarung abgedeckt werden.”
“Vom Auftraggeber sind je Einzelmietvertrag für einen Abteilungsdrucker der monatliche Mietpreis für den Abteilungsdrucker und für das zugehörige Zubehör zu...”
“Die Generalverwaltung sowie die Institute und Einrichtungen der MPG müssen die Drucker, das jeweilige Drucker-Zubehör sowie Ersatz- und Verschleißteile...”
“1) Bereitstellung, Anbindung und Betrieb eines Online-Shops für MPG;”
“2) „Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inkl. Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen (ggf. auch nachträglich isoliert anmietbar),...”
“3) Nach Aufwand vergütete Beratungs-und Unterstützungsleistungen, z. B. zur Optimierung der Druckerlandschaft in MPG-Instituten sowie zum Druckermanagement.”
“a) Bereitstellung einer Online-Plattform mit entsprechenden aktuellen Inhalten, insbesondere Dokumentationen u. Downloads;”
“c) Berichtswesen (Reporting) mit Berichten über Einzelaufträge und das vereinbarte Sortiment.”
“Es werden nur elektronische Angebote akzeptiert.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Generalverwaltung München, Institute und Einrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft sowie die rechtlich selbständigen Organisationseinheiten in Düsseldorf,...”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Alle anlagen- und Kapitel verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“Nachzuweisen ist das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i. S. d. §§ 123 oder 124 GWB [EK-01]. Hierzu hat der Bieter unter Verwendung der Anlage 7...”
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“Die Erklärung ist zwingend von jedem Unternehmen (d. h. auch von denjenigen Unternehmen, auf dessen Eignung sich der Bewerber beruft sowie von jedem...”
“Die Angaben müssen vollständig erfolgen und die Fragen vollständig beantwortet werden. Auf die Möglichkeit der Selbstreinigung nach § 125 GWB wird...”
“Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.16.3) hat der Bieter die entsprechenden Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB...”
“Hinweis auf Einholung der Auskunft nach § 150a GewO bzw. Abfragepflicht nach § 6 WRegG:”
“Der Auftraggeber ist seit Inkrafttreten des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG) bei Aufträgen ab einem geschätzten Nettoauftragswert von 30 000 EUR vor der...”
“Die hier geforderten Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer und Nachweise über die Befähigung zur Berufsausübung sind zwingend von jedem Unternehmen (Bieter,...”
“1) Unternehmensdarstellung [EK-02]”
“Verlangt werden folgende Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Unternehmensdarstellung):”
“– Name des Unternehmens (Firma), Anschrift, USt-ID-Nummer, Kontaktperson und -daten (Telefon, E-Mail, ggf. Internetadresse),”
“– Angaben zur Unternehmensgröße (Vorliegen eines Kleinstunternehmens, eines kleinen Unternehmens oder eines mittleren Unternehmens i. S. d. der Empfehlung...”
“– sowie – falls gegeben – die Angabe des amtlichen Verzeichnisses bzw. Präqualifizierungssystems, in dem der Wirtschaftsteilnehmer erfasst ist (dann...”
“Darüber hinaus ist eine kurze textliche Darstellung über das Leistungsspektrum des Bieters, sein Haupttätigkeitsgebiet, das Gründungsjahr des Unternehmens...”
“Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.16.3) hat der Bieter die Angaben in Teil II Abschnitt A der EEE vorzunehmen und im Hinblick auf die weiteren...”
“2) Berufs- und Handelsregisterauszug [EK-03]”
“Der Nachweis der Berufs- oder Handelsregistereintragung ist durch Vorlage eines aktuellen (d. h. die bestehenden aktuellen Gegebenheiten wiedergebenden)...”
“Bei Verwendung der EEE hat der Bieter die entsprechende Angabe in Teil IV Abschnitt A „Befähigung zur Berufsausübung" vorzunehmen.”
“Alle anlagen- und Kapitel verweise beziehen sich auf die Vergabeunterlage:”
“In Bezug auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachfolgenden Angaben, Erklärungen oder Nachweise mit dem Angebot...”
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“Hinweis: Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Ebenso sind die hier...”
“Im Übrigen wird auf die Ausführungen in Kapitel 1.14 und 1.15 verwiesen.”
“1) Abschluss einer Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung [EK-04]”
“Gefordert wird zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Bieters das Vorliegen einer Berufs- oder...”
“Die Versicherungssumme muss dabei”
“– für Personen- und Sachschäden mindestens 2 Mio. EUR(2-fach maximiert)”
“Sowie”
“– für Vermögensschäden mindestens einhunderttausend (100 000) EUR (2-fach maximiert)”
“Betragen.”
