Agency presence Great Britain

Deutsches Weininstitut GmbH

The Deutsches Weininstitut (DWI) is looking for an agency/service provider for the years 2019-2024 in Great Britain to develop and execute public relations and marketing activities in line with the goals set forth in the German Wine Institute's marketing strategy.
In order to achieve and execute those activities, such an agency shall manage a "Wines of Germany” Office which shall be the information centre on all aspects of German wines in Great Britain for all target groups.
In assigning a market presence in Great Britain, the aims include raising the interest of consumers in Great Britain for German wines and increasing or consolidating sales of German wine products.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Phipps Relations

Wer?

• Deutsches Weininstitut GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz-Bingen
• United Kingdom

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-01-19	Auftragsbekanntmachung
2018-05-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: DWI 01/2018
Kurze Beschreibung:

The Deutsches Weininstitut (DWI) is looking for an agency/service provider for the years 2019-2024 in Great Britain to develop and execute public relations and marketing activities in line with the goals set forth in the German Wine Institute's marketing strategy. In order to achieve and execute those activities, such an agency shall manage a "Wines of Germany” Office which shall be the information centre on all aspects of German wines in Great Britain for all target groups. In assigning a market presence in Great Britain, the aims include raising the interest of consumers in Great Britain for German wines and increasing or consolidating sales of German wine products.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: United Kingdom 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Weininstitut GmbH
Postanschrift: Platz des Weines 2
Postleitzahl: 55294
Postort: Bodenheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutscheweine.de 🌏
E-Mail: vergabe@deutscheweine.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-01-23 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 015-030892
ABl. S-Ausgabe: 15

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In order to achieve and execute those activities, such an agency shall manage a "Wines of Germany” Office which shall be the information centre on all aspects of German wines in Great Britain for all target groups.

In assigning a market presence in Great Britain, the aims include raising the interest of consumers in Great Britain for German wines and increasing or consolidating sales of German wine products.

Geschätzter Gesamtwert: 4 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

— General information service and correspondence in a fully equipped and staffed office during normal business hours in Great Britain,

— Operation and ongoing maintenance of an English language website (http://winesofgermany.co.uk/) about German wine including ongoing maintenance of social networks,

— Creation, distribution and forwarding of promotional materials,

— Assisting in organising trips to the German wine-growing regions,

— Market research/collecting of market data,

— Transmission of statistics,

— Creation and organisation of events for the press, sommeliers, beverage retailers, restaurateurs, consumers, etc.,

— Public relations.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 500 000 EUR 💰

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— One comparable reference 30 %,

— Presentation of the agency representative 15 %,

— Presentation of the team members who will work for the project 15 %,

— Two work samples 40 %.

The concrete criteria and their weighting for the selection of the top 3 bidders can be found in the conditions of participation.

Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Experience shows that it takes at least 3 years to build up a new agency and establish a trusting relationship with the target groups (German wine producers, media, gastronomy, trade and consumers). From a marketing point of view, the initial investments made are only beginning to amortize from this point in time Therefore, a framework contract must be concluded for a period of at least 6 years.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=184227 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: January 2025.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4922-894990 📞
Fax: +49 4922-89499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

An application for review is inadmissible if the applicant already became aware of the violation during the award procedure and did not object to the contracting entity immediately, i.e. without undue delay. Any errors apparent in the official announcement must be challenged accordingly by the end of the period for submitting tenders or applications that is specified therein. The contracting entity must be notified of any violations of the provisions governing the award of public contracts which become evident from the award documents before expiry of the period specified in the notice for the submission of a tender or application.

An application for review is also inadmissible if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to remedy the complaint.

Quelle: OJS 2018/S 015-030892 (2018-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

The Deutsches Weininstitut (DWI) is looking for an Agency/service provider for the years 2019-2024 in Great Britain to develop and execute public relations and marketing activities in line with the goals set forth in the German Wine Institute's marketing strategy. In order to achieve and execute those activities, such an agency shall manage a "Wines of Germany” — Office which shall be the information center on all aspects of German wines in Great Britain for all target groups. In assigning a market presence in Great Britain, the aims include raising the interest of consumers in Great Britain for German wines and increasing or consolidating sales of German wine products.

Gesamtwert des Auftrags: 4 500 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 102-233388
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 015-030892
ABl. S-Ausgabe: 102

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In order to achieve and execute those activities, such an agency shall manage a "Wines of Germany” — Office which shall be the information center on all aspects of German wines in Great Britain for all target groups.

— Assisting in organizing trips to the German wine-growing regions,

— Market research / Collecting of market data,

— Creation and organisation of events for the press, sommeliers, beverage retailers, restaurateurs, consumers etc,

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Media
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Trade and Gastronomy
Consumer
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Marketing Strategy
Gewichtung des Preises: 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-29 📅
Quelle: OJS 2018/S 102-233388 (2018-05-29)

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