Architektenleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 2–8) für Umbau und Sanierung der Gemeinschaftsschule 3 (Schulteil Karlstraße) in Erfurt

Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Die Stadt Erfurt als Schulträgerin beabsichtigt das Gebäude der Gemeinschaftsschule 3 (Schulteil Karlstraße)in Erfurt zu sanieren und für eine barrierefreie Nutzung umzubauen. Die Schule befindet sich im Bereich der gründerzeitlichen Andreasvorstadt nördlich der Altstadt. Das Gebäude ist ein fünfgeschossiger massiver Backsteinbau (Baujahr ca. 1 900, Einzeldenkmal). Als wesentliche Elemente der Sanierung sind Maßnahmen an der Gebäudehülle (Dach, Fassade, Außentüren), die Erneuerung der Haustechnik sowie die brandschutztechnische Ertüchtigung vorgesehen. Geplant ist eine funktionsgerechte und energetische Sanierung des Gebäudekomplexes für die heutigen Bedürfnisse und Anforderungen einer Gemeinschaftsschule (Brutto-Grundfläche BGF: ca. 6 400 m). Für die Gesamtmaßnahme ist ein Kostenrahmen von 4 800 000 € (KG 300-400, brutto) eingeplant. An die Planung werden hohe Ansprüche hinsichtlich Gestaltung, Funktionalität, Wirtschaftlichkeit und Energieeffizienz gestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-04-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-03-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• gildehaus.partner architekten BDA

Wer?

• Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-03-08	Auftragsbekanntmachung
2019-01-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: ÖTW/FVF 266/18-23
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.erfurt.de/ 🌏
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-6551282 📞
Fax: +49 361-6551289 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=190152 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-08 📅
Einreichungsfrist: 2018-04-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 049-108229
ABl. S-Ausgabe: 49
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können unter http://www.evergabe-online.de/ heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro, ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Gemeinschaftsschule 3 – Leistungen Objektplanung Gebäude“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 540 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Beabsichtigt ist die Vergabe der Planungsleistungen nach § 34 HOAI (Objektplanung Gebäude, Leistungsphasen 2-8). Die Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der Bereitstellung von Fördermitteln.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Nach Erfordernis
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Investitionsprogramm Schulbauförderrichtlinie (SchulBauFR)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Karlstraße 10 a/b

99089 Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach § 42 VgV i. V. mit § 122 und § 123 GWB durch Eigenerklärung,

— gefordert ist, dass der im Auftragsfall vorgesehene Projektleiter als Berufsqualifikation den Beruf des Architekten auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß § 75 (1) VgV oder den Beruf des beratenden Ingenieurs oder Ingenieurs auf dem Gebiet des Hochbaus gemäß § 75 (2) VgV aufweist und zu dem eine Bauvorlageberechtigung besitzt. Nachweis der beruflichen Befähigung des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens, Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Auftragsfall die Leistung erbringen sollen, Benennung des Projektleiters, Nachweis der beruflichen Qualifikation jeweils durch Nachweis der Berufszulassung; handelt es sich bei dem Bewerber um eine juristische Person, ist eine Kopie des Handelsregisterauszuges einzureichen; Nachweis der Bauvorlageberechtigung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Nachweise gemäß § 45 (1) Nr. 3 VgV (Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung durch Einreichung einer Kopie des Versicherungsscheins;

Alternativ: Vorlage verbindlicher und unbedingter Erklärungen des Bewerbers und des Versicherers zum Zeitpunkt der Abgabe der Bewerbung, worin der Bewerber und der Versicherer sich bereit erklären, bei Auftragserteilung die Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen abzuschließen) und § 45 (1) Nr. 1 VgV (Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz – das jährliche Gesamthonorar- und den jährlichen Umsatz – das jährliche Honorar – für entsprechende Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren).

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung bzw. Projektversicherung mit den Deckungssummen von 1 0000 000 € für Personenschäden sowie 1 0000 000 € für sonstige Schäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 1 VgV (Eigenerklärungen) – konkret auf die Bewerbung abgestellte Referenzen(vergleichbare Leistungen, in den letzten acht Jahren): Bezeichnung der Baumaßnahme, Angabe des Bauausführungszeitraums (von- bis), Baukosten Kostengruppen 300 und 400 gemäß DIN 276 (netto), der erbrachten Leistungsphasen, der Gebäudegröße (BGF, Nutzfläche), des Projektleiters sowie des Auftraggebers (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer); Fachkunde und Erfahrungen im Schulbau insbesondere bei Umbauten und Sanierungen von Schulen sowie beim Bauen im denkmalgeschützten Bestand sind von Vorteil.

Die fachliche Eignung ist anhand von ausgewählten Referenzprojekten nachzuweisen (grafische und textliche Darstellung von max. 3 Referenzprojekten auf max. 3 Seiten DIN A3, einseitig bedruckt). Auch sind Erfahrungen im Bereich der energetischen Gebäudesanierung durch Nennung von Projektbeispielen sowie besondere Projekterfolge (Preise, Auszeichnungen, Wettbewerbserfolge) darzustellen.

