Architekten- und Ingenieurleistungen für Objekt- (Lph 3-9) und Fachplanung (Lph 1-6 bzw. 1-9) für Sanierung und Neubau im Klosterviertel Kyritz

Sanierung und Neubau im Klosterviertel Kyritz

Die Stadt Kyritz plant die Entwicklung des ehemaligen Franziskanerklosters zu einem Kulturstandort. Die Hauptnutzfläche des ehemaligen Klausurflügels beträgt 500 m. Das Gebäude muss grundhaft saniert werden und hohen denkmalrechtlichen wie auch musealen Anforderungen gerecht werden. Der ehemalige Klausurflügel soll durch einen Neubau mit einem Veranstaltungsraum, einem Raum für Museumspädagogik, Treppenhaus und Aufzug sowie Sanitäranlagen ergänzt werden. Das neue Gebäude soll eine klare Gliederung mit ziegelsichtiger Fassade erhalten. Im Erdgeschoss ist ein transparenter Verbindungsbau vorgesehen, der sowohl den ehemaligen Klausurflügel und den Neubau sowie die zur Stadtbibliothek umgestaltete ehemalige Brennerei verbindet. Der Verbindungsbau erstreckt sich bis in den Klostergarten, wo ein kleines Café geplant ist. Die geschätzten Baukosten für die geplanten Maßnahmen betragen für die Kostengruppen 300 und 400 rund 3,26 Mio. € netto.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-05-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2018-04-23 Auftragsbekanntmachung
2018-08-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2018-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Kyritz plant die Entwicklung des ehemaligen Franziskanerklosters zu einem Kulturstandort. Die Hauptnutzfläche des ehemaligen Klausurflügels beträgt 500 m
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ostprignitz-Ruppin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sanierung und Neubau im Klosterviertel Kyritz
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 16866
Postort: Stadt Kyritz
Kontakt
Internetadresse: http://www.kyritz.de 🌏
E-Mail: bauamt@kyritz.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2018-05-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-25 📅
Datum des Beginns: 2018-08-15 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 080-179181
ABl. S-Ausgabe: 80
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können kostenlos über einen Link der ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH (Internetadresse: ftp://80.151.109.138:2241, Benutzername: EWS\EWSPRJ02, Passwort: prj#ftp234?-, Ordner: Prj02) heruntergeladen oder per E-Mail (info@ews-stadtsanierung.de) angefordert werden. Der Download über den Link der ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH ist ohne Registrierung möglich und informiert auch über eventuelle Änderungen im Verlauf des Verfahrens. Bieter haben die Vergabeunterlagen und den Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen und der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH schriftlich (per E-Mail: info@ews-stadtsanierung.de) darauf hinzuweisen. Fragen sind bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung an- oder nachzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. Die Teilnahmeantragsunterlagen sind vollständig und vom Büroinhaber und/oder einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben, mit allen geforderten Unterlagen/Nachweisen/Erklärungen, einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln auszufüllen und zusammengeführt durch den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft einzureichen. Die Unterlagen können per Post, durch persönliche Abgabe bei der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle gemäß I 3 (ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH, Grünberger Straße 26c, 10245 Berlin) in Papier eingereicht werden. Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle kann nicht erfolgen. Die Abgabe erfolgt nur in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit dem zusätzlichen Vermerk „Teilnahmeantrag Planungsleistungen Klosterviertel Kyritz". Grundsätzlich werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Formlose Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Fehlende Erklärungen und Nachweise, können bis zu einer bestimmten Nachfrist gemäß VgV § 56 (3) nachgefordert werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht. Bewerber und Bewerbergemeinschaften haben im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung die erforderlichen Nachweise und Erklärungen einzureichen. Die Frist für die Einreichung der Nachweise und Erklärungen beträgt 5 Werktage.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 695 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Architekten- und Ingenieurleistungen im Rahmen der Objektplanung sowie der Fachplanungen Tragwerk und Technische Ausrüstung als Bewerbergemeinschaft für die Sanierung des Bestandsgebäudes und den Neubau eines Veranstaltungsgebäudes mit eingeschossigem Verbinder und Klosterpforte gemäß HOAI §§ 34 (LP 3 – 9), 51 (LP 1 – 6) und 55 (LP 1 – 9). Bei der Technischen Ausrüstung werden Leistungen der Anlagengruppen 1 – 6 gefordert. Dabei ist die Wärmeversorgung an eine bestehende Versorgungsstation anzuschließen. Beratungsleistungen werden für Bauphysik (Wärmeschutz, Energiebilanz und Raumakustik) erwartet. Erst im Rahmen der Genehmigungsplanung sind die erforderlichen Nachweise für die Erlangung behördlicher Zustimmungen zu erbringen. Die geforderten Planungsleistungen orientieren sich an den Leistungsbildern der HOAI 2013.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 695 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Kyritz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Zur Bewerbung zugelassen sind:
Natürliche Personen, die am Tage der Bekanntmachung.
