Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei der Stadt Hattingen

Stadt Hattingen

Anmietung und Wartung von 207 Multifunktionsgeräten und Druckern unterschiedlicher Geräteklassen für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen, Schulen und Hausdruckerei der Stadt Hatitngen über eine Laufzeit von 60 Monaten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fa. Triumph-Adler
• Konica-Minolta, Düsseldorf

Wer?

• Stadt Hattingen

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Offsetdruckmaschinen zur Verwendung im Büro › Digitale Offsetdrucksysteme
• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Arnsberg › Ennepe-Ruhr-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-09-20	Auftragsbekanntmachung
2019-05-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hattingen
Postanschrift: Rathausplatz 1
Postleitzahl: 45525
Postort: Hattingen
Kontakt
Internetadresse: https://www.hattingen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@hattingen.de 📧
Telefon: +49 23242043250 📞
Fax: +49 23242043229 📠
URL der Dokumente: https://www.hattingen.de/stadt_hattingen/Rathaus/Fachbereiche/Ratsangelegenheiten,%20Wahlen%20und%20Logistik/Zentrale%20Vergabestelle/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-22 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2024-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 183-414299
ABl. S-Ausgabe: 183
Zusätzliche Informationen
Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten und Druckern für die Verwaltungsbereiche, Kindertageseinrichtungen und Schulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag bis 3 Monate vor Ablauf durch schriftliche Erklärung ein- bis viermal quartalsweise verlängern. In diesem Fall ist über die Reduzierung der Miet- und Klickpreise neu zu verhandeln. Nach Ablauf der Verlängerung endet der Vertrag, ohne dass es einer weiteren Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.

Bezeichnung des Loses: Anmietung und Wartung von Multifunktionsgeräten für die Hausdruckerei der Stadt Hattingen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Anmietung und Wartung von je einem monochromem und einem farbfähigen Multifunktionssystem einschließlich der erforderlichen Steuersoftware für die Ausstattung der zentralen Hausdruckerei der Stadt Hattingen

Beschreibung der Optionen:

Optional werden die Kosten für eine Job-Ticket-Lösung angefragt (ohne Abnahmeverpflichtung).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45525 Hattingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Leistungsbeschreibung
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Leistungsbeschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten: Bitte eintragen, falls erforderlich
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Leistungsbeschreibung

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-11-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hattingen
Zentrale Vergabestelle
Rathausplatz 1
45525 Hattingen
Zusätzliche Informationen: Es sind keine Bieter oder deren Bevollmächtigte zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.hattingen.de/stadt_hattingen/Rathaus/Fachbereiche/Ratsangelegenheiten,%20Wahlen%20und%20Logistik/Zentrale%20Vergabestelle/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Vergabeunterlagen:

Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2018-0016 und Ihrer genauenFirmenbezeichnung ab sofort bis zum 07.11.2018, 12:00 Uhr unter der E-Mail-Adresse: vergabestelle@hattingen.de anfordern. Diese werden Ihnen dann kostenlos auf elektronischem Weg zum Download unter Mitteilung einer Kennung bereitgestellt. Eine Übersendung in Papierform wird nicht angeboten. Bieterfragen zur Ausschreibung müssen bis zum 9.11.2018, 12.00 Uhr erfolgen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514110 📞
Fax: +49 2514112525 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Rügefristen:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach §135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1 / Münster
Quelle: OJS 2018/S 183-414299 (2018-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 574 571 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 099-240411
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 183-414299
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

1) Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2018-0016 und Ihrer genauen Firmenbezeichnung ab sofort bis zum 7.11.2018, 12.00 Uhr unter der E-Mail-Adresse: vergabestelle@hattingen.de anfordern. Diese werden Ihnen dann kostenlos auf elektronischem Weg zum Download unter Mitteilung einer Kennung bereitgestellt. Eine Übersendung in Papierform wird nicht angeboten. Bieterfragen zur Ausschreibung müssen bis zum 9.11.2018, 12.00 Uhr erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe Leistungsbeschreibung.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): System
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software und Bedienung
Service
Umwelt
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-08 📅
Name: Fa. Triumph-Adler
Postanschrift: Schleefstraße 2
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44287
Land: Deutschland 🇩🇪
Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 386 541 EUR 💰
Name: Konica-Minolta, Düsseldorf
Postort: Düsseldorf
Land: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 223 862 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können Sie unter Angabe der Vergabenummer S-HATT-2018-0016 und Ihrer genauen Firmenbezeichnung ab sofort bis zum 7.11.2018, 12.00 Uhr unter der E-Mail-Adresse: vergabestelle@hattingen.de anfordern. Diese werden Ihnen dann kostenlos auf elektronischem Weg zum Download unter Mitteilung einer Kennung bereitgestellt. Eine Übersendung in Papierform wird nicht angeboten. Bieterfragen zur Ausschreibung müssen bis zum 9.11.2018, 12.00 Uhr erfolgen.

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1 / Münster
Quelle: OJS 2019/S 099-240411 (2019-05-20)

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