Anzeigenmanagement zur Bearbeitung und Schaltung von Stellenanzeigen in externen Print-/Onlinemedien der Universität Hamburg

Universität Hamburg

Die Universität nutzt für das Recruiting der gesamten Bandbreite an wissenschaftlichen Zielgruppen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals sowie für Ausbildungsplätze u. a. Stellenanzeigen. Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u. a. die strategische Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und Rechnungstellung etc.
Beginn des Rahmenvertrags ist der 1.7.2018. Der Rahmenvertrag hat eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren bis zum 30.6.2021.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-03-12 Auftragsbekanntmachung
2018-03-15 Ergänzende Angaben
2018-04-11 Ergänzende Angaben
2018-07-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: VOL2017015OV
Kurze Beschreibung:
Die Universität nutzt für das Recruiting der gesamten Bandbreite an wissenschaftlichen Zielgruppen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals sowie für Ausbildungsplätze u. a. Stellenanzeigen. Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u. a. die strategische Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und Rechnungstellung etc. Beginn des Rahmenvertrags ist der 1.7.2018. Der Rahmenvertrag hat eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren bis zum 30.6.2021.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg
Postanschrift: Mittelweg 177
Postleitzahl: 20148
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-hamburg.de/ 🌏
E-Mail: strategischereinkauf@verw.uni-hamburg.de 📧
Fax: +49 40428386638 📠
URL der Dokumente: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=rlf7fLWD6aQ%3d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-14 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Datum des Endes: 2021-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 051-113255
ABl. S-Ausgabe: 51

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität nutzt für das Recruiting der gesamten Bandbreite an wissenschaftlichen Zielgruppen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals sowie für Ausbildungsplätze u. a. Stellenanzeigen. Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u. a. die strategische Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und Rechnungstellung etc.
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Beginn des Rahmenvertrags ist der 1.7.2018. Der Rahmenvertrag hat eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren bis zum 30.6.2021.
Geschätzter Gesamtwert: 2 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u.a. die strategische Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und Rechnungstellung etc. Auf Wunsch der Universität Hamburg schaltet die Agentur auf Image- und Todesanzeigen sowie, im Wege von Einzelaufträgen, die Konzeption, Gestaltung, Produktion und Auslieferung weitere Werbemittel zu Recruitingzwecken (z. B. U-Bahn Werbung, Funkspots o. ä.).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 100 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf vergleichbare Projekte in den letzten fünf Jahren,
— mindestens 5 bisher durchgeführte Leistungen ähnlicher Art und ähnlichen Umfangs (vorzugsweise im öffentlichen Sektor) der letzten 5 Jahre,
— Darstellung der Unternehmenshistorie und -philosophie sowie Nachweis über die Spezialisierung der Agentur auf Recruiting, Personalmarketing und Employer & Branding für den Zeitraum von mindestens fünf Jahren (Handelsregistereintrag o. ä.).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Beratungskonzept,
— Arbeitsprobe über die Erstellung einer Anzeige,
— Übersicht der Ansprechpartner mit Namen, Sprechzeiten bzw. Erreichbarkeit, Ausbildung, beruflicher Werdegang, Dauer der Berufserfahrung und Firmenzugehörigkeit.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-04-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation zur Leistungserbringung (Beratung/Ansprechpartner)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Etablierung am Markt
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Meier, Annegret
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.Bieter/DownloadTenderFiles.ashx?subProjectId=rlf7fLWD6aQ%3d 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Hamburg – Submissionsstelle
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: www.bieterportal.hamburg.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Quelle: OJS 2018/S 051-113255 (2018-03-12)
Ergänzende Angaben (2018-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität nutzt für das Recruiting der gesamten Bandbreite an wissenschaftlichen Zielgruppen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals sowie für Ausbildungsplätze u.a. Stellenanzeigen. Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u.a. die strategische Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und Rechnungstellung etc. Beginn des Rahmenvertrags ist der 1.7.2018. Der Rahmenvertrag hat eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren bis zum 30.6.2021.
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Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 054-120126
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 051-113255
ABl. S-Ausgabe: 54

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Universität nutzt für das Recruiting der gesamten Bandbreite an wissenschaftlichen Zielgruppen, des Technischen, Verwaltungs- und Bibliothekspersonals sowie für Ausbildungsplätze u.a. Stellenanzeigen. Die Universität Hamburg sucht mit dieser Ausschreibung eine ausgewiesene Spezial-Agentur für HR/Recruiting/Personalmarketing, mit langjähriger erfolgreicher Etablierung am Markt, die sämtliche mit nationalen und internationalen externen Stellenausschreibungen verbundenen Aufgaben übernimmt. Hierzu zählen u.a. die strategische Mediaplanung, CI-konforme inhaltliche und textliche Aufbereitung der Online- und Printanzeigen, die Beratung über zielgruppenspezifische Kanäle zur Veröffentlichung (Print/Online/Social Media etc.), ein zweifaches, AGG-sicheres Lektorat sowie die Schaltung und Rechnungstellung etc.
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Quelle: OJS 2018/S 054-120126 (2018-03-15)
Ergänzende Angaben (2018-04-11)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-160444
ABl. S-Ausgabe: 72
Quelle: OJS 2018/S 072-160444 (2018-04-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 100 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-hamburg.de/ 🌏
Fax: +49 4042838-6638 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 141-323737
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 072-160444
ABl. S-Ausgabe: 141

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 910.1404-2017/015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualifikation zur Leistungserbringung (43)
2. Etablierung am Markt und Qualitätssicherung (15)
3. Arbeitsprobe (12)
4. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-06-29 📅
Name: as mediendesign
Postanschrift: Lanker Str. 28B
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13125
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@as-mediendesign.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde in der Freien und Hansestadt Hamburg
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 4042823-1491 📞
Fax: +49 4042823-2020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig,
Soweit:
Quelle: OJS 2018/S 141-323737 (2018-07-23)