Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von daten-schutzrelevanten Materialien für die Standorte der Auftraggeberin gemäß DIN 66399 nach Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe P 4 für den Zeitraum vom 1.3.2019 bis 28.2.2021 (mit Verlän-gerungsoption) aus. Zudem besitzt die Auftraggeberin eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer stellt hierfür verschließbare Sicherheitsbehälter (Container) zur Verfügung. Die Abholung erfolgt nach einem festgelegten Turnus, sowie nach telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von 3 Arbeitstagen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-01-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-28.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aktenvernichtung
2018-07#200
Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von daten-schutzrelevanten Materialien für die Standorte der Auftraggeberin gemäß DIN 66399 nach Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe P 4 für den Zeitraum vom 1.3.2019 bis 28.2.2021 (mit Verlän-gerungsoption) aus. Zudem besitzt die Auftraggeberin eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer stellt hierfür verschließbare Sicherheitsbehälter (Container) zur Verfügung. Die Abholung erfolgt nach einem festgelegten Turnus, sowie nach telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von 3 Arbeitstagen.
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Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Region Nordbayern 114 Standorte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Müllsammlung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Altpapiersammlung📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Ort der Leistung: Bayern🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“81739 München
Die Erfüllungsstandorte entnehmen Sie bitte den Anlagen A7 A und Anlage A7B.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von daten-schutzrelevanten Materialien für die Standorte der Auftraggeberin gemäß DIN 66399 nach Schutz-klasse 3 in der Sicherheitsstufe P 4 für den Zeitraum vom 1.3.2019 bis 28.2.2021 (mit Verlän-gerungsoption) aus. Zudem besitzt die Auftraggeberin eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer stellt hierfür verschließbare Sicherheitsbehälter (Container) zur Verfügung. Die Abholung erfolgt nach einem festgelegten Turnus, sowie nach telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von 3 Arbeitstagen.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Auftraggeberin besitzt eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Region Südbayern 87 Standorte
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schreibt in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von daten-schutzrelevanten Materialien für die Standorte der Auftraggeberin gemäß DIN 66399 nach Schutz-klasse 3 in der Sicherheitsstufe P 4 für den Zeitraum vom 1.3.2019 bis 28.2.2021 (mit Verlän-gerungsoption) aus. Zudem besitzt die Auftraggeberin eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer stellt hierfür verschließbare Sicherheitsbehäl-ter (Container) zur Verfügung. Die Abholung erfolgt nach einem festgelegten Turnus, sowie nach telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von 3 Arbeitstagen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: — siehe Vergabeunterlagen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“— Anlage A 1: Angebotsformular,
— Anlage A 2: Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ für den Bieter, ggf. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und ggf. für...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
— Anlage A 1: Angebotsformular,
— Anlage A 2: Formular „Eigenerklärung zur Eignung“ für den Bieter, ggf. jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und ggf. für jedes Drittunternehmen,
— ggf. Anlage A 3: Formular „Bietergemeinschaftserklärung“,
— ggf. Anlage A 4: Formular „Verzeichnis der Drittunternehmen“,
— ggf. Anlage A 5: Formular „Verpflichtungserklärung Drittunternehmen“ für jedes Drittunter-nehmen. Verpflichtungserklärungen können bereits bei Angebots-abgabe, müssen aber spätestens 1 Woche nach Mitteilung, dass das Angebot für die Zuschlagserteilung vorge-sehen ist (maßgeblich ist der Eingang bei der Vergabestelle der AOK Bayern), einge-reicht werden,
— Anlage A 8: Rahmenvertrag Lieferung Kuverts (2-fach),
— Anlage A 9: Datenschutzvertrag (2-fach),
— Anlage A 9: Anhänge zum Datenschutzvertrag A-F,
— Anlage A 10: Referenzen,
— Anlage A 11: Nachweis Versicherungen,
— Kopie Versicherungspolice,
— Anlage A 12: Eigenerklärung zur Vernichtung gemäß DIN 66399, Schutzklasse 3 in der Si-cherheitsstufe P 4,
— Anlage A 13-1: Preisblatt Los 1,
— Anlage A 13-2: Preisblatt Los 2,
— Nachweis einer gültigen Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar,
— Nachweis einer gültigen Zertifizierung als Entsorgungsfachbetrieb gemäß § 52 KrW-/ AbfG bzw. § 56 KrWG oder vergleichbar,
— Nachweis einer gültigen Zertifizierung Datenschutzgütesiegel nach Datenschutzgütesiegelverordnung nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) für das Daten- und In-formationssicherheitsmanagementsystem oder vergleichbar,
— Detaillierte Darstellung des Fuhrparks des Bieters,
— Detaillierte Darstellung der technischen Ausrüstung, insbesondere der Sicherheitscontainer und Vernichtungsanlagen unter Angabe der Anzahl und der Kapazitäten.
