Agenturleistungen für die Umsetzung des Vermittlungskonzeptes für das EFRE Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der Industriellen Kulturlandschaft

Regionalverband Ruhr

Erbringung von Agenturleistungen für die Umsetzung des Vermittlungskonzeptes für das EFRE Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der Industriellen Kulturlandschaft.
Das Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der industriellen Kulturlandschaft wird im Zeitraum 2017-2019 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert. Das Thema Industriekultur und damit das Förderprojekt wird in enger Kooperation mit der Tochtergesellschaft Ruhr Tourismus GmbH (RTG), die auch Antragsteller ist, umgesetzt. Ziel und Aufgabe der RTG ist es neue Besucher mit dem Reiseanlass Industriekultur zu generieren und hierbei neue Zielgruppen anzusprechen, neue Quellmärkte zu erschließen und eine neue Marketingstrategie zu erarbeiten. Aufgabe des Regionalverbandes Ruhr (RVR), konkret des Referats Industriekultur, ist es das Thema Industriekultur im Rahmen eines Vermittlungskonzeptes neu aufzubereiten. Die Umsetzung dieses Vermittlungskonzeptes ist Inhalt dieser Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Neovaude GmbH

Wer?

• Regionalverband Ruhr

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-08-23	Auftragsbekanntmachung
2019-01-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-08-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Referenznummer: VGV 318/18
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Agenturleistungen für die Umsetzung des Vermittlungskonzeptes für das EFRE Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der Industriellen Kulturlandschaft. Das Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der industriellen Kulturlandschaft wird im Zeitraum 2017-2019 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert. Das Thema Industriekultur und damit das Förderprojekt wird in enger Kooperation mit der Tochtergesellschaft Ruhr Tourismus GmbH (RTG), die auch Antragsteller ist, umgesetzt. Ziel und Aufgabe der RTG ist es neue Besucher mit dem Reiseanlass Industriekultur zu generieren und hierbei neue Zielgruppen anzusprechen, neue Quellmärkte zu erschließen und eine neue Marketingstrategie zu erarbeiten. Aufgabe des Regionalverbandes Ruhr (RVR), konkret des Referats Industriekultur, ist es das Thema Industriekultur im Rahmen eines Vermittlungskonzeptes neu aufzubereiten. Die Umsetzung dieses Vermittlungskonzeptes ist Inhalt dieser Ausschreibung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Regionalverband Ruhr
Postanschrift: Kronprinzenstraße 35
Postleitzahl: 45128
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.metropoleruhr.de 🌏
E-Mail: vergabe@rvr.ruhr 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYYWYZRP 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-08-25 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 163-372607
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Es sind folgende beigefügte Leitfäden zu beachten: — Publizitätsvorschriften Merkblatt für Information und Kommunikation für EFRE.NRW geförderte Vorhaben, — Merkblatt für Information und Kommunikation über geförderte Vorhaben durch das OP EFRE NRW 2014-2020, — Leitfaden zu den Publizitätsvorschriften des touristischen Landeslogos im Rahmen der EFRE-Förderung Erlebnis.NRW – Tourismuswirtschaft stärken.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erbringung von Agenturleistungen für die Umsetzung des Vermittlungskonzeptes für das EFRE Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der Industriellen Kulturlandschaft.

Das Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der industriellen Kulturlandschaft wird im Zeitraum 2017-2019 mit Mitteln des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) gefördert. Das Thema Industriekultur und damit das Förderprojekt wird in enger Kooperation mit der Tochtergesellschaft Ruhr Tourismus GmbH (RTG), die auch Antragsteller ist, umgesetzt. Ziel und Aufgabe der RTG ist es neue Besucher mit dem Reiseanlass Industriekultur zu generieren und hierbei neue Zielgruppen anzusprechen, neue Quellmärkte zu erschließen und eine neue Marketingstrategie zu erarbeiten. Aufgabe des Regionalverbandes Ruhr (RVR), konkret des Referats Industriekultur, ist es das Thema Industriekultur im Rahmen eines Vermittlungskonzeptes neu aufzubereiten. Die Umsetzung dieses Vermittlungskonzeptes ist Inhalt dieser Ausschreibung.

