Akten- und Datenträgervernichtung

Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung

Rahmenvertrag zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten und digitalten Datenträgern für Behörden der Bundesfinanzverwaltung

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-12-11.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-12-11 Auftragsbekanntmachung
2019-02-05 Ergänzende Angaben
2019-02-08 Ergänzende Angaben
2019-07-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-12-11)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Generalzolldirektion Zentrale Beschaffungsstelle der Bundesfinanzverwaltung
Postanschrift: Sautierstraße 32
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79104
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228303-16368 📞
E-Mail: dieter.huber2@zoll.bund.de 📧
Fax: +49 228303-49819 📠
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
URL: www.evergabe-online.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=230656 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Akten- und Datenträgervernichtung 341-2018-0268
Produkte/Dienstleistungen: Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle 📦
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten und digitalten Datenträgern für Behörden der Bundesfinanzverwaltung”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hamburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Behandlung und Beseitigung ungefährlicher Siedlungs- und anderer Abfälle 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmensorganisation 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im Stadtgebiet der Freien und Hansestadt Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Abholung und Vernichtung von Akten- und Datenträgern der Klasse 2 / Stufe 4 nach DIN 66399 für Behörden der Bundesfinanzverwaltung”
Vergabekriterien
Preis
Dauer
Datum des Beginns: 2019-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils 1 Kalenderjahr
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoptionen s. o.

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schleswig-Holstein
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Vorwiegend in der Region der Bundesländer Schleswig-Holstein und Freie Hansestadt Bremen”
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption s. o.

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Niedersachsen NW
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im nordwestlichen Teil des Bundeslandes Niedersachsen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Niedersachsen SO
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im südöstlichen Teil des Bundeslandes Niedersachsen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Mecklenburg-Vorpommern
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend in der Region des Bundeslandes Mecklenburg-Vorpommern

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Berlin / Brandenburg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Vorwiegend in der Region der Bundeshauptstadt zugleich Hauptstadt des Bundeslandes Berlin und in der Region des Bundeslandes Brandenburg”

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: NRW Westfalen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im nordöstlichen Teil des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: NRW Niederrhein
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im westlichen Teil des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: NRW Rheinland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im südlichen Teil des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen

1️⃣0️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Rheinland-Pfalz / Saarland
Titel
Los-Identifikationsnummer: 10
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend in der Region der Bundesländer Rheinland-Pfalz und Saarland

1️⃣1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Hessen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 11
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend in der Region des Bundeslandes Hessen

1️⃣2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Sachsen / Thüringen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 12
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend in der Region der Bundesländer Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen

1️⃣3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bayern Nord
Titel
Los-Identifikationsnummer: 13
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im nördlichen Teil des Freistaates Bayern

1️⃣4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Bayern Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 14
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im südlichen Teil des Freistaates Bayern

1️⃣5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: BW Württemberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 15
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im nordöstlichen Teil des Bundeslandes Baden-Württemberg

1️⃣6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: BW Baden
Titel
Los-Identifikationsnummer: 16
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vorwiegend im südwestlichen Teil des Bundeslandes Baden-Württemberg

1️⃣7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZFD Nord und Ost
Titel
Los-Identifikationsnummer: 17
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienststellen in Hamburg, Kiel, Rostock, Hannover, Berlin, Frankfurt/Oder, Görlitz, Dresden und Leipzig”
Beschreibung der Beschaffung:
“Mobile Vor-Ort-Vernichtung von Akten- und Datenträgern der Klasse 3 / Stufe 7 nach DIN 66399 für Behörden der Bundesfinanzverwaltung”

1️⃣8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZFD West
Titel
Los-Identifikationsnummer: 18
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Dienststellen in Nordrhein-Westfalen, Kassel, Frankfurt am Main und Kaiserslautern”

