Annahme und Betreuung von Fund- und Verwahrtieren der Landeshauptstadt Potsdam

Kurze Beschreibung

Die Landeshauptstadt Potsdam beabsichtigt, für die Wahrnehmung ihrer ordnungsbehördlichen Pflichtaufgaben der Aufnahme und Betreuung von Fund- und Verwahrtieren einen Bieter nach einem erfolgten Offenen Vergabeverfahren zu beauftragen. Zu den Pflichtaufgaben gehören die Aufnahme und Betreuung von Fundtieren, die innerhalb der Stadtgrenze aufgefunden wurden. Die Aufnahme und Betreuung bezieht sich auch auf sogenannte Verwahrtiere, die durch den Bereich Veterinär- und Lebensmittelüberwachung der Landeshauptstadt Potsdam zur Verwahrung angewiesen werden. Zu den Verwahrtieren zählen auch solche Tiere, welche der Oberbürgermeister der Stadt als zuständige Ordnungsbehörde zur Aufnahme und Betreuung anweist bzw. die durch die Polizei im Rahmen der Amtshilfe für die zuständige Ordnungsbehörde sichergestellt werden. Der Auftraggeber erwartet vom Bieter die Aufnahme und Betreuung von kleinen Haus- und Heimtieren, wie Hunde, Katzen, Kleinsäuger, Vögel und Reptilien als Fund- und Verwahrtiere.

Zusätzliche Informationen

1) Die Kommunikation infolge von Bewerber-/Bieterfragen, über sonstige Änderungen etc. erfolgt über den Vergabemarktplatz, so dass sich die Bewerber / Bieter fortlaufend selbst über den Vergabemarktplatz zum Verfahren, den Stand der Vergabeunterlagen sowie etwaige Änderungen informieren müssen. Die kostenlose Registrierung zur Teilnahme am Verfahren wird daher empfohlen. Der registrierte Bewerber / Bieter wird automatisch über Änderungen bzw. Nachrichten der Vergabestelle informiert. Registrierte Bewerber können auch Nachrichten an die Vergabestelle senden.

2) Sollte sich im Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, der der Bekanntmachungspflicht unterliegt, erfolgt eine entsprechende Berichtigung der Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Bei Registrierung zum Verfahren auf dem Vergabemarktplatz erfolgt jedoch ebenfalls eine automatische Benachrichtigung über eine Bekannntmachungsänderung oder weitere Bekanntmachungen.

3) Für die Erstellung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sind zwingend die vom Auftraggeber über den Vergabemarktplatz in den Vergabeunterlagen bereit gestellten Vordrucke / Formulare zu verwenden. Änderungen an diesen Vordrucken / Formularen sind – soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen – unzulässig und führen zum Ausschluss des Teilnahmeantrages oder Angebots. Im Übrigen gelten die weitergehenden Anforderungen und Konkretisierungen in den Vergabeunterlagen.

4) Beteiligt sich eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern als Bewerber-/ Bietergemeinschaft am Verfahren oder wird auf Kapazitäten und Leistungen Dritter (z.B. Nachunternehmer) zum Nachweis der Eignung oder zur Erfüllung der ausgeschriebenen Leistungsanforderungen zurück gegriffen, sind die Einzelheiten bezüglich der Voraussetzungen sowie den von diesen einzureichenden Nachweise und Erklärungen den veröffentlichten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

5) Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten:

a. Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Schriftform in einem geschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „OV-L-386/72/18“ (Kennzettel) bei der unter Anhang I.3 angegebenen Kontaktstelle einzureichen.

b. Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen /Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden.

c. Es sollen nur die geforderten Erklärungen / Unterlagen / Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Von der Übersendung allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. ist bitte abzusehen. Diese werden nicht berücksichtigt.

d. Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Antrag in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen.

e. Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bewerber. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragen der Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bewerber oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können.

6) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder von Angeboten.

7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung.

Bekanntmachungs-ID: CXP9YCRDRB4

Beschreibung der Verlängerungen

Die Landeshauptstadt Potsdam erhält ein zweimaliges Optionsrecht zur Verlängerung des Vertrages um jeweils 1 Jahr. Die Option ist jeweils spätestens 3 Monate vor Ablauf der Vertragszeit bzw. bei weiterer Optionsausübung spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Optionszeit schriftlich gegenüber dem Betreiber auszuüben.