Agentur Touren digitaler Kulturreiseführer 2018

Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Für die anspruchsvolle Aufgabe der Entwicklung neuer Inhalte und Touren für die App „Thuringia.MyCulture.“ sucht die TTG eine kreative Umsetzungsagentur. Zu den Aufgaben gehören die Konzeption und Redaktion der Tour bzw. der zu verknüpfenden Standorte in Abstimmung mit der TTG und den beteiligten Partnern, die Recherche von Bild/Video/Textmaterial inkl. der Bearbeitung und Aufbereitung von Bildern und AV-Medien sowie die Integration der Inhalte in das bestehende CMS.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Triad Projektgesellschaft mbH

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt
• West-Nederland › Utrecht

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-13	Auftragsbekanntmachung
2018-12-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: j.bernsdorf@thueringen-entdecken.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞
URL der Dokumente: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der-thueringer-tourismus-gmbh/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-13 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-15 📅
Datum des Beginns: 2018-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 113-257251
ABl. S-Ausgabe: 113
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme des genannten Formblatt keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem. Unter IV 2.2) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich (nicht elektr.) an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 650 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im April 2018 wurde vor dem Hintergrund der Digitalisierung und innovativer Kommunikation die App „Thuringia.MyCulture“ gelauncht. Sie ermöglicht dem Nutzer, kulturelle Hot Spots des Landes per Smartphone oder Tablet digital und spielerisch zu erkunden. Ganz ungewöhnliche Storys zu den einzelnen Tourpunkten sollen Neugier und konkrete User-Aktionen hervorrufen. Über Augmented Reality werden zudem Einblicke gewährt, die live nicht ohne weiteres möglich sind (Mehrwert). Die Lenkung zu den einzelnen Stationen erfolgt per iBeacons und GPS-Technologie. Per Speicherfunktion verbleiben die ausgewählten Informationen – wenn gewünscht – nachhaltig auf dem mobilen Endgerät.

Perspektivisch soll die kostenfreie App zu einem inspirierenden Kanal für Thüringen werden, dies bedingt den Ausbau mit weiteren attraktiven Touren.

Die Inhalte der einzelnen Touren bestehen aus Texten, Bildern, Audio- und Videoelementen, 3D Modellen oder 360 Grad Panoramen und Videos.

— Definition geeigneter Themen/Tourpunkte gemeinsam mit TTG und Partnern.

— Prüfung/Test Augmented Reality Optionen an den ausgewählten Stationen.

— Recherche der Themen und Inhalte für die Tourstationen.

— Entwicklung der Gesamt-Story und einzelner spielerischer Elemente.

— Texterstellung für einzelnen Stationen (inkl. 2 Autorenkorrekturen).

— Texterstellung Teaser (Einführungs- und Beschreibungstexte).

— Erstellung Texte/Inhalte für Augmented Reality Layer.

— Recherche von geeignetem Bild oder AV-Material je Tourstation.

— Bild- und ggf. Videobearbeitung (Formatanpassungen mit Bildausschnitt, Seitenverhältnis und Auflösung und ggf. Farbkorrekturen und leichte Retusche, Kürzen von Filmen oder Audio-Files inkl. Konvertierung in benötigte Dateiformate).

— Layout (innerhalb der systemischen Möglichkeiten) – keine Programmierkenntnisse für native Apps notwendig. Programmierungen innerhalb der App werden durch vidinoti vorgenommen.

— Integration des erarbeiteten Contents im CMS.

— Projektkoordination inkl. Abstimmungstreffen vor Ort oder Telefonkonferenzen.

— Zeit- und Projektplanung.

— Übersetzungsleistungen.

— Lektorat (inkl. Fremdsprachen).

— Einkauf Bildrechte.

— Ggf. Beratungsleistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Funktionalitäten der bestehenden App.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 650 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 1 Verlängerungsoptionen um ein weiteres Jahr, somit bis zum 31.12.2021
Zusätzliche Informationen:

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme des genannten Formblatt keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem.

Unter IV 2.2) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich (nicht elektr.) an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen. Die Leistungen der Agentur können am Agenturstandort erfolgen. Wir gehen davon aus, dass diverse Vorort-Termine bei unseren Partnern notwendig sein werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Darstellung der geforderten Nachweise (III.1.1 bis III.1.3) ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Es wird dabei keine Vorlage durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt.

Der Bewerber teilt Folgendes mit:

Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitssprachen, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung.

(EEE, § 50 VgV) vorliegen (Erklärung erfolgt durch ausfüllen der EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Der Jahresumsatz in der der Vergabe zugrundeliegenden Leistungsart muss mindestens dem 2fachen des geschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend (hier: 2 x 650 000€= 1 300 000,00 €) (Ausschlussgrund).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen.

