Anpassung der Brand-, Arbeits- und Umweltschutzrichtlinien für die Antarktisstation, Planung-Begleitung-Abnahme

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen

Auszug aus dem Lastenheft... weitere Angaben siehe vollständige Vergabeunterlagen...
Anpassung der Brand-, Arbeits- und Umweltschutzrichtlinien für die Antarktisstation, Planung-Begleitung-Abnahme Es soll eine fachlich kompetente Planung der Teilertüchtigungstätigkeiten der Antarktisstation durchgeführt werden, um die Antarktisstation den aktuellen Brandschutz-, Arbeitsschutz- und Umweltschutzrichtlinien entsprechend anzupassen. Dabei darf in das Umfeld der Infrastruktur nur geringfügig und mit besonderer Sorgfalt eingegriffen werden. Die Planung muss im Hinblick auf die Abnahme durch einen Externen Dritten Prüfer erstellt werden.
Als Ergebnis wird ein dokumentiertes Konzept erwartet, dass dem AG zur Nutzung und Weitergabe an Dritte (s. 3.2.) zur Verfügung gestellt wird.
Begleitung wahrend der Umsetzungsphase sowie nach Beendigung der Umsetzungsphase, soll die Abnahmefähigkeit der Brandschutzauflagen vor Ort hergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-05-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2018-05-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Kurze Beschreibung:
Auszug aus dem Lastenheft... weitere Angaben siehe vollständige Vergabeunterlagen... Anpassung der Brand-, Arbeits- und Umweltschutzrichtlinien für die Antarktisstation, Planung-Begleitung-Abnahme Es soll eine fachlich kompetente Planung der Teilertüchtigungstätigkeiten der Antarktisstation durchgeführt werden, um die Antarktisstation den aktuellen Brandschutz-, Arbeitsschutz- und Umweltschutzrichtlinien entsprechend anzupassen. Dabei darf in das Umfeld der Infrastruktur nur geringfügig und mit besonderer Sorgfalt eingegriffen werden. Die Planung muss im Hinblick auf die Abnahme durch einen Externen Dritten Prüfer erstellt werden. Als Ergebnis wird ein dokumentiertes Konzept erwartet, dass dem AG zur Nutzung und Weitergabe an Dritte (s. 3.2.) zur Verfügung gestellt wird. Begleitung wahrend der Umsetzungsphase sowie nach Beendigung der Umsetzungsphase, soll die Abnahmefähigkeit der Brandschutzauflagen vor Ort hergestellt werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Brandschutz-Installationsarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e.V. (DLR) – Oberpfaffenhofen
Postanschrift: Münchner Straße 20
Postleitzahl: 82234
Postort: Weßling
Kontakt
Internetadresse: http://www.dlr.de 🌏
E-Mail: dominik.menk@dlr.de 📧
Telefon: +49 8153281358 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E15295427 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-17 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-19 📅
Datum des Beginns: 2018-10-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 095-216217
ABl. S-Ausgabe: 95
Zusätzliche Informationen
Die Firma, die für den Betrieb und die Instandhaltung auf der Antarktisstation benötigt wird, soll für den Vertragszeitraum (1.10.2018 bis 30.4.2020) folgende essentielle Anforderungen erfüllen: Die Firma soll während der Umsetzungsphase und der Abnahme der Umsetzung in der Lage sein, einen Projektverantwortlichen auf der Antarktisstation zur Verfügung zu stellen. Abrechnungen der Personalkosten sollten dabei objektiv nachvollziehbar sein. Daher soll die Firma auch folgende Anforderungen erfüllen: — Projektverantwortlichen MA mit guten Deutschkenntnissen, — Neben den breiten fachlichen Kompetenzen erfordert das Arbeiten unter Antarktisbedingungen in einer kleinen Station auf einer sehr kleinen Insel eine extreme psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz. Ist die psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz nicht gegeben, kann dies