Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service

Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste/Submission

Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-12-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-11-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RICOH Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste/Submission

Wie?

Wo?

• Chemnitz › Chemnitz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-11-23	Auftragsbekanntmachung
2019-08-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-11-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-11-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 10/10/18/001
Kurze Beschreibung: Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste/Submission
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.chemnitz.de 🌏
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-12-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-27 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 228-521887
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 004-004996
ABl. S-Ausgabe: 228
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass ggf. diese fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden müssen. Die rechtzeitige Beschaffung der Signatur sowie die rechtzeitige Abgabe der Teilnahme- und Angebotsunterlagen liegt in der Verantwortung des Bieters.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr
Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung um 1 Jahr
Beschreibung der Optionen: Mit der einmaligen Option der Verlängerung um 1 Jahr
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Verschiedene Objekte und Standorte innerhalb der Stadt Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe „erlaeuternde_Hinweise_Leistungsverzeichnis.pdf“
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Innerhalb der marktüblichen Leasingverfahren für die Bereitstellung der Neugeräte, ist eine Mindestlaufzeit von 5 Jahren durch die Leasinggeber an den zukünftigen Auftragnehmer (AN) vorgegeben. Hieraus ergibt sich die wirtschaftlichere Laufzeit von mehr als 4 Jahren (5 Jahren), da der AN die Kosten entsprechend auf 4 Jahre umlegen würde. Somit ergibt sich eine wirtschaftlichere Ausführung.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-01-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung Leistungsverzeichnis (Qualität und Kennzahlen)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 29,66
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertung Teststellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,34
Preis (Gewichtung): 40,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.chemnitz.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Chemnitz
Kontaktperson: Submissionsstelle VOL
Land: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz;

Öffnungszeiten:

Montag – Freitag: 08.00 – 12.00 Uhr,

Dienstag – Donnerstag: 13.00 – 15.00 Uhr

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen-über dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Altchemnitzer Str. 41
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Telefon: +49 371532-0 📞
Fax: +49 371532-1303 📠
Quelle: OJS 2018/S 228-521887 (2018-11-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service.
Gesamtwert des Auftrags: 1531744.74 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 170-415876
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 228-521887
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass ggf. diese fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden müssen. Die rechtzeitige Beschaffung der Signatur sowie die rechtzeitige Abgabe der Teilnahme- & Angebotsunterlagen liegt in der Verantwortung des Bieters.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr.

Zusätzliche Informationen:

Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass ggf. diese fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden müssen. Die rechtzeitige Beschaffung der Signatur sowie die rechtzeitige Abgabe der Teilnahme- & Angebotsunterlagen liegt in der Verantwortung des Bieters.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-27 📅
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30179
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 51167423260 📞
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Land: Hannover 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1531744.74 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2019/S 170-415876 (2019-08-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Anmietung von MFP und Druckern mit Managed Print Service
Referenznummer: 10/10/18/001
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Anmietung von Multifunktionsgeräten und Druckern mit Managed Print Service über 5 Jahre mit Option der Verlängerung um 1 Jahr

Zusätzliche Informationen:

Die Abgabe der Teilnahmeunterlagen/Angebotsunterlagen ist nur elektronisch unter der in Punkt I.3) genannten Kontaktstelle möglich. Beachten Sie bitte, dass ggf. diese fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur beschafft werden müssen. Die rechtzeitige Beschaffung der Signatur sowie die rechtzeitige Abgabe der Teilnahme- & Angebotsunterlagen liegt in der Verantwortung des Bieters.

Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Stadt: Chemnitz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: mit der einmaligen Option der Verlängerung um 1 Jahr
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um 1 Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich

Auftragsvergabe
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1531744.74 EUR 💰
Kennung des Angebots: TEN-0001
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Ricoh Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 115 823 764
Postanschrift: Vahrenwalderstr. 315
Postleitzahl: 30179
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kathi.herrmann@ricoh.de 📧
Telefon: +49 51167423260 📞
Fax: +49 51167422230 📠

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Chemnitz, Hauptamt Abt. Zentrale Dienste /Submission
Nationale Registrierungsnummer: DE140857852
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vol.submissionsstelle@stadt-chemnitz.de 📧
Telefon: +49 371488-1067 📞
Fax: +49 371488-1090 📠
URL: https://www.chemnitz.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Stadt Chemnitz, Hauptamt, Abt. Zentrale Dienste, Submissionsstelle VOL, Markt 1/Zi. 416a, 09111 Chemnitz; Öffnungszeiten: Montag - Freitag: 08.00 - 12.00 Uhr, Dienstag - Donnerstag: 13.00 - 15.00 Uhr

Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: 0341 977 - 3800 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Region: Chemnitz, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: gabriele.bartsch@lds.sachsen.de 📧
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Verlängerung um ein weiteres Jahr, da konkrete Umfangs- und Bedarfsermittlung für neuerliche Ausschreibung noch nicht möglich ist

Hauptgrund für die Änderung: Bedarf an zusätzlichen Bauleistungen, Dienstleistungen oder Lieferungen durch den ursprünglichen Auftragnehmer.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: CON-0001
Neuer Wert
Text:

Verlängeurng des Vertrages um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2026) über den ursprünglichen Vertragszeitraum (Ende 31.12.2025) hinaus

Quelle: OJS 2023/S 219-691567 (2023-11-13)

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