Architektenleistungen Umbau ehemalige Strahlenhalle zum Konferenzzentrum

Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Das Helmholtz Zentrum München plant die Sanierung und den Umbau der auf dem Forschungsgelände liegenden ehemaligen Strahlenhalle in ein Konferenzzentrum (400+ Personen), Seminarräume und einem angrenzendes Foyer mit Empfangsbereich und Café. Zu vergeben ist die Objektplanung Gebäude LPH 1-9 § 34 HOAI.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-06-25.

Wer?

• Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden

Wo?

• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-06-25	Auftragsbekanntmachung
2018-07-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Postanschrift: Ingolstädter Landstr. 1
Postleitzahl: 85764
Postort: Neuherberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.helmholtz-muenchen.de 🌏
E-Mail: manfred.groeger@helmholtz-muenchen.de 📧
Telefon: +49 893187-3437 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E46882497 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2018-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-29 📅
Datum des Beginns: 2018-12-06 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 123-279579
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber beabsichtigt, mit den Bietern in der Angebotsphase Lösungsvorschläge im Rahmen einer Parallelbeauftragung einzuholen. Die in der Bearbeitung der Planungsvorschläge dargelegte Herangehensweise wird als Angebotsbestandteil in der Wertung der Angebote berücksichtigt. Die Vergütung ist den Vergabeunterlagen (Aufgabenstellung) zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Helmholtz Zentrum München plant die Sanierung und den Umbau der auf dem Forschungsgelände liegenden ehemaligen Strahlenhalle in ein Konferenzzentrum (400+ Personen), Seminarräume und einem angrenzenden Foyer mit Empfangsbereich und Café. Zu vergeben ist die Objektplanung Gebäude LPH 1-9 § 34 HOAI.

Das auf dem Campus zum Umbau vorgesehene Gebäude 3 522 (westliches Ende des Gebäudekomplexes 35) besteht aus einer stützenfreien, nicht unterkellerten Halle („ehemalige Strahlenhalle“) mit einer Abmessung von ca. 39 x 30 m und einer Höhe von ca. 10 m, sowie aus einem rückwärtigen Teil mit sehr massiven Stahlbetonkammern. Die im Norden und Süden liegenden Erschließungsflure werden mit Stilllegung der angrenzenden Bauteile von ihrer Aufgabe voraussichtlich entbunden und sind bei der Planung zu berücksichtigen. Der östliche Teil des Gebäudes 3522 ist für größere Umstrukturierungen nicht geeignet.

Die Halle mit dem vorgelagerten Platz orientiert sich zur Gerlachstraße und ist vor allem wegen ihrer architektonisch ansprechenden Dachkonstruktion (leicht gewölbtes Dach aus filigranen StahlbetonHalbschalen) erhaltenswert und bietet daher eine optimale Hülle für das zukünftige Konferenzzentrum. Die Untersuchungen, ob die Dachkonstruktion alle Anforderungen bei einer Umnutzung erfüllen kann, sind noch nicht abgeschlossen.

Das Gebäude soll mit einem flexibel nutzbaren Veranstaltungssaal für ca. 400 Personen, Seminarräumen und einem angrenzenden Foyer neue Möglichkeiten der Außendarstellung, der wissenschaftlichen Kommunikation und Vernetzung bieten. Der Saal soll allen Interessierten sowohl für zentrumsinterne Veranstaltungen wie auch für Sonderveranstaltungen (z.B. Vorträgen eingeladener Wissenschaftler) ausreichend Sitzplätze bieten.

Der neue Veranstaltungssaal soll in die Halle des Gebäudes 3522 integriert werden. Um flexible Nutzungen des Veranstaltungssaals zu ermöglichen, wird auf ein ansteigendes Gestühl verzichtet und der Saal lose bestuhlt. Hierbei ist eine variable Bestuhlung mit Arbeitsplatte/Tisch gewünscht. Mittels mobiler Trennwände soll der Saal in kleinere Einheiten geteilt werden.

Der Raumbedarfsplan umfasst (alle Flächenangaben sind Orientierungswerte und konzeptabhängig):

— Auditorium für 400 Personen ca. 500 m

— Foyer für 600 Personen ca. 600 m

— Seminarräume ca. 220 m

— Regieraum/Medientechnik ca. 60 m

— Gaderobe mit Schließfächern ca. 25 m

— Lager ca. 80 m

— Toiletten für 600 Personen

Bestandsflächen:

— ca. 1 100 m

— ca. 2 600 m

— ca. 3 600 m

— ca. 600 m

Der Brandschutznachweis sowie die bauphysikalischen Nachweise sollen an Dritte beauftragt werden.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Verlängerung ist für den Fall vorbereitet, dass:

— eine längere Ausführungsdauer bei der Umsetzung der Maßnahme zu einem wirtschaftlichen Ergebnis führt,

— die Haushaltsmittelbereitstellung zu einer Verlängerung der Baumaßnahme führt.

Beschreibung der Optionen:

— Stufenweise Beauftragung in Auftragsstufen, ein Rechtsanspruch auf Gesamtbeauftragung besteht nicht,

— Verlängerung der Leistungs- und Vertragslaufzeit,

— Ggf. Beauftragung Besonderer Leistungen.