zu sehr kritischen Situationen für die Gesundheit sowie das Zusammenleben der Infrastruktur- und DLR-MA führen, was auch die Betriebssicherheit der Station gefährden würde. Alle MA, die nach OHG fahren, benötigen eine jährliche ärztliche Bestätigung über Ihre physische und psychische Eignung für einen Antarktisaufenthalt (vor Anreise in OHG). Die Logistik erfolgt primär über Chile und wird von diversen Organisationen unterstützt, u. a. der chilenische Antarktisinstitut, die chilenische Armee und die brasilianische Luftwaffe. Während der Vertragsdauer muss die Firma in der Lage sein, mit allen DLR-Partnern, die für die O’Higgins Station benötigt werden, zu kooperieren. Eine aktualisierte Liste kann jederzeit auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden. Die Firma verpflichtet sich außerdem, folgende Regeln, Normen und Gesetze auf der deutschen DLR/BKG-Bodenstation GARS O‘Higgins in der Antarktis zu beachten und einzuhalten: — alle nationalen und EU technischen Regeln und Normen (z. B. DIN VDE), — alle nationalen und internationalen Bestimmungen insbesondere im Hinblick auf Brandschutz, Arbeitsschutz und Umweltschutz, — die deutsche Rechtslage im Hinblick auf Arbeitssicherheit, — die Vorgaben des AUG (Ausführungsgesetz des Umweltschutzprotokolls zum Antarktis-Vertrag). Diese Verpflichtungen werden durch Referenzen bei ehemaligen Antarktis-Projekten geprüft. Haftungsannex (4) zu Umweltschutzprotokoll ist relevant.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auszug aus dem Lastenheft... weitere Angaben siehe vollständige Vergabeunterlagen...
Anpassung der Brand-, Arbeits- und Umweltschutzrichtlinien für die Antarktisstation, Planung-Begleitung-Abnahme Es soll eine fachlich kompetente Planung der Teilertüchtigungstätigkeiten der Antarktisstation durchgeführt werden, um die Antarktisstation den aktuellen Brandschutz-, Arbeitsschutz- und Umweltschutzrichtlinien entsprechend anzupassen. Dabei darf in das Umfeld der Infrastruktur nur geringfügig und mit besonderer Sorgfalt eingegriffen werden. Die Planung muss im Hinblick auf die Abnahme durch einen Externen Dritten Prüfer erstellt werden.
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Als Ergebnis wird ein dokumentiertes Konzept erwartet, dass dem AG zur Nutzung und Weitergabe an Dritte (s. 3.2.) zur Verfügung gestellt wird.
Begleitung wahrend der Umsetzungsphase sowie nach Beendigung der Umsetzungsphase, soll die Abnahmefähigkeit der Brandschutzauflagen vor Ort hergestellt werden.
Anpassung der Brand-, Arbeits- und Umweltschutzrichtlinien für die Antarktisstation, Planung-Begleitung-Abnahme.
Es soll eine fachlich kompetente Planung der Teilertüchtigungstätigkeiten der Antarktisstation durchgeführt werden, um die Antarktisstation den aktuellen Brandschutz-, Arbeitsschutz- und Umweltschutzrichtlinien entsprechend anzupassen. Dabei darf in das Umfeld der Infrastruktur nur geringfügig und mit besonderer Sorgfalt eingegriffen werden. Die Planung muss im Hinblick auf die Abnahme durch einen Externen Dritten Prüfer erstellt werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die German Antarctic Receiving Station (GARS) O’Higgins in der Antarkt
Auf der Antarktischen Halbinsel am Kap Legoupil
Station des DLR e. V. Münchener Str. 20 82234 Wessling

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Spezifische Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB Betriebshaftpflichtversicherung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Zentrales Ziel ist eine Brandschutzkonformitätsbestätigung durch das Planungsbüro, für die Umsetzung der Bedarfsplanung der GARS O’Higgins Station nach Beendigung der Infrastrukturarbeiten. Die Firma muss gewährleisten, dass dieses Lastenheft durchgeführt wird.