— Auskunft nach § 46 (3) Nr. 2 VgV (Eigenerklärung) – Name, berufliche Qualifikation, Art der Berufserfahrung und Berufserfahrung in Jahren der Personen, die die Leistung tatsächlich erbringen,

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 3 VgV (Eigenerklärungen) – Maßnahmen zur Qualitätssicherung und der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Bewerbers einschließlich IT und Software des Bewerbers (Angaben zur CAD-Ausrüstung sowie Gewährleistung GAEB-Schnittstellen),

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 6 VgV (Eigenerklärungen) – Studien- und Ausbildungsnachweise sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung für die Inhaberin/den Inhaber oder die Führungskräfte des Unternehmens,

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 8 VgV (Eigenerklärungen) – jährliche Anzahl und Zusammensetzung der Beschäftigten der letzten 3 Jahre,

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 9 VgV (Eigenerklärungen) – Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung,

— Angaben nach § 46 (3) Nr. 10 VgV (Eigenerklärungen) – Auftragsanteil/Leistungen, für den/die der Bewerber Unteraufträge zu erteilen beabsichtigt; Benennung der hierfür vorgesehenen Büros.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

— Architekten und bauvorlageberechtigte Ingenieure,

— zur Bewerbung sind zugelassen in den Mitgliedsstaaten des Europäischen Wirtschaftsraumes ansässige „Architekten (Hochbau)“ gemäß § 75 (1) VgV sowie „Ingenieure“ gemäß § 75 (2) VgV, die bauvorlageberechtigt sind,

— juristische Personen, sofern die Anforderungen nach § 75 (3) VgV erfüllt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gelten die HOAI i. d. g. F. und dem damit verbundenen Wirkungsbereich, das Haushaltsrecht öffentlicher Körperschaften / Einrichtungen / Institutionen nach BHO und LHO. Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den allgemeinen Vertragsbestimmungen der Richtlinien für die Durchführung von Bauaufgaben des Freistaates Thüringen bzw. der Richtlinien der Fördermittelgeber sowie den Förderbestimmungen beanspruchter Förderprogramme. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Sämtliche Planungsleistungen sind in deutscher Sprache anzufertigen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— persönliche Lage gem. III.1.1),

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gem. III.1.2),

— technische Leistungsfähigkeit gem. III.1.3).

Der Bewertung der Teilnahmeanträge wird folgende Gewichtung zugrunde gelegt: Wirtschaftliche und finanzielleLeistungsfähigkeit – 15 %, Fachkunde/Erfahrungen bei vergleichbaren Leistungen – 60 %, PersonelleKapazitäten/Mitarbeiterstruktur – 25 %. Die Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2018-05-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-07-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektanalyse, Herangehensweise, Methodik
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam, Projektorgansiation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Gewichtung des Preises: 15

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Jauch
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de/ 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=190152 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Amt für Grundstücks- und Gebäudeverwaltung
Postanschrift: Löberwallgraben 19
Postleitzahl: 99096
Kontaktperson: Frau Günther
Telefon: +49 361-6553657 📞
E-Mail: ute.guenther@erfurt.de 📧
Fax: +49 361-6553609 📠
Land: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Gemeinschaftsschule 3 – Leistungen Objektplanung Gebäude“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2VgV).

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Referat 250 -Vergabekammer, Vergabeangelegenheiten
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: nachpruefungsstelle@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/de/tlvwa/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt:

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landeshauptstadt Erfurt, Stadtverwaltung, Stadtkämmerei-Verdingungsstelle
Postanschrift: Fischmarkt 1
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99084
Telefon: +49 361-6551282 📞
E-Mail: verdingungsstelle@erfurt.de 📧
Fax: +49 361-6551289 📠
Internetadresse: http://www.erfurt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 049-108229 (2018-03-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Erfurt als Schulträgerin beabsichtigt das Gebäude der Gemeinschaftsschule 3 (Schulteil Karlstraße)in Erfurt zu sanieren und für eine barrierefreie Nutzung umzubauen. Die Schule befindet sich im Bereich der gründerzeitlichen Andreasvorstadt nördlich der Altstadt. Das Gebäude ist ein fünfgeschossiger massiver Backsteinbau (Baujahr ca. 1900, Einzeldenkmal). Als wesentliche Elemente der Sanierung sind Maßnahmen an der Gebäudehülle (Dach, Fassade, Außentüren), die Erneuerung der Haustechnik sowie die brandschutz technische Ertüchtigung vorgesehen. Geplant ist eine funktionsgerechte und energetische Sanierung des Gebäudekomplexes für die heutigen Bedürfnisse und Anforderungen einer Gemeinschaftsschule (Brutto-Grundfläche BGF: ca. 6 400 m

Gesamtwert des Auftrags: 540 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 009-017187
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 049-108229
ABl. S-Ausgabe: 9
Zusätzliche Informationen

Als Teilnahmeantrag ist zwingend das Bewerbungsformular zu verwenden. Das Bewerbungsformular und ergänzende Unterlagen können unter http://www.evergabe-online.de/ heruntergeladen werden. Gewertet werden nur vollständig ausgefüllte und im Original unterzeichnete Bewerbungsformulare und die geforderten Anlagen. Bei Bietergemeinschaften ist für jedes selbständige Büro,ein separates Bewerbungsformular zu verwenden und der bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die Bewerbungen sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Kennzeichnung „VgV-Verfahren Gemeinschaftsschule 3 – Leistungen Objektplanung Gebäude“ bei der angeführten Kontaktstelle fristgemäß und vollständig einzureichen. Es werden durch den Auftraggeber keine Unterlagen nachgefordert (§ 56 Satz 2VgV). Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerber zahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Verfahren
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-11-15 📅
Name: Gildehaus.Partner Architekten BDA
Postanschrift: Scherfgasse 1
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 438 357 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Fuhr

Referenz
Zusätzliche Informationen

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerber zahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, kann die Auswahl unter den verbliebenen Bewerbern durch Los getroffen werden (§ 75 Satz 6 VgV). Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesandt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Vergabenachprüfungsverfahren gem. § 160 Abs.1 GWB nur auf Antragbei der Vergabekammer eingeleitet wird. Die dazu maßgeblichen Fristen gem. § 160 Abs. 3 GWB regelt das Gesetz wie folgt:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegen über dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 009-017187 (2019-01-11)

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