Angabe von mindestens 3 dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre.

Zur Angabe der Referenzen ist das Formblatt Referenzbeschreibung zu nutzen.

Es sind Referenzen für folgende Kategorien einzureichen:

Kategorie 1: zielgruppengerechte, mehrstufige Contentaufbereitung (Storytelling eines Rahmenthemas/Headline) unter Nutzung eines digitalen Ausspielungskanals (min 3 Referenzen, Gewichtung 50 %).

Kategorie 2: Erfahrungen mit nativen oder Web-App-Projekten (Konzeption, Programmierung, oder Gestaltung) oder, falls keine Erfahrung mit App-Projekten bestehen alternativ: Konzeption, Erstellung, Gestaltung mobiler Websites (mindestens eine Referenz, Gewichtung 50 %).

Gleichzeitig sollten aber auch nicht mehr als 3 Referenzen je Kategorie eingereicht werden.

Darüber hinaus ist eine Unternehmensdarstellung gefordert. Die wesentlichen für die Durchführung des Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche des Bieters (insbesondereKreation, Beratung, Grafik, Online, Reinzeichnung etc.) sind zu beschreiben. Mindestinhalt der Beschreibung ist dabei die Mitarbeiterzahl im Bereich sowie Vorstellung des Bereichsleiters unter Angabe seiner Qualifikation. Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll und wie die Zusammenarbeit mit dem Unterauftragnehmer erfolgt. Geeignete abgeschlossene Referenzprojekte sind zu benennen. (Wir weisen darauf hin, dass für diesen Fall für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 1.1 bis III 1.3 zu machen sind).

Ebenso ist der Qualitätsprozess zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistung (Intern und ggf. im Zusammenspiel mit Unterauftragnehmer(n)) darzustellen.

Wir weisen darauf hin, dass die Unternehmensdarstellung als auch das dargestellte Qualitätskonzept Auftragsbestandteil wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Ein Ausschlusskriterium ist der Gesamtumsatz des Bewerbers hinsichtlich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für den Zeitraum der letzten 3 Jahre.

Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerber mit einem Mindestumsatz vom zweifachen des Volumens dieser Vergabe.

Weiteres Kriterium ist die Bewertung der eingereichten Referenzen, deren Anzahl drei je Kategorie nicht übersteigen sollte (Gewichtung 60 %).

Es sind je Kategorie eine Mindestanzahl von Referenzen einzureichen:

Kategorie 1, Gewichtung 50 %: zielgruppengerechte, mehrstufige Contentaufbereitung (Storytelling eines Rahmenthemas/Headline) unter Nutzung eines digitalen Ausspielungskanals (min. 3 Referenzen).

Kategorie 2, Gewichtung 50 %: Erfahrungen mit nativen oder Web-App-Projekten (Konzeption, Programmierung oder Gestaltung) oder, falls keine Erfahrung mit App-Projekten bestehen alternativ: Konzeption, Erstellung, Gestaltung mobiler Website (min. 1 Referenz).

Zu jeder Referenz ist anzugeben: Benennung von Auftraggeber, Gesamtbudget, Aufgabenstellung und Zielgruppe, Lösungsansatz, Umsetzung. Hierzu ist das Referenzformblatt zu nutzen -siehe I.3.

Maximal können 10 Punkte erreicht werden, die Referenzen werden dabei wie folgt bewertet:

8-10 Punkte. Referenz ist äußerst kreativ und sehr gut passend zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand; zielgruppengerechte Contentaufbereitung und innovative kanalbezogene Kompetenz ersichtlich

5-7 Punkte: Referenz ist weniger kreativ und gut passend zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, zielgr-gerechte Contentauf.ist ersichtlich

1-4 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen A-Gegenstand ersichtlich

0 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen A-Gegenstand nicht ersichtlich

Die Bewertung wird ermittelt: Bildung des Mittelwertes aller eingereichten Referenzen je Kategorie, Multiplikation des Mittelwertes mit der Gewichtung, Summenbildung.

Zweites Kriterium ist die Bewertung der Unternehmensdarstellung (20 %). Der Fokus sollte hier auf der Darstellung der fachlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens hinsichtlich des Vergabegegenstands liegen.

8-10 Punkte. Ausführliche Erläuterung zur Unternehmensdarstellung im mindest geforderten Umfang sind vorhanden, sehr gut in Form und Darstellung. Aus Form und Darstellung der Leistungsfähigkeit lässt sich ableiten, dass die Leistungsfähigkeit zur Erbringung der geforderten Leistungen jederzeit gesichert ist.

5-7 Punkte: Erläuterung zur Unternehmensdarstellung im mindest geforderten Umfang sind vorhanden.