Der Auftraggeber behält sich vor, für die Ertüchtigung im baulichen Bereich des zu beplanenden Objektes weitere erforderliche Planungsleistungen zu beauftragen, falls sich für diese der Bedarf im Zuge der Planung herausstellt.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Helmholtz Zentrum München, Ingolstädter Landstraße 1, 85764 Neuherberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB,

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 Abs. 1 SchwarzArbG, § 21 Abs. 1 AEntG,

— Angaben zu wirtschaftlichen und/ oder rechtlichen Verknüpfungen mit anderen Unternehmen § 36 Abs. 1 VgV,

— Bei juristischen Personen vorlegen eines Auszugs aus dem Handelsregister, aus dem der Unternehmenszweck zu ersehen ist,

— Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben,

— Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. Verpflichtungsgesetzes abzugeben,

— Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Siehe Teilnahmeantrag (Punkt 5.0 im Bewerberbogen). Es werden Angaben gefordert zu:

— Anzahl der Mitarbeiter und deren Berufsgruppen und Berufserfahrung in Jahren,

— Erklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren,

— Beabsichtigt der Bewerber im Hinblick auf die Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen (Eignungsleihe), so hat er diese zu benennen. Der Bewerber muss mit der Bewerbung nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, indem er beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Nimmt der Bewerber im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese Unternehmen in dem Umfang, in dem ihre Kapazitäten in Anspruch genommen werden, gemeinsam für die Auftragsdurchführung haften. Eine entsprechende Haftungserklärung ist auf Anforderung nachzureichen.

Mindeststandards:

Berufshaftpflichtversicherung über mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und 3 000 000 EUR für sonstige Schäden. Die Ersatzleistung der Versicherung muss mindestens die dreifache der o. g. Deckungssummen pro Jahr betragen. Der Nachweis bzw. die Erklärung darf nicht älter als 12 Monate sein und muss der Bewerbung beiliegen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o. g. Bedingungen nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Kriterien sind im Teilnahmeantrag (Bewerberbogen) dargelegt. Die Kriterien sind durch folgende Unterlagen zu belegen:

1) Darstellung der zur Verfügung stehenden Technischen Ausstattung;

2) Darstellung von vergleichbaren Referenzobjekten mit Angaben zu:

— Auftraggeber, öffentlich oder privat,

— Ansprechpartner des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer,

— vom Bauherrn namentlich beauftragter Auftragnehmer,

— Nennung der event. Mitbeauftragte und deren Leistungsanteile in den einzelnen Leistungsphasen, die nicht vom Bewerber erbracht wurden,

— Monat und Jahr Einreichung Bauantragsunterlagen; — Monat und Jahr bauliche Fertigstellung,

— selbst erbrachte und abgeschlossene Leistungen für baulich fertiggestellte Vorhaben,

— Anzahl der Funktionsbereiche des Projektes; — Honorarzone des Projektes — Kosten KG 300 + 400 gem. DIN 276 EUR brutto,

— Rügefähigkeit von Ausschreibungen gem. VOB A / B / C — Angaben zu Gebäude, Umbau, Neubau, Eingliederung in einen Gebäudebestand und zu integrierende Innenraum und Raumakustikplanung,

— Spannweite von weit spannenden Tragwerken; — Vorhaben mit oder ohne Projektsteuerer Die Referenzen sind so anschaulich zu präsentieren, dass eine Bewertung ermöglicht wird. Die detaillierte Bewertung ergibt sich aus der Auswahlmatrix, die mit dem Bewerbungsbogen abrufbar ist (siehe Punkt 5.0 im Teilnahmeantrag des Bewerberbogens).

Die Mindestbedingung für die grundsätzliche Wertung einer Referenz (Vorhaben mit Einreichung des Baugenehmigungsantrages nach 1.1.2013, baulich fertiggestellte Bauvorhaben, mind. LPH 3-6 und 8 §34 HOAI, ein Raum im Objekt für mind 200 Personen) sind im Teilnahmeantrag dargelegt. Wenn die Mindestbedingungen nicht erfüllt sind, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden. Wurde ein Referenzprojekt durch eine ARGE geleistet, kann nur der tatsächlich erbrachte Leistungsanteil des Bewerbers gewertet werden. Hierzu muss der genaue Leistungsanteil in den Bewerbungsunterlagen angegeben werden.

Die Angaben sind zwingend in den Teilnahmeantrag (Bewerberbogen) einzutragen. Zusätzliche Angaben zu den Referenzen können auf bis zu 2 DIN A4 Anlagenblätter pro Projekt angegeben werden.

— Objektbezogenes Referenzschreiben des Auftraggebers an den Bieter,

— Angabe des Namens des Projektleiters beim Referenzprojekt.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Ingenieurkammergesetz Bayern, Bauvorlageberechtigung für das ausgeschriebene Vorhaben in Bayern:

— Natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ berechtigt sind. Ist im jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung grundsätzlich nicht geregelt, so sind die fachlichen Voraussetzungen erfüllt, wenn die Berechtigung zur Führung der o. g. Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG des Europäischen Parlaments und des Rates gewährleistet,

— Juristische Personen, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Die bei einer juristischen Person für die Ausführung der betreffenden Dienstleistungen verantwortlichen Personen müssen die an natürliche Personen gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Bewerbergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein. Gleiches gilt für andere Unternehmer, deren Kapazität sich der Bewerber bedient.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Einhaltung der formalen Kriterien und die Vollständigkeit des Antrags.