— Architekten oder bauvorlageberechtigte Ingenieure oder Bewerbergemeinschaften aus Architekten und bauvorlageberechtigten Ingenieuren in Bewerbergemeinschaft mit Fachingenieuren für Tragwerk und Technische Ausrüstung sind; sofern bei Architekturbüros und bauvorlageberechtigten Ingenieurbüros Fachingenieure für die genannten Fachplanungen beschäftigt sind, kann sich dieses Büro auch allein bewerben,
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— die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung nach § 4 BauKaG und Geschäftssitz/Wohnsitz in dem vom EWR-Abkommen erfassten Gebiet oder in einem sonstigen Drittstaat haben, sofern dieser ebenfalls Mitglied des WTO Dienstleistungsabkommens ist oder,
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— zur Führung der Berufsbezeichnung nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt sind und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig sind; ist die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EU-Richtlinie.
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Juristische Personen, die am Tage der Bekanntmachung.
— ihren Geschäftssitz im oben genannten Gebiet haben und,
— zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck der ausgeschriebenen Aufgabe entsprechende Planungsleistungen gehören und,
— deren bevollmächtigte Vertreter (verantwortlicher Berufsangehöriger) die fachlichen Anforderungen erfüllen, die an natürliche Personen gestellt sind.
Wer am Tage der Auslobung bei einem Teilnehmer angestellt ist oder in anderer Form als Mitarbeiter an dessen Wettbewerbsarbeit teilnimmt, ist von der eigenen Teilnahme ausgeschlossen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Der Auftrag kann an Einzelbewerber, die alle geforderten Architekten- und Ingenieurleistungen sowie Fachplanungen anbieten, oder an Bewerbergemeinschaften vergeben werden. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung über die Bildung einer Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
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Alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben zwingend mit Abgabe des Teilnahmeantrages zu erklären, dass die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall gesamtschuldnerisch haften. Weiter ist eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter sowie über die Zuständigkeit der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft mit Abgabe der Bewerbung vorzulegen. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.
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Die Entscheidung über die Auswahl der Bewerber, die aufgefordert werden, am Verfahren weiter teilzunehmen, erfolgt zweistufig:
— Zunächst wird geprüft, ob die geforderten Eignungserklärungen des Bewerbungsbogens vollständig vorliegen. Das Fehlen von Eignungserklärungen kann zum Ausschluss führen,
— Im Rahmen der zweiten Stufe wird die grundsätzliche Eignung des Bewerbers anhand der geforderten inhaltlichen Nachweise überprüft.
Für die Bewerbungen sind ausschließlich die Formblätter des Bewerbungsbogens zu verwenden.
Die Bewerbungen sind mit der Kennung „Planungsleistungen Sanierung und Neubau Klosterviertel Kyritz“ zu versehen und nicht anonym einzureichen. Bewerbungen sind ausschließlich in Papierform einzureichen.
Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Ein Anspruch auf Kostenerstattung für die Bewerbung besteht nicht.
Die Vergabe der Planungsleistungen erfolgt im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens nach der Vergabeverordnung (VgV) vom 12. April 2016.
Die Möglichkeit der Eignungsleihe gilt auch bei Bewerbergemeinschaften und bezüglich von Nachunternehmern entsprechen der Vorschriften des § 47 VgV.
Für die Bewerbung sind die Eignungsnachweise nur in Form von Eigenerklärungen gemäß dem Bewerbungsbogen zu erbringen. Erst mit der Aufforderung zur Abgabe des Erstangebotes sind die einschlägigen Nachweise einzureichen.
