Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service
10/10/18/001
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte📦
Kurze Beschreibung: Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten📦
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Objekte und Standorte innerhalb der Stadt Chemnitz
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service
Über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung Leistungsverzeichnis (Qualität und Kennzahlen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 29,66
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,34
Preis (Gewichtung): 40,00
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um 1 Jahr
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe „erlaeuternde_Hinweise_Leistungsverzeichnis.pdf“
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Mit der einmaligen Option der Verlängerung um 1 Jahr
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass...”
Zusätzliche Informationen
Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass ggf. diese fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden müssen. Die rechtzeitige Beschaffung der Signatur sowie die rechtzeitige Abgabe der Teilnahme- und Angebotsunterlagen liegt in der Verantwortung des Bieters.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Innerhalb der marktüblichen Leasingverfahren für die Bereitstellung der Neugeräte, ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren durch die Leasinggeber an den...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Innerhalb der marktüblichen Leasingverfahren für die Bereitstellung der Neugeräte, ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren durch die Leasinggeber an den zukünftigen Auftragnehmer (AN) vorgegeben. Hieraus ergibt sich die wirtschaftlichere Laufzeit von mehr als 4 Jahren (5 Jahren), da der AN die Kosten entsprechend auf 4 Jahre umlegen würde. Somit ergibt sich eine wirtschaftlichere Ausführung.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 004-004996
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2018-12-27
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2019-01-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-28 📅
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig”
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 371532-0📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2018/S 228-521887 (2018-11-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service.
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1531744.74 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr.”
Zusätzliche Informationen:
“Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass...”
Zusätzliche Informationen
Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass ggf. diese fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden müssen. Die rechtzeitige Beschaffung der Signatur sowie die rechtzeitige Abgabe der Teilnahme- & Angebotsunterlagen liegt in der Verantwortung des Bieters.
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2018/S 228-521887
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-27 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de📧
Fax: +49 51167422230 📠
Region: Hannover🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1531744.74 💰
Quelle: OJS 2019/S 170-415876 (2019-08-30)