“Mit Angebotsabgabe muss der Bieter insofern erklären, dass er über eine entsprechende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung verfügt und diese über...”
“Die entsprechende Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung hat der Bieter durch Verwendung des Formblatts "Erklärung zur...”
“Hinweis: Im Falle einer BG haben alle Mitglieder das Vorliegen der genannten Mindestdeckung zu erklären und nachzuweisen. Kann ein Mitglied einer BG den...”
“2) Umsatzdarstellung [EK-05 – EK-06]”
“Zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter zudem eine Erklärung über”
“– den Gesamtjahresumsatz des Unternehmens; [EK-05]”
“sowie,”
“– den spezifischen Jahresumsatz des Unternehmens im Bereich „Lieferung von Abteilungsdruckern" [EK-06]”
“Jeweils bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre (2015 – 2017) abzugeben, sofern die entsprechenden Angaben verfügbar sind.”
“Hinweis: Sofern für das Jahr 2017 noch keine abschließenden Zahlen vorliegen, sind ausnahmsweise vorläufige sorgfältige Schätzungen anzugeben und...”
“Die entsprechenden Angaben sind unter Verwendung des Formblatts „Umsatzdarstellung" (Anlage 10) vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.”
“Bei Verwendung der EEE sind die entsprechenden Angaben in Teil IV Abschnitt B der EEE vorzunehmen.”
“Achtung:”
“Bietergemeinschaften (BG) haben die unter diesem Kapitel 1.16.6.2 geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen, auch wenn die...”
“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung im Wege der Eignungsleihe (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will,...”
“Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz anderer Unternehmen wird hinsichtlich des Eignungsnachweises nochmals auf die entsprechenden Ausführungen...”
“Bietergemeinschaften (BG) haben die geforderten Angaben für jedes Mitglied der BG getrennt zu nennen. Auch wenn die Bewertung grundsätzlich in einer...”
“Sofern sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Fähigkeiten von anderen Unternehmen berufen will, haben der Bieter und das/die andere(n)...”
“1) Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement [EK-07]”
“Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine Beschreibung (ca. 2 DIN A4 Seiten) der vorhandenen...”
“Zur Erfüllung des Kriteriums sind in der Beschreibung des Qualitätsmanagementsystems mindestens folgende Themen zu behandeln:”
“– Verantwortung der Leitung,”
“– Management von Ressourcen,”
“– Produktrealisierung,”
“– Messung, Analyse und Verbesserungen,”
“– ständige Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems.”
“Die entsprechenden Angaben sind auf einem gesonderten Dokument vorzunehmen und mit dem Angebot einzureichen.”
“Bei Verwendung der EEE (vgl. hierzu Kapitel 1.16.3) sind die entsprechenden Angaben in Teil IV Abschnitt C der EEE sowie ebenfalls auf einem gesonderten...”
“Ausreichend zur Erfüllung des Kriteriums ist auch die Vorlage einer entsprechenden, gültigen Zertifizierungsurkunde in Kopie (z. B. DIN EN ISO 9001 oder...”
“2) Referenzen für die Onlinevermietung mit vergleichbaren Volumina [EK-08]”
“Darstellungen geeigneter Referenzen für entsprechende erbrachte Liefer- und Dienstleistungen der letzten 3 Jahre mit Angaben zu dem öffentlichen oder...”
“Es wird dabei eine Darstellung von min. 3 Referenzen gefordert, die mit dem Ausschreibungsgegenstand hinsichtlich der Umsatzvolumina und der Bestell- und...”
“3) Darstellung der Umsetzung einer Anbindung an ein eProcurement-System [EK-09]”
“Ausführliche Darstellung der Erfahrung des Bieters bei der Implementierung der Anbindung seines Lieferportfolio-Katalogs anhand 2 konkreter Referenzprojekte...”
“– Web-Schnittstelle zu einem externen Lieferantenkatalog,”
“– OCI-Schnittstelle an ein SAP-SRM 7.0-Bestell-System,”
“– elektronische Übermittlung der Bestelldaten im XML-Format,”
“– Maßnahmen zur Gewähr zu erwartender Sicherheitsanforderungen (Authentizität der Bestellung, Vertraulichkeit und Integrität der Daten, Verfügbarkeit der...”
“Die Referenzen müssen laufende oder abgeschlossene Projekte aus den letzten 3 Jahren umfassen, d. h. die Referenzen dürfen nicht vor dem 1.10.2015...”