Anmerkung: Die Anlagen A8, A9 sind jeweils 2-fach im Original und die weiter ge-nannten Anlagen sind 1-fach im Original einzureichen. Bei einer elektronischen Abgabe jeweils in PDF-Form einfach
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Versicherungsnachweise:
Mindestdeckungssummen:
1) Personen- und/oder Sachschäden einschließlich Umweltschäden und Feuerhaftung-schäden sowie...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Versicherungsnachweise:
Mindestdeckungssummen:
1) Personen- und/oder Sachschäden einschließlich Umweltschäden und Feuerhaftung-schäden sowie Datenschutzverletzungen: Versicherungssumme 5 Mio. EUR;
2) Reine Vermögensschäden sowie Datenschutzverletzungen: Versicherungssumme 1 Mio. EUR
Durch die Haftpflichtversicherungen sind auch solche Schäden abzudecken, die dadurch entstehen, dass infolge einer Datenschutzverletzung durch den Auftragnehmer oder seines Personals Schadenersatzansprüche nach § 82 SGB X in Verb. Art. 82 EU-DSGVO gegen über der Auftraggeberin geltend gemacht werden können.
— siehe Vergabeunterlagen
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-01-03
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-08 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-01-03
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen
“Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über...”
Bietergemeinschaft – Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.
Die Bieter haben sich unmittelbar nach Erhalt der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit zu vergewissern und diese auf etwaige Unklarheiten zu überprüfen. Bestehen nach Auffassung eines Bieters Unklarheiten, Zweifel, Unsicherheiten oder Widersprüche in den Unterlagen, sind diese durch unverzügliche Rückfragen bei der Auftraggeberin aufzuklären. Dies gilt auch für sonstige auftretende Fragen und Probleme bei der Erstellung des Angebots, insbesondere wenn die Vergabeunterlagen Fragen aufwerfen, die für die Erstellung des Angebots relevant sein können. Die Bieter werden gebeten, Fragen an die Vergabestelleausschließlich über den Kommunikationsbereich der E-Vergabelösung zu stellen. Hierzu ist die kostenlose Registrierung des Unternehmens auf www.dtvp.de erforderlich. Fragen und Hinweise sind in deutscher Sprache zu formulieren. Soweit die Fragen auf die Identität oder Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Fragenstellers schließen lassen, werden die Bieter gebeten, ihre Fragen entsprechend zu anonymisieren. Auf der Internetseitewww.dtvp.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser Ausschreibung zeitnah Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben, werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.
Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden.
Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammerstellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 und § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYY4B
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0📞
Fax: +49 2289499-163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden.
Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 und § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2018/S 231-527916 (2018-11-28)
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schrieb in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und...”
Kurze Beschreibung
Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schrieb in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevanten Materialien für die Standorte der Auftraggeberin gemäß DIN 66399 nach Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe P 4 für den Zeitraum vom 1.3.2019 bis 28.2.2021 (mit Verlängerungsoption) aus. Zudem besitzt die Auftraggeberin eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer stellt hierfür verschließbare Sicherheitsbehälter (Container) zur Verfügung. Die Abholung erfolgt nach einem festgelegten Turnus, sowie nach telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von 3 Arbeitstagen.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Carl-Wery-Str. 28
81739 München
Die Erfüllungsstandorte entnehmen Sie bitte den Anlagen A7A und Anlage A7B”
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schrieb in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Auftraggeberin AOK Bayern – Die Gesundheitskasse schrieb in diesem offenen Verfahren einen Rahmenvertrag über die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevanten Materialien für die Standorte der Auftraggeberin gemäß DIN 66399 nach Schutz-klasse 3 in der Sicherheitsstufe P 4 für den Zeitraum vom 1.3.2019 bis 28.2.2021 (mit Verlängerungsoption) aus. Zudem besitzt die Auftraggeberin eine einseitige Option, den Vertrag zweimal um jeweils 1 Jahr zu verlängern. Der Auftragnehmer stellt hierfür verschließbare Sicherheitsbehälter (Container) zur Verfügung. Die Abholung erfolgt nach einem festgelegten Turnus, sowie nach telefonischer Aufforderung durch die Auftraggeberin, innerhalb von 3 Arbeitstagen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um jeweils 1 Jahr
s. Vertrag Anlage A8
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“AOK Bayern – Die Gesundheitskasse
Carl-Wery-Str. 28
81739 München
Die Erfüllungsstandorte entnehmen Sie bitte den Anlagen A7 A und Anlage A7B”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 231-527916
Information über die Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation
Der öffentliche Auftraggeber wird keine weiteren Aufträge auf der Grundlage der oben genannten Vorabinformation vergeben
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 2018-07#200 Los 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Auftragsvergabe documentus Bayern GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: documentus Bayern GmbH
Postanschrift: Ziegeleistraße 13
Postort: Gersthofen
Postleitzahl: 86368
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Augsburg, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 2018-07#200 Los 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRGYY0X
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkennt ein am Auftrag interessierter Unternehmer einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber der AOK Bayern unverzüglich zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der AOK Bayern gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, ebenfalls innerhalb dieser Frist bei der AOK Bayern gerügt werden. Teilt die Vergabestelle auf eine Rüge eines interessierten Unternehmers mit, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Rügeführer hiergegen einen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen. Der Antrag ist unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach dem Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht ab helfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Der Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 und § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2019/S 042-096076 (2019-02-25)