Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer 10 Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin. Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2018-05-07) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer 10 Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer 10 Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Analyse- oder Wissenschaftssoftwarepaket📦 Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt
🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer 10 Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer 10 Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Für die zu erbringende Beratungsleistung stellt der Auftragnehmer ein festes Beratungsteam bestehend aus Beratern und Analysten zur Verfügung. Die Mitglieder des Beratungsteams werden nach Zuschlagserteilung vom Auftragnehmer namentlich benannt.
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeberin steht die Option zu, bis einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.
Der Auftraggeberin steht die Option zu, bis einen Monat vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch einseitige schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer den Vertrag zweimalig um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
—— Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung des Bieters darüber abzugeben, dass keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“).
—— Bietergemeinschaften haben die „Eigenerklärung Umsatz“, die „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ und die „Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“ dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
—— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für Unterauftragnehmer sind die „Eigenerklärung Umsatz“ und/oder „Eigenerklärung zu vorhandenen Referenzen“ nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit oder der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass sich dieser gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten des Unterauftragnehmers tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit beizufügen, in welcher jeweils der Gesamtumsatz des Bieters sowie der Umsatz des Bieters der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014, 2015, 2016), soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung übereinstimmen oder vergleichbar sind, anzugeben ist („Eigenerklärung Umsatz“).
—— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
—— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
—— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).
—— Dem Angebot ist eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge (Referenzen) der letzten 3 Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) beizufügen, in welcher der Auftraggeber (Name und Anschrift, Kontaktdaten des Ansprechpartners), der Ort der Leistungserbringung, der Leistungszeitraum und der Nettoauftragswert anzugeben ist. Weiter ist dabei jeweils anzugeben, ob der Bieter die Leistung als Haupt- oder Unterauftragnehmer oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erbracht hat sowie welche besonderen Anforderungen der jeweilige Auftrag stellte („Eigenerklärung Referenzen“).
—— Bietergemeinschaften haben die vorgenannten Erklärungen/Nachweise dem Angebot für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert beizufügen.
—— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
—— Für Unterauftragnehmer sind die vorgenannten Erklärungen/Nachweise nur dann mit dem Angebot vorzulegen, wenn sich der Bieter gemäß § 47 VgV der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe). In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung dieses Unterauftragnehmers darüber abzugeben, dass dieser sich gegenüber der Auftraggeberin verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit den Fähigkeiten (Mittel/Kapazitäten) des Unterauftragnehmers zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 47 VgV“).
Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
—— Für andere Unterauftragnehmer sind die geforderten Erklärungen/ Nachweise nur auf Verlangen der Auftraggeberin vorzulegen. Auf Verlangen der Auftraggeberin ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vorzulegen, in der sich das andere Unternehmen (Unterauftragnehmer) verpflichtet, im Fall der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter mit seinen Fähigkeiten tatsächlich zur Verfügung zu stehen („Verpflichtungserklärung Unter-AN nach § 36 VgV“). Gleichzeitig ist eine Erklärung dieses Unterauftragnehmers darüber vorzulegen, dass auf ihn bezogen keine Ausschlussgründe insbesondere nach §§ 123, 124 GWB vorliegen („Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Unter-AN“).
Mindeststandards:
—— Für das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektteam gelten folgende Mindestanforderungen:
Alle Mitglieder des Projektteams müssen die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend beherrschen.
Das für die Erbringung der Dienstleistung durch den Auftragnehmer bereitzustellende Team muss neben den Leiter und stellvertretenden Leiter aus folgenden weiteren Mitarbeitern mit nachfolgenden Kernqualifikationen verfügen:
— ein Mitarbeiter mit Qualifikation zum Software- und Anwendungsentwickler,
— ein Data-Scientists sowie,
— ein Strategie- und Managerberater.
Das für die Leistungserbringung einzusetzende Team besteht aus 5 Mitgliedern.
—— Für die Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:
1) Es sind 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren anzugeben, der die Leistungsfähigkeit des Bieters in der Unterstützung von Auftraggebern aus der gesetzlichen Krankenkasse mit wissenschaftlicher, versicherungsmathematischer, statistischer und gesundheitsökonomischer Expertise bei Fragestellungen im Umgang mit der angebotenen Software aufzeigt.