Erbringung von Agenturleistungen für die Umsetzung des Vermittlungskonzeptes für das EFRE Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der Industriellen Kulturlandschaft

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: EFRE 0400055
Zusätzliche Informationen:

Es sind folgende beigefügte Leitfäden zu beachten:

— Publizitätsvorschriften Merkblatt für Information und Kommunikation für EFRE.NRW geförderte Vorhaben,

— Merkblatt für Information und Kommunikation über geförderte Vorhaben durch das OP EFRE NRW 2014-2020,

— Leitfaden zu den Publizitätsvorschriften des touristischen Landeslogos im Rahmen der EFRE-Förderung Erlebnis.NRW – Tourismuswirtschaft stärken.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45128 Essen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Der Bewerber hat die „Eigenerklärungen Ausschlussgründe“ gemäß Formular 521 EU mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Die Erklärung betrifft das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123,124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB);

2) Es gelten die Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnahmeanträge werden anhand folgender Kriterien nach folgender Gewichtung bewertet:

1) Kenntnisse der Region Ruhrgebiet – 20 %;

2) Digitale Vermittlungsmethoden – 20 %;

3) Museumslandschaft – 20 %;

4) Einbezug von regionalen Partnern – 20 %;

5) Industriekultur – 20 %.

Die vom jeweiligen Bewerber erreichten Punkte werden mit dem oben angegebenen Faktor multipliziert.

Die 3 Bewerber, welche die höchste Punktzahl erreichen, werden aufgefordert, ein Angebot abzugeben. Maximal werden fünf Bewerber aufgefordert, ein Angebot abzugeben.

Mehr als 3 Bewerber werden nur aufgefordert, wenn ihre Teilnahmeanträge einen Abstand von maximal 10 % zur Punktzahl des drittplatzierten Bewerbers aufweisen.

Erreichen mehrere Bewerber, die sich auf Platz 5 der Bewertung der Teilnahmeanträge befinden, dieselbe Punktzahl, wird derjenige Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, der die höchste Punktzahl bei der Bewertung der Referenzen erhalten hat.

Weitere Angaben entnehmen den Bewerbungsbedingungen RVR:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-10-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat Recht
Internetadresse: www.metropoleruhr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPSYYWYZRP 🌏
Postanschrift: Kronprinzenstraße 6
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) An dem Verfahren können Sie sich beteiligen, indem Sie einen Teilnahmeantrag einreichen. Das Vergabeverfahren ist veröffentlicht auf www.vergabe.metropoleruhr.de. Dort können Sie die Teilnahmeunterlagen herunterladen und finden weitere Informationen zum Verfahren. Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sind die von dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden;

2) Die Formulare sind ausschließlich in elektronischer Form erhältlich. Die Formulare sind an den dafür vorgesehenen Stellen jeweils vollständig auszufüllen und zu unterzeichnen;

3.2) Der Teilnahmeantrag ist bis zu der unter Ziffer IV.2.2) genannten Frist in einem verschlossenen Umschlag bei dem Regionalverband Ruhr, Referat Recht, Kronprinzenstr. 6, 45128 Essen, einzureichen und zwar 1 x in Papierform als Original und 1 x in elektronischer Form (auf einer CD oder einem USB-Stick). Bei Widersprüchen zwischen der Papierform und der elektronischen Form gilt das Original. Der verschlossene Umschlag ist mit dem roten Kennzettel zu versehen, der den Teilnahmeunterlagen beigefügt ist. Eine Rücksendung der eingereichten Unterlagen erfolgt nicht;

3) Fragen sind ausschließlich über das Portal www.vergabe.metropoleruhr.de elektronisch zu stellen und werden auch ausschließlich über die Kommunikationsfunktion dieses Portals beantwortet;

4) Die Verfahrenssprache ist deutsch;

5) Wenn der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er / sie die Art und den Umfang der Leistungen im Teilnahmeantrag angeben;

6) Zum Zeitpunkt dieser Bekanntmachung sind die für den Teilnahmewettbewerb erforderlichen Teilnahmeunterlagen verfügbar (siehe vorgenannte Ziffer 1.). Das für eine eventuelle spätere Angebotsabgabenotwendige Leistungsverzeichnis ist den Vergabeunterlagen nachrichtlich beigefügt;

7) Die Regelfrist zur Einreichung von Erstangeboten von 30 Tagen wird voraussichtlich verkürzt werden, sofern kein Bewerber/Bieter Einwände erhebt.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWYZRP

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40475
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2114753131 📞
Fax: +49 2114753989 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/Erreichbarkeit.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2018/S 163-372607 (2018-08-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen für die Umsetzung des Vermittlungskonzeptes für das EFRE Projekt Kulturtouristische Inwertsetzung der industriellen Kulturlandschaft

Gesamtwert des Auftrags: 530 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.rvr.ruhr 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 023-050850
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 163-372607
ABl. S-Ausgabe: 23
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYYWYXE1

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzeptbewertung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 90
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentationstermin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 0

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-01-28 📅
Name: Neovaude GmbH
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44135
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 529 550 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.rvr.ruhr 🌏
Quelle: OJS 2019/S 023-050850 (2019-01-29)

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