Anmietung von zwei Produktionsdrucksystemen Schwarz / Weiß inkl. Software

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von zwei digitalen Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksystemen einschließlich Software zur Realisierung eines umfassenden Workflows im Digitaldruck -Umfeld. Es ist vorgesehen, die Drucksysteme sowie die dazugehörige Software ab dem 1.1.2019 für einen Zeitraum von 5 Jahren zu mieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• X-doc-solution GmbH

Wer?

• Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Wie?

Wo?

• Dresden › Bautzen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-05	Auftragsbekanntmachung
2018-12-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Offsetdrucksysteme
Referenznummer: SID 2018-11 KM; Az. 14-0452/60
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Offsetdrucksysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereisoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bautzen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postleitzahl: 01129
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35132645101 📞
Fax: +49 35132649909 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-05 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-07 📅
Datum des Beginns: 2019-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 046-100490
ABl. S-Ausgabe: 46

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden zwei digitale Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksysteme, eines davon mit angeschlossenen Online-Broschüren-System, benötigt. Des Weiteren ist eine Software-Lösung zur Realisierung des Workflows für die Druckdatenaufbereitung sowie ein Web-Workflow zur Bestellung von Druckerzeugnissen anzubieten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einem Jahr vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kamenz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

E1.1 Erklärung, dass der Bieter in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E2.1 Bitte stellen Sie Ihr Unternehmen / Ihre Bewerbergemeinschaft und ihr Leistungsportfolio kurz dar (max. 5 Seiten). Es sind Angaben dazu zu machen, ob und auf welche Weise der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist. Die Beteiligungsverhältnisse sind als Schaubild darzustellen. Darzustellen sind auch die Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen bei Bewerbergemeinschaften bzw. zu Unterauftragnehmern sowie die Leistungsinhalte der Unterauftragnehmer.

E2.2 Geben Sie den Jahresumsatz Ihres Unternehmens jeweils getrennt für die Jahre 2015, 2016 und 2017 in Euro an.

E2.3 Geben Sie den Jahresumsatz im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen für die Jahre 2015, 2016 und 2017 in Euro an.

E2.4 Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im Unternehmen in den letzten drei Jahren (2015, 2016 und 2017).

E2.5 Benennen Sie die durchschnittliche Mitarbeiterzahl im relevanten Geschäftsbereich der anzubietenden Leistungen in den letzten drei Jahren (2015, 2016 und 2017).

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft werden die Angaben von allen beteiligten Unternehmen für die unter E2.2 bis E2.5 genannten Kriterien jeweils addiert.

E2.6 Formlose Eigenerklärung, dass bei Vertragsabschluss für die Zeit von Leistungserbringung und Gewährleistung eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in Höhe von 1.000.000,00 € für Personen- und Sachschäden sowie für Vermögensschäden vorliegt.

E2.7 Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt ist wegen: § 129, § 89c, § 261, § 263, § 264, § 299, § 299a, 299b § 108e, §§ 333, 334, § 335a, §§ 232, 233, 233a StGB sowie Art. 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung.

E2.8 Erklärung, dass der Bieter die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

E2.9 Erklärung, dass der Bieter sich nicht in Liquidation befindet und dass über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bietergemeinschaft ist die Bestätigung von allen beteiligten Unternehmen für die unter E2.1 bis E2.9 genannten Kriterien einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E3.1 Geben Sie zwei mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Projekte der letzten 3 Jahre (2015, 2016 und 2017) an, die in Leistung und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es sind bevorzugt Projekte mit öffentlichen Auftraggebern anzugeben. Führen Sie die Projekte mit Kurzbeschreibung, Schwerpunkten unter Bezug auf den Vergabegegenstand, der eingesetzten Standardsoftware, das Projektvolumen in Euro, den Leistungszeitraum (Monat/Jahr) sowie der jeweiligen Auftraggeber mit Kontaktdaten auf.

E3.2 Geben Sie die Anzahl der Techniker an, die in der Region Sachsen für die angebotenen Produktionsdrucksysteme verfügbar sind.

E3.3 Bestätigen Sie, dass Mitarbeiter (Techniker) deren Muttersprache nicht Deutsch ist, die deutsche Sprache entsprechend Level C1 der Sprachniveaustufen nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen beherrschen.

E3.4 Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Erklärung zum Datengeheimnis abgeben werden.

E3.5 Bestätigen Sie, dass Ihre für die Durchführung der Arbeiten vorgesehenen Mitarbeiter zum Zeitpunkt der Beauftragung eine Vertraulichkeitsverpflichtung abgeben werden.

Im Falle der Einbindung von Unterauftragnehmern oder der Bildung einer Bewerbergemeinschaft sind die Bestätigungen für die unter E3.9 und E3.10 genannten Kriterien von allen beteiligten Unternehmen einzureichen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erweisen sich mehr als drei Bewerber als geeignet, wird durch Addition der von den Bewerbern bei den Eignungskriterien erreichten Bewertungspunktzahlen eine Rangliste aufgestellt. Die drei Bewerber mit den höchsten Gesamtpunktzahlen erhalten eine Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Bei gleicher Gesamtpunktzahl entscheidet die höchste Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3. Bei gleicher Punktzahl der Kriterienhauptgruppe E3 entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.lds.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetzgegen Wettbewerbsbeschränkungen– GWB). Teilt der Auftraggeber dem Unternehmen mit, der Rüge nichtabhelfen zu wollen, kann von dem Unternehmen ein Antrag auf Nachprüfung gestellt werden. Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: – der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, – mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Postanschrift: Riesaer Str. 7
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01129
Telefon: +49 35132645101 📞
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Fax: +49 35132649909 📠
Internetadresse: www.sid.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 046-100490 (2018-03-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: : SID 2018-11 KM; Az. 14-0452/60
Kurze Beschreibung:

Der Ausschreibungsgegenstand umfasst die Beschaffung von zwei digitalen Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksystemen einschließlich Software zur Realisierung eines umfassenden Workflows im Digitaldruck -Umfeld. Die Drucksysteme sowie die dazugehörige Software werden ab dem 1.1.2019 für einen Zeitraum von 5 Jahren gemietet.

Gesamtwert des Auftrags: 1 015 719 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Kontakt
Telefon: +49 3513264-5101 📞
Fax: +49 3513264-9909 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-12-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-12-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 247-568416
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 046-100490
ABl. S-Ausgabe: 247

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden zwei digitale Schwarz-Weiß-Produktionsdrucksysteme, eines davon mit angeschlossenen Online-Broschüren-System, beschafft. Dazu gehört eine Software-Lösung zur Realisierung des Workflows für die Druckdatenaufbereitung sowie ein Web-Workflow zur Bestellung von Druckerzeugnissen.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich eine einmalige Verlängerungsmöglichkeit von einem Jahr vor.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, Standort Kamenz

Garnisonsplatz 13

01917 Kamenz

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium. Es mussten die technischen sowie leistungsbezogenen Kriterien entsprechend Leistungskatalog (Mindestkriterien) erfüllt sein.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-28 📅
Name: x-doc-solution GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 015 719 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste, FB 1.4 – Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

– der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

– Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

– mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Weg beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Quelle: OJS 2018/S 247-568416 (2018-12-20)

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