1) Es sind 3 Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren anzugeben, der die Leistungsfähigkeit des Bieters in der Unterstützung von Auftraggebern aus der gesetzlichen Krankenkasse mit wissenschaftlicher, versicherungsmathematischer, statistischer und gesundheitsökonomischer Expertise bei Fragestellungen im Umgang mit der angebotenen Software aufzeigt.
2) Es sind drei Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren anzugeben, indem der Bieter nachweist, dass er die Expertise besitzt, ausgehend von den Analyseergebnissen in unternehmensstrategischen Fragestellungen innovative Lösungswege zur Stärkung der Wettbewerbsposition zu entwickeln.
2) Es sind drei Referenzaufträge aus den letzten 3 Jahren anzugeben, indem der Bieter nachweist, dass er die Expertise besitzt, ausgehend von den Analyseergebnissen in unternehmensstrategischen Fragestellungen innovative Lösungswege zur Stärkung der Wettbewerbsposition zu entwickeln.
Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-08-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Ort des Eröffnungstermins: IKK classic
Vergabestelle
Mittelhäuser Str. 68
99089 Erfurt
Zusätzliche Informationen:
Die Öffnung der Angebote erfolgt nicht öffentlich, d. h. Bieter sind nicht anwesend.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzepts/der Nutzungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität Fragenkatalog
Gewichtung des Preises: 80
—— Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird:
Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
Ein Angebot Bietergemeinschaften findet nur dann Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit diesem Vertrag stehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Das Formblatt „Erklärung der Bietergemeinschaft“ ist in dem Fall dem Angebot ausgefüllt und unterzeichnet beizufügen.
—— Mit dem Angebot ist folgender Nachweis vorzulegen:
— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
— Bei Aufträgen ab einer Summe von 30 000 EUR (exkl. Umsatzsteuer) holt die Vergabestelle für den Bieter, der im Rahmen des Vergabeverfahrens den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagsentscheidung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § l50a Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz ein. Die für die Abfrage notwendigen Daten sind vom Bieter anzugeben.
—— Mit dem Angebot sind folgende weitere Nachweise vorzulegen:
— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Datensicherheitskonzept“).
— ein Datensicherheitskonzept, in dem der Bieter die bei ihm vorhandenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit unter Beachtung von § 35 SGB I und des 2. Kapitels des SGB X darzustellen hat. Es sind insbesondere die entsprechenden Maßnahmen betreffend die Kontrolle des Zutritts, des Zugangs, des Zugriffs, der Weitergabe und der Eingabekontrolle sowie der Einhaltung des Trennungsgebotes darzustellen (Formblatt „Datensicherheitskonzept“).
— Formblatt „Eigenerklärung zum Datenschutzbeauftragten des AN“
— Formblatt „Verzeichnis NAN Datenschutz“
— Formblatt „Standortverzeichnis AN“
—— Des Weiteren ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung vom Bieter vorzulegen, in der er erklärt, dass bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistung die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (Stand vom 27.4.2016, Gültigkeit ab 25.5.2018), insbesondere Artikel 13, 16, 17, 32 DS-GVO und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) - (Inkrafttreten am 25.5.2018) von ihm erfüllt werden. Mit dem Angebot legt er der Auftraggeberin sein aktuelles Datenschutzkonzept vor. Mit der Abgabe der Eigenerklärung erklärt der Bieter außerdem, dass er eine nach Beginn der Gültigkeit der DS-GVO von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Datenschutzvereinbarung nach Maßstäben der DS-GVO und der zu diesem Zeitpunkt geltenden Fassung des BDSG unverzüglich unterzeichnen wird und dass ihm bewusst ist, dass der Auftraggeberin bei nicht fristgerechter Vorlage der unterzeichneten Datenschutzvereinbarung nach erfolgloser Inverzugsetzung ein Kündigungsrecht zusteht.
—— Des Weiteren ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung vom Bieter vorzulegen, in der er erklärt, dass bei der Erbringung der ausgeschriebenen Leistung die gesetzlichen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (Stand vom 27.4.2016, Gültigkeit ab 25.5.2018), insbesondere Artikel 13, 16, 17, 32 DS-GVO und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) - (Inkrafttreten am 25.5.2018) von ihm erfüllt werden. Mit dem Angebot legt er der Auftraggeberin sein aktuelles Datenschutzkonzept vor. Mit der Abgabe der Eigenerklärung erklärt der Bieter außerdem, dass er eine nach Beginn der Gültigkeit der DS-GVO von der Auftraggeberin zur Verfügung gestellte Datenschutzvereinbarung nach Maßstäben der DS-GVO und der zu diesem Zeitpunkt geltenden Fassung des BDSG unverzüglich unterzeichnen wird und dass ihm bewusst ist, dass der Auftraggeberin bei nicht fristgerechter Vorlage der unterzeichneten Datenschutzvereinbarung nach erfolgloser Inverzugsetzung ein Kündigungsrecht zusteht.
—— Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept vorzulegen, welches Umfang, Format, Struktur, Schnittstellen und Beladung der Daten beschreibt, um die umfänglichen Funktionalitäten der Software testen zu können; Umfang des Konzepts bis max. 10 DIN A 4-Seiten. Darüber hinaus ist die Nutzungsbeschreibung (Kurzhandbuch) beizufügen. Angebote, die nicht das geforderte Konzept und die Nutzungsbeschreibung enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Vorlage des Konzeptes und die Nutzungsbeschreibung ist Grundlage der Angebotswertung.
—— Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Konzept vorzulegen, welches Umfang, Format, Struktur, Schnittstellen und Beladung der Daten beschreibt, um die umfänglichen Funktionalitäten der Software testen zu können; Umfang des Konzepts bis max. 10 DIN A 4-Seiten. Darüber hinaus ist die Nutzungsbeschreibung (Kurzhandbuch) beizufügen. Angebote, die nicht das geforderte Konzept und die Nutzungsbeschreibung enthalten, werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Vorlage des Konzeptes und die Nutzungsbeschreibung ist Grundlage der Angebotswertung.
—— Jedem Angebot sind eigens generierte Zugangsdaten zu wenigstens einer Test-Version der angebotenen Software zur Verfügung zu stellen; die Teststellung muss über den Zeitraum von der Angebotsfrist bis zum endgültigen Ablauf der Zuschlagsfrist seitens des Bieters ermöglicht werden. In der Testversion ist eine Beschreibung der angebotenen Software zur Verfügung zu stellen.
—— Jedem Angebot sind eigens generierte Zugangsdaten zu wenigstens einer Test-Version der angebotenen Software zur Verfügung zu stellen; die Teststellung muss über den Zeitraum von der Angebotsfrist bis zum endgültigen Ablauf der Zuschlagsfrist seitens des Bieters ermöglicht werden. In der Testversion ist eine Beschreibung der angebotenen Software zur Verfügung zu stellen.
—— Weiterhin ist mit dem Angebot ein vom Bieter ausgefüllter Fragenkatalog zu den Mindestanforderungen einzureichen.
—— Außerdem ist eine Erklärung des Bieters zu vorgesehenen Leiters und stellvertretenden Leiters mit jeweiliger Qualifikation für die Auftragserfüllung vorzulegen.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Möchte ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat, eine Verletzung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Auftraggeberin zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Tagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei dem Bundeskartellamt stellen.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 088-197876 (2018-05-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer zehn Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer zehn Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Gesamtwert des Auftrags: 1 217 815 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer zehn Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Gegenstand der zu erbringenden Leistung ist die befristete Überlassung (Miete) und Pflege einer Analysesoftware zur Lösung strategischer Fragestellungen innerhalb des Einnahmen- und Ausgabenmanagements. Für die Softwarelösung stellt der Auftragnehmer zehn Nutzerlizenzen zur Verfügung. Des Weiteren berät der Auftragnehmer die Auftraggeberin in der Einführung, Nutzung und individuellen Anpassung der Software und unterstützt in diesem Zusammenhang bei analytischen und strategischen Fragestellungen sowie bei der Initiierung und Implementierung der erforderlichen Prozesse und Aufgaben beim der Auftraggeberin.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Die Auftraggeberin schließt mit dem Auftragnehmer folgende EVB-IT Verträge: EVB-IT Überlassungsvertrag Typ B, EVB-IT Dienstvertrag und EVB-IT Pflegevertrag S. Die Vertragslaufzeit beträgt 24 Monate, mit einer optionalen Verlängerung zweimalig um jeweils 12 Monate.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden
Verfahren Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 80
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-07-27 📅
Name: WIG2 GmbH
Postanschrift: Markt 8
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪 Leipzig, Kreisfreie Stadt
🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 217 815 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 145-332675 (2018-07-30)