AOK Bremen/Bremerhaven: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Anmietung von Multifunktionsgeräten

AOK Bremen/Bremerhaven

Die AOK Bremen/Bremerhaven schreibt die Anmietung von Multifunktionsgeräten im offenen Verfahren europaweit aus. Ziel der Ausschreibung ist es, eine Rahmenvereinbarung über die Belieferung, Installation und Einweisung in Form eines Mietmodells abzuschließen, um eine wirtschaftliche, zeitnahe, zuverlässige Versorgung der AOK Bremen/Bremerhaven mit den benötigten Multifunktionsgeräten sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-06-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-05-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BMK Office Service GmbH & Co. KG

Wer?

• AOK Bremen/Bremerhaven

Wie?

• Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln › Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-05-18	Auftragsbekanntmachung
2018-06-19	Ergänzende Angaben
2018-10-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-05-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Referenznummer: 2018-05-18-HB-PEN
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bremen/Bremerhaven
Postanschrift: Bürgermeister – Smidt – Straße 95
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Kontakt
Internetadresse: http://www.aok.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bv.aok.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYK0F 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYK0F 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-05-18 📅
Einreichungsfrist: 2018-06-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-05-23 📅
Datum des Beginns: 2018-11-01 📅
Datum des Endes: 2022-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 096-218383
ABl. S-Ausgabe: 96
Zusätzliche Informationen

Vor der Zuschlagserteilung wird ein Proof of Concept mit den Geräten der beiden bestplatzierten Bieter durchgeführt. Durch den Test ist nachzuweisen, dass die angebotenen Geräte inkl. der mitzuliefernden Softwareapplikationen die geforderte Schachtsteuerung und die Kompatibilität zu den eingesetzten Outputmanagement-Systemen des AG gewährleisten. Siehe auch Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1.2.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen der Erstausstattung werden insgesamt 124 Geräte benötigt. Die technischen Daten der jeweiligen Gerätetypen sind im Einzelnen den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Die Verteilung der Stückzahlen auf die jeweiligen Gerätetypen ist wie folgt geplant:

87 St. Multifunktionsgeräte „klein“ (S/W)

7 St. Multifunktion „klein“ (Farbe)

26 St. Multifunktion „groß“ (S/W), davon 23x mit Finisher/9-fach Mailslot

3 Geräte für die Hausdruckerei (Farbe)

1 Gerät DAV (S/W) 1

Das Output-Volumen aller Geräte beträgt ca. 7 000 000 Seiten/Jahr DIN A4/A3 schwarz/weiß und ca. 700 000 Seiten/Jahr DIN A4/A3 Farbe. Die Werte wurden rechnerisch auf Grundlage von Werten der letzten Jahre ermittelt, sind unverbindlich und beinhalten keinen Anspruch auf eine Mindestabnahme.

Beschreibung der Verlängerungen:

Das Mietverhältnis beginnt am 1.11.2018 und endet am 31.10.2022, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Die AOK Bremen/Bremerhaven kann den Vertrag durch einseitige Erklärung zweimal um jeweils ein Jahr verlängern. Diese Verlängerungsoption ist spätestens 6 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende schriftlich auszuüben.

Zusätzliche Informationen:

Siehe auch Leistungsbeschreibung Ziffer 2.1.2.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

AOK Bremen/Bremerhaven Die jeweiligen Standorte der AOK Bremen/Bremerhaven können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Sofern vorhanden und/oder zur Eintragung verpflichtet: aktueller Nachweis zur Eintragung in das einschlägige Handels-/Berufsregister (Kopie) des Niederlassungsstaats des Bieters/des Mitglieds der Bietergemeinschaft (vorläufiger Nachweis durch Erklärung in Teil IV der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).

2) Eigenerklärung, dass keiner der Ausschlussgründe der §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) vorliegt (Teil III der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bremisches Gesetz zur Sicherung von Tariftreue, Sozialstandards und Wettbewerb bei öffentlicher Auftragsvergabe (Tariftreue- und Vergabegesetz) vom 24.11.2009 (Brem. GBl. 2009, 476), zuletzt mehrfach geändert durch Gesetz vom 12.12.2017 (Brem. GBl. S. 773)

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Der Leistungszeitraum wird in der Projektphase "DDM-Digitales Dokumentenmanagement" ausgeführt. Ziel dieses Projektes ist, Teile des Druckvolumens sukzessive auf einen ext. Dienstleister zu verlagern. Dadurch wird der Umsatz für Bieter schwer kalkulierbar. Durch eine verlängerte Laufzeit soll das wirtschaftliche Risiko der Umsatzsenkung (Klickpreis) seitens des Auftragnehmers reduziert werden.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-06-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 07:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.aok.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YDKYK0F 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Bundesverband GbR
Postanschrift: Rosenthaler Str. 31
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Ansprechpartnerin in diesem Vergabeverfahren ist Frau Kathrin Penack

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYK0F

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.

„(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

(2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist...“

§ 135 GWB Unwirksamkeit.

„(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber:

a) gegen § 134 verstoßen hat...“

§ 160 GWB Einleitung, Antrag.

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."

§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.

„(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.

(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...“

Quelle: OJS 2018/S 096-218383 (2018-05-18)

Ergänzende Angaben (2018-06-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bürgermeister - Smidt - Straße 95

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 118-268161
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 096-218383
ABl. S-Ausgabe: 118
Quelle: OJS 2018/S 118-268161 (2018-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: BüvA_2018-05-18-HB-PEN
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Bürgermeister – SmidtBremenStraße 95

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 193-436292
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YDKYXUR

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-09-28 📅
Name: BMK Office Service GmbH & Co. KG
Postanschrift: Rehland 12-14
Postort: Achim
Postleitzahl: 28832
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 193-436292 (2018-10-05)

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