Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei der Stadt Hattingen

Stadt Hattingen

Anmietung und Wartung von 207 Multifunktionsgeräten und Druckern unterschiedlicher Geräteklassen für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei der Stadt Hatitngen über eine Laufzeit von 60 Monaten

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-20.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-09-20 Auftragsbekanntmachung
2019-05-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-09-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postort: Hattingen
Postleitzahl: 45525
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 23242043250 📞
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Fax: +49 23242043229 📠
Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
URL: https://www.hattingen.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.hattingen.de/stadt_hattingen/Rathaus/Fachbereiche/Ratsangelegenheiten,%20Wahlen%20und%20Logistik/Zentrale%20Vergabestelle/ 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei der Stadt Hattingen”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung und Wartung von 207 Multifunktionsgeräten und Druckern unterschiedlicher Geräteklassen für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen,...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen und Schulen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Laserdrucker 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦
Ort der Leistung: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45525 Hattingen
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsbeschreibung
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung ein- bis viermal quartalsweise verlängern. In diesem Fall ist über...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten für die Hausdruckerei der Stadt Hattingen”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung und Wartung von je einem monochromem und einem farbfähigen Multifunktionssystem einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional werden die Kosten für eine Job-Ticket-Lösung angefragt (ohne Abnahmeverpflichtung).”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Siehe Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Bitte eintragen, falls erforderlich
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-11-22 10:30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-02-28 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-11-22 10:30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Hattingen Zentrale Vergabestelle Rathausplatz 1 45525 Hattingen
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2018-0016 und Ihrer genauenFirmenbezeichnung ab sofort bis zum...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112525 📠
URL: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rügefristen: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1 / Münster
Postort: Münster
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 183-414299 (2018-09-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Anmietung und Wartung von 207 Multifunktionsgeräten und Druckern unterschiedlicher Geräteklassen für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen,...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 574 571 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Siehe Leistungsbeschreibung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software und Bedienung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umwelt
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 183-414299

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: S-HATT-2018-0016
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen und Schulen”
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-08 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Fa. Triumph-Adler
Postanschrift: Schleefstraße 2
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44287
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 510 261 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 386 541 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten für die Hausdruckerei der Stadt Hattingen”
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konica-Minolta, Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 313 803 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 223 862 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1) Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2018-0016 und Ihrer genauen Firmenbezeichnung ab sofort bis zum...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1 / Münster
Quelle: OJS 2019/S 099-240411 (2019-05-20)