Wenn es zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist, kann der Auftraggeber die Bewerber jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der Nachweise beizubringen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
Zugelassen sind Architekten, bauvorlageberechtigte Ingenieure und Fachingenieure, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur" zu tragen und über die erforderlichen rechtlichen und fachlichen Nachweise verfügen. Für juristische Personen gilt § 43 (1) VgV.
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Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 17:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-06-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Kyritz
Internetadresse: www.kyritz.de 🌏
Dokumente URL: ftp://80.151.109.138:2241 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Grünberger Straße 26 c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10245
Kontaktperson: ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH
Telefon: +49 302938110 📞
E-Mail: info@ews-stadtsanierung.de 📧
Fax: +49 3029381120 📠
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.ews-stadtsanierung.de 🌏
URL der Dokumente: ftp://80.151.109.138:2241 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können kostenlos über einen Link der ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH (Internetadresse: ftp://80.151.109.138:2241, Benutzername: EWS\EWSPRJ02, Passwort: prj#ftp234?-, Ordner: Prj02) heruntergeladen oder per E-Mail (info@ews-stadtsanierung.de) angefordert werden. Der Download über den Link der ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH ist ohne Registrierung möglich und informiert auch über eventuelle Änderungen im Verlauf des Verfahrens.
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Bieter haben die Vergabeunterlagen und den Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen und der Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH schriftlich (per E-Mail: info@ews-stadtsanierung.de) darauf hinzuweisen. Fragen sind bis spätestens 7 Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen.
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Alle geforderten Erklärungen und Angaben sind in deutscher Sprache abzugeben und zu unterzeichnen. Fremdsprachigen Nachweisen ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Alle Unterlagen sind – sofern nicht anders angegeben – zusammen mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Darüber hinaus behält sich der Auftraggeber vor, im Einzelfall weitere Unterlagen zur Beurteilung der Eignung an- oder nachzufordern; er ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
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Die Teilnahmeantragsunterlagen sind vollständig und vom Büroinhaber und/oder einem Geschäftsführer und/oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich unterschrieben, mit allen geforderten Unterlagen/Nachweisen/Erklärungen, einzureichen. Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln auszufüllen und zusammengeführt durch den bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft einzureichen.
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Die Unterlagen können per Post, durch persönliche Abgabe bei der in den Vergabeunterlagen genannten Einreichungsstelle gemäß I 3 (ews Stadtsanierungsgesellschaft mbH, Grünberger Straße 26c, 10245 Berlin) in Papier eingereicht werden. Eine fristwahrende Annahme der Sendung an anderer Stelle kann nicht erfolgen.
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Die Abgabe erfolgt nur in Papierform in einem verschlossenen Umschlag mit dem zusätzlichen Vermerk „Teilnahmeantrag Planungsleistungen Klosterviertel Kyritz".
Grundsätzlich werden keine Bewerbungsunterlagen zurückgegeben. Kosten für die Erstellung der Bewerbungsunterlagen werden nicht erstattet. Formlose Bewerbungsunterlagen werden nicht berücksichtigt. Fehlende Erklärungen und Nachweise, können bis zu einer bestimmten Nachfrist gemäß VgV § 56 (3) nachgefordert werden. Der Bewerber hat jedoch keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Regelung Gebrauch macht.
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Bewerber und Bewerbergemeinschaften haben im Falle einer beabsichtigten Zuschlagserteilung die erforderlichen Nachweise und Erklärungen einzureichen. Die Frist für die Einreichung der Nachweise und Erklärungen beträgt 5 Werktage.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannten Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (10 Kalendertage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.3) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2018/S 080-179181 (2018-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-08-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 761458.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-08-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-09-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 169-385177
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 080-179181
ABl. S-Ausgabe: 169

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-22 📅
Name: Architekturbüro Kühn- von Kaehne und Lange
Postort: Potsdam
Land: Deutschland 🇩🇪
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: ingenieur.BÜROSTICH
1a. Ing.-Büro für Versorgungstechnik
Hellplan GmbH
Gesamtwert des Auftrags: 761458.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2018/S 169-385177 (2018-08-30)
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