Anmietung von 78 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten (2 Lose)

Stadt Karlsruhe Hauptamt

Anmietung von 78 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung für verschiedene städtische Schulen und Ämter.
Die Ausschreibung erfolgt in 2 Losen.
Gegenstand der Ausschreibung sind auch die Entsorgungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, der Austausch sowie die Lieferung und Abholung der Geräte bei städtischen Schulen und Ämtern.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-09-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-08-09.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-08-09 Auftragsbekanntmachung
2018-09-10 Ergänzende Angaben
2018-09-12 Ergänzende Angaben
2019-02-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-08-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Karlsruhe Hauptamt
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 14-18
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Verena Gerstner
Telefon: +49 721 / 133-1665 📞
E-Mail: vergabestelle@ha.karlsruhe.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: http://www.karlsruhe.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E56818371 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E56818371 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.subreport.de/E56818371 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von 78 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten (2 Lose)
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Anmietung von 78 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung für verschiedene städtische Schulen und Ämter. Die Ausschreibung erfolgt...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von 50 Kopier- und Multifunktionsgeräten für städtische Schulen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Karlsruhe
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 beinhaltet die Anmietung von 50 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung für verschiedene städtische Schulen. Gegenstand der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kopiergeschwindigkeit (Anzahl der Seiten pro Minute), DIN A4, schwarz/weiß
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Papiervorrat (Angabe Seiten)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): TEC-Wert
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit bis 1. Kopie in Sek.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwärmzeit in Sek.
Kostenkriterium (Name): All-in-Miet- und Wartungspreis (netto) pro Monat
Kostenkriterium (Gewichtung): 50 %
Kostenkriterium (Name): Preis je Folgekopie schwarz/weiß (netto)
Kostenkriterium (Gewichtung): 5 %
Kostenkriterium (Name): Preis je Folgekopie farbig (netto)
Dauer
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kann optional zweimal um jeweils 1 Jahr zu gleichen Bedingungen und Preisen verlängert werden.”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von 28 Kopier- und Multifunktionsgeräten für städtische Ämter
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die Anmietung von 28 fabrikneuen Kopier- und Multifunktionsgeräten mit All-in-Wartung für verschiedene städtische Ämter. Gegenstand der...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Papiervorrat (Angabe in Seiten)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit bis zur 1. Kopie in Sek.
Kostenkriterium (Name): All-In-Miet- und Wartungspreis (netto) pro Monat
Kostenkriterium (Name): Preis je Folgekopie schwarz/weiß (netto) A4
Kostenkriterium (Name): Preis je Folgekopie farbig (netto) DIN A4

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für jeden Bieter sowie jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die Eignung ist für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft insgesamt schriftlich nachzuweisen. Eigenerklärung (siehe Formular „Eigenerklärung“), über –...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-09-10 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2018-11-09 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2018-09-10 12:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport.de)....”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk-bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
URL: http://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1) der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2018/S 154-352740 (2018-08-09)
Ergänzende Angaben (2018-09-10)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2018/S 154-352740

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-09-10 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-09-17 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2018/S 175-396877 (2018-09-10)
Ergänzende Angaben (2018-09-12)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2018-09-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2018-09-19 📅
Zeit: 12:00
Quelle: OJS 2018/S 177-401187 (2018-09-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-02-14)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Reiner Krempel
Telefon: +49 721 / 133-1661 📞

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 154-352740

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Anmietung von 50 Kopier- und Multifunktionsgeräten für städtische Schulen
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-02-12 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: bbt Barth Büro Technik GmbH & Co.KG
Postanschrift: Franz-Sigel-Straße 4
Postort: Waghäusel
Postleitzahl: 68753
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Anmietung von 50 Kopier- und Multifunktionsgeräten für städtische Ämter
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Andere Gründe (Abbruch des Verfahrens)

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit: 1) der...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 034-076426 (2019-02-14)