Die Angaben und Erklärungen aus den Ziff. III.1.1) bis III.1.3), zusammengefasst im Teilnahmeantrag, dienen zur Auswahl der Teilnehmer für die Auftragsverhandlungen. Die detaillierte Bewertungsmatrix mit Angabe über die Verteilung der Punkte und Gewichtung der einzelnen Eignungskriterien ist den Bewerbungsunterlagen beigefügt. Die Bewerber mit der höchsten Punktzahl werden zur Teilnahme am weiteren Verfahren aufgefordert.

Sofern mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich der Auftraggeber vor, ein Losverfahren durchzuführen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft, Bau-Vergabestelle – Manfred Gröger
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E46882497 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Es werden nur Teilnahmeanträge berücksichtigt, die bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle eingegangen sind. Die Bewerbungsunterlagen sind in Papierform (gelocht, auf einem Heftstreifen abgeheftet) fristgerecht im verschlossenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Anschrift als Papiere abzugeben. Der Umschlag ist mit einem roten Aufkleber im Format DIN A 5, der mit dem Bewerbungsbogen zu erhalten ist, zu versehen.

2) Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen und Nachweise der Eignung von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

3) Der Auftraggeber korrespondiert ausschließlich per Post, Fax oder E-Mail.

4) Die Bewerbungsunterlagen werden nicht an die Bewerber zurückgesandt.

5) Weitere Unterlagen über die verlangten Erklärungen, Nachweise und Referenzen hinaus sind nicht erwünscht und werden bei der Wertung nicht berücksichtigt.

6) Sofern im Zuge des Bewerbungsverfahrens Fragen von Bewerbern bis 8 Kalendertage vor Bewerbungsschluss eingehen und deren Beantwortung Informationen über die in der Auftragsbekanntmachung oder Teilnahmeantrags veröffentlichten Inhalte enthält, werden diese auf der die Vergabeunterlagen bereit liegen als Fragen- und Antwortliste bekanntgemacht.

7) Der Umfang der zur Verfügung stehenden Bewerbungsunterlagen wird im Teilnahmeantrag aufgelistet.

8) Das Versandrisiko für den rechtzeitigen Eingang liegt beim Bewerber. Es gilt keine Poststempel-Abgabe.

9) Fremdsprachige Korrespondenzschreiben und Bescheinigungen müssen in deutscher Sprache in der Anlage übersetzt sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76d
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Bundesministerium für Bildung und Forschung, Referat Z3
Postanschrift: Heinemannstr. 2
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 2289957226 📞
Fax: +49 18885783601 📠
Internetadresse: www.bmbf.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Postanschrift: Ingolstädter Landstraße 1
Postort: Neuherberg
Postleitzahl: 85764
Telefon: +49 893187-3437 📞
E-Mail: manfred.groeger@helmholtz-muenchen.de 📧
Internetadresse: www.helmholtz-muenchen.de 🌏
Quelle: OJS 2018/S 123-279579 (2018-06-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 145-332479
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 123-279579
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren ist eingestellt, weil Anpasungen im Umfang des zu vergebenden Auftrages vorgenommen werden. Der Auftrag wird zeitnah wieder bekanntgemacht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In Neuherberg befindet sich der Campus des Helmholtz Zentrums München (Gründung 1960). Mit 2 300 Mitarbeitern sind hier die meisten Institute, Abteilungen und einige zentrale wissenschaftliche Einheiten verortet. Das auf dem Campus zum Umbau vorgesehene Gebäude 3522 (westliches Ende des Gebäudekomplexes 35) besteht aus einer stützenfreien, nicht unterkellerten Halle („ehemalige Strahlenhalle“) mit einer Abmessung von ca. 39 x 30 m und einer Höhe von ca. 10 m, sowie aus einem rückwärtigen Teil mit sehr massiven

Stahlbetonkammern. Die im Norden und Süden liegenden Erschließungsflure werden mit Stilllegung der angrenzenden Bauteile von ihrer Aufgabe voraussichtlich entbunden und sind bei der Planung zu berücksichtigen. Der östliche Teil des Gebäudes 3522 ist für größere Umstrukturierungen nicht geeignet. Die Halle mit dem vorgelagerten Platz orientiert sich zur Gerlachstraße und ist vor allem wegen ihrer architektonisch ansprechenden Dachkonstruktion (leicht gewölbtes Dach aus filigranen StahlbetonHalbschalen) erhaltenswert und bietet daher eine optimale Hülle für das zukünftige Konferenzzentrum. Die Untersuchungen, ob die Dachkonstruktion alle Anforderungen bei einer Umnutzung erfüllen kann, sind noch nicht abgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2018/S 145-332479 (2018-07-27)

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