1️⃣9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: ZFD Süd
Titel
Los-Identifikationsnummer: 19
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dienststellen in Bayern und Baden-Württemberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zertifizierung nach § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz (KrWG) i. V. m. der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV)”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensdarstellung unter Angabe der Jahresumsätze und der Zahl der Beschäftigten, Betriebshaftpflichtversicherung”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifzierung des Qualitätsmanagements nach DIN ISO 9001 ff. oder vergleichbar Datenschutztechnische Zertifizierung nach DIN 66399 oder...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Benennung von mindestens 3 mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzaufträge aus den Jahren 2016-2018. Vergleichbar im Sinne dieser Anforderung...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Unterzeichnung der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-22 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-22 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bei Nutzung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung wird diese im laufenden Vergabeverfahren als vorläufiger Nachweis der Eignung akzeptiert. Weitere...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber / Bieter, deren Bewerbungen / Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens oder vor...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 241-550807 (2018-12-11)
Ergänzende Angaben (2019-02-05)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 241-550807

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-01-22 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-02-19 📅
Quelle: OJS 2019/S 028-063305 (2019-02-05)
Ergänzende Angaben (2019-02-08)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-01-22 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-02-19 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-01-22 📅
Neuer Wert
Datum: 2019-02-19 📅
Andere zusätzliche Informationen
Lose 17-19 entfällt jeweils.
Quelle: OJS 2019/S 031-070372 (2019-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag zur datenschutzgerechten Abholung und Vernichtung von Papierakten und digitalten Datenträgern für Behörden der Bundesfinanzverwaltung.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Abholung und Vernichtung von Akten- und Datenträgern der Klasse 2/Stufe 4 nach DIN 66399 für Behörden der Bundesfinanzverwaltung.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 241-550807

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1.1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Hamburg
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-05-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reisswolf Akten- und Datenvernichtung
Postanschrift: Wendenstraße 403
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20537
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4021101842 📞
E-Mail: ausschreibungen@reisswolf-hamburg.de 📧
Region: Hamburg 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2.1
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Schleswig-Holstein
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3.1
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Niedersachsen NW
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Rhenus Data Office
Postanschrift: Industriestr. 5
Postort: Nottuln
Postleitzahl: 48301
Telefon: +49 2509/8967 📞
E-Mail: data-office@de.rhenus.com 📧
Region: Coesfeld 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

4️⃣
Vertragsnummer: 4.1
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Niedersachsen SO
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

5️⃣
Vertragsnummer: 5.1
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Mecklenburg-Vorpommern
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reisswolf Akten- und Datenvernichtung GmbH
Postanschrift: Ziegeleiweg 12
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19057
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Prozentsatz (%): 90
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Abholung und Vernichtung

6️⃣
Vertragsnummer: 6.1
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Berlin/Brandenburg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

7️⃣
Vertragsnummer: 7.1
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel: NRW Westfalen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

8️⃣
Vertragsnummer: 8.1
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: NRW Niederrhein
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

9️⃣
Vertragsnummer: 9.1
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: NRW Rheinland
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣0️⃣
Vertragsnummer: 10.1
Los-Identifikationsnummer: 10
Titel: Rheinland-Pfalz/Saarland
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 100
Kurze Beschreibung des Teils des Auftrags, der an Unterauftragnehmer vergeben werden soll: Abholung, Vernichtung und Auftragsverwaltung

1️⃣1️⃣
Vertragsnummer: 11.1
Los-Identifikationsnummer: 11
Titel: Hessen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣2️⃣
Vertragsnummer: 12.1
Los-Identifikationsnummer: 12
Titel: Sachsen/Thüringen
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Reisswolf Akten-und Datenvernichtung GmbH
Postanschrift: Fischweg 14 a
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09114
Telefon: +49 3714585668-72 📞
E-Mail: vertrieb@reisswolf-sachsen.de 📧
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣3️⃣
Vertragsnummer: 13.1
Los-Identifikationsnummer: 13
Titel: Bayern Nord
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣4️⃣
Vertragsnummer: 14.1
Los-Identifikationsnummer: 14
Titel: Bayern Süd
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣5️⃣
Vertragsnummer: 15.1
Los-Identifikationsnummer: 15
Titel: BW Württemberg
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

1️⃣6️⃣
Vertragsnummer: 16.1
Los-Identifikationsnummer: 16
Titel: BW Baden
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2019/S 144-355444 (2019-07-25)