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Folglich kommen nur solche Firmen in Frage, die Erfahrungen in der Planung von Antarktisstationen und in der Modernisierung existierender Stationen aufweisen.
Außerdem muss mindestens einer der MA der Firma bereits Antarktiserfahrung vorweisen können.
Die Bestimmung des Umweltschutzprotokolls sowie das nationale Ausführungsgesetz müssen eingehalten werden. Dieser regelt u. a. die Einfuhr von Materialen in die Antarktis sowie auch das Verbot von nicht einheimischen Arten. Daher werden Referenzen gefordert. Diese Referenzen müssen vorweisen, dass die Kenntnisse zu diesen Gesetzen in vorherigen Projekten angewendet wurden.
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Die Mitarbeiter, die auf der Antarktisstation tätig werden, müssen eine Qualifikation zur Prüfung des Brandschutzes nach deutschem Recht vorweisen, um eine Brandschutzkonformitätsbestätigung ausstellen zu können. Dabei sollen auch der Arbeitsschutz und der Umweltschutz miteinbezogen werden.
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Die Firma muss nachweisen können, dass sie Kenntnisse über eine Antarktisreise und einen längeren Aufenthalt auf der Antarktisstation besitzt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-07-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 533/2018/4338400
Kontakt
Kontaktperson: Dominik Menk
Internetadresse: www.dlr.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E15295427 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Firma, die für den Betrieb und die Instandhaltung auf der Antarktisstation benötigt wird, soll für den Vertragszeitraum (1.10.2018 bis 30.4.2020) folgende essentielle Anforderungen erfüllen:
Die Firma soll während der Umsetzungsphase und der Abnahme der Umsetzung in der Lage sein, einen Projektverantwortlichen auf der Antarktisstation zur Verfügung zu stellen. Abrechnungen der Personalkosten sollten dabei objektiv nachvollziehbar sein. Daher soll die Firma auch folgende Anforderungen erfüllen:
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— Projektverantwortlichen MA mit guten Deutschkenntnissen,
— Neben den breiten fachlichen Kompetenzen erfordert das Arbeiten unter Antarktisbedingungen in einer kleinen Station auf einer sehr kleinen Insel eine extreme psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz. Ist die psychische Belastbarkeit und Sozialkompetenz nicht gegeben, kann dies zu sehr kritischen Situationen für die Gesundheit sowie das Zusammenleben der Infrastruktur- und DLR-MA führen, was auch die Betriebssicherheit der Station gefährden würde. Alle MA, die nach OHG fahren, benötigen eine jährliche ärztliche Bestätigung über Ihre physische und psychische Eignung für einen Antarktisaufenthalt (vor Anreise in OHG).
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Die Logistik erfolgt primär über Chile und wird von diversen Organisationen unterstützt, u. a. der chilenische Antarktisinstitut, die chilenische Armee und die brasilianische Luftwaffe. Während der Vertragsdauer muss die Firma in der Lage sein, mit allen DLR-Partnern, die für die O’Higgins Station benötigt werden, zu kooperieren. Eine aktualisierte Liste kann jederzeit auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.
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Die Firma verpflichtet sich außerdem, folgende Regeln, Normen und Gesetze auf der deutschen DLR/BKG-Bodenstation GARS O‘Higgins in der Antarktis zu beachten und einzuhalten:
— alle nationalen und EU technischen Regeln und Normen (z. B. DIN VDE),
— alle nationalen und internationalen Bestimmungen insbesondere im Hinblick auf Brandschutz, Arbeitsschutz und Umweltschutz,
— die deutsche Rechtslage im Hinblick auf Arbeitssicherheit,
— die Vorgaben des AUG (Ausführungsgesetz des Umweltschutzprotokolls zum Antarktis-Vertrag).
Diese Verpflichtungen werden durch Referenzen bei ehemaligen Antarktis-Projekten geprüft.
Haftungsannex (4) zu Umweltschutzprotokoll ist relevant.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 095-216217 (2018-05-17)
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