1-4 Punkte: Erläuterung zur Unternehmensdarstellung nicht im mindest geforderten Umfang sind vorhanden.

0 Punkte: Erläuterung zur Unternehmensdarstellung fehlen.

Drittes und letztes Kriterium ist die Bewertung der Darstellung eines Qualitätssicherungssystems (20 %).

Die Abbildung folgender Inhalte wird erwartet:

— interne Team-Kommunikation und Prozesse,

— Kommunikation mit dem Kunden,

— Zusammenarbeit mit Nachunternehmern, die zum Gegenstand dieser Vergabe passen (Dauer der Zusammenarbeit und Struktur),

— Sicherstellung von Qualität und Termintreue, Auftragsverwaltung.

8-10 Punkte. Erläuterungen zum Qualitätsprozess sind vorhanden. Der Qualitätssicherungsprozess ist konkret beschrieben und lässt eine frist- und qualitätskonforme Leistungserbringung erwarten. Die Prozesse orientieren sich an den Vorgaben DIN EN ISO 9001.

5-7 Punkte: Erläuterungen zum Qualitätsprozess sind vorhanden. Der Qualitätssicherungsprozess ist konkret beschrieben und lässt eine frist- und qualitätskonforme Leistungserbringung erwarten.

1-4 Punkte: Erläuterung zur Qualitätssicherung sind vorhanden.

0 Punkte: Erläuterung zur Qualitätssicherung fehlen.

Wir weisen darauf hin, dass die in der eingereichte Unternehmensdarstellung und dem Qualitätssicherungskonzept dargestellten Prozesse und Methoden Gegenstand des Vertrages werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 16:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstige juristische Person gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der-thueringer-tourismus-gmbh/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Geplanter weiterer Verfahrensablauf:

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bieter ist für die KW 29 geplant. Die Angebotsfrist wird ca. 4 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Auftragsbeginn ab dem 1.9.2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 113-257251 (2018-06-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 650 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 001-000846
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 113-257251
ABl. S-Ausgabe: 1

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im April 2018 wurde vor dem Hintergrund der Digitalisierung und innovativer Kommunikation die App „Thuringia.MyCulture“ gelauncht. Sie ermöglicht dem Nutzer, kulturelle Hot Spots des Landes per Smartphone oder Tablet digital und spielerisch zu erkunden. Ganz ungewöhnliche Storys zu den einzelnen Tourpunkten sollen Neugier und konkrete User-Aktionen hervorrufen. Über Augmented Reality werden zudem Einblicke gewährt, die live nicht ohne weiteres möglich sind (Mehrwert). Die Lenkung zu den einzelnen Stationen erfolgt per iBeacons und GPS-Technologie. Per Speicherfunktion verbleiben die ausgewählten Informationen — wenn gewünscht — nachhaltig auf dem mobilen Endgerät.

— Definition geeigneter Themen/Tourpunkte gemeinsam mit TTG und Partnern,

— Prüfung/Test Augmented Reality Optionen an den ausgewählten Stationen,

— Recherche der Themen und Inhalte für die Tourstationen,

— Entwicklung der Gesamt-Story und einzelner spielerischer Elemente,

— Texterstellung für einzelnen Stationen (inkl. 2 Autorenkorrekturen),

— Texterstellung Teaser (Einführungs- und Beschreibungstexte),

— Erstellung Texte/Inhalte für Augmented Reality Layer,

— Recherche von geeignetem Bild oder AV-Material je Tourstation,

— Layout (innerhalb der systemischen Möglichkeiten) – keine Programmierkenntnisse für native Apps notwendig. Programmierungen innerhalb der App werden durch vidinoti vorgenommen,

— Integration des erarbeiteten Contents im CMS,

— Projektkoordination inkl. Abstimmungstreffen vor Ort oder Telefonkonferenzen,

— Zeit- und Projektplanung,

— Übersetzungsleistungen,

— Lektorat (inkl. Fremdsprachen),

— Einkauf Bildrechte,

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen. Die Leistungen der Agentur können am Agenturstandort erfolgen. Wir gehen davon aus, dass diverse Vorort-Termine bei unseren Partnern notwendig sein werden

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Strategie, Konzeption der Tour, Zielgruppenansprache der Beispieltour
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kreativität, Innovation, Gamification, Übersichtlichkeit der beiden ausgearbeitenten Tourenpunkte
Strategie, Konzeption Hilfestellung für Nutzung App
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-12-06 📅
Name: TRIAD Projektgesellschaft mbH
Postanschrift: Marburger Str. 3
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10789
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 650 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstige juristische Person gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Quelle: OJS 2019/S 001-000846 (2018-12-28)

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