“Dabei dient die beigefügte Anlage 11 „Muster Unternehmensreferenzen" als Vorlage.”
Bedingungen fĂĽr die VertragserfĂĽllung:
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”
“1) Benennung des Herstellers (Kap. 1.17.1 u. 1.5 i. V. m. Anlage 2) [XK-01];”
Mehr anzeigen (2)
“2) Verpflichtung gegenüber IAO-Kernarbeitsnormen (Kap. 1.17.2 i. V. m. Anlage 12) [XK-02];”
“3) Verpflichtung zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen (Kap. 1.17.3 i. V. m. Anlage 13 [XK-03].”
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
BegrĂĽndung fĂĽr die Rahmenvereinbarung:
“Dies ist bedingt durch den Umstand, dass bei dem Wechsel des Auftragnehmers sowie bei der Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen...”
BegrĂĽndung fĂĽr eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Dies ist bedingt durch den Umstand, dass bei dem Wechsel des Auftragnehmers sowie bei der Einarbeitung in die Prozesse ein sehr großer Aufwand entstehen...”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2018-12-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen:
“Entfällt”
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des Privaten Rechts
Kontakt
Kontaktperson: Sachgebiet IT-Vergabemanagement
Internetadresse: www.mpg.de 🌏
Dokumente URL: https://tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-166438257fb-6e8f084526b3ab1f 🌏
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏
Internetadresse: www.tender24.de 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
“Alle Kapitel- und Anlagenverweise beziehen sich auf die Vergabeunterlagen (VU)!”
“1) Anschreiben des Bieters mit Datum;”
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“2) Nachweise zur Eignung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Kapitel 1.16 entsprechend der „Abschließenden Liste der geforderten Erklärungen...”
“3) Erklärungen zur Einhaltung der Ausführungsbedingungen (Anlagen 2, 12 und 13) gemäß Kapitel 1.17 entsprechend der „Abschließenden Liste der geforderten...”
“4) Anlage 14 „Kriterienkatalog" inklusive Antworten der Bieter zu den einzelnen Kriterien entsprechend der „Abschließenden Liste der geforderten Erklärungen...”
“5) Anlage 15 „Kalkulatorischer Warenkorbpreis";”
“6) Definition und Anwendung des Preisbildungsmodells (siehe Kapi-tel 1.19.1, 2.9 i. V. m. Anlage 16);”
“7) ggf. weitere Anlagen.”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer SĂĽdbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: MaximilianstraĂźe 39
Postort: MĂĽnchen
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2018/S 195-441000 (2018-10-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-573107
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 195-441000
ABl. S-Ausgabe: 248
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit 1 Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
Mehr anzeigen
“– Gkl 7: Tinten-Abteilungsdrucker A3 Farbe 4-in-1 Als Abteilungsdrucker werden Geräte verstanden, die typischerweise zentral aufgestellt werden, über ein...”
Mehr anzeigen
“2)"Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inkl. Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen (ggf. auch nachträglich isoliert anmietbar),...”
Mehr anzeigen
“3) Nach Aufwand vergütete Beratungs-und Unterstützungsleistungen, z. B. zur Optimierung der Druckerlandschaft in MPG-Instituten sowie zum Druckermanagement;”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die in der Vergabeunterlage genannten Bewertungskriterien (UfAB – einfache Richtwertmethode)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 248-573107 (2018-12-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-21 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 248-573107
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 195-441000
ABl. S-Ausgabe: 248
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die „Full-Service" Miete von sog. Abteilungsdruckern mittels Rahmenvereinbarung mit 1 Wirtschaftsteilnehmer. Zu den...”
“– Gkl 7: Tinten-Abteilungsdrucker A3 Farbe 4-in-1 Als Abteilungsdrucker werden Geräte verstanden, die typischerweise zentral aufgestellt werden, über ein...”
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“2)"Full-Service" Vermietung und Lieferung von Druckern inkl. Drucker-Zubehör, Ersatz- und Verschleißteilen (ggf. auch nachträglich isoliert anmietbar),...”
“3) Nach Aufwand vergütete Beratungs-und Unterstützungsleistungen, z. B. zur Optimierung der Druckerlandschaft in MPG-Instituten sowie zum Druckermanagement;”
Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die in der Vergabeunterlage genannten Bewertungskriterien (UfAB – einfache Richtwertmethode)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Quelle: OJS 2018/S 248-573107 (